9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut

Transkriptio

1 9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut Aloitus -välilehdellä Kappale -ryhmästä löytyvät kaikki kappalemuotoilut. Huomaa, että kappalemuotoilut ovat aina voimassa seuraavaan kappalemerkkiin asti. Kappalemerkki näyttää hieman väärinpäin käännetyltä P- kirjaimelta. Kappalemerkki on tulostumaton merkki, saat kappalemerkit näkyviin napsauttamalla Näytä kaikki painiketta Kappale -ryhmässä Luettelomerkit Luettelomerkit saa valittua käyttöön napsauttamalla luettelomerkit -painiketta. Kun napsautat painiketta, saat käyttöösi luettelomerkin, oletuksena se yleensä on piste. Aloita luettelon kirjoittaminen. Tämä toiminto pysyy päällä niin kauan kuin napsautat painiketta uudelleen. Jos haluat vaihtaa oletuksena olevan luettelomerkin toiseksi, napsauta painikkeen vieressä olevaa pientä nuolipainiketta. Ruudulle aukeaa Luettelomerkkikirjasto, josta voit valita tarvitsemasi merkin Päivi Vartiainen 1

2 9.2. Numerointi Numerointipainike toimii täsmälleen samalla tavalla kuin luettelomerkkipainikekin. Napsauttamalla painiketta saat numeroinnin käyttöösi. Jos haluat muuttaa numeroinnin tyyppiä, napsauta numerointipainikkeen vieressä olevaa pientä nuolipainiketta, joka avaa Numerointikirjasto - valikoiman. Voit valita valikoimasta haluamasi numerointityylin. Jos haluamaasi tyyppiä ei löydy valikoimasta, voit määrittää tyypin itse valitsemalla Määritä uusi lukumuotoilu. Ruudulle aukeaa valintaikkuna, jossa voit tehdä tarvittavat määritykset. Jos haluat muuttaa numeroinnin sisennystä, napsuta luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta paikallisvalikosta Muuta luettelon sisennyksiä. Tämä valinta avaa ruudulle valintaikkunan jossa voit määrittää haluamasi sisennykset sentteinä Päivi Vartiainen 2

3 9.3. Monitasoinen numerointi Voit myös käyttää monitasoista numerointia. Painike toimii samalla tavalla kuin numerointipainike. Kun napsautat painiketta, ruudulle aukeaa Luettelokirjasto valikko. Voit valita haluamasi vaihtoehdon listasta. Jos haluamasi tyyli ei ole listassa voit tarvittaessa määrittää uuden monitasoisen luettelon. Napsauta Määritä uusi monitasoinen luettelo - valintaa pudotusvalikon alareunassa. Ruudulle aukeaa Määritä uusi monitasoinen luettelo - valintaikkuna. Voit tehdä haluamasi muutokset ikkunassa Päivi Vartiainen 3

4 9.4. Suurenna ja pienennä sisennystä Tekstin voi sisentää suurenna sisennystä -painikkeella. Sisennykset ovat kappalemuotoiluja, joten ne kohdistuvat vain siihen kappaleeseen, jossa kohdistin napsautettaessa painiketta on. Jos haluat sisentää monta kappaletta, maalaa alue ennen kuin napsautat suurenna sisennystä -painiketta. Teksti sisentyy yhden sarkainaskelluksen verran (2,3 cm) yhtä napsautusta kohti. Jos haluat pienentää sisennystä käytä pienennä sisennystä -painiketta Lajittelu Voit aakkostaa listan käyttämällä lajittelu-painiketta. 1. Tee ensin yksitasoinen lista joko luettelomerkeillä tai numeroilla. 2. Valitse listan teksti maalaamalla 3. Napsauta Lajittelu -painiketta. 4. Ruudulle aukeaa Lajittele teksti -valintaikkuna. 5. Napsauta Luettelot ja Teksti ja valitse sen jälkeen joko nouseva tai laskeva järjestys Päivi Vartiainen 4

