DIAESITYKSEN LUOMINEN

Transkriptio

1 PowerPoint 2013 Diaesityksen luominen Sisällysluettelo DIAESITYKSEN LUOMINEN DIAESITYKSEN LUOMINEN... 1 Esityksen koko, suunta ja sivunumerointi... 1 Kansidia... 1 Uuden dian lisääminen... 1 Teeman valitseminen... 2 Värien muokkaaminen... 3 Taustavärin, -kuvion ym. muotoileminen... 3 Dian perustyyli, mastersivu... 4 Perustyylinäkymästä siirtyminen normaalinäkymäänn... 5 Dian perustyylin taustan muotoileminen... 6 Perustyylin fonttien muotoileminen, kuvan lisääminen joka sivulle... 6 Tekstilohkojen koko ja sijainti... 6 Tekstilohkojen fontti... 6 Tekstilohkon pystytasaus... 6 Tekstin ja luettelomerkki... 7 Kuvan lisääminen perustyyliin... 7 Taustagrafiikan poistaminen yksittäisestä diasta... 7 Ylä- ja alatunnisteen luominen... 7 Luettelodian tekeminen... 8 Luettelorivit ja rivinvaihto... 8 Luettelon alakohdat... 8 Rivinvälin muuttaminen... 8 Rivin siirtäminen luettelossa toiseen paikkaan... 8 Merkkimuotoilut... 9 Otsikko- tai tekstilohkon siirtäminen... 9 Tekstilohkon koon muuttaminen... 9 Diojen selaaminen... 9 Diojen kopioiminen, järjestäminen ja poistaminen Muistiinpanot Esityksen esikatseleminen ja tulostaminen Esityksen tulostaminen... 11

2 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 1 DIAESITYKSEN LUOMINEN Esityksen koko, suunta ja sivunumerointi 1. Avaa uusi esitys 2. Valitse diaesityksen suunta, vaaka vai pysty Design (Rakenne) välilehdellä napsauttamalla Orientation (Suunta) painiketta. 3. Määritä diasesityksen koko ja aloitussivunumero napsauttamalla Design (Rakenne) välilehdellä Slide Size, Custom Size (Sivun asetukset) painiketta. 4. Valitse esitysmediasta riippuen On -screen Show (Näytössä katseltava esitys), jos esitys katsotaan näytöltä. Näyttödia on pienempi kuin Letterpaperikoko. Letter-paper (8,5x11tuumaa) (Letter-paperi), jos esitys tulostetaan Letter-paperille. Ledger-paper (11x17 tuumaa) (Ledger-paperi), jos esitys tulostetaan Letter-paperille. A3, A4, jne. kansainväliset paperikoot, kun tulostetaan kansainvälistä kokoa olevalle paperille 35 mm Slides (diat) Overhead (Piirtoheitinkalvo), jos tulostetaan kalvoja piirtoheitintä varten. Banner (Viiri), jos suunnitellaan viiri Web-sivulle. (Näytössä katseltava esitys (16:9) tai 16:10 5. Valitse suunta Portrait (Pysty) tai Landscape (Vaaka). Valitse suunta myös muistiinpanoille (Notes, Handouts ) ym. 6. Anna aloittava dian numero. Jos esityksessä on kansisivu, laita Number of Slides arvoksi (Diojen aloitusnumero) 0, jolloin kansilehden sivunumero on 0 ja ensimmäisen dian sivunumero 1. Kansidia Napsauta otsikon paikkamerkkiä ja kirjoita otsikko. Otsikon kokoa voi muuttaa ja siirtää reunoista vetämällä. Ympyränuolikahvasta otsikkoa voi kiertää. Uuden dian lisääminen 1. Siirry Home (Aloitus) välilehdelle. 2. Napsauta New Slide (Uusi dia) painiketta.

3 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 2 3. PP:ssä on 9 valmista diarakennetta, jotka sisältävät erilaisten objektien paikkamerkkejä. Teksti Kaavio Smart Art Kuva Online kuvat Media 4. Valitse rakenne. Otsikkodian jälkeen lisätään oletusasetusten mukainen Otsikko ja sisältö dia. 5. Jos halutaan samanlainen dia kuin nykyinen dia, napsautetaan painikkeen yläreunaa. Diojen välillä voi liikkua vierityspainikkeilla. Teeman valitseminen Diaesitykselle voi valita valmiista teemamalleista jonkin teeman. Yhdessä esityksessä kannattaa käyttää yhtä teemaa, jolloin kaikki sivut luodaan samalle pohjalle. Teeman voi halutessaan vaihtaa missä vaiheessa tahansa, mutta koska teemoissa käytetään erikokoisia ja erilaisia fonttimäärityksiä, sivuista saattaa tulla hyvinkin erinäköisiä eivätkä tekstit pysy paikoillaan. Siksi teema kannattaa valita heti alussa. 1. Valitse teemat Design (Rakenne) välilehdeltä Themes (Teemat)-ryhmästä. Voit poistaa teemamallin napsauttamalla ensimmäistä Office Theme teemaa, joka on tyhjä esitys. Lisää malleja löytyy netistä Microsoft Office Onlinesta, jos nettiyhteys on päällä.

