Krannit -kirjastojen, Lakia -kirjastojen, YTY -kirjastojen aineistokuljetukset

Transkriptio

1 KORJAUSILMOITUS TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan kohde Tässä korjatussa tarjouspyynnössä on muutettu hankintasopimuksen voimassaoloaikaa sekä jatkettu tarjouskilpailun määräaikoja kuten kysymysten esittämisaikaa, kysymysten vastausaikaa sekä tarjousten jättöaikaa. Uudet määräajat: Hankintasopimuksen voimassaoloaika , Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää mennessä, Vastaukset kysymyksiin julkaistaan ja Tarjoukset tulee jättää klo mennessä. Krannit -kirjastojen, Lakia -kirjastojen, YTY -kirjastojen aineistokuljetukset Hankinnan kohde on 1. Kirjastoaineistokuljetukset Krannit -kirjastojen välillä 2. Kirjastoaineistokuljetukset Lakia -kirjastojen välillä 3. Kirjastoaineistokuljetukset YTY -kirjastojen välillä Krannit -kirjastot: Isojoki, Karijoki, Kaskinen, Teuva, Kauhajoki ja Kurikan kirjastot (pääkirjasto ja Jurvan kirjasto) Lakia -kirjastot: Isokyrö, Jalasjärvi, Kauhavan kirjastot: (Alahärmä, Kauhava, Kortesjärvi ja Ylihärmä) sekä Laihia ja Lapua YTY -kirjastot: Alajärvi (pääkirjasto ja Lehtimäen kirjasto), Evijärvi, Lappajärvi, Perho, Soini, Veteli ja Vimpeli Hankintamenettely Avoin, jolloin kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi internetissä HILMA hankintakanavalla osoitteessa: Korjattu tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi internetissä HILMA -hankintakanavalla osoitteessa Tarjouspyyntö on saatavilla myös seuraavilla internetsivuilla: Hankintayksikkö Lapuan kaupunki/lapuan kaupunginkirjasto Osoite: Kustaa Tiitun tie 1, LAPUA Puhelinnumero:

2 tai Yhteyshenkilö: Marita Hakala Sähköposti: Puhelinnumero tai Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa merkinnällä: Kirjat kiertoon Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinta toteutetaan yhdeltä, tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta tai tarjousyhteenliittymältä. Tarjousyhteenliittymä tai alihankinta on sallittu. Käytettäessä alihankkijaa tai kun tarjousta tekee tarjousyhteenliittymä, on alihankkijan tai tarjousyhteenliittymän muiden jäsenten tiedot ilmoitettava. Alihankinnan kyseessä ollessa on annettava selvitys alihankintana hoidettavasta liikenteestä. Tässä tarjouspyynnössä vaadittavat liitteet ja selvitykset on toimitettava myös alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista jäsenistä. Mikäli tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää mennessä osoitteeseen Vastaukset kysymyksiin julkaistaan yhteisesti osoitteissa: www. jarvipohjanmaa.fi/suomeksi/palvelut Tärkeimmät sopimusehdot: Toimituksen yksilöinti Kuljetukselta edellytetään varajärjestelmä, joka takaa kuljetuksen 2 vuorokauden kuluessa ylivoimaisen esteen sattuessa. Kuljetukseen sisältyy auton pakkaus ja purku. Kuljetuslaatikot ovat ostajalla. Haku ja perille toimitus tapahtuvat kirjastojen aukioloaikoina. Maksuehto Kuljetus maksetaan kerran kuukaudessa jälkikäteen, maksuehto 7 vrk. Kuljetukset laskutetaan jokaiselta kirjastolta erikseen. Takuuehdot: Kuljetettava kirjastoaineisto on oltava vakuutettu tavarankuljetusvakuutuksella. Muut Sopimuksen irtisanomisaika on 1 kuukausi puolin ja toisin. Sopimuksen voimassaoloaika on

