TAULUKKORYHMÄT. Sisällysluettelo

Transkriptio

1 Excel 2010 Taulukkoryhmät Sisällysluettelo TAULUKKORYHMÄT TAULUKOIDEN RYHMITTÄMINEN... 1 Ryhmän luominen... 1 Ryhmän purkaminen... 1 Tietojen kirjoittaminen, muotoilu ym Tietojen kopioiminen taulukosta toiseen... 1 Tulostusasetusten laittaminen ryhmän taulukoihin... 2 Kaavojen tekeminen... 2 Yhteenlasku kaava... 2 Summa-funktio... 3 Taulukoiden lisääminen... 3 Taulukoiden poistaminen... 3 Taulukon siirtäminen tai kopioiminen... 3 Samassa työkirjassa... 3 Työkirjasta toiseen... 4 Taulukoiden ja työkirjojen linkittäminen... 4 Alueen linkittäminen... 4 Linkittäminen kaavaa käyttämällä... 4 Taulukoiden väliset kaavat... 5

2 Excel 2010 Taulukkoryhmät 1 TAULUKOIDEN RYHMITTÄMINEN Taulukoita voidaan ryhmittää, jolloin yhdestä taulukosta voi esim. kopioida tietoa kaikkiin muihin, kirjoittaa tietoa, joka kopioituu kaikkiin, tehdä muotoiluja ja kaavoja ym. Kun ryhmä on käytössä, nimipalkissa lukee taulukon nimen jäljessä [Group] ([Ryhmä]). Ryhmän sisällä voi siirtyä taulukosta toiseen, mutta jos valitsee taulukon, joka ei kuulu ryhmään, ryhmä purkautuu. Ryhmän luominen Ryhmä luodaan seuraavasti: valitse taulukot, jotka otat ryhmään Peräkkäiset taulukot: 1. Napsauta ensimmäisen taulukon nimeä 2. Paina Shift- näppäin pohjaan 3. Napsauta viimeisen taulukon nimeä. 4. Taulukoiden nimet tulevat valkoisiksi. Taulukoiden poiminta: 1. Napsauta ensimmäisen taulukon nimeä 2. Pidä Ctrl-näppäin pohjassa 3. Napsauta seuraavan taulukon nimeä jne. Ryhmän purkaminen Napsauta jonkin taulukon nimeä, joka ei kuulu ryhmään tai napsauta jonkin taulukon nimen päällä hiiren oikeaa painikketta ja valitse luettelosta Ungroup Sheets (Pura taulukoiden ryhmitys) Tietojen kirjoittaminen, muotoilu ym. 1. Luo ryhmä 2. Kirjoita tekstiä, lukuja tms. päällimmäiseen taulukkoon tai muuta kaavoja/solujen sisältöä. Tieto kopioituu kaikkiin ryhmässä oleviin taulukoihin samaan soluun kuin mihin kirjoitat päällimmäisessä taulukossa 3. tai muotoile taulukkoa: kun asetat päällimmäiseen taulukkoon luku-, fontti-, viiva-, väri- ym. muotoilut ne kopioituvat koko ryhmän taulukoihin. Samoin sarakkeiden ja rivien leveyden muuttaminen, lisääminen, poistaminen ym. Tietojen kopioiminen taulukosta toiseen 4. Luo ryhmä 5. Valitse kopioitava alue 6. Valitse Edit, Fill, Across Worksheets (Muokkaa, Täytä ryhmä, Kaikki) ja OK Huom. Kun kopioi sarakkeesta tietyn alueen, sarakkeen leveys ei kopioidu ryhmän taulukoihin. Kun valitsee koko sarakkeen/t (sarakekirjainten päältä) leveys kopioituu.

3 Excel 2010 Taulukkoryhmät 2 Tulostusasetusten laittaminen ryhmän taulukoihin Kaavojen tekeminen Yhteenlasku kaava Jotta ryhmän taulukoihin saadaan samanlaiset tulostusasetukset 1. Valitse ryhmän taulukot 2. Napsauta Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdellä Page Setup (Sivun asetukset) -valikkonuolta 3. Muuta asetukset, tee ylätunnisteet ym., jolloin kaikkiin taulukoihin tulee samat asetukset Voit tehdä kaavoja, johon otat tekijöitä eri taulukoista (myös eri työkirjoista). Tehdään esim. yhteenlaskukaava, jolla lasketaan yhteen kolmen taulukon luvut. 1. Vie kohdistin soluun, johon vastaus tulee 2. Aloita kaava = tai + merkillä 3. Napsauta sen taulukon nimeä, josta haet tekijän 4. Napsauta soluun, jonka otat kaavaan 5. Kirjoita operaattori eli + - * / tms. 6. Napsauta seuraavan taulukon soluun 7. Kirjoita operaattori eli + - * / tms. 8. Napsauta seuraavan taulukon soluun jne 9. Napsauta syöttöpainiketta tai paina Enter, jolloin vastaus tulee vastaussoluun

