TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT

Transkriptio

1 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot Sisällysluettelo TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT TAULUKOT... 1 Taulukon muotoileminen... 1 Taulukon koon muuttaminen... 2 Rivien valitseminen... 2 Sarakkeiden valitseminen... 2 Rivien korkeus/sarakkeiden leveys... 2 Fonttimuotoilut, vaaka- ja pystysuuntainen tasaus... 3 Rivien ja sarakkeiden lisääminen... 3 Rivin lisääminen... 3 Sarakkeen lisääminen... 4 Rivien ja sarakkeiden poistaminen... 4 KAAVIOT... 4 Kaavion muotoileminen... 5 Y-akselin muotoilut... 6 X-akselin muotoilut... 7 Pylväiden limituksen ja välin säätäminen... 7 Otsikon, akseleiden otsikoiden, ruudukon, selitteiden lisääminen... 8 Tekstien lisääminen... 8 SMARTART-KUVIOT... 9 Kuvion muotoileminen... 9

2 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 1 TAULUKOT Tee kaavio omalle dialle. 1. Lisää uusi dia. Napsauta dian Table (Taulukko) kuvaketta tai Insert (Lisää) välilehdellä Table (Taulukko) painiketta. 2. Rajaa taulukon sarakkeiden ja rivien määrä tai määrittele ne Insert Table (Lisää taulukko) valintataulussa 3. Kirjoita taulukon tiedot Taulukon muotoileminen Taulukon ulkoasua voi muotoilla Design (Rakenne) välilehdellä. Taulukosta voi poistaa ja lisätä rivejä ja sarakkeita, yhdistää ja jakaa soluja, muuttaa sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta ym. Layout (Asettelu) välilehdellä Valitse Taulukon ruudukko Lisää sarake oikealle Sarakkeen korkeus Tasaa rivit Taulukon koko Lisää rivi alapuolelle Yhdistä solut Jaa solut Solun sisällön vaaka- ja pystytasaus Poista Lisää sarake vasemmalle Sarakkeen leveys Tasaa sarakkeet Tekstin suunta Solun reunukset Lisää rivi yläpuolelle

3 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 2 Taulukon koon muuttaminen Taulukon korkeutta/leveyttä voi muuttaa vetämällä taulukon kahvoista tai Layout (Asettelu)-välilehdeltä Table Size (Taulukon koko) ryhmän kenttiin Rivien valitseminen Maalaa rivit tai vie kohdistin valintasarakkeeseen, jolloin se muuttuu nuoleksi, valitse rivit. Sarakkeiden valitseminen Vie kohdistin sarakeotsikon yläpuolelle, jolloin se muuttuu nuoleksi. Valitse sarakkeet Rivien korkeus/sarakkeiden leveys 1. Valitse rivit/sarakkeet, joiden kokoa haluat muokata 2. Vedä rivien välisestä viivasta alaspäin/ylöspäin eli suurentaa/pienentää rivin korkeutta

4 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 3 tai sarakkeiden välisestä viivasta ja säädä sarakkeen leveys tai kirjoita rivin korkeus/sarakkeen leveys Cell Size (Solun koko) ryhmän kenttiin Fonttimuotoilut, vaaka- ja pystysuuntainen tasaus Fontti ja fontin koko: Home (Aloitus) välilehdeltä Vaakasuuntainen (vasempaan, keskitys, oikeaan reunaan) ja pystysuuntainen tasaus Alignment (Tasaus) ryhmän painikkeilla Rivien ja sarakkeiden lisääminen Rivien ja sarakkeiden lisääminen/poistaminen tehdään Rows&Colums (Rivit ja sarakkeet) ryhmän painikkeilla Rivin lisääminen 1. Napsauta riville, jonka ylä/alapuolelle haluat lisätä rivin. 2. Napsauta Insert Above (Lisää yläpuolelle)/insert Below (Lisää alapuolelle)

