2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät

Transkriptio

1 2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät Aloitus -välilehdelle on sijoitettu eniten käytetyt muotoiluihin liittyvät komennot. Välilehti sisältää viisi eri ryhmää, johon komennot on sijoitettu omiin ryhmiinsä. 3. Leikepöytä -ryhmä Leikepöytä -ryhmän painikkeilla voit siirtää ja kopioida tietoja Officen leikepöydälle. Leikepöytä on muistitila, jonne voi väliaikaisesti varastoida erilaisia leikkeitä Liitä Jos olet leikannut tai kopioinut jotain leikepöydälle, voit liittää sen asiakirjaan napsauttamalla Liitä -painiketta Leikkaa Leikkaa painike leikkaa valitun alueen, kuvan tai objektin leikepöydälle. Alue, kuva tai objekti leikataan pois asiakirjasta. Voit liittää leikkeen asiakirjaan Liitä -painikkeella Kopioi Kopioi painike kopioi valitun alueen, kuvan tai objektin leikepöydälle. Alue, kuva tai objekti kopioidaan leikepöydälle. Alkuperäinen säilyy muuttumattomana. Voit liittää kopioidun leikkeen asiakirjaan Liitä -painikkeella Päivi Vartiainen 1

2 3.4. Muotoilusivellin Muotoilusiveltimen avulla voit kopioida muotoiluja asiakirjasta toiseen tai saman asiakirjan sisällä. 1. Valitse teksti tai alue, jonka muotoilut haluat kopioida. 2. Napsauta muotoilusivellin painiketta. 3. Hiiriosoitin muuttuu pystypalkiksi, jossa on muotoilusivellin. 4. Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, johon haluat kopioida muotoilun. Jos haluat kopioida samaa muotoilua useampaan paikkaan, kaksoisnapsauta muotoilusivellintä. Muotoilusivellin -painike toimii päälle - pois päältä -periaatteella. Kun sivellin on käytössä, painike on oranssi, kun toiminto ei ole käytössä, painike on sininen. 4. Fontti -ryhmä - Fonttimuotoilut Kun haluat muotoilla jonkin sanan tai osan valmiista tekstistä, sinun pitää ensin "maalata" ko. alue. Maalaaminen tapahtuu vetämällä alueen yli hiiren ykköspainike alas painettuna. Maalattu alue muuttuu tummennetuksi, eli valituksi. Kaikki toiminta tapahtuu nyt vain tällä valitulla alueella. Kun alue/sana on maalattu, napsauta lihavointi-, kursivointi- tai alleviivauspainiketta. Lopuksi napsauta vielä tyhjällä kohdalla, jotta saat valinnan pois Päivi Vartiainen 2

3 Voit tietenkin määrittää muotoilut jo ennen kun alat kirjoittaa tekstiä. Napsauta ne painikkeet alas, joiden muotoiluja haluat käyttää ja kirjoita teksti normaalisti. Fonttimuotoilut löytyvät valintanauhan Aloitus-välilehdeltä, Fontti-ryhmästä Fontin tyyppi ja fonttikoko Voit vaihtaa fontin tyypin jo ennen kuin aloitat asiakirjan kirjoittamisen tai kirjoitettuasi tekstin valmiiksi. Muista, että valmis teksti on aina maalattava, jotta muutokset kohdistuvat siihen. Fontin tyypin voit valita fonttiruudun oikeassa laidassa olevasta nuolipainikkeesta, jonka napsauttaminen avaa valintaluettelon. Fonttikoon valinta toimii samalla tavalla. Voit myös kirjoittaa haluamasi fonttikoon suoraan fontin koko-ruutuun. Kun napsautat fontin tyyli ruudun nuolivalintaa, ruudulle aukeaa valintaluettelo, jossa on näkyvissä koneeseen asennetut fontit. Jokaisesta fontista näkyy esikatseluversio, joten fontin valinta on kohtuullisen helppoa Päivi Vartiainen 3

4 Huomaa, että kaikissa tietokoneissa ei ole asennettuna samoja fontteja Suurenna ja pienennä fonttia -painikkeet Fonttia voi suurentaa tai pienentää suoraan painikkeilla. Tällöin on muistettava maalata alue, jonka fonttikokoa haluaa muuttaa. Fonttikoko muuttuu 2 pistettä napsautusta kohti. Eli jos käytössäsi on fonttikoko 10 pt ja napsautat suurenna fonttia -painiketta, fonttikoko muuttuu 12 pisteeksi Päivi Vartiainen 4

