OpenOffice.org Impress 3.1.0

Transkriptio

1 OpenOffice.org Impress 3.1.0

2

3 Sisällysluettelo 1 Esityksen luominen Dian rakenne Dian lisääminen, poistaminen, siirtäminen ja kopioiminen Diojen koon muuttaminen Pohjatyylisivut Diaesitys Tekstikehyksen lisääminen ja tekstin muotoileminen Luettelot Ylä- ja alatunniste Dian tausta Taulukot Kuvagalleria Open Clip Art -kuvien lisääminen Kuvan lisääminen kuvatiedostosta Kuvioiden piirtäminen ja muokkaaminen Dian vaihtuminen automaattisesti...10

4 OpenOffice.org Impress on esitysgrafiikkaohjelma. Tyypillisesti esitysgrafiikkaohjelmalla tuotetaan piirtoheitinkalvoja vastaava esitys, joka sisältää useita dioja (eli sivuja). Diat sisältävät tyypillisesti tekstiä, kuvia ja/tai kaavioita. Diaan voidaan sisällyttää myös mm. ääntä ja videota. Yleensä dioja vaihdetaan nappia painamalla tai hiirtä napsauttamalla, mutta diat voidaan laittaa myös vaihtumaan automaattisesti tietyin väliajoin. 1 Esityksen luominen Avattaessa OpenOffice.org Impress käynnistyy oletuksena esityksen ohjattu luominen -toiminto. Mallia on helppo vaihtaa jälkikäteen, joten napsautetaan nyt vain -painiketta. 1

5 Näitäkin asetuksia voidaan vaihtaa jälkikäteen. Napsautetaan nyt vain -painiketta. Näitäkin asetuksia voidaan vaihtaa jälkikäteen. Napsautetaan jolloin tyhjä yksidiainen esitys luodaan. -painiketta, 2 Dian rakenne Kullakin dialla on rakenne, joka määrittää, mitä osia dia alustavasti sisältää. Dia voi sisältää esimerkiksi otsikoita, luettelotekstejä, kuvia ja kaavioita. Dian rakenteessa olevat objektit tehdään ohjeen mukaisesti. 2

6 Dian rakennetta voi muuttaa ikkunan oikeassa laidassa olevan Asettelut-kohdan alta. Dian rakenteeseen kuuluvia osia voi siirtää ja poistaa vapaasti. 3 Dian lisääminen, poistaminen, siirtäminen ja kopioiminen Dian lisääminen voidaan tehdä esimerkiksi napsauttamalla -painiketta tai valitsemalla Lisää Dia. Vasemmalta Diat-ikkunasta valitut diat voi poistaa Delete-näppäimellä. Dian voi poistaa myös pikavalikon Poista dia -toiminnolla. Diojen järjestystä voi muuttaa Diat-ikkunassa hiirellä vetämällä. Mikäli dioja on paljon, kannattanee diojen uudelleenjärjestäminen tehdä Diojen lajittelu -näkymässä, jonka välilehti ( ) sijaitsee dian yläpuolella. Dia voidaan kopioida Diat-ikkunassa esimerkiksi pikavalikon Kopioi-toiminnolla. Kopioitu dia voidaan liittää samaan tai eri esitykseen Diat-ikkunassa esimerkiksi pikavalikon Liitä-toiminnolla. Kopioimiseen ja liittämiseen voi käyttää normaaliin tapaan myös Muokkaa-valikon toimintoja. Dian voi helposti kahdentaa valitsemalla Lisää Monista dia. 4 Diojen koon muuttaminen Esityksen diojen kokoa voi muuttaa Sivun asetukset -valintaikkunan Sivu-välilehdellä. Kyseinen valintaikkuna avautuu valitsemalla Muotoilu Sivu. 3

7 Tehdyt asetukset vaikuttavat oletuksena kaikkiin dioihin. 5 Pohjatyylisivut Impressissä on käytettävissä noin parikymmentä erilaista pohjatyylisivua, joista Oletuspohjatyylisivua käytetään oletuksena. Pohjatyylisivua voi vaihtaa Tehtävät-ikkunan Pohjatyylisivut-kohdasta. Napsautettaessa pohjatyyliä hiiren vasemmalla painikkeella kyseinen pohjatyyli asetetaan kaikkiin dioihin. Hiiren oikealla painikkeella voi valita, asetetaanko pohjatyylisivu kaikkiin vai vain valittuihin dioihin. 4

8 6 Diaesitys Valmis esitys näytetään yleisölle diaesitys-näkymässä. Diaesitys aloitetaan napsauttamalla -painiketta tai valitsemalla Diaesitys Diaesitys. Diaesitys käynnistyy valittuna olevasta diasta. Eteenpäin pääsee esimerkiksi hiirtä napsauttamalla tai painamalla välilyöntiä tai oikea-nuolinäppäintä. Taaksepäin pääsee esimerkiksi vasennuolinäppäimellä. Esityksen voi lopettaa esimerkiksi Esc-näppäimellä. Hiiren oikeasta painikkeesta avautuu valikko, jonka avulla voi mm. siirtyä mihin tahansa diaan tai lopettaa esityksen. 7 Tekstikehyksen lisääminen ja tekstin muotoileminen Tekstikehyksiä voi lisätä itse valitsemalla piirros-työkaluriviltä -työkalun ja vetämällä tekstikehykselle muodon. Piirros-työkalurivin pitäisi näkyä ruudun alalaidassa. Mikäli piirros-työkalurivi ei näy, sen saa näkyviin valitsemalla Näytä Työkalurivit Piirros. Tekstikehyksen lisäämiseen jälkeen siihen voi alkaa kirjoittaa normaaliin tapaan. Tekstin muotoilut tehdään aivan samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelmissa. 8 Luettelot Dian rakenteessa olevassa luettelossa on valmiina n. 10 luettelotasoa. Luettelotasojen välillä pystyy liikkumaan -painikkeiden avulla. 5