5 9.6. Keskittäminen Tekstin voi keskittää keskitys painikkeella. Napsauta kohdistin vilkkumaan johonkin kohtaan tekstissä ja paina keskitä painike alas. Keskitys on kappalemuotoilu, eli jos napsautit jossain tekstikappaleessa, koko kappale keskitetään seuraavaan kappalemerkkiin asti Reunojen tasaus Word ohjelmasa oletuksena on vasemman reunan tasaus. Sen voi muuttaa tasauspainikkeista joko oikean reunan tasaukseksi tai molempien reunojen tasaamiseksi. Muista, jos tasaat molemmat reunat, sinun on myös tavutettava asiakirja, muuten lopputulos näyttää huonolta, koska Word tasaa tekstin lisäämällä sananvälien kokoa, ja ellei tavutus ole päällä tekstiin saattaa tulla suuria aukkoja Päivi Vartiainen 5

6 9.8. Riviväli Yleensä riviväli on Word -ohjelmassa 1. Word 2007 versiossa rivinväliä on suurennettu luettavuuden parantamiseksi. Voit muuttaa rivivälin seuraavasti: 1. Napsauta Riviväli -painiketta. 2. Valitse riviväliksi esimerkiksi1,5. 3. Huomaa, että jos vaihdat useampaan jo kirjoitettuun kappaleeseen rivinvälin, teksti pitää maalata ensin. 4. Rivivälistys on kappalemuotoilu, eli muotoilu kohdistuu vain siihen kappaleeseen, missä kohdistin sijaitsee, ellei tekstiä maalata. Kun napsautat painiketta ruudulle aukeaa valintaluettelo käytettävissä olevista rivinväleistä. Aina kulloinkin käytössä olevan rivinvälin edessä on valintamerkki. Luettelossa on kuusi eri vaihtoehtoa rivinväliksi Päivi Vartiainen 6

7 Rivivälin asetukset Rivivälin asetukset valinnasta aukeaa Kappale -valintaikkuna. Word 2007 oletuksena on, että rivin välit ovat suurennettuja. Voit muuttaa rivinvälistyksen vanhan version mukaiseksi, tekemällä muutokset Riviväli kohtaan. Vaihda Rivinväli -kohtaan välistykseksi Päivi Vartiainen 7

8 Lisää väli kappaleen eteen tai taakse Lisää väli kappaleen eteen -valinnalla saat lisättyä tilaa kappaleen eteen. Vastaavasti Lisää väli kappaleen jälkeen laittaa lisää tyhjää tilaa kappaleen perään. Lisää -valinta avaa ruudulle Kappale -valintaikkunan, jossa voit määrittää millimetrin tarkkuudella rivien ym. välistykset. Välilehdet, ja tasaus sekä jäsennystaso Voit lisätä sisennyksen Kappaleen välistys - ei tarvitse laittaa rivinvaihtoja otsikoiden jälkeen, jos lisää välistyksen Rivivälin vaihtaminen Esikatselussa näet miten tekemäsi muutokset vaikuttavat Voit muuttaa sarkaukset napsauttamalla sarkaimet - painiketta 2006 Päivi Vartiainen 8

9 9.9. Sävytys Voit lisätä sävytyksen kappaleeseen tai maalattuun tekstialueeseen käyttämällä Sävytys -painiketta. Sävytyksen värin saat muutettua painikkeen vieressä olevasta pienestä nuolipainikkeesta. Näkyvissä ovat Teeman värit, sekä vakiovärit. Voit halutessasi valita Lisää värejä -valinnan. Lisää värejä -valinta avaa ikkunan, jossa voit valita kaikista mahdollisista näytön tukemista värisävyistä. Sävytyksen voit poistaa maalamalla sävytetyn alueen ja valitsemalla Ei väriä -valinnan. Esimerkki vieressä: Kolme sanaa on maalattu ja niille on lisätty sävytysväri Reunat ja reunojen sävytys Reunaviivat -painikkeesta saat lisättyä kappaleeseen reunaviivan. Reunaviivat lisävalinnoista löytyy vaihtoehdot erityyppisille reunaviivoille Päivi Vartiainen 9

10 Reunat ja Sävytys -valinta avaa ruudulle valintaikkunan, jossa voi muuttaa reunaviivan väriä, tyyliä ja paksuutta. Saman valintaikkunan kautta pääsee myös muuttamaan koko sivun reunaviivoja sekä sävytystä. Käytettyäsi jotain valintaa, se jää painikkeeseen oletusvalinnaksi, eli painikkeen kuvake on aina sen hetkisen valinnan mukainen. Reunaviivat on kappalemuotoilu, joten riittää, että napsautat kohdistimen siihen kappaleeseen, johon haluat reunaviivat. Esimerkki alla: valittuna ulkoreunat reunaviivat -valinnoista Päivi Vartiainen 10