4 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 3 Värien muokkaaminen 2. Muokkaa teeman värimallia, fonttia ym. Variants (Muuttujat) -ryhmästä Taustavärin, -kuvion ym. muotoileminen Yksittäisen dian tai koko esityksen taustan voi luoda ilman teemaa tai lisäämällä teemaan haluamansa taustavärin tai kuvion. 3. Napsauta Design (Rakenne) välilehdellä Format Background (Muotoile taustaa) painiketta. 1. Valitse Format Background (Muotoile taustaa) valintaikkunasta taustaksi Solid Color eli minkä tahansa värin Gradient Fill eli liukuvärin Picture or texture fill eli kuvan tai taustakuvion Pattern fill (Täyttökuvio) Hide Background graphics valinnalla diasta voi poistaa grafiikan 2. Taustamuotoilut jäävät valittuun diaan ja Apply to All (Käytä kaikissa) -painikkeella kaikkiin dioihin. Seuraavassa on valittu taustaväriksi valkea

5 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 4 Dian perustyyli, mastersivu PowerPointin mukana toimitetaan erilaisia diarakenteita, joilla on oma perustyylinsä. Perustyylit näkyvät Slide Master (Perustyylidia) välilehdellä, johon siirrytään View, SlideMaster (Näytä, Dian perustyyli). Dian perustyyli: tämän tyylin muutokset periytyvät muihin pohjiin Otsikkodian tyyli Muuta tarvittaessa eri rakenteisten diojen tyylejä 1. Dian perustyyli (Slide Master, ylin luettelossa) määrittää esityksen jokaisen dian ulkoasun. Dian perustyyli sisältää otsikkotekstin, kappaletekstin, päivämäärän, ajan, alatunnisteen sijainnin paikkamerkin, nämä sijaitsevat jokaisessa diassa samassa paikassa. Paikkamerkkejä voi mukauttaa haluamakseen. Myös muut dian ominaisuudet (taustaväri, tekstin väri, fontti, fontin koko, grafiikka) näkyvät samanlaisina esityksen jokaisessa diassa. 2. Otsikkodialla on oma perustyyli, jonka nimi on Title Master (Title slide asettelu). Otsikkodian perustyyliin tehdyt muutokset vaikuttavat vain otsikkodiaan.

6 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 5 Jos halutaan lisätä kuva, logo tms. jokaiseen diaan, se sijoitetaan Slide Master (Dian perustyyli) - diaan, samoin jos muokataan valmista teemamallia. Missään tapauksessa ei pidä muotoilla esim. tekstiä tai otsikoita jollain yksittäisellä dialla, koska ne korvaavat perustyylissa määritetyt muotoilut. Esitykseen voi luoda dioille ja otsikkodialle yhden tai useamman perustyylin. Tästä on hyötyä, jos esitys sisältää useampia osia, joille halutaan erilainen ulkoasu. Diojen sivupohjan voi luoda tai muokata grafiikkaa, värejä ja fonttien kokoa sivupohjanäkymässä, jossa sivupohjaan voidaan laittaa myös kaikki sellaiset elementit, joiden halutaan tulostuvan joka sivulle esim. yrityksen logo, tunnistetiedot ym. Seuraavassa on muotoiltu sivupohja seuraavasti: muutettu otsikko- ja tekstilohkon koko ja sijainti muutettu tekstien fontti ja fonttikoot tasattu tekstilohkon sisältö alkamaan yläreunasta muutettu kuvion väri siirretty alatunnisteen tiedot alemmaksi lisätty logo Perustyylinäkymästä siirtyminen normaalinäkymäänn Normaalinäkymään pääsee Close Master View (Sulje perustyylinäkymä) painikkeella tai napsauttamalla Normaalinäkymän kuvaketta oikeassa alakulmassa tai View (Näytä) välilehdeltä Normal View -painikkeella.

