Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut. WORD 2007 Startti. Tekijä: Matti Lehtonen

Transkriptio

1 WORD 2007 Startti Tekijä: Matti Lehtonen

2 Sisällysluettelo Ohjelman käynnistäminen... 1 Vista - käyttöjärjestelmä... 1 XP - käyttöjärjestelmä... 1 Ohjelman avautumisnäkymä... 2 Tekstin oikein kirjoittaminen... 3 Enter:in käyttö... 3 Sarkaimen (tabulaattorin) käyttö... 3 Välilyönnin käyttö... 3 Enter, sarkain ja välilyönti -merkit näkyviin... 4 Tekstin muokkaus... 4 Tekstin lisääminen... 4 Merkin poistaminen... 4 Asiakirjassa liikkuminen... 4 Tekstin valinta eli maalaus... 5 Asiakirjan tallentaminen... 5 Uudelleen tallennus... 6 Asiakirjan avaaminen... 7 Viimeksi muokatut asiakirjat... 7 Uusi tyhjä asiakirja... 8 Asiakirjan muotoilu... 8 Fontti-ryhmä... 8 Kappale-ryhmä... 9 Pikavalikoima... 9 Kumoa-toiminto Tee uudelleen Oikoluku Tavutus Tulostus Ylä- ja alatunniste Sivunumerointi Päivämäärä Sivun asettelu Kuvan lisääminen ClipArt:sta Tiedostosta Kuvan muotoilu Kuvan rivitystavan muuttaminen Kuvan koko Kuvan siirtäminen Kuvan kääntäminen... 15

3 Word2007 Startti 1 Ohjelman käynnistäminen Vista - käyttöjärjestelmä 1. Napsauta hiiren ykköspainikkeella (yleensä vasen) Käynnistä - painiketta. 2. Kirjoita Aloita haku -ruutuun Word. Käyttöjärjestelmä etsii kaikki ohjelmat, joissa lukee Word (myös tiedostot) 3. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office Word 2007 kuvakkeen päällä. Tekstinkäsittelyohjelma käynnistyy XP - käyttöjärjestelmä Napsauta hiiren ykköspainikkeella (yleensä vasen) Käynnistä - painiketta. 2. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Kaikki ohjelmat. 3. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office. 4. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office Word 2007 kuvakkeen päällä. Tekstinkäsittelyohjelma käynnistyy

4 Word2007 Startti 2 Ohjelman avautumisnäkymä Tekstinkäsittelyohjelman näkymä voi olla hyvin erilainen. Näkymä riippuu siitä millaiseksi edellinen käyttäjä on jättänyt sen. Näkymän muuttaminen on selvitetty seuraavalla sivulla Ryhmä 5 Kohdistin 6 1. Office -painikkeen alta löydät tärkeitä käskyjä Käskyjen käyttö selvitetään sinulle tarkemmin myöhemmin materiaalissa. 2. Pikatyökalurivi. Tallenna, Kumoa, Tee uudelleen viimeksi tehty käsky ovat oletus komentopainikkeet. Määritä itse, mitä työkaluja rivilläsi näkyy. Määrityksen teet työkalurivin oikealla puolella olevasta nuolenkärjestä. 3. Välilehdet. Jokaisella välilehdellä on erilainen valintanauha Suurimmaksi osaksi pärjäät Aloitus -välilehdellä. 4. Valintanauha, koostuu tehtäväkohtaisista ryhmistä. Ryhmän oikeassa alareunassa on vinonuoli (avain). Siitä saat valintaikkunan näkyviin. Kaikissa ryhmissä ei ole nuolta. Valintaikkunasta löydät kaikki siihen ryhmään kuuluvat toiminnot. 5. Hissin yläpuolella on kuvake Voit määrittää näkyykö viivain ruudulla (suosittelen). 6. Pystyvierityspalkki hissi Voit liikkua asiakirjassa ylös ja alas.

5 Word2007 Startti Zoom - työkalu Määritä millä suuruudella katselet asiakirjaasi. 8. Asiakirjan eri näkymät Tutuin ja turvallisin näkymä on Tulostusasettelunäkymä. 9. Tilapalkki Näet esim. kuinka sivua asiakirjassasi on. Tekstin oikein kirjoittaminen Avaa ohjelma ja voit aloittaa heti tekstin kirjoittamisen. Teksti tulee mustan palkin (kohdistin) kohdalle. Sinun pitää noudattaa muutamaa perussääntöä kirjoittaessasi tekstiä. Pystyt muokkaamaan ja muotoilemaan tekstiä, kun kirjoitat oikein. Enter:in käyttö Enter:in oikea käyttö on tärkeintä tekstiä kirjoittaessa: Käytä Enter:iä vain Lyhyiden (esim. otsikot) rivien jälkeen Kappaleiden jälkeen Lisätäksesi tyhjiä rivejä Sarkaimen (tabulaattorin) käyttö Käytä sarkainta, kun samalla rivillä on tyhjää tilaa sanojen välissä. Esim. Masi Meikäläinen Hakemus Käytä sarkainta niin saat kauempana rivillä olevan tekstin alkamaan oikeasta kohdasta. Välilyönnin käyttö Sanojen väliin laitat aina yhden välilyönnin. Muista käyttää välilyöntiä myös välimerkkien (piste, pilkku, huutomerkki jne.) jälkeen.

