Helsingin kapunkitilaohje - Minikilpailutus: Materiaalituotekortit

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ HEL Helsingin kapunkitilaohje - Minikilpailutus: Materiaalituotekortit 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Oili Khadraoui Suomi puh fax oili.khadraoui@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja hoidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin toimitilojen suunnittelu ja rakennuttaminen kuuluvat tehtäviimme. Tavoitteenamme on rakentaa kestävää, kaunista ja toimivaa kaupunkia asukkaiden ja yritysten tarpeisiin. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Helsingin kapunkitilaohje - Minikilpailutus: Materiaalituotekortit Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL Hankinnan kuvaus: pyytää Helsingin kaupunkitilaohjetta koskevaan puitejärjestelyyn perustuvaa tarjousta osa-alueesta: B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu Tehtävänä on hankeohjelman mukaisesti laatia tuotekortit, arviolta kappaletta, tunnetuista Helsingissä käytössä olevista päällyste-, kaluste- ja varustemateriaaleista. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):

2 2/6 Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu; Tehtävänä on laatia hankeohjelman mukaisesti materiaalituotekortit tunnetuista Helsingissä käytössä olevista päällyste-, kaluste- ja varustemateriaaleista. Kortit laaditaan ja niissä hyödynnetään Kaupunkitilaohjeportaalin intrassa olevien materiaalien ja linkkien aineistoa sekä yleisiä työselityksiä ja standardeja tarvittavilta osin. Työ on tarkoitus aloittaa syyskuussa 2015 ja työn tulee olla valmis viimeistään joulukuun lopussa Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Muu Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:

3 3/6 Tarjouskilpailu toteutetaan rakennusviraston järjestämän kilpailutuksen perusteella kaupunkitilaohjeen laatimista varten valittujen puitesopimuskonsulttien kesken (dnro HEL ) minikilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähetetään puitejärjestelyyn valituille konsulttitoimistoille osa-alueeseen B: B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu: - FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy - konsulttiryhmänä tarjouksen tehnyt; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy - WSP Finland Oy Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on kokonaishinnaltaan edullisin tarjous. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 5. Hankinnan kohteen kriteerit Tässä tarjouskilpailussa annetaan sitova kokonaishinta hankeohjelman mukaisesti: aineistoon tutustuminen sekä tarvittavilta osin tarjouksessa jätetyn työsuunnitelman tarkentaminen. Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Laadittaville materiaalituotekorteille annetaan yksikköhinta, hinnan painoarvona on arvio tuotekorttien kappalemäärästä, 60 tuotekorttia. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kokonaishinta hankeohjelman mukaisesti aineistoon tutustuminen sekä tarvittavilta osin tarjouksessa jätetyn työsuunnitelman tarkentaminen. Hankittava määrä: 1 kokonaishinta / kokon aishint a Pisteiden laskentatapa Laadittavien tuotekorttien yksikköhinta, arvio määrästä Hankittava määrä: 60 kappaletta / kappal etta Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

4 4/6 Kohderyhmän pisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot 1. Kiinteä kokonaishinta hankintaohjelman mukaisesti tehtävään ja aineistoon tutustuminen sekä tarjouksessa jätetyn työsuunnitelman tarkentamiseen tarvittava työ. 2. Sovitusti laadittujen tuotekorttien määrä kerrottuna tässä kilpailutuksessa annetulla kiinteällä yksikköhinnalla. Lopullinen materiaalituotekorttien määrä tarkekentuu työn aikana, arvio on 60 materiaalituotekorttia. 7. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta: Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on suoritettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjouskilpailuun voivat osallistua n tekemän Helsingin kaupunkitilaohjeen laatiminen -kilpailutuksen perusteella valitut sopimuskonsultit (kaupunginarkkitehdin tekemä päätös 3 / 2013, , HEL ). Tarjouspyyntö lähetetään puitejärjestelyyn valittuille konsulttitoimistoille: B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu: - FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy - konsulttiryhmänä tarjouksen tehnyt; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy - WSP Finland Oy Tarjoajan tulee laatia hankeohjelman, liitte 1, vaatimusten mukainen työsuunnitelma Työsuunnitelmassa tulee olla selkeästi esitettynä: 1. Työn aikataulu 2. Osatehtävät ja niiden tehtäväkuvaukset 3. Kokoukset ja vuorovaikutus 4. Resursointi ja kustannukset, jaoteltuna osatehtäviin ja työvaiheisiin. Tarjoajan konsulttipalvelu täyttää puitesopimuksen ja tämän hankeohjelman vaatimukset. Ladattava Kyllä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Jos esitetty työohjelma ei ole riittävän selkeä ja kattava, eikä tilaaja saa työohjelmasta kokonaiskuvaa prosessista tai tarjoaja ei ole ymmärtänyt annettua tehtävää tai resursoinnit eivät ole realistisia suhteessa työn laajuuteen nähden tarjous hylätään. 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko

5 5/6 Puitesopimuksen mukainen. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous valitaan. Hankintapäätöksen asiassa tekee Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Jos esitetty työohjelma ei ole riittävän selkeä ja kattava, eikä tilaaja saa työohjelmasta kokonaiskuvaa prosessista tai tarjoaja ei ole ymmärtänyt annettua tehtävää tai resursoinnit eivät ole realistisia suhteessa työn laajuuteen nähden tarjous hylätään. 13. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen tilaus. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. Tarjouksessa annettu työsuunnitelma on julkinen. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Puitesopimuksen mukaisesti. 16. Muut asiat Asian valmistelija: Oili Khadraoui Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet:

6 6/6 - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 10:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista kello mennessä. Määräajan jälkeen samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset kello mennessä. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Oili Khadraoui, palvelupäällikkö 20. Liitteet ja linkit Liite 1, Hankeohjelma_Tehtävä_Materiaalituotekortit.pdf