Tekninen palvelukeskus 1 (6) Tekninen palvelukeskus/ Suunnittelu ja maankäyttöpalvelut Risto Rytin katu Huittinen

Transkriptio

1 Huittisten kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Tekninen palvelukeskus 1 (6) ELEKTRONINEN ROBOTTITAKYMETRI 1. Hankintayksikkö 2. Hankinnan kohde ja kuvaus Huittisten kaupungin tekninen palvelukeskus pyytää tarjoustanne kaupungin maastomittaustehtävissä tarvittavasta elektronisesta robottitakymetristä tämän tarjouspyynnön mukaisesti Huittisten kaupunki Tekninen palvelukeskus/ Suunnittelu ja maankäyttöpalvelut Risto Rytin katu Huittinen maankäyttöpäällikkö Kari Stenlund kari.stenlund@huittinen.fi p Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Tarjouspyynnön kohteena on elektroninen robottitakymetri ja kojeen käyttöön tarvittavat muut tarvikkeet ja ohjelmistot. Takymetriä tullaan käyttämään kaupungin runkomittauksiin, sijaintitietojen keräämiseen, paikalleen mittauksiin sekä kunnallisteknisiin mittauksiin. Huittisten kaupungilla on tällä hetkellä käytössä Leica TCRP1205 robottitakymetri sekä kaksi Trimble R4 GNSS vastaanotinta VRS palvelulla. Huittisten kaupungilla käytetään Novapoint kartta ja suunnitteluohjelmistoja. Mittausten purku ja laskenta tehdään 3D Winohjelmistolla. Tasoverkkojen laskentaan on käytössä X Net.Plusverkkotasoitusohjelmisto. Hankinnan kokonaisarvo alittaa HankintaL 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankintailmoitus on julkaistu Huittisten kaupungin internetsivuilla osoitteessa

2 2 (6) Hankinnassa noudatetaan Huittisten kaupungin pienhankintaohjeita (kh ), lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä Porin kaupungin hankintapalveluiden yhteistoiminta alueen hankintaohjeita. 4. Hankittavat laitteet ja ohjelmistot ja niille asetettavat vaatimukset sekä pyydettävät selvitykset 3.1 Robottitakymetri Vaatimukset kulmanmittaustarkkuus vähintään 1,0 mgon etäisyysmittaustarkkuus (prismaan) vähintään + 3 mm + 3 ppm graafinen käyttöliittymä prismaton etäisyysmittaus prisman seurantajärjestelmä takuuaika vähintään yksi (1) vuosi Laitetekniikka: kojeen seuranta ja liiketekniikat sekä niiden nopeudet kojeen virheenkorjausjärjestelmä ja toleranssi prismojen haku ja tunnistamismenetelmät Maastotietokone: järjestelmän maastotietokoneiden eri vaihtoehdot hintoineen ja niiden ominaisuudet sekä käyttömahdollisuudet Tiedonhallinta mittaustietojen hallinta ja tietojen siirtomenetelmät kojeeseen GNSS vastaanotin järjestelmän täydentäminen GNSS vastaanottimella Yhteensopivuus yhteensopivuus nykyisin käytössä olevan kaluston kanssa Takuu takuu ja sen kattavuus Referenssit tarjotun kojeen referenssiasiakkaiden määrä

3 3 (6) 3.2 Mittaustarvikkeet Hankinnat mittausjalusta 3 kpl pakkokeskistysalusta 2 kpl ympärimittaava (360⁰) prisma ja prismasauva miniprisma sauvalla tarvittavat akut 8 h:n työskentelyyn 3.3 Takymetrin mittausohjelmisto Vaatimukset tuki geonic ja csv mittausformaatille omien koodilistojen muodostaminen pisteiden syöttö ja editointi kojeessa orientointiohjelmisto pisteiden mittaus ja merkintäohjelmistot kaarien merkintäohjelma vertailulinjaohjelmisto pinta alanmittausohjelmisto taustakartan käyttömahdollisuus mittauksissa jonohavaintojen keruuohjelmisto ja yhteensopivuus X Net.Plus ohjelmistoon mittausohjelmistot suomenkielisiä laitteen ja mittausohjelmistojen käyttökieli taustakartan käyttö eri mittaustehtävissä 3.4 Huolto ja ylläpito huollon ja tuen veloitushinnat ( /t) vuotuisen kalibrointikustannuksen hinta ( ) ohjelmistopäivitysten hinnat ( /vuosi) mahdollisen ylläpitosopimuksen sisältö vaihtoehtoineen ja niiden hinnat ( /vuosi) huollon ja tuen toimintaperiaatteet ja vasteajat tuki ja huoltotoimintojen järjestäminen ja resurssit (henkilöstömäärät)

