Tehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi

Transkriptio

1 Tehoa toimintaan ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna Ohjaa toimintaasi

2 Haluatko kehittää toimintaasi? Me pystymme auttamaan. Kaikki yhdestä järjestelmästä Tehokkaasti toimivan yrityksen kannattaa yhdistää toiminnan johtaminen, projektinhallinta ja myyntityö yhdeksi kokonaisuudeksi. ValueFrame tarjoaa monipuolisen, asiantuntijayrityksille suunnitellun ja asiakkaan tarpeisiin mukautuvan toiminnanohjausjärjestelmän, johon saat joustavasti yhdistettyä sähköisen laskutuksen. Tuotteistettu palvelumme sisältää lisäksi kattavan käyttöönoton ja tukipalvelun. ValueFramen tuotteet voidaan tarvittaessa integroida myös muihin tietojärjestelmiin, esim. taloushallinnon ohjelmiin. Pilvipalvelun ansiosta voit keskittyä ydinosaamiseesi. Vältyt ohjelmistoasennuksilta sekä varmuuskopioinnin ja tietoturvan aiheuttamilta lisäkustannuksilta. Etukäteen maksettavan lisenssimaksun sijaan maksat vain todellisen käyttäjämäärän mukaan. ValueFrame Oy on vuonna 2001 perustettu suomalainen ohjelmistoyritys. Asiakkaistamme 93 % suosittelisi ValueFramea myös muille yrityksille Yhteinen, pilvessä toimiva palvelu on meille luonteva ratkaisu: eri projekteihin tarvittavat työkalut ovat jatkuvasti kaikkien käytössä ja saatavilla huolimatta siitä, missä töitä tehdään. Heikki Laaksonen Projektipäällikkö, Semat Group

3 Tehosta toimintaasi Työkalut ajan säästämiseen Miksi käyttää erillisiä järjestelmiä, kun voit saada kaiken yhdestä paikasta? Perusta asiakkaat ja suunnittele projektit. Kirjaa käytetty työaika ja kustannukset. Tallenna projektimuistiot ja tapaamiset. Löydä vapaat ajankohdat tiimin kalenterista. Laskuta tehdyt työt ja lähetä ne asiakkaalle yhdellä napin painalluksella. Seuraa reaaliaikaisesti myynnin tarjouskantaa tai projektien ja asiakassuhteiden kannattavuutta. Ennakoi tulevia kassavirtoja ja vertaa niitä asettamiasi tavoitteita vasten. Asiantuntijayrityksen keskeiset tunnusluvut, kuten laskutettavuusaste, keskituntihinta ja tavoitetuntihinta toimivat selkeinä mittareina liiketoiminnan ohjauksessa. ValueFrame PSA Pro kokoaa yhteen organisaation taloudellisen informaation, projektien- ja resurssienhallinnan, työajanseurannan sekä asiakkaisiin ja henkilöstöön liittyvät tiedot. Johdon raportoinnin avulla pystyt tekemään oikeita päätöksiä liiketoiminnan kasvattamiseksi ja kannattavuuden parantamiseksi. Liiketoiminta tehostuu yhdenmukaisten toimintatapojen ja sähköisten toimintaprosessien ansiosta. Asiakkaat Asiakas- ja kontaktirekisteri Tarjouskanta Joukkosähköposti Tunnit Tuntikirjaus Työajanseuranta Matka- ja kululaskut Laskutus Laskutus/hlö Laskutusaste Sähköinen laskutus Raportit Johdon raportit Kannattavuusaste Projektiraportit Lisäosat Projektit Projektinhallinta Resursointi Tilauskanta Kalenteri Aktiviteetit Tehtävät Mobiilisynkronointi Sähköposti-integraatio Exchange-integraatio eri-integraatio Ryhmäkalenteri ValueFrame Docs by M-Files Taloushallinnon integraatiot Liittymät muihin järjestelmiin

4 Käyttöönotto ja tukipalvelut Miten varmistamme toimintanne tehostumisen? Käyttöönottoprojekti varmistaa tehokkaan käytön heti alusta alkaen Tyypillinen käyttöönotto kestää vain muutaman viikon Tuotteistettu palvelu takaa laadun ValueFramen tuki tarjoaa täysin kotimaisen henkilökohtaisen palvelun Käyttöönoton vaiheet 1 2 Kartoitus Liiketoimintaan perehtyminen Keskeisten ongelmakohtien tunnistaminen Mukautus Järjestelmän mukautus kartoituksen perusteella 3 Tiedonsiirto Olemassa olevien tietojen tuonti aiemmista järjestelmistä Esim. asiakastiedot ja sähköpostiosoitteet 4 Koulutus Henkilöstön koulutus järjestelmän käyttöön ja sovittuihin toimintatapoihin Koulutusten sisältö mukautetaan käyttäjän roolin mukaisesti. Esim. pääkäyttäjät, myynti ja johto 5 Tuki ja ylläpito Neuvontapalvelut puhelimitse ja sähköpostitse Tuotekehitys, päivitykset, varmuuskopiot, tietoturva ja jatkuva valvonta varmistavat huolettoman käytön Konsultointi ja käytön kehittämispalvelut

5 ValueFramen hyödyt jokapäiväisessä työssä näkyvät konkreettisesti ajankäytön tehostamisessa, asiakkuuksien hallinnassa, työajanseurannassa ja laskutuksessa. Hanna Sorvari IT-päällikkö, Tilipalvelu Rantalainen Oy Asiakkaitamme ovat mm. Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy Bob the Robot Oy Crasman Oy Miltton Oy Sito Oy Tilipalvelu Rantalainen Oy Vahanen Oy Lisätietoja ValueFramesta ja toimialakohtaisista ratkaisuista löydät osoitteesta Ota yhteyttä Lautatarhankatu HELSINKI Puh Fax