VALTIONAVUSTUKSET SUOMI.FI-VIESTIT -PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTOIHIN

Transkriptio

1 Kirje 1 (5) VM/1346/ / VALTIONAVUSTUKSET SUOMI.FI-VIESTIT -PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTOIHIN Valtinavustuksen maksimisumma Sumi.fi-viestit n palvelu, jka timii julkishallinnn rganisaatiiden keskitettynä viestiperaattrina kansalaisille tai yrityksille. Kansalaisille palvelu avautuu syksyllä 2017 ja yrityksille vuden 2018 alkupulella. Valtivarainministeriö myöntää Sumi.fi-viestit -palvelun käyttöönttihin kunnille ja kuntayhtymille valtinavustuksia mmentille myönnetyistä määrärahista. Avustukset vat haettavissa ajalla Valtinavustus myönnetään valtivarainministeriön myöntämänä harkinnanvaraisena erityisavustuksena. Valtinavustuksen tavitteena n npeuttaa Sumi.fi-viestit -palvelun käyttöönttja siten, että vuden 2018 aikana julkishallinnn timijat vat ttaneet palvelun käyttöönsä ja viestivät kansalaisille ensisijaisesti sähköisesti sen avulla. Palvelu mahdllistaa viranmaisten sähköisen viestinnän riippumatta siitä, haluaak asiakas viestinsä digitaalisesti tai perinteisenä kirjeenä. Valtinavustuksella tuetaan rganisaatiissa tapahtuvaa Sumi.fi-viestit - palvelun käyttööntta. Käyttööntn kustannuksiin hyväksytään nimenmaan palvelun käyttöönttn liittyvät kustannukset, jtka vivat sisältää myös suunnittelutyötä. Valtinavustuksen edellytyksenä n tteutunut Sumi.fi-viestit -palvelun käyttööntt. Kustannukset vivat mudstua esimerkiksi: timijiden masta henkilötyöstä stetusta työstä (esimerkiksi tietjärjestelmien timittajat) Avustusta ei vi käyttää jatkuvan palvelun kustannuksiin, uusien järjestelmien tai lisenssien hankintaan eikä man timinnan kehittämiseen. Kunnilla maksimiavustuksen määrä määräytyy kunnan asukasmäärän ( ) perusteella. Js kunnat vat yhdistyneet jälkeen, maksimiavustuksen määrä katstaan yhdistyneiden kuntien yhteenlasketun asukasmäärän ( ) perusteella. Js kunta hakee avustusta useamman rganisaatin pulesta, yhteenlasketut maksimiavustussummat määrittelevät maksimiavustussumman. Esimerkiksi hakijita n kaksi rganisaatita, jiden asukasmäärät vat ja asukasta, ja maksimiavustussummat vastaavasti ja Näin lasketun kklukan maksimiavustussumma n Kunnan asukasmäärä Maksimiavustussumma Asukasmäärä yli Asukasmäärä Asukasmäärä Asukasmäärä Asukasmäärä Asukasmäärä Asukasmäärä alle Valtivarainministeriö Snellmaninkatu 1 A, Helsinki PL 28, Valtineuvst Puh (Vaihde) Faksi valtivarainministeri@vm.fi Y-tunnus

