SISÄLLYSLUETTELO. Word Sisällysluettelo

Transkriptio

1 Word 2013 Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO... 1 Otsikoiden merkitseminen... 1 Ylä- ja alatunnisteet: sisällysluettelosivulla ja tekstissä erilainen ylätunniste... 1 Sisällysluettelon luominen... 2 Sisällysluettelon tyylien muotoileminen... 2 Sisällysluettelon päivittäminen... 4 Sisällysluettelosta tekstiin siirtyminen... 4

2 Word 2013 Sisällysluettelo 1 SISÄLLYSLUETTELO Wordissa voidaan luoda automaattinen sisällysluettelo sen jälkeen, kun otsikot on merkitty otsikkotyyleillä eli Heading1, Heading2, (Otsikko1, Otsikko 2 ) jne.. Otsikoiden merkitseminen 1. Merkitse otsikot tyyleillä: vie kohdistin otsikkoriville Napsauta tyyliluettelosta tason mukainen tyyli. Muotoile otsikkotyylit haluamallasi tavalla: jos haluat otsikkotyyliin monitasoisen numeroinnin, lisää se ensin ja tee sen jälkeen muut muotoilut Päivitä tyyli. 2. Osanvaihdot: jos asiakirjaan tulee alkuun esim. kansisivu sisällysluettelosivu/sivut ja sen jälkeen sisältöosa tee kukin omaan osaan eli noiden väliin osan vaihto, jolloin voit tehdä erilaiset ylä- ja alatunnisteet kullekin osalle. a. Vie kohdistin asiakirjan alkuun Ctrl-Home näppäimillä b. Tee muutamia rivinvaihtoja c. Lisää osan vaihto Page Layout (Sivun asettelu) välilehden Breaks (Vaihdot) painikkeen, Section Break, Next Page (Osan vaihto, Seuraava) valinnalla d. Tee muutamia rivinvaihtoja ja lisää toinen osan vaihto sisällysluetteloa varten. (Osanvaihdot saa näkyviin -painikkeella) Ylä- ja alatunnisteet: sisällysluettelosivulla ja tekstissä erilainen ylätunniste Silloin kun täytyy tehdä erilainen ylätunniste esim. sisällysluetteloon (ei sivunumeroa) ja varsinaiseen tekstiin (sivunumerointi alkaa tekstiosasta) 1. Siirry ylätunnisteikkunaan: siirry Insert (Lisää) -välilehdelle 2. Napsauta Header, Edit Header (Ylätunniste, Muokkaa ylätunnistetta). 3. Poista sarkaimet vetämällä ne viivaimelta 4. Siirry seuraavaan ylätunnisteeseen: napsauta Next (Seuraava) painiketta. 5. Oletuksena on päällä asetus, joka tekee uuteen osaan samanlaisen ylätunnisteen kuin edellisiin Same as Previous (Sama kuin edellinen) ja painike Link to Previous on valittuna 6. Napsauta Link to Previous -painiketta, että asetus lähtee pois päältä, jolloin voit luoda kullekin osalle erilaiset ylätunnisteet. 7. Sulje ylätunnisteikkuna painikkeella tai kaksoisnapsauta tekstisivulle 8. Tee samoin alatunnisteet.

3 Word 2013 Sisällysluettelo 2 Sisällysluettelon luominen Siirrä kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat tehdä sisällysluettelon (usein alkuun tai loppuun). 1. Napsauta References (Viittaukset) -välilehdeltä Table of Contents (Sisällysluettelo) -painiketta 2. Valitse Custom Table of Contents (Lisää sisällysluettelo) (tai valitse luettelosta valmis malli, nämä lisäävät alkuun Contents-otsikon ja sisällyttävät sen sisällysluetteloon( Sisällysluettelon tyylien muotoileminen 1. Napsauta sisällysluettelossa rivin loppuun numeron jälkeen 2. Valitse tyyli-ikkunassa tyylin nimi esim. TOC Napsauta tyyli-ikkunassa tyylin nimen päällä ja valitse Modify (Muokkaa) 5. Tee fontti ym. määrittelyt

4 Word 2013 Sisällysluettelo 3 6. Napsauta Format (Muotoile) 7. Muuta sarkainkohtaa, napsauta Tabs (Sarkaimet). Poista tältä TOC1-tasolta sarkain kohdasta 0.71 cm ja lisää sarkain kohtaan 1 cm 8. Muotoile tarvittaessa Paragraph (Kappale) määrityksistä rivinväli ja väli ylä/alapuolelle. 9. Muokkaa tyyli TOC2. Poista sarkainkohta 1,55 tms. ja aseta sarkain kohtaan esim. 2,3cm. Siirrä vasen sisennys kohtaan 1 cm 10. Muokkaa tyyli TO32. Poista sarkain kohtasta 1,98 tms. ja aseta sarkain kohtaan esim. 4 cm. Siirrä vasen sisennys kohtaan 2,3 cm

5 Word 2013 Sisällysluettelo 4 Sisällysluettelon päivittäminen Kun asiakirjan sisältöön tulee muutoksia, sivunumerointi tai otsikot saattavat muuttua, sisällysluettelo pitää päivittää 1. Napsauta References (Viittaukset) -välilehdeltä UpDate Table (Päivitä luettelo) -painiketta tai napsauta sisällysluettelon päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse UpDate Field (Päivitä kenttä) 2. Valitse päivitätkö vain sivunumerot vai koko luettelon esim. jos otsikoiden teksti on muuttunut. Sisällysluettelosta tekstiin siirtyminen Sisällysluettelosta voi siirtyä suoraan otsikkoon napsauttamalla sisällysluettelon otsikon päällä Ctrl-näppäin pohjassa otsikkoa.