7 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 6 Dian perustyylin taustan muotoileminen 1. Napsauta View (Näytä) välilehdellä Slide Master (Sivupohja) painiketta. 2. Slide Master (Dian perustyyli) välilehdellä voi muokata teeman, värit ja fontit. Taustakuvion voi määritellä Background styles (Taustatyylit) -ryhmistä. 3. Jotta muutokset tulevat kaikkiin diarakenteisiin, aktivoi vasemman ikkunan ylimmäinen dia. Perustyylin fonttien muotoileminen, kuvan lisääminen joka sivulle 1. Napsauta Slide Master (Dian perustyyli) näkymässä ylintä diapohjaa 2. Muokkaa tarpeen mukaan seuraavia kohtia Tekstilohkojen koko ja sijainti otsikko- ja tekstilohkon koko ja sijainti: muuta kokoa lohkon kahvoista vetämällä ja siirrä reunasta vetämällä Tekstilohkojen fontti otsikko- ja tekstilohkon fontti ja fontin koko: maalaa rivi ja muuta Home (Aloitus) välilehdeltä. Tekstilohkon pystytasaus joissakin teemoissa tekstilohkossa on oletuksena pystytasaus keskitetty: rivit tulevat pystysuunnassa keskelle eli ovat eri kohdissa eri dioilla riippuen rivien määrästä. Muuta tasaus: napsauta lohkossa hiiren oikeaa painiketta, valitse Format Shape (Muotoile kuviota). Valitse Text Options, Textbox (Tekstin asetukset, Tekstiruutu)

8 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 7 Tekstin ja luettelomerkki napsauta dian perustyylissä muotoiltavan tekstin paikkamerkkiä (ensimmäinen rivi, sen alakohta, sen alakohta jne): valitse fontti, koko, väri vaihda luettelomerkki: napsauta riviä, jonka luettelomerkin haluat vaihtaa, napsauta hiiren oikealla painikkeella pikavalikko esiin, valitse Bullets tai Numbering (Luettelomerkit tai numerointi) -valikosta haluamasi merkki. Muotoile luettelomerkin koko, väri ym. Customize (Mukauta) -painikkeen alta löytyy merkistöluettelot, joista voi etsiä lisää merkkejä. Kuvan lisääminen perustyyliin Jos joka sivulle halutaan kuva tiettyyn kohtaan esim. logo, piirtää viiva, kuvio tms., ne kannattaa sijoittaa sivupohjalle. Ne voi tehdä Insert (Lisää) välilehden työkaluilla. Kuva voidaan hakea joko Picture tai Online Picture painikkeella tai kopioimalla leikepöydän kautta Taustagrafiikan poistaminen yksittäisestä diasta Taustagrafiikan voi poistaa yksittäisestä diasta 1. Design (Rakenne) välilehdellä 2. Format Background (Muotoile tausta) valintataulusta 3. Hide Background graphics (Piilota taustagrafiikka). Ylä- ja alatunnisteen luominen 1. Napsauta Insert (Lisää) välilehdellä Header & Footer (Ylä- & alatunniste) painiketta 2. Voit lisätä päivämäärän voidaan joko päivittyvänä Update automatically (Vaihtuva) tai kirjoittaa kohtaan Fixed (Pysyvä), jolloin se ei päivity. Jos haluat sivunumeron, laita rasti kohtaan Slide number (Dian numero). Footer-kohtaan kirjoitetaan esim. tekijän nimi, yrityksen nimi tms. Don't show on title slide (Älä näytä otsikkodiassa) -ruksi poistaa edelliset kansisivulta. Apply to All (Käytä kaikissa) lisää ne kaikkiin sivuihin. Notes and Handouts-välilehdeltä tehdään vastaavat määritykset huomautukset ja pienoiskuvat sivuille. Näiden asetukset näkyvät esikatselussa tai tulosteissa.

9 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 8 Luettelodian tekeminen Kirjoita otsikko Napsauta luettelon paikkamerkkiä ja kirjoita ensimmäinen rivi. Luettelorivit ja rivinvaihto Paina Enteriä kun haluat lisätä uuden luettelomerkillä alkavan rivin luetteloon. Kun et halua luettelomerkkiä rivin alkuun, tee rivinvaihto Shift-Enterillä Luettelon alakohdat lisää alataso: napsauta Increase List level painiketta paina Tab eli sarkain-näppäintä tai siirry edelliselle (ylemmälle) tasolle: napsauta Decrease List level -painiketta paina Shift-Tab näppäimiä. tai Rivinvälin muuttaminen Jos haluat muuttaa rivinväliä tai lisätä tyhjää tilaa kunkin kappaleen ylä-/alapuolelle 1. Napsauta Home (Aloitus) välilehdellä Line Spacing (Rivinväli) -painiketta 2. Valitse valikosta rivinväli tai muuta asetuksia Line Spacing Oprtions (Rivinvälin asetukset)- valintataulusta. Rivin siirtäminen luettelossa toiseen paikkaan Vie kohdistin luettelomerkin päälle, Vedä ylös- tai alaspäin, jolloin rivin paikka luettelossa muuttuu