2 2 (5) Kuntayhtymillä maksimiavustuksen määrä määräytyy kuntayhtymän henkilöstömäärän ( ) perusteella. Js kuntayhtymät vat yhdistyneet jälkeen, maksimiavustuksen määrä katstaan yhdistyneiden kuntayhtymien yhteenlasketun henkilöstömäärän ( ) perusteella. Js kuntayhtymä hakee avustusta useamman rganisaatin pulesta, yhteenlasketut maksimiavustussummat määrittelevät maksimiavustussumman. Esimerkiksi hakijita n kaksi rganisaatita, jiden henkilöstömäärät vat 500 ja 270 henkilöä, ja maksimiavustussummat vastaavasti ja Näin lasketun kklukan maksimiavustussumma n Henkilöstön määrä Maksimiavustussumma Henkilöstön määrä yli Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä alle Valtinavustusta myönnetään 75 % yhteenlasketuista käyttöönttjen kknaiskustannuksista kuitenkin niin, että maksimitukisumma ei ylity. Avustuksen saaja vastaa itse tämän ylittävistä kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen tteutuneiden kustannusten perusteella. Avustuksen saajan n raprtitava käyttöönttjen kustannukset myös marahituksen salta. Valtinavustuksen saajan tulee antaa valtinapuviranmaiselle valtinavustuksen maksamiseksi ikeat ja riittävät tiedt. Valtivarainministeriö hulehtii valtinavustuksen asianmukaisesta ja riittävästä valvnnasta hankkimalla valtinavustuksen käyttö- ja seurantatietja sekä muita tietja samin kuin tekemällä tai teettämällä tarvittaessa tarkastuksia. Valtinavustuksen saajan n kyettävä raprtimaan käyttöönttjen tteutuneet kknaiskustannukset esimerkiksi kirjanpidn raprtilla tai vastaavalla. Valtinavustusprsessi kunta / kuntayhtymä 1 Rahitushakemus 4 Rahituksen maksuhakemus Suunnitelma A 3 Palvelun käyttööntt Lppuraprtti B valtinvarainministeriö Valtinavustuspäätös 2 5 Rahituksen maksatuspäätös 1) Valtinavustuksen hakeminen Valtinavustuksen hakija hakee kirjallisesti valtinavustusta valtivarainministeriöstä (liite 1a: Valtinavustushakemus kunnille tai liite 1b: Valtinavustushakemus kuntayhtymille). Hakemus timitetaan sähköisesti sitteeseen valtivarainministeri@vm.fi viimeistään kl 14:00. Valtinavustushakemuslmakkeesta tulee ilmetä seuraavat tiedt:

3 3 (5) palveluun liitettävät järjestelmät tai palvelut kunkin liitettävän järjestelmän tai palvelun suunniteltu liittämisajankhta, jsta n svittu Väestörekisterikeskuksen kanssa kunkin liitettävän järjestelmän tai palvelun arviidut liittymiskustannukset paperipstituksen määrät ja kustannukset erikseen yrityksillä ja kansalaisille vunna 2016 Valtinavustuksen hakijan tulee hakemuksen yhteydessä antaa valtinapuviranmaiselle ikeat ja riittävät tiedt valtinavustuksen käyttötarkituksesta sekä niistä muista seikista, jita valtinapuviranmainen tarvitsee hakemuksen ratkaisemiseksi. 2) Valtinavustuksen myöntäminen Valtivarainministeriö tekee yhteisen valtinavustuspäätöksen seuraavan kuukauden kuluessa edellisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä saapuneiden hakemusten perusteella. (Ensimmäinen päätös tehdään syyskuun 2017 lppuun mennessä elkuun 2017 viimeiseen päivään mennessä saapuneiden hakemusten perusteella ja viimeinen syyskuun 2018 aikana elkuun 2018 viimeiseen päivään mennessä saapuneiden hakemusten perusteella.) Valtivarainministeriö vi lla myöntämättä haettua valtinavustusta tai pyytää hakijalta tarkennuksia hakemukseen, jllin päätöksen tekeminen siirtyy vastaavasti. 3) Valtinavustuksen käyttö Valtinavustuksen saaja hankkii palvelun käyttööntn suunnittelussa ja tteutuksessa mahdllisesti tarvitsemansa asiantuntijaresurssit tai -palvelut. Valtinavustuksen saaja nudattaa resurssien ja palveluiden hankinnissa lakia julkisista hankinnista ja käyttöikeuspalveluista (1397/2016). Valtinavustuksen saaja hjaa valtinavustuksella hankkimiaan resursseja tai timijita ja seuraa tteutuksen vaatimien resurssien käyttöä tarvittavalla taslla. Valtinavustuksen saajan tulee ilmittaa viipymättä valtinapuviranmaiselle valtinavustuksen käyttötarkituksen tteutumiseen vaikuttavasta muutksesta tai muusta valtinavustuksen käyttöön vaikuttavasta muutksesta. 4) Valtinavustuksen maksatushakemus Valtinavustuksen saaja hakee valtivarainministeriöltä kirjallisesti päätöstä valtinavustuksen maksamiseksi. Maksatushakemus liitteineen timitetaan sähköisesti sitteeseen valtivarainministeri@vm.fi yhtenä viestinä, jnka tsikssa n ltava seuraavat tiedt: valtinavustuspäätöksen valtivarainministeriön diaarinumer sekä maininta: Sumi.fi-viestit käyttöönttjen päättäminen tai Sumi.fi-viestit käyttöönttjen väliraprtinti Hakemuksessa n ltava viitetietna valtivarainministeriön diaarinumer ja siihen n liitettävä seuraavat asiakirjat: allekirjitettu maksatushakemus (Liite 2: Maksatushakemus -phja) kirjanpidn raprtti avustuksen khteena levan työn tteutuneista kustannuksista sekä työn kknaiskustannusten