3 Noudatettavat yleiset sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014). Hankittavan tuotteen yksilöinti: Tuote: Krannit-kirjastot: Kirjastoaineistokuljetus 2 erillistä reittiä viikossa. 1. Esimerkki reitistä ja välimatkat: Reitti 1: Isojoki-Karijoki-Kaskinen-Teuva-Jurva-Kurikka-Kauhajoki Edestakaisin noin 364 km. Laatikoita minimissään 38 kpl 2. Reitti 2: Teuva-Jurva-Kurikka-Kauhajoki. Edestakaisin noin 159 km, laatikoita 24 kpl, kesäaikaan, 1.6. alkaen koulujen alkamiseen saakka tätä 2.-reittiä ei ajeta. Ilmoitetut kilometrit ovat noin arvoja Lakia-kirjastot: Kirjastoaineistokuljetus 2 kertaa viikossa. Esimerkki reitistä ja välimatkat: Jalasjärvi - Lapua - Kauhava - Kortesjärvi - Alahärmä - 63km - 19 km - 26 km - 24 km - 13 km - Ylihärmä - Isokyrö - Laihia 38 km 18 km yhteensä 201 km ja sama reitti takaisin 201 km = yhteensä 402 km. Laatikoiden määrä minimissään 58 kpl Ilmoitetut kilometrit ovat noin arvoja Yty-kirjastot Kirjastoaineistokuljetus 1 kerta viikossa. Esimerkki reitistä ja välimatkat: Perho Veteli Evijärvi Lappajärvi Vimpeli Alajärvi Lehtimäki Soini 45 km 32 km 21 km 21 km 21 km 29 km 24 km = yhteensä 193 km ja sama reitti takaisin Soini-Lehtimäki-Alajärvi-Vimpeli-Lappajärvi- Evijärvi-Veteli-Perho yhteensä 193 km. Kuljetusmatkaa kertyy yhteensä (2x193 km) 386 km. Laatikoiden määrä minimissään 56 kpl Ilmoitetut kilometrit ovat noin arvoja. Kaikki kuljetukset sisältävät aineiston noudon lisäksi myös saapuvan aineisto jakelun. Myös yön yli tapahtuvat kuljetus on mahdollista. Kuljetusauton tilan tarve noin 3 kuutiota.

4 Tarjouksiin liitettävät liitteet ja selvitykset: Tarvittavat kuljetusluvat Verottajan verovelkatodistus Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden työeläkemaksujen suorittamisesta. Mikäli tarjoavan yrityksen tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi-sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouksen valintaperuste: Tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. Laskentaperusteena Krannit-, Lakiaja YTY reittien yhteenlaskettu hinta. Toimitus-, laskutus-, tai vastaavia lisiä sekä vakuutus- ja toimistokuluja ei hyväksytä. Tarjoukset tulee jättää klo15.00 mennessä. Osoitteella: Lapuan kaupunginkirjasto Kustaa Tiitun tie LAPUA Sähköpostiosoite: Marita.Hakala@lapua.fi Hankinnan tunnus: Kirjat kiertoon Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on merkitty hankinnan tunnus. Kuljetusten hinta tulee ilmoittaa euroa /kirjastokimppa / reitti (Krannit, Lakia, YTY) sekä Krannit-, Lakia-, YTY - kuljetusten yhteishinta, kaikki hinnat arvonlisäverottomana. Tarjoukset tulee jättää tarjousta varten laaditulla tarjouslomakkeella. Muu selvitys: Mihin hintaan kirjastoaineistoa kuljetetaan tarvittaessa Krannit-, Lakiaja YTY -kirjastojen välillä. Hinta euroa/paketti ja euroa/laatikko. Tämä hinta ei toimi tarjouksen valintaperusteena.

5 Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Lapualla Korjattu Marita Hakala kirjastotoimenjohtaja Kirjastojen osoitteet: Krannit-kirjastojen osoitteet: Isojoen kunnankirjasto Kristiinantie 17 A PL ISOJOKI Karijoen kunnankirjasto Pappilankuja KARIJOKI Kaskisten kaupunginkirjasto Satamakatu KASKINEN Kauhajoen kaupunginkirjasto Hallintoaukio 1 PL KAUHAJOKI Kurikan kaupunginkirjasto Seurapuistikko KURIKKA Jurvan kirjasto Koulutie 3 PL JURVA Teuvan kunnankirjasto Porvarintie TEUVA

6 Lakia-kirjastojen osoitteet Isonkyrön kunnankirjasto Kyrööntie ISOKYRÖ Jalasjärven kunnankirjasto Keskustie 24, PL JALASJÄRVI Kauhavan kaupunginkirjasto Kauppatie KAUHAVA Alahärmän kirjasto Kirjastokuja HÄRMÄ Kortesjärven kirjasto Jääkärintie KORTESJÄRVI Ylihärmän kirjasto Kirjastotie YLIHÄRMÄ Laihian kunnankirjasto Laihiantie LAIHIA Lapuan kaupunginkirjasto Kustaa Tiitun tie LAPUA YTY-kirjastojen osoitteet: Alajärven kaupunginkirjasto Kirkkotie ALAJÄRVI Lehtimäen kirjasto Keskustie LEHTIMÄKI Evijärven kunnankirjasto Voltintie 6

7 62510 KUOPPA-AHO Lappajärven kunnankirjasto Hyytisentie LAPPAJÄRVI Perhon kunnankirjasto Perhonlinna Koulutie PERHO Soinin kunnankirjasto Liikekeskus Alajärventie SOINI Vetelin kunnankirjasto Koulukuja VETELI Vimpelin kunnankirjasto Patruunantie VIMPELI