5 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 4 Sarakkeen lisääminen 1. Napsauta rivsarakkeeseen, jonka vasemmalle/oikealla puolelle haluat lisätä sarakkeen 2. Napsauta Insert left (Lisää vasemmalle)/insert Right (Lisää oikelle) Rivien ja sarakkeiden poistaminen Rivit/sarakkeet/taulukko voidaan poistaa Delete (Poista) valikosta KAAVIOT Tee kaavio omalle dialle. 1. Lisää uusi dia. Napsauta dian Chart (Kaavio) kuvaketta tai Insert (Lisää) välilehdellä Chart (Kaavio) painiketta. 2. Valitse kaaviotyyppi 2. PowerPoint avaa esitäytetyn Excel-taulukon sekä siitä piirretyn kaavion. 3. Kirjoita/kopioi taulukkoon kaavion tiedot. Jos kopioit, napsauta A1-soluun ja kopioi

6 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 5 4. Rajaa taulukon alue oikean alakulman kahvasta vetämällä jolloin Excel piirtää tietoja vastaavan kaavion Kaavion muotoileminen Design (Rakenne) välilehdellä voi muuttaa kaaviotyyppiä, muokata taulukon tietoja, valita kaavion layoutin sekä tyylin valmiista malleista. Layoutin vaihtaminen Kaaviotyylit Tietojen valinta Tietojen muokkaaminen Kaavion osien muotoilu Kaaviotyypin vaihtaminen Kaavion eri osia voi muotoilla myös pikavalikosta: napsauta ensin muotoiltavaa kohtaa ja sen jälkeen hiiren oikeaa painiketta, jolloin avautuu valintataulu, josta voi valita muotoilut.

7 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 6 Y-akselin muotoilut 1. Napsauta y-akselin päällä hiiren oikeaa painiketta 2. Valitse Format Axis (Muotoile akseli) 3. Valintataulusta voi vaihtaa asteikon yksikön suuruutta, poistaa luokkamerkit, määrittä desimaalien määrän ym.

8 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 7 X-akselin muotoilut y-akselille voi määrittää esim. numeromuotoilun, desimaalien määrän Pylväiden limituksen ja välin säätäminen Pylväiden välin ja leveyden voi säätää 1. Napsauta jotain pylvästä ja hiiren oikeaa painiketta. 2. Valitse Format Data Series (Muotoile arvosarjoja) 3. Pylväiden lomituksen voi säätää kohdasta Series Overlap (Sarjojen limitys) ja pylväiden pylväiden välisen etäisyyden kohdasta Gap width (Välin leveys)

9 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 8 Otsikon, akseleiden otsikoiden, ruudukon, selitteiden lisääminen 1. Lisää akselien otsikot Design (Muotoilu) välilehdeltä Add Chart Element (Lisää kaavion osa) tai napsauta kaaviot ja oikean reunan -painiketta 2. Axes akselit Axis Titles Akselien otsikot: vaaka- /pystysuuntainen Kirjoita otsikko, käännä vaakasuuntaan Home (Aloitus) välilehden Chart Title Data Labels -valikosta Kaavion otsikko Arvopisteiden otsikot Tekstien lisääminen Selitteet kannattaa laitaa aina kaavioon mahdollisimman lähelle kuvaajaa. Selitteet voi lisätä Insert (Lisää) välilehden Text Box (Tekstiruutu) työkalulla. Vedä tekstiruudun reunasta oikeaan paikkaan. Lisää viivat Shapes (Muodot) -luettelosta

10 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 9 SMARTART-KUVIOT 1. Valitse Insert (Lisää) välilehdellä SmartArt 2. Valitse piirros. Kuvion muotoileminen Päätason muodon lisääminen Alatason muodon lisääminen Design-välilehdeltä voit lisätä kaavioon lisää muotoja Add Shape (Lisää muoto), joka lisää päätason muodon ja Add Bullet (Lisää luettelomerkki), joka lisää alatason muodon, jos kuviossa on alatasoja eli on lista, jossa on kahden tason rivejä Tekstipaneeli muoto luettelomerkki

11 PowerPoint 2013 Taulukko, kaaviot, SmartArt-kuviot 10