4 4 (6) 3.5 Koulutus Vaatimukset tarjouksen tulee sisältää vähintään kahden päivän koulutus viidelle henkilölle tilaajan kotipaikkakunnalla lisäkoulutuspäivien hinnat matkakuluineen ( /pvä) 5. Tarjouksen sisältö ja tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksessa on ilmoitettava kokonaishinta, joka sisältää takymetrin ohjelmistoineen, hankittavat mittaustarvikkeet (kohta 3.2), mahdolliset toimituskulut sekä vaaditun koulutuksen. Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. 6. Tarjouksen voimassaolo ja laitteiden toimitusaika Tarjous tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjouksessa tulee ilmoittaa laitteiden toimitusaika tilauksesta. 7. Tarjoajan kelpoisuusehdot Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan tulee toimittaa seuraavat kelpoisuutta todentavat asiakirjat: tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y tunnus todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä todistus lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta vakuutusyhtiö/ yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

5 5 (6) 8. Tarjousten arviointiperusteet Tarjouksista valitaan se, joka on tässä tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailu tehdään tarjouksessa annettujen ja kohdassa 3. erikseen pyydettyjen selvitysten perusteella. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn pisteytyksen mukaisesti. 1. Hinta 30 pistettä 2. Tekniset ominaisuudet 25 pistettä 3. Soveltuvuus käyttötarkoitukseen ja käytettävyys 25 pistettä 4. Huolto ja tukipalvelut 20 pistettä ARVIOINTI: Hinta arvioidaan tarjouksessa saadun kokonaishinnan perusteella. Tekniset ominaisuudet arvioidaan saatujen teknisten tietojen ja kaluston ominaisuuksiin kohdistuvien selvityspyyntöjen perusteella. Soveltuvuus käyttötarkoitukseen ja käytettävyys arvioidaan kaluston ja ohjelmistojen ominaisuuksiin, tiedonhallintaan, yhteensopivuuteen ja täydennettävyyteen kohdistuvien selvitysten perusteella. Huolto ja tukipalvelut arvioidaan kaluston ja ohjelmistojen huolto ja tukipalveluihin kohdistuvien selvitysten perusteella. PISTEYTYS: Hinta pisteytetään, siten että halvin tarjous saa 30 pistettä, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavasti: (halvin tarjous/vertailtava tarjous)* 30. Muut osa alueet (kohdat 2 4) pisteytetään, siten että eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen pisteet/korkeimmat arviointipisteet). Annettavat pisteet määräytyvät seuraavasti: - enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p vastaa käsitystä hyvästä tuotteesta/palvelusta = 2 p osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p Kohtien 2 4 arvioinnin suorittaa työryhmä, joka koostuu neljästä maastomittaushenkilöstä. Toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut kokonaistarjous.

6 6 (6) 9. Muut ehdot Huittisten kaupunki varaa oikeuden hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat, puutteelliset, myöhästyneet tarjoukset sekä pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Osatarjouksia ei hyväksytä. Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Maksuehto on vähintään 30 päivää, kun laitteiston on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. 10. Lisätiedot Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse paikkatietoinsinööri Juha Mustanojalle to klo mennessä. Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Huittisten kaupungin internetsivuilla klo mennessä. 11. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset tulee toimittaa suomen kielellä suljetussa kirjekuoressa ke klo mennessä osoitteeseen: Huittisten kaupunki Tekninen palvelukeskus Risto Rytin katu Huittinen Kirjekuoreen merkintä Takymetrin hankinta Huittisissa Kari Stenlund maankäyttöpäällikkö Juha Mustanoja paikkatietoinsinööri