Miten ja mitä tietoja keräämme sinusta?

Transkriptio

1 Tietsujaselste Wasa Sprts Club Vaasa Rekisterin ylläpitäjä: Wasa Sprts Club Wlffintie Vaasa Miten ja mitä tietja keräämme sinusta? Wasa Sprts Club:n jäsenenä annat käyttöömme henkilökhtaisia tietjasi. Henkilötietjesi - esimerkiksi nimi- ja muiden yhteystietjesi - kerääminen perustuu useimmiten asiakassuhteeseen tai muuhun asialliseen yhteyteen meihin. Keräämme tietja sinusta esimerkiksi sillin, kun teet spimuksen kanssamme, rekisteröidyt jnkun palvelumme käyttäjäksi, käytät palveluitamme tai muulla tavin saamme tietja sinulta. Haluamme, että jäsenenä vit luttaa siihen, että tietja käsitellään asianmukaisesti. Tässä tietsujaselsteessa takaamme, että henkilötietja käsitellään nudattaen vimassa levia lakeja ja määräyksiä sekä mahdllisia julkisten viranmaisten antamien päätöslauselmia. Tässä lausunnssa viitataan siihen, miten Wasa Sprts Club hulehtii jäsentensä yksityisyydestä, mitä tietja keräämme, miten sen teemme ja miten me tietja käytämme. nimi ikä, syntymäaika, sukupuli sekä mahdllisesti työnantaja sitetiedt, puhelinnumer ja sähköpstisite laskutus- ja maksutiedt, kuten maksukrttitiedt(nets) tute ja tilaustiedt sekä peruutustiedt asiakaspalautteet ja yhteydentt kilpailuja kskevat vastaukset ja muu käyttäjän lähettämä aineist (esim. valkuvat) käyttäjän antamat prfilinti- ja kiinnstustiedt ml. muista palveluista saadut tiedt (esim. Facebk) Kun käytät WSC viestintäpalveluja - esimerkiksi tekstiviestejä, sähköpstia tai vierailijaksi kirjautumista, palveluiden käytöstä tallentuu tapahtuma järjestelmiimme. Kun vierailet WSC www-, Facebk, Instagram sivustlla jää siitä meille erilaisia annyymeja tai sinuun liitettäviä selailutietja kuten IP-site ja selailuhistria. Seuranta perustuu evästeiden (ckie), tai muun vastaavan timinnallisuuden käyttöön. Vimme kerätä myös tietjasi erikseen antamasi sustumuksen perusteella. Keräämme myös ptentiaalisten asiakkaidemme tietja kilpailuihin, arvntihin tai asiakastapahtumiin sallistuttaessa. Kulunvalvntaan, ulk-vien avaamiseen Kamera valvnta ulk-vien yhteydessä Nets-maksupäättellä maksettaessa kassalla

2 Vastuu ja käsittelyn perusta Wasa Sprts Club vastaa henkilötietjen käsittelystä, jtka kerätään, kun käytät palveluitamme. Kun mudstat palvelusuhteen kanssamme, vimme käsitellä henkilötietjasi. Tämä n välttämätöntä, jtta vimme tarjta lupaamamme palvelun. (Ks. Henkilötietlaki 8 a). Käsittelemme myös henkilötietjasi, jtka perustuvat sustumukseesi, kun liityt jäseneksi. Miten käsittelemme tietjasi? Kk WSC henkilöstö ja sen alihankkijat nudattavat vaitilvelvllisuutta sinuun liittyviä tietja käsiteltäessä. Säilytämme sinua kskevat tiedt luttamuksellisina ja pidämme hulen, että käytämme tietja vain ennalta määrättyihin tarkituksiin. Tietjasi käsitellään svittujen viestintä- ja muiden palvelujen tuttamiseksi ja timittamiseksi, palvelujen kehittämiseksi, laskutustarpeita varten sekä tarjtaksemme sinulle mahdllisimman hyvää ja kattavaa palvelua sekä tietja palveluistamme. Käytämme tietjasi myös asiakasviestintään, kuten palveluja kskevien tietjen lähettämiseen ja suramarkkinintitarkituksiin. Käsittelemme tietja myös asiakkaiden prfilintiin laskutuksen, käyttömäärien, asiakassuhteen kestn ja ulkisten lukitusten avulla. Hyödynnämme sekä summatasn käyttötietja että henkilöön liittyviä tietja markkinintikhderyhmien tekemiseksi. Hyödynnämme ptentiaalisten asiakkaidemme tietja suramarkkinintitarkituksissa. Pyrimme pitämään hulen, että asiakastiedt vat ajantasaisia ja ikeellisia. Hävitämme vanhentuneet ja tarpeettmat tiedt mahdllisuuksien mukaan. Sujaamme kaikki sinuun liittyvät tiedt tehtäväperusteisin, henkilökhtaisin käyttöikeuksin sekä pyrimme estämään ulkpulisten pääsyn tietihin. Mihin luvutamme tietjasi? Luvutamme tietjasi vain lain sallimissa rajissa ja asiakasrekisteriselsteen mukaisesti viranmaisille sekä alihankkijillemme, jtka vat perusteltuja palvelun tuttamiseksi asiakkaillemme. Mikäli käytämme alihankkijita, teemme näiden kanssa turvallisuusspimuksen, jssa svitaan myös tietjesi käytöstä. Vastaamme myös tällaisesta käsittelystä sinulle Kirjanpitn liittyvissä asiissa Bäck&Vilen Maksamattmat saatavat Cash-In Cnsulting Oy Persnal Trainer palvelut rahituspalvelu Krefi Oy Firstbeat hyvinvintianalyysi