4 Excel 2010 Taulukkoryhmät 3 Summa-funktio Summa-funktiolla voidaan tehdä edellä oleva yhteenlasku. Summa-funktion etu on se, että jos työkirjaan lisätään tai poistetaan taulukoita jälkeenpäin 1. ja viimeisen työkirjan väliin, funktio laskee yhteissumman taulukoiden mukaan eikä kaavaan tarvitse tehdä muutoksia. Edellä olevaan kaavaan täytyy tehdä muutoksia taulukoita lisätessä tai poistettaessa 1. Napsauta vastaussoluun 2. Napsauta AutoSum-painiketta 3. Napsauta ensimmäisen taulukon soluun 4. Paina Shift-näppäin pohjaan 5. Napsauta viimeisen taulukon nimeä 6. Napsauta syöttöpainiketta tai paina Enter Taulukoiden lisääminen 1. Vie kohdistin taulukkoon, jonka eteen haluat lisätä uuden taulukon 2. Valitse Insert, Insert Worksheet (Lisää, Lisää laskentataulukko) tai napsauta viimeisen taulukkonimen jälkeistä kuvaketta, lisää uuden taulukon loppuun. Taulukoiden poistaminen 1. Aktivoi taulukko/taulukot, jotka haluat poistaa 2. Valitse Delete, Delete Sheet (Poista, Laskentataulukko) 3. Vastaa vielä OK Taulukon siirtäminen tai kopioiminen Samassa työkirjassa Siirtäminen: vedä hiiren vasen painike pohjassa taulukon nimi sen taulukon nimen eteen, mihin haluat siirtää taulukon. Esim. alla vedetään Tammi-nimisen taulukon nimi Maalis-taulukon nimen jälkeen eli musta kolmio osoittaa paikan mihin taulukko siirtyy. Kun hiiren painike vapautetaan, taulukko siirtyy. Kopioiminen: vedä hiiren painike pohjassa sekä pidä Ctrlnäppäin pohjassa yhtä aikaa. Jolloin taulukko kopiotuu.

5 Excel 2010 Taulukkoryhmät 4 Työkirjasta toiseen 1. Avaa taulukko, jonka haluat kopioida tai siirtää toiseen työkirjaan 2. Avaa työkirja, johon kopioit tai siirrät 3. Valitse Home (Aloita) välilehdellä Format (Muotoile) valikosta Move or Copy Sheet (Siirrä tai kopioi taulukko) 4. Valitse kohdasta To Book mihin kirjaan kopioit/siirrät. Laita rasti kohtaan Create a copy (Tee kopio), jos haluat kopioida, sillä muutoin taulukko häviää alkuperäisestä työkirjasta Taulukoiden ja työkirjojen linkittäminen Alueen linkittäminen 1. Avaa taulukko, josta linkität alueen 2. Maalaa linkitettävä alue Paina Ctrl-C tai napsauta Copy (Kopioi) -painiketta tai valitse Edit, Copy (Muokkaa, Kopioi) 3. Avaa taulukko, johon linkität alueen 4. Valitse Edit, Paste Special, Paste Link (Muokkaa, Liitä määräten, Liitä linkki). Kun muutat alkuperäisen taulukon tietoja, muuttuvat kohdetaulukon tiedot. Linkittäminen kaavaa käyttämällä 1. Aktivoi solu, johon linkitettävän solun sisältö tulee 2. Aloita kaava = merkillä. 3. Avaa taulukko tai työkirja, jossa linkitettävä solu on. 4. Napsauta soluun, jonka arvon haluat toisen taulukon soluun. 5. Paina Enter 6. Kopioi kaava esim. alaspäin, jolloin saat linkin toisen taulukon sarakkeeseen

6 Excel 2010 Taulukkoryhmät 5 Taulukoiden väliset kaavat 1. Aktivoi solu, johon kaavan tulos tulee 2. Aloita kaava = merkillä. Tee kaavan alku kuten tavallisesti. 3. Avaa taulukko tai työkirja, jossa kaavaan tarvittava solu on. 4. Napsauta soluun, jonka arvon haluat kaavaan 5. Lisää kaavaan muut argumentit. 6. Lisää samalla tavalla mahdolliset muista taulukoista/työkirjoista haettavat soluviittaukset. 7. Syötä lopuksi kaava taulukkoon, paina esim. Enter Esimerkkejä linkittämiskaavoista Jos haet argumentit saman työkirjan toisesta taulukosta, kaavaan tulee suhteellinen viittaus esim. =Talousarvio!D10 Jos haet argumentin toisesta työkirjasta, viittaus on suora esim =[Seuranta]Talousarvio!$D$10. Voit vaihtaa viittaustapaa painamalla F4-näppäintä niin monta kertaa, että viittaus on haluamasi. =Nilsiä!D9 =[FISH95.XLS]Nilsiä!$D$9 =[FISH95.XLS]Nilsiä!$D$9*10% =SUMMA(Nilsiä!B6:B8) =SUMMA(Nilsiä!Tammikuu) =SUMMA([FISH95.XLS]Nilsiä!Tammikuu) suhteellinen osoite, sama työkirja. Viittaus Nilsiä-nimisen taulukon soluun D9 suora osoite, eri työkirja eli FISH-nimisen työkirjan Nilisiä-nimisen taulukon solu D9 suora osoite ja laskutoimitus saman työkirjan Nilsiä-nimisen taulukon alueen summa kuten edellä mutta käytetään funktiossa aluenimeä kuten edellä, mutta vastaus tulee toiseen työkirjaan