9 Mikäli -painikkeet eivät näy tai ne eivät ole käytettävissä (eli harmaana), napsauta ensiksi tekstikehyksen harmahtavaan reunaan, jolloin tekstikehykseen ilmestyy sinertävät kahvat. Tämän jälkeen napsauta kohdistin takaisin tekstiin, jolloin -painikkeet ovat taas käytettävissä. Eri pohjatyylisivulla tasojen oletusluettelomerkit voivat olla erilaiset. Jos haluat muotoilla luetteloa, napsauta ensiksi -painiketta tai valitse Muotoilu Luettelomerkit ja numeroinnit. Luettelomerkin saa poistettua (ja myös lisättyä kappaleeseen) yksittäisestä kappaleesta -painikkeen avulla. 9 Ylä- ja alatunniste Ylä- ja alatunnisteen lisääminen aloitetaan valitsemalla joko Lisää Sivunumero tai Lisää Päiväys ja aika. 6

10 Kun halutut tiedot on syötetty, napsautetaan joko tai -painiketta. painiketta napsautettaessa alatunniste lisätään kaikkiin dioihin (lukuun ottamatta ensimmäistä diaa, jos edellä olevan valintaikkunan viimeinen kohta on valittuna). -painiketta napsautettaessa alatunniste lisätään vain käsiteltävään diaan. Huomaa, että tunnisteet ovat siis oletuksena dian alalaidassa. Jos tunnisteita halutaan siirtää, se tapahtuu muokkaamalla dian pohjaa. Tämä tapahtuu valitsemalla ensin Näytä Pohja Dian pohja. 10 Dian tausta Dian taustaa voi muuttaa Sivun asetukset -valintaikkunan Tausta-välilehdellä. Kyseinen valintaikkuna avautuu valitsemalla Muotoilu Sivu. 11 Taulukot Taulukon lisääminen aloitetaan valitsemalla Tehtävät-ikkunassa Taulukon muotoilu ja napsauttamalla siinä jotain tyyliä. 7

11 Taulukkoa voi muotoilla Taulukko-työkalurivillä, jonka pitäisi ilmestyä esiin automaattisesti. Taulukon taustan saa tasaväriseksi ottamalla Näytä-kohdasta Otsikkorivi- ja Raidoita riveittäin -valinnat pois. Taulukon sarake- ja rivirajoja voi siirtää hiirellä vetämällä. 12 Kuvagalleria Kuvagallerian kuvan lisäys aloitetaan napsauttamalla -painiketta, joka sijaitsee piirtotyökalurivillä (eli tavallisesti ruudun alalaidassa). Haluttu kuva lisään diaan valitsemalla pikavalikosta Lisää Kopioi tai vetämällä kuva hiirellä haluttuun kohtaan diaa. 8

12 Kuvan lisäämisen jälkeen kuvaa voidaan siirtää hiirellä vetämällä ja kuvan kokoa voidaan muuttaa vetämällä vihreästä kahvasta. Mikäli halutaan, että kuvan mittasuhteet eivät muutu, on kahvasta vetämisen aikana pidettävä vaihto-näppäintä pohjassa. 13 Open Clip Art -kuvien lisääminen Open ClipArt -kuvat eivät ole automaattisesti käytössä, vaan ne pitää ladata ja asentaa ohjelmaan. Ohjeet tämän tekemiseksi ovat osoitteessa 14 Kuvan lisääminen kuvatiedostosta Kuvatiedoston lisääminen aloitetaan napsauttamalla -painiketta tai valitsemalla Lisää Kuva Tiedostosta. 15 Kuvioiden piirtäminen ja muokkaaminen Piirtotyökalurivillä ( ) on työkaluja erilaisten kuvioiden piirtämiseksi. Kaikki työkalut eivät ehkä ole näkyvissä. Piirtotyökaluja saa näkyviin ja piilotettua napsauttamalla ensin piirtotyökalurivin lopussa olevaan kolmioon ja valitsemalla avautuvasta valikosta Näkyvät painikkeet. Työkalurivillä on toimintoja piirretyn objektin ominaisuuksien (esim. täyttöväri) muuttamiseksi. Objektin ominaisuuksia voi muuttaa myös pikavalikon toiminnolla. Objektin ollessa valittuna siihen voidaan kirjoittaa tekstiä. Harjoitus Piirrä oheisen kuvan kaltainen organisaatiokaavio käyttämällä suorakulmioita ja yhdysviivoja. Kokeile muuttaa suorakulmioiden väriä ja tekstin muotoiluja. Kokeile muuttaa viivojen paksuutta ja väriä. Voit kokeilla muuttaa myös viivojen tyyliä (jota ei ole tehty oheisessa kuvassa). 9

13 16 Dian vaihtuminen automaattisesti Tämä asia ei kuulu ajokorttitutkintovaatimuksiin, mutta esitetään silti mielenkiinnon vuoksi. Diat voidaan laittaa vaihtumaan diaesityksessä automaattisesti tietyin väliajoin. Tämä tehdään Tehtävät-ikkunan Dian vaihtuminen -kohdassa. Esim. Diaesitys voidaan laittaa alkamaan automaattisesti alusta viimeisen dian jälkeen. Tämä tapahtuu valitsemalla ensin Diaesitys Esityksen asetukset ja käyttämällä esimerkiksi seuraavan kuvan mukaisia asetuksia. 10