4 4 (5) että valtivarainministeriön avustamien kknaisuuksien salta valtinavustuksella tteutetun työn lppuraprtti (Liite 3: Sumi.fi-viestit lppuraprttiphja), mikäli haetaan käyttöönttjen päättämiseen liittyvää maksatusta tai selvitys valtinavustuksella tteutusta työstä työkhteittain, mikäli haetaan vuden vaihteeseen liittyvää maksatusta. 5) Valtinavustuksen maksatuspäätös Valtinavustusten myöntämisen välittömät ehdt Valtivarainministeriö tekee yhteisen maksatuspäätöksen seuraavan kuukauden kuluessa edellisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä saapuneiden maksatushakemusten perusteella. (Viimeinen maksatuspäätös tehdään maaliskuun 2019 aikana helmikuun 2019 viimeiseen päivään mennessä saapuneiden hakemusten perusteella.). Valtinavustusta n haettava kirjallisesti kl 14:00 mennessä timittamalla hakemus valtivarainministeriön kirjaamn (valtivarainministeri@vm.fi ). Valtinavustus n käytettävä Sumi.fi-viestit palvelun käyttöönttn. Avustettavat käyttööntt tteutetaan valtinavustuksen käyttöajan puitteissa, Valtivarainministeriön valtinavustuspäätöksessä yksilöidään kunkin rganisaatin käyttöönttjen tteutusaika. Valtinavustusta myönnetään vain kerran kutakin kuntaa tai kuntayhtymää khti, vaikka tukisumma jäisikin alle maksimin. Valtinavustusta myönnetään niin kauan kuin käyttöönttjen tukeen varattua määrärahaa n käytettävissä. Mikäli valtinavustusta haetaan laajasti käytetyn järjestelmän liittämiseksi Sumi.fi-viestit -palveluun, avustuksen myöntämisessä n vimassa yllä levan lisäksi seuraavat ehdt: Valtinavustuksen hakija hulehtii siitä, että rajapinta n myös muiden rganisaatiiden hyödynnettävissä yleiskäyttöisenä rajapintana. Tämä n sitettava hakulmakkeessa ja tdennettava lppuraprtissa. Valtinavustuksen hakijalle vidaan myöntää avustusta laajasti käytettyjen järjestelmien liittämiseen Sumi.fi-viestit -palveluun, vaikka hakija lisi hakenut ja saanut avustusta yksittäisenä timijana. Hakemusasiakirjat Valtinavustuksen hakuaika Hakemusasiakirjat hjeineen löytyvät sitteesta: Valtinavustushakemus tehdään hakemuslmakkeella (1a tai 1b). Hakijan tulee ilmittaa hakemuslmakkeella allekirjitusikeudellisten henkilöiden, yhteyshenkilöiden sekä hakijan virallinen sähköpstisite. Haku alkaa ja päättyy kl 14:00. Valtinavustusta ei myönnetä, js hakemus timitetaan määräajan jälkeen. Hakemus lähetetään sähköpstitse sitteeseen valtivarainministeri@vm.fi.

5 5 (5) Muuta Ottamalla yhteyttä Väestörekisterikeskuksen Sumi.fi-viestit -palvelun yhteyshenkilöihin saa lisätieta ja vertaistukea käyttöönttprjektin rganisinnista ja myös rahitushakemuksen tekemisestä. Lisätietja: Lisätiedt Lisätietja rahitushakemuksesta antaa erityisasiantuntija Marjut Siintla, puh ,