5 4.3. Poista muotoilut -painike Voit poistaa fonttimuotoilut valitulta alueelta käyttämällä Poista muotoilut -painiketta. Kun käytät painiketta, maalatun alueen teksti muutetaan normaali tyylin mukaiseksi Lihavointi, kursivointi, alleviivaus Lihavointi -painike lihavoi valitun tekstin. Kursivointi -painike kursivoi valitun tekstin. Alleviivaus - painike alleviivaa valitun tekstin. Kun käytät fonttimuotoiluja, muista aina että ei kannata liioitella muotoilujen kanssa. Tekstiä on helpompi lukea, jos tehosteita ja muotoiluja on käytetty kohtuullisesti. Alleviivaus -painikkeen vieressä olevasta valintanuolesta saa näkyviin valintaluettelon erilaisista viivan tyyleistä. Voit suoraan valita alleviivaukseen haluamasi viivan tyylin. Valintaluettelon alalaidassa löytyy komento Lisää viivoja. Toinen kätevä lisävalinta on Alleviivauksen väri. josta voit valita haluamasi värin viivalle Päivi Vartiainen 5

6 4.5. Yliviivaus ja muuta kirjainkoko Jos haluat viivata yli kirjoittamasi tekstin, voit käyttää yliviivaus-painiketta. Teksti kirjoitetaan yliviivattuna. Voit myös muuttaa kirjoittamasi normaalin tekstin kirjainkokoa Muuta kirjainkoko - painikkeesta. Kun napsautat painiketta, ruudulle avautuu valintaluettelo eri vaihtoehdoista Ylä- ja alaindeksi Kun tarvitset ylä- tai alaindeksiä, esimerkiksi kirjoittaessasi m 2, voit käyttää ylä- ja alaindeksi -painikkeita. Nämä painikkeet toimivat päälle pois päältä -periaatteella. Eli kun napsautat painiketta, toiminto on käytettävissä niin kauan kunnes napsautat painiketta uudelleen Tekstin korostus Joskus voi olla tarpeen korostaa tekstiä, silloin voi käyttää Tekstin korostusväri -painiketta. Luonnollisesti muutokset tapahtuvat maalatulle alueelle. Teksti korostetaan sillä värillä, joka on painikkeessa näkyvissä. Nuolipainikkeesta saat näkyviin värivalikoiman, jos haluat muuttaa korostusväriä Päivi Vartiainen 6

7 4.8. Fontin väri Joskus on tarpeen muuttaa fontin väriä, se tapahtuu kätevästi Fontin väri painikkeella. Saat käyttöösi painikkeessa näkyvissä olevan värin napsauttamalla painiketta. Jos haluat lisää värivaihtoehtoja, napsauta painikkeen viereistä pientä nuolipainiketta, jolloin ruudulle aukeaa lisävalintoja. Näkyvissä on vakioteemojen värit ja standardi värit. Voit käyttää valmiita teemoja ja niiden värejä tai valita haluamasi värin Lisää värejä -valinnasta. Lisää värejä valinta avaa Värit - valintaikkunan. Tämä valintaikkuna on samanlainen kaikissa Office -ohjelmissa. Ikkunassa on kaksi välilehteä: Standardi ja Mukautetut. Standardi -välilehdellä on käytettävissä perusvärit Päivi Vartiainen 7

8 5. Pikavalikoiman käyttö Voit myös käyttää pikavalikoimaa tekstin muotoilussa. 1. Maalaa tekstialue tai sana. 2. Pikavalikoima -työkalurivi tulee esiin himmeänä. 3. Vie hiiriosoitin työkalurivin päälle, se muuttuu aktiiviseksi ja saat sen kokonaan näkyviin. 4. Voit käyttää työkalurivin painikkeita tekstin muotoilussa. Fontin tyyli Fontin koko Pienennä/Suurenna fonttia Tyylit Muotoilusivellin Lihavointi ja kursivointi Keskitys Fontin väri Pienennä /Suurenna sisennystä Luettelomerkit ja numerointi Päivi Vartiainen 8

9 6. Tekstin maalaaminen nopeasti hiirellä Alue Sana Useita sanoja Rivi Kappale Koko asiakirja Toiminto Kaksoisnapsauta sanaa Ctrl + kaksoisnapsautus Napsautus marginaalissa Kaksoisnapsautus marginaalissa Kolmoisnapsautus marginaalissa 7. Tekstin maalaaminen näppäimillä Alue Toiminto Merkki Vaihto + nuolinäppäin Sana Ctrl + vaihto + nuolinäppäin Rivi vaakasuunnassa Vaihto+ End Rivi pystysuunnassa Vaihto+nuoli alas Koko asiakirja Ctrl + a Päivi Vartiainen 9

10 8. Pikanäppäinkomentoja: Fontti ryhmään liittyvät pikanäppäin komennot Muotoile fontti Ctrl + vaihto + f Muuta fonttikoko Ctrl + vaihto+ p Lihavointi Ctrl + b Kursivointi Ctrl + i Alleviivaus Ctrl + u Suurenna fonttikokoa Ctrl + > Pienennä fonttikokoa Ctrl + < Poista kappale tai fonttimuotoilut Ctrl + välilyönti Alleviivaa sanat Ctrl + vaihto +w Kaksoisalleviivaus Ctrl + d Muuta kirjaimet kapiteeleiksi Ctrl + vaihto + h Vaihda kirjainkoko vaihto + F3 Komennoissa tarvittavat erikoisnäppäimet: Päivi Vartiainen 10

11 Päivi Vartiainen 11