SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

Transkriptio

1 SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA Liiketalous ja tietojenkäsittely Huittinen Liiketalous Taloushallinto 2005

2 1 JOHDANTO Tämä ohje on tehty opinnäytetyön tekijöille täydentämään muuta opinnäytetyöohjeistusta. Tavoitteena on, että näiden ohjeiden perusteella opinnäytetyön tekijä osaa Word-tekstinkäsittelyohjelman avulla asetella opinnäytetyön siten, että se vastaa Satakunnan ammattikorkeakoulun opinnäytetyölle asetettuja ulkoisia vaatimuksia. Ohje noudattaa ulkoasultaan opinnäytetyön asettelumallia. 2 TIEDOSTOMÄÄRITYKSET 2.1 Reunukset Opinnäytetyön reunukset ovat: vasen 4 cm, ylä 2,5 cm, ala 2,5 cm ja oikea 2 3 cm. Reunukset asetetaan valikosta Tiedosto Sivun asetukset 2.2 Riviväli Riviväliksi asetetaan 1,5: Muotoile Kappale Riviväli 1,5. Jos riviväli vaihdetaan olemassaolevaan tekstiin, teksti maalataan ensin hiirellä. Pääotsikko erotetaan edeltävästä tekstistä neljällä rivinsiirrolla (kolme tyhjää riviä ennen pääotsikkoa). Pääotsikon jälkeen tehdään kolme rivinsiirtoa (kaksi tyhjää riviä pääotsikon jälkeen). Väliotsikko ja alaotsikko erotetaan edeltävästä kolmella rivinsiirrolla (kahdella tyhjällä rivillä) ja otsikkoa seuraavasta tekstistä kahdella rivinsiirrolla (yhdellä tyhjällä rivillä). Taulukoissa ja kuvioissa käytetään riviväliä 1.

3 3 2.3 Molempien reunojen tasaus Molemmat reunat tasataan: Muotoile Kappale Tasaus Molemmat Jos määritys tehdään olemassaolevaan tekstiin, teksti maalataan ensin hiirellä. Teksti kirjoitetaan siten, että vasen reuna on tasainen. Otsikoita tai muuta tekstiä ei sisennetä. Joissakin tapauksissa luettelot voidaan sisentää. 2.4 Tavutus Tavutus laitetaan päälle: Työkalut Kieli Tavutus 3 TYYLIEN KÄYTTÖ Tyylien käytön hyödyt opinnäytetyössä: otsikoiden numerointi tapahtuu automaattisesti tyylien avulla. kirjasimiin liittyvät määritykset voi määritellä tyyleihin tyylien käyttö on välttämätöntä, jotta Word tekee automaattisen sisällysluettelon. Tyylit kannattaa merkata otsikoihin jo kirjoitusvaiheessa. Tyylin vaihtaminen toiseen on mahdollista myöhemminkin. Opinnäytetyössä tarvitaan seuraavia tyylejä: Otsikko1 (pääotsikot) Otsikko2 (väliotsiko) Otsikko3 (alaotsikot)

4 4 Tyyli merkataan muotoilurivin tyyliluettelosta. Tyylioletuksena on. Sitä käytetään tavallisessa tekstissä. Kun halutaan vaihtaa pääotsikon tyyli, napsautetaan hiirellä pääotsikon kohdalla ja valitaan tyyliluettelosta Otsikko 1. Väliotsikon kohdalla valitaan Otsikko 2 ja alaotsikon kohdalla Otsikko 3. Tyyli määritellään aina koko kappaleeseen. Kappale muodostuu Enternäppäinpainallusten väliin. Sama tyyli on voimassa koko kappaleessa siihen asti kun vaihdetaan riviä Enterillä. Tyyli pysyy samana niin kauan kunnes uuteen kappaleeseen valitaan tyylilistasta uusi tyyli. Jos tyyli tulee vahingossa väärään kappaleeseen, esim. otsikkotyylin ylä- tai alapuolella olevaan tavalliseen tekstiin, painetaan otsikon ylä- tai alapuolella Enter ja vaihdetaan tämän jälkeen tavallisen tekstin kohtaan -tyyli. Samantasoisia otsikoita pitää samassa kappaleessa olla vähintään kaksi, eli jos otetaan käyttöön otsikko 1.1, täytyy olla myös otsikko 1.2. Opinnäytetyö muodostuu eritasoisista otsikoista ja tekstistä. Seuraavassa esimerkkejä mahdollisista rakenteista: esim. 1 esim. 2 esim. 3 1 OTSIKKO Otsikko Otsikko 2 2 OTSIKKO 1 jne... 1 OTSIKKO Otsikko Otsikko 2 2 OTSIKKO 1 jne... 1 OTSIKKO Otsikko Otsikko Otsikko Otsikko 2 2 OTSIKKO 1 jne...