11 Vaakaviiva Vaakaviiva -valinnalla saat lisättyä asiakirjaasi vaakaviivan siihen kohtaan, missä tekstikohdistin on, kun teet valinnan. Vaakaviiva lisätään objektina. Jos haluat tehdä muutoksia viivan kokoon, napsauta viiva aktiiviseksi. Viiva käyttäytyy kuin mikä tahansa objekti, voit suurentaa ja pienentää sitä koonmuuttokahvoista vetämällä Piirrä taulukko Piirrä taulukko -valinta muuttaa kohdistimen kynäksi, jolla voi piirtää taulukoita. Vedä hiirellä taulukko asiakirjaan. Ensin piirretään taulukon ulkoreunat, sen jälkeen voi piirtää taulukon solut, katso esimerkkikuva vieressä. On mahdollista tehdä taulukko piirtämällä toisinkin, mutta yleensä kehyksen piirtäminen ensin helpottaa piirtämistä Päivi Vartiainen 11

12 Näytä ruudukko Näytä ruudukko -valinta näyttää tai piilottaa taulukon ruudukon. Esimerkkikuvassa alla, on näytä ruudukko -valinta valittuna, ja ohjelma näyttää taulukon reunaviivat Reunat ja sävytys Reunat ja sävytys -valinta avaa Reunat ja sävytys -valintaikkunan Päivi Vartiainen 12

13 Valintaikkunassa voi lisätä ja muuttaa kappaleen reunaviivoja Reunat -välilehdellä. Sivunreunaviivat -välilehdeltä voi valita koko sivulle reunaviivoja. Sävytys -välilehdellä voi valita erivärisiä sävytystyylejä asiakirjaan. Valittavissa on eri värejä, tyylejä ja läpinäkyvyysasteita Näytä kaikki -painike Näytä kaikki -painikkeella saat näkyviin ns. tulostumattomat merkit. Näitä merkkejä ovat mm. rivinvaihdot, kappaleenvaihdot, välilyönnit jne. Painike toimii päälle - pois periaatteella. Kun napsautat painiketta, sen väri muuttuu merkiksi siitä, että toiminto on päällä. Kun napsautat painiketta uudelleen, väri vaihtuu ja toiminto ei ole käytettävissä Päivi Vartiainen 13

14 9.12. Lajittelu Voit lajitella Word -ohjelmassa erilaisia luetteloita ja taulukoita. Taulukon lajitteleminen onnistuu tulostusasettelunäkymässä. Voit lajitella listoja, joissa olet käyttänyt luettelomerkkejä. Myös sellaisten listojen lajittelu onnistuu, missä ei ole käytetty luettelomerkkejä. Kun lajittelet taulukkoa, aseta kohdistin taulukon siirtokahvan päälle, ja napsauta lajittele -painiketta. Ruudulle aukeaa Lajittele teksti -valintaikkuna. Voit valita lajitteluperusteen ja lajittelun tyypin lajittelemasi tiedon mukaan. Kun lajittelet luetteloa, napsauta kohdistin luetteloon ja napsauta Lajittele -painiketta. Ruudulle aukeaa Lajittele teksti - valintaikkuna, ja voit tehdä tarvitsemasi valinnat Päivi Vartiainen 14

15 10. Pikanäppäinkomentoja: Kappalemuotoiluihin liittyviä pikanäppäinkomentoja Vaihda rivinväli 1 Ctrl + 1 Vaihda rivinväli 2 Ctrl + 2 Vaihda rivinväli 1,5 Ctrl + 5 Vaihda kappaleen tasaus vasen tai keskitys Ctrl + e Vaihda kappaleen tasaus vasen tai tasaa Ctrl + j molemmat reunat Vaihda kappaleen tasaus oikea tai vasen Ctrl + r Lisää luettelomerkki Ctrl + vaihto + l Vasen tasaus Ctrl + l Sisennä kappale Ctrl + m Poista kappaleen sisennys Ctrl + vaihto + m Tee riippuva sisennys Ctrl + t Poista riippuva sisennys Ctrl + vaihto + t 2006 Päivi Vartiainen 15