KAPPALEMUOTOILUT. Word Kappalemuotoilut

Transkriptio

1 Word 2013 Kappalemuotoilut KAPPALEMUOTOILUT KAPPALEMUOTOILUT... 1 Tekstin tasaaminen... 1 Sisentäminen... 1 Koko kappaleen sisentäminen... 2 Sisennyksen poistaminen... 2 Riippuva sisennys (sivuotsikko)... 3 Riippuvan sisennyksen poistaminen... 3 Sivuotsikko, joka on sisennetty... 3 Kappalemuotoilut -valintataulu... 4 Numeroitu, järjestetty luettelo... 5 Numerointitavan muuttaminen... 5 Luettelon aloitusnumeron vaihtaminen... 6 Luettelo, järjestämätön lista... 6 Luettelomerkin muuttaminen... 6 Rivinvälin muuttaminen pikanäppäimillä tai painikkeesta... 7 Kappalemuotoilujen poistaminen... 7

2 Word 2013 Kappalemuotoilut 1 KAPPALEMUOTOILUT Tekstin tasaaminen Kappalemuotoiluihin kuuluu tekstin tasaaminen, sisennykset, luettelot, rivinväli, reunaviivat, rivinumerot ym. Teksti voidaan tasata vasempaan reunaan, keskelle, oikeaan reunaan tai molemmat reunat. Se voidaan tehdän kirjoitettaessa tai jälkeenpäin valmiissa tekstissä 1 Siirrä kohdistin muotoiltavaan kappaleeseen tai valitse muotoiltavat kappaleet 2 Napsauta haluamaasi muotoilupainiketta Vasemman reunan tasaus Oikean reunan tasaus Keskitys Molempien reunojen tasaus Sisentäminen Sisentäminen tehdään eri tavoilla silloin, kun 1. tekstissä ei ole sivuotsikoita = koko kappale sisennetään 2. tekstissä on sivuotsikko 3. tehdään numeroituja tai muita luetteloita kuten tämä Sisennys voidaan tehdä kirjoitusvaiheessa tai jälkeenpäin, jolloin teksti kirjoitetaan reunasta reunaan ja vasta lopuksi asetetaan sisennys. Sisennyskohdan näkee viivaimelta seuraavasti Osoittaa 1. rivin sisennyskohdan Oikean reunan sisennys Osoittaa muiden kuin 1. rivien sisennyskohdan

3 Word 2013 Kappalemuotoilut 2 Koko kappaleen sisentäminen Koko kappale voidaan sisentää painikkeella tai pikanäppäimillä 1. Napsauta kappaleeseen tai valitse kappaleet, jotka haluat sisentää tai laita sisennys päälle ennen kappaleen kirjoittamista 2. Napsauta Increase Indent (Kasvata sisennystä) -painiketta kun napsautat toisen kerran -painiketta, sisennyskohta siirtyy seuraavaan sarkainkohtaan (oletussarkain 2,3 cm Suomen asiakirjastandardissa) tai paina näppäimiä jolloin sisennyskohta siirtyy sarkainvälin kerrallaan oikealle. 3. Näet viivaimelta sisennyskohdan sijainnin. Tämä sisennystapa lukitsee vasemman reunuksen sisennyskohtaan eikä kohdistin siirry rivin alkuun Enterin painamisen jälkeen, vaan jää sisennyskohtaan. M Sisennyksen poistaminen 1. Valitse teksti, jonka sisennystä haluat pienentää tai poistaa 2. Napsauta Decrease Indent (Pienennä sisennystä) -painiketta tai paina näppäimiä tai M Q paina (ei toimi tyyleissä, joissa on sisennys)

4 Word 2013 Kappalemuotoilut 3 Riippuva sisennys (sivuotsikko) Silloin kun kappaleen sivuotsikko halutaan samalle riville kuin kappaleen ensimmäinen rivi, täytyy sisennys tehdä siten, että ensimmäinen rivi jää vasempaan reunaan ja muut rivit sisennetään. 1. Siirrä kohdistin kohtaan, josta haluat aloittaa riippuvan sisennyksen. T 2. Paina -näppäimiä, jolloin 1. rivi jää vasempaan reunaan ja muut rivit sisentyvät yhden sarkainvälin. Paina toisen kerran, jolloin muut rivit sisentyvät 2. sarkainkohtaan (4,6 cm kuten Suomen asiakirjastandardin mukaisessa asettelussa) 3. Kirjoita sivuotsikko vasempaan reunaan T 4. Paina -näppäintä siirtyäksesi sisennyskohtaan 5. Kirjoita kappale. Kun painat kappaleen lopussa Enter, kohdistin siirtyy vasempaan reunaan, mutta sisennys jää voimaan. Riippuvan sisennyksen poistaminen Sisennys poistetaan sarkainväli kerrallaan painamalla tai T kerralla kokonaan painamalla Q Sivuotsikko, joka on sisennetty Jos otsikko halutaan sisentää ja lisäksi sen jälkeinen kappale esim. luettelossa, jossa on numeroidut kohdat, jotka halutaan 1. sarkainkohtaan ja teksti 2. sarkainkohtaan 1. Lukitaan vasen reunus Increase Indent (Kasvata sisennystä) -painikkeella (tai -M näppäimillä) kohtaan, johon sivuotsikko halutaan sisentää eli tässä 1. sarkainkohtaan 2. Sisennetään muut rivit paitsi 1. rivi :llä. Sisennyskuvakkeet ovat seuraavasti T