5 5 4 TYYLIEN MUOKKAUS Tyylejä muokataan valikosta Muotoile Tyylit ja muotoilut Muokkaa Muotoilu 4.1 Fontti Muotoile Tyylit ja muotoilut Muokkaa Muotoilu Fontti Otsikko 1 Times New Roman 14 (KAIKKI ISOLLA) Otsikko 2 Times New Roman 12 Otsikko 3 Times New Roman 12 Times New Roman 12. Poikkeukset: Taulukoiden ja kuvioiden tekstit kirjoitetaan normaali-tyylillä, mutta muokataan erikseen maalaamalla hiirellä niiden fonttikooksi 10. Lähdeluettelo-otsikkoa ei kirjoiteta otsikkotyylillä, koska sitä ei numeroida.

6 6 4.2 Otsikoiden numerointi Muotoile Tyylit ja muotoilut Muokkaa Muotoilu Numerointi Valitaan taso Monitasoinen ja sieltä vaihtoehto, jossa numerointi on seuraavanlainen: SIVUNUMEROINTI OPINNÄYTETYÖSSÄ Sivuihin lasketaan kaikki sivut nimiölehdestä alkaen (nimiö, tiivistelmät, sisällysluettelo yms.), mutta sivunumero tulee näkyviin vasta toisella varsinaisella tekstisivulla. Ensimmäinen varsinainen tekstisivu on sivu, jossa on otsikko: 1 JOHDANTO. Sivunumerointi alkaa tätä sivua seuraavalta sivulta. Asiakirja on jaettava osiin, jotta sivunumerointi saadaan näkymään tietystä kohdasta eteenpäin. Siirrä kursori ensimmäisen tekstisivun tekstin loppuun (viimeisen pisteen perään tai tyhjälle riville, jos sellainen on).

7 7 Valitse Lisää Vaihto Osanvaihdot Jatkuva ja hyväksy Ok-painikkeella. Nyt kursori on seuraavan sivun alussa (jos ei niin siirry sinne). Valitse Näytä Ylä- ja alatunniste. Jos osanvaihto onnistui, tunnisteessa näkyy Osa 2. Näpäytä työkalurivin alaspainettu painike pois päältä, jolloin teksti Sama kuin edellinen häviää. Lisää sivunumerot Muotoile sivunumerot Siirrä kursori tabulaattori-painikkeella oikean sarkaimen kohdalle. Ja näpäytä Lisää sivunumerot painiketta. Jos numero on virheellinen voit muokata sitä valitsemalla Muotoile sivunumerot. Muuta oikea numero kohtaan Aloittava numero. Mikäli sivunumero on väärässä kohdassa voit siirtää sitä raahaamalla oikeaa sarkainta hiirellä oikealle tai vasemmalle. Oikea sarkain

8 8 6 SISÄLLYSLUETTELO Sisällysluettelon saa tehtyä automaattisesti, jos otsikoissa on käytetty tyylejä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3. Lisää Viite Hakemistot ja luettelot, josta välilehti Sisällysluettelo. Opinnäytetyössä suositeltava muotoilu on Klassinen, täytemerkit saa olla valittuna. Kun valinnat on tehty, painetaan OK. valitse Klassinen Jos sisällysluettelossa on virheitä, niitä ei korjata sisällysluetteloon vaan varsinaiseen tekstiin. Sen jälkeen sisällysluettelo päivitetään. Sisällysluettelo päivitetään hiiren oikeanpuoleisesta painikkeesta sisällysluettelon päällä Päivitä kenttä tai funktionäppäimestä F9. Luettelo voidaan päivittää joko kokonaisuudessaan tai vain sivunumeroinnin osalta. Sisällysluettelon yläpuolelle kirjoitetaan normaalityylillä suuraakkosin otsikko SISÄLLYS.