3 Tiedt, jita timitat Wasa Sprts Club käsittelee liittymisen yhteydessä antamistasi henkilötietja sekä muita vapaaehtisesti antamia tietja, kuten tietja, jita annat Persnal Trainerille. Näitä vivat lla sinun nimesi, sitteesi, sähköpstisitteesi tai muut tiedt. Tiedt, jita keräämme käyttäessäsi palveluitamme Seuraamme myös kuinka usein käytät Wasa Sprts Clun kuntsalia tai ryhmäliikuntapalveluitamme, kuinka kauan let llut asiakkaana. Js sinulla n spimus Persnal Trainerin kanssa tai let antanut henkilökhtaisia tietja räätälöidyn treenihjelman vastaanttamiseksi, tallennamme myös nämä tiedt. Harjittelusi aikaisia tapahtumia ei tallenneta. Luttkrttitiedt Wasa Sprst Club kerää myöstietjasi staessasi pankki- tai luttkrtilla palveluitamme. Tämä tapahtuu jk verkkkaupan tai kassalla suritettavan stn yhteydessä. Wasa Sprts Club:lla ei le pääsyä luttkrtillesi, mutta sillä n spimus Nets Sumi Oy:n kanssa, jka n luttkrttitietjesi hallintayhtiö. Lisätietja saat lukemalla täältä: Videvalvntatiedt Wasa Sprts Club:n kuntsaleilla n videvalvnta.. Lisätietja. Videvalvnta tteutetaan vimassa levien lakien ja määräysten mukaisesti. Keskuksissamme ei suriteta reaaliaikaista valvntaa. Kuvat tallennetaan maan järjestelmään. Videta käytetään vain erityistapauksissa, useimmiten rikllisen timinnan paljastamiseksi tai salien kulkujärjestelmien väärinkäytön takia. Vain Wasa Sprts Club:n työntekijöillä n pääsy näihin kuviin. Säilytysaika 10 vurkautta. Mihin tieta käytetään? Työskentelemme jatkuvasti, jtta visimme tarjta räätälöidyn ja psitiivisen kkemuksen Wasa Sprts Club kuntsaleista. Tässä vat tärkeimmät syyt, mihin käytämme henkilökhtaisia tietja: 1. Tarjtaksemme sinulle kuuluvat palvelut. Esimerkkinä, tarvitsemme sähköpstisitteesi ja matkapuhelinnumersi, jtta vimme lähettää sinulle tarvittavat tiedtteet. 2. Säästääksesi aikaa ja vaivaa. Kulunvalvntaa ja sisäänkirjautumisen ennakkn syötettyjen tietjen avulla. 3. Ymmärtääksemme tilastihin perustuvia markkinasuuntauksia ja tarpeita. Analysimme suurien käyttäjäryhmien tietja, jtta vimme kehittää ja parantaa tutettamme sinun tarpeisiin spivaksi. 4. Räätälöidäksemme kiinnstuksen khteidesi mukaisia artikkeleita ja tietja. Vimme esimerkiksi näyttää sinulle spivia artikkeleita ja harjitteluhjelmia, jtka perustuvat aiemmin lukemaasi tai jihin let sittanut aiemmin kiinnstusta. 5. Khdentaaksemme mainntaa, tarjuksia ja sisältöä sekä mitataksemme sen vaikutusta. Haluamme näyttää sinulle mahdllisimman spivaa sisältöä. Mittaamme myös, kuinka tarkasti lemme nnistuneet tässä. Siksi käytämme sinusta tieta, missä liikut ja mitä luet.