5 Word 2013 Kappalemuotoilut 4 Kappalemuotoilut -valintataulu Edelliset sisennystavat sisensivät sarkainvälin kerrallaan. Jos haluat antaa tarkan mitan sisennykselle tai sisentää oikeaa reunaa tai lisätä rivejä kappaleen ylä- tai alapuolelle, tee seuraavasti: 1. Siirrä kohdistin kappaleeseen, jota muotoilet tai valitse muotoiltavat kappaleet 2. Napsauta Paragraph (Kappale) ryhmän avainnuolta 3. Avautuvassa valintataulussa voit valita Alignment (Tasaus): vasen, keskitys, oikea Outline level (Jäsennyksen taso) Indentation (Sisennys) voit kirjoittaa sisennyksien mitat cm:nä Left (Vasemmalta), sisentää vasemmalta Right (Oikealta), sisentää oikealta Special (Mukautettu): valitse sisennystapa eli None (Ei mitään) First Line (1. rivi) Hanging (Riippuva) Spacing (Välistys) Before (Ennen) lisää tyhjää tilaa kappaleen yläpuolelle After (Jälkeen) lisää tyhjää tilaa kappaleen alapuolelle Line Spacing (Rivinväli): valitse luettelosta riviväli tai kirjoita At (Mitta) -kohtaan haluamasi rivinväli esim. 1,2 o At least (Vähintään) riviväli on vähintään annetun korkuinen riippumatta fontin koosta o Exactly (Täsmälleen) riviväli on juuri annetun korkuinen riippumatta fontin koosta o Multiple (Vaihteleva) riviväli muuttuu fontin koon muuttuessa 4. Valitse haluamasi määrittelyt ja paina lopuksi OK

6 Word 2013 Kappalemuotoilut 5 Numeroitu, järjestetty luettelo Numeroitu luettelo voidaan tehdä kirjoitusvaiheessa 1. Napsauta Numbering (Numerointi) -painiketta 2. Kirjoita rivi 3. Paina Enter 4. Kirjoita seuraava tai jälkeenpäin 1. Valitse luettelon rivit 2. Napsauta Numbering (Numerointi) -painiketta Luettelon voi sisentää Increase Indent (Kasvata sisennystä) -M (toimii varmemmin). -painikkeella tai näppäimillä Rivien väliin tehdään ylimääräinen tyhjä rivi Vaihto-Enter:llä eli rivinvaihdolla esim. 1. Ensimmäinen kohta Enter 2. Toinen kohta 3. Kolmas kohta Luetteloon voi lisätä väliin uusia rivejä, jolloin ohjelma numeroi luettelon uudelleen. Luettelossa voi myös siirtää vetämällä rivin paikasta toiseen, jolloin ohjelma numeroi rivit uudelleen. Numerointitavan muuttaminen 1. Napsauta painikkeen valikkonuolta 2. Valitse valikosta Define new Number Format (Määritä uusi lukumuotoilu) 3. Valitse Number style (Numerointitapa) valikosta haluamasi numerointitapa

7 Word 2013 Kappalemuotoilut 6 Luettelon aloitusnumeron vaihtaminen 1. Luettelon aloitusnumeroa voidaan vaihtaa. 2. Napsauta painikkeen valikkonuolta 4. Valitse Set Numbering Value (Määritä numeroinnin arvo) 5. Valitse/kirjoita numero Luettelo, järjestämätön lista Järjestämätön luettelo voidaan tehdä kirjoitusvaiheessa tai jälkeenpäin Napsauta Bullets (Luettelomerkit) -painiketta Kirjoita rivi Paina Enter Kirjoita seuraava Luettelon voi sisentää -painikkeella tai näppäimillä -M (toimii varmemmin). Rivien väliin tehdään ylimääräinen tyhjä rivi Shift-Enterillä, rivinvaihdolla. Luettelomerkin muuttaminen 1. Napsauta Bullets (Luettelomerkit) -painikkeen valikkonuolta 2. Valitse haluamasi merkki tai jos haluat etsiä jonkun muun, valitse Define new Bullet (Valitse luettelomerkki) 3. Valitse Symbol (Merkki) valintataulusta merkistö ja sieltä haluamasi luettelomerkki

8 Word 2013 Kappalemuotoilut 7 4. Valitse merkki ja paina OK, kunnes pääset tekstiin Voit määrittää kappaleen sisennyksen Paragraph (Kappale)-valintataulusta sisennyksen Indentation (Sisennys) kohdasta, Left (Vasen) esim. 4,6 cm. luettelomerkin ja tekstin välisen etäisyyden : valitse Special (Mukautettu)-kohdasta Hanging (Riippuva) ja anna välin suuruus kohtaan By (Sisennys) (oletus on 0,63 cm) Rivinvälin muuttaminen pikanäppäimillä tai painikkeesta Voit muuttaa riviväliä seuraavilla pikanäppäimillä riviväli 1,5 riviväli 2 riviväli Rivinvälin voi muuttaa myös Home (Aloita) välilehden Line Spacing (Rivinväli) painikkeesta avautuvasta luettelosta. Kappalemuotoilujen poistaminen Voit poistaa kaikki kappalemuotoilut eli sisennykset, sarkaimet, reunaviivat, rasteroinnit, rivivälin ym. 1. Vie kohdistin kappaleeseen tai valitse kappaleet, joiden muotoilun haluat poistaa 2. Paina Q