10 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 9 Merkkimuotoilut Kaikille sivuille yhteiset fonttimuotoilut tehdään Slide Master-sivulle. Yksittäisiä fonttimäärittelyjä voi tehdä Home (Aloitus) välilehden Font (Fontti)-ryhmän painikkeilla. Tekstin kirjain koon voi vaihtaa isot/pienet/iso alkukirjain Change Case (Muuta kirjainkoko) painikkeella. Otsikko- tai tekstilohkon siirtäminen 1. Napsauta objektia. 2. Vie kohdistin objektin reunan päälle niin, että se muuttuu nuoleksi. 3. Vedä hiirellä. Tekstilohkon koon muuttaminen Diojen selaaminen 1. Napsauta objektia. 2. Vie kohdistin jonkin kahvan päälle (=objektin reunoissa ja kulmissa olevat neliöt) jolloin kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. 3. Vedä, jolloin koko muuttuu. 4. Kulmakahvasta vedettäessä säilyy mittakaava. Diasta toiseen voi siirtyä -painikkeilla tai Page down ja Page Up -näppäimillä. 1. diaan voi siirtyä Home-näppäimellä viimeiseen diaan End-näppäimellä.

11 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 10 Diojen kopioiminen, järjestäminen ja poistaminen Muistiinpanot Avaa dialajittelunäkymä 1. siirtäminen: vedä dia sen dian eteen mihin haluat sen siirtää 2. poistaminen: valitse dia tai Shift-näppäin pohjassa ne diat, jotka haluat poistaa. Paina Delete-näppäintä. 3. kopioiminen: valitse dia tai Shift-näppäin pohjassa ne diat, jotka haluat kopioida. Valitse pikavalikosta Copy ( Kopioi) tai muu kopiointitapa siirry siihen dia-esitykseen, mihin haluat kopioida dian vaihda dia-näkymä napsauta sen dian eteen, mihin haluat kopioida dian/diat. napsauta Paste (Liitä) Kun luot esityksen dioja, voit kirjoittaa niiden sisältöön liittyviä puhujan muistiinpanoja ja käyttään niitä esitystä pitäessäsi. Muistiinpanot voi luoda Notes (Muistiinpanot) -ikkunassa: napsauta -painiketta tilarivillä, se avaa muistiinpanoikkunan ja kirjoita tai Muistiinpanosivunäkymässä: valitse View, Notes Page (Näytä, Muistiinpanosivu). Tässä näkymässä voi siirtyä muistiinpanosivulta toiselle kuten dianäytössä. Esityksen esikatseleminen ja tulostaminen Esikatseluun voi siirtyä File, Print (Tiedosto, Tulosta) tai pikatyökalurivin painikkeella Print Preview and Print (Esikatselu). Esikatselussa voi nähdä ennen tulostamista, miltä esitys näyttää. Esikatselussa voi vaihtaa muistiinpano- ja jäsennysnäkymän esikatseluun Full Page Slides - valikosta ja tulostaa useita dioja samalle sivulle.

12 PowerPoint 2013 Esityksen luominen 11 Täysin mustavalkoinen esikatselu näyttää värit mustavalkoisina, harmaasävy näyttää ne harmaan sävyinä. Jos tulostetaan harmaasävytulostimella, diat näkyvät harmaasävyinä esikatselussa. Esityksen tulostaminen Esityksen voi tulostaa dioina puhujan muistiinpanoina tiivistelmänä jäsennyksenä 1. Napsauta File, Print (Office, Tulosta) 2. Valitse Full Page Slides -valikosta Full Page Slides (Diat): tulostaa diat sellaisena kuin näkyvät näytössä Handouts (Tiivistelmät): tulostaa yhden, kaksi, kolme, neljä, kuusi, yhdeksän diaa yhdelle sivulle Notes Pages (Muistiinpanosivut): tulostaa sivun siten, että muistiinpanot tulevat sivun alle Outline view (Jäsennysnäkymä): tulostaa jäsennyksen ja muotoilun nykyisten näkymäasetusten mukaisena. Color/grayscale (Väri/harmaasävy) -valikosta voidaan valita kolmesta värivaihtoehdosta Color (Väri): tulostaa esityksen värillisenä Grayscale (Harmaasävy) tulostaa esityksen harmaasävyisenä väri- tai mustavalkotulostimella Pure Black and White (Täysin mustavalkoinen) tulostaa mustavalkotulostimella esityksen mustavalkoisena. Tulosteen laatua voi parantaa seuraavilla asetuksilla Scale to fit paper (Sovita paperille): sovittaa diat paperin tulostuskoon mukaan Frame Slides (Diojen reunaviiva) lisää kehyksen diojen ympärille tulostettaessa Print comment pages (Tulosta kommenttisivut) tulostaa kommentit, jos niitä on Tulosta piilotetut diat tulostaa myös piilotetut diat