4 6. Estämään ei-tivttua tai rikllista timintaa. On erittäin tärkeää, että Wasa Sprts Club n turvallinen paikka harjitella. Teemme parhaamme ehkäistäksemme rikllista tai muuten eitivttua timintaa. Käytämme useita tiettyyppejä sääntörikkmusten paljastamiseksi, esimerkiksi kuinka usein kulkutunnistetta käytetään jne. Markkininti ja tutkimukset Vimme lähettää sinulle tieta tutteista ja palveluista sähköpstitse tai muilla viesteillä. Vit halutessasi sana tähän asetuksestasi. Kaikki markkininti, jnka lähetämme tällä tavalla, seuraa markkinintilakia. Teemme satunnaisesti tutkimuksia. Tällaisten tutkimusten khdeyleisö vi perustua henkilökhtaisiin tietihin, kuten ikään ja sukupuleen. Onk tieta jaettu muiden kanssa? Jissakin tapauksissa Wasa Sprts Club jakaa henkilökhtaisia tietja muiden yritysten kanssa. Tämän tarkitus n ensisijaisesti tarjta sinulle paremmat ja turvallisemmat palvelut. Tässä vat tärkeimmät esimerkit: 1. Kun tiset timeksiantajat surittavat palveluja pulestamme. Tämä vi lla esimerkiksi sillin, kun käytämme klmannen sapulen maksutapahtumien tekemiseen. Nämä yritykset eivät saa käyttää näitä tietja mihinkään muuhun kuin surittamaan palveluita meille. 2. Turvallisuussyistä. Jtta visimme sujella sinua käyttäjätilisi väärinkäytöksiltä. 3. Riksepäilyssä tietja vidaan julkistaa pyynnöstä viranmaisille. Vimme myös paljastaa tietja petsepäilystä tai tietja, jtka vat tarpeen erimielisyyksien ratkaisemiseksi. Miten vin hallita mia tietjani? Päivitä henkilökhtaiset tiedt On tärkeää, että meillä levat tiedt vat ikein. Vit päivittää tiedt jk inf@wsc.fi kautta tai tulla paikanpäälle ja yhdessä palveluneuvjan kanssa päivittää tietsi. Henkilötietjen pistaminen Vit lpettaa palvelusi Wasa Sprts Club:ssa millin tahansa, edellyttäen että spimuksemme velvitteet n täytetty. Tällöin emme tallenna henkilötietja enää suuremmassa määrin kuin n tarpeen käsittelyn tarkituksen täyttämiseksi, ellei laissa edellytetä. Tärkeimmät pistt pistamisesta vat: 1. Kirjanpittarkituksessa meidän n säilytettävä maksutapahtumia 10 vuden ajan. Emme säilytä luttkrtin numera, vaan itse maksutapahtumaa. 2. Hulehdimme antamastasi sähköpstisitteesta ja matkapuhelinnumersta, jtta vimme ttaa sinuun yhteyttä tarjuksista asiakas suhteen päättymisen jälkeen. Vit lpettaa tällaisen viestinnän millin tahansa.

5 Henkilötietjen käyttö Vit millin tahansa ttaa meihin yhteyttä sitteeseen ja pyytää tutustumista henkilökhtaisiin tietihisi. Sinulla n ikeus saada nämä tiedt ilman vastiketta lain vaatimusten mukaisesti. Tietsujavastaava Wasa Sprts Club:n n tietsujan salta edustaja, jka seuraa henkilötietjen turvallisen ja hyvän käsittelyn varmistamiseksi. Vit ttaa yhteyttä Wasa Sprts Club:n edustajaan sitteessa Inf@wsc.fi