6 Word2007 Startti 4 Enter, sarkain ja välilyönti -merkit näkyviin Aloitus - välilehden Kappale - ryhmän Näytä kaikki komentopainikkeella merkit näkyviin. saat Merkkien selitykset Enter Sarkain eli tabulaattori Välilyönti Tekstin muokkaus Tekstin lisääminen Vie kohdistin kohtaan mihin haluat lisätä tekstiä. Kirjoita teksti. Tekstinkäsittelyohjelma työntää muuta tekstiä eteenpäin. Merkin poistaminen Vie kohdistin ensin oikeaan kohtaan Delete Poistaa merkin kohdistimen oikealta puolelta Askelpalautin (Backspace) Poistaa merkin kohdistimen vasemmalta puolelta Asiakirjassa liikkuminen Hissi Kohdistinta voit liikuttaa monella tavalla asiakirjassa. Hiiren avulla voit napsauttaa kohdistimen haluamasi kohtaan. Hissillä siirryt pidemmät matkat. Hissin alareunassa olevilla nuolenkärjillä pääset liikkumaan sivujen välillä. Muutama liikkumista helpottava näppäin Nuolinäppäimet Liikuttavat kohdistinta nuolen osoittamaan suuntaan PageUp/Down Ruudun verran ylös/alaspäin Ctrl + Home Ctrl + End Asiakirjan alkuun Asiakirjan loppuun

7 Word2007 Startti 5 Tekstin valinta eli maalaus Valitse alue ensin muokkausta tai muotoilua varten. Alue Sana Rivi Kappale Koko asiakirja tai Ctrl + A Tee hiirellä näin Kaksoisnapsauta sanaa Napsauta kerran valintareunassa (rivin vasemmalla puolella) Kaksoisnapsauta valintareunassa kappaleen kohdalla Kolmoisnapsauta valintareunassa Asiakirjan tallentaminen Tallennus on tietojenkäsittelyn tärkeimpiä käskyjä. Vain tallennettuja töitä voit käsitellä uudelleen. Tallentamisen teet pikatyökalurivin Tallenna -työkalulla. Saat seuraavan valintaikkunan näkyviin, kun painat Tallenna -työkalua Ikkunan sisältö selvitetään sinulle seuraavalla sivulla

8 Word2007 Startti 6 1. Valitse ensiksi levyasema johon haluat asiakirjan tallentaa. Valitse ensin Suosikkilinkeistä Tietokone. Tietokone -kuvakkeen alta näet kaikki käytössäsi olevat levyasemat. 2. Valitse oikean puoleisesta ikkunasta kansio johon tallennuksen suoritat. Kansion sisälle pääset hiiren kaksoisnapsautuksella. 3. Anna asiakirjalle kuvaava nimi. Asiakirjan nimi voi olla 255 merkkiä. Älä käytä mielellään pistettä tallennusnimessä. Useat sähköpostiohjelmat estävät sellaisten tiedostojen avaamisen, joiden nimessä on piste. 4. Paina Tallenna - painiketta. Uudelleen tallennus Paina työkalurivin Tallenna työkalua. Asiakirja ja siihen tehdyt muutokset tallentuvat samalla nimellä ja samaan kansioon kuin edellisillä tallennuskerroilla. Tallenna valintaikkuna tulee näkyviin ainoastaan ensimmäisellä tallennuskerralla.

9 Word2007 Startti 7 Asiakirjan avaaminen 1 1. Napsauta Office-painiketta. 2. Valitse Avaa työkalu. Saat käyttöösi aikaisemmin kirjoitetut asiakirjat. Näkyviin tulee seuraava valintaikkuna: Valitse ensiksi levyasema johon olet tallentanut asiakirjan. Valitse ensin Suosikkilinkeistä Tietokone. Tietokone -kuvakkeen alta näet kaikki käytössäsi olevat levyasemat. 2. Valitse oikean puoleisesta ikkunasta kansio johon olet tallennuksesi tehnyt. Kansion sisälle pääset hiiren kaksoisnapsautuksella. 3. Kaksoisnapsauta asiakirjan nimen päällä ja se avautuu. Viimeksi muokatut asiakirjat Napsauta Office-painiketta. Valikko avautuu ruudulle. Valikon oikealla puolella näet 17 viimeksi käsitellyn tiedoston nimet.

10 Word2007 Startti 8 Uusi tyhjä asiakirja 1. Napsauta Office-painiketta. 2. Valitse Uusi työkalu. 3. Avautuvasta valintaikkunasta valitset tyhjän asiakirjan Asiakirjan muotoilu Maalaa ensin alue. Tee haluamasi muotoilut. Fontti-ryhmä Aloitus-välilehden toinen ryhmä on Fontti. Siitä löydät merkkimuotoilut. Muutama tärkeämpi työkalu Määrittää käytettävän tekstityypin Määrittää tekstin koon Poistaa muotoilut tekstistä Lihavointi, paksuntaa tekstin Kursivointi, laittaa tekstin kallelleen Alleviivaus, nuolenkärjen alta löydät erilaisia alleviivaustyylejä Muuttaa tekstin kirjainkokoa Tekstin väri. Muista että kun alue on maalattu, niin teksti näkyy käänteisvärinä

11 Word2007 Startti 9 Kappale-ryhmä Aloitus-välilehden kolmas ryhmä on Kappale. Siitä löydät kappalemuotoilut. Muutama tärkeämpi työkalu Laittaa luettelomerkit, nuolenkärjen alta löydät erilaisia luettelomerkkivaihtoehtoja Laittaa numeroinnin, nuolenkärjen alta löydät erilaisia numerointivaihtoehtoja Pienentää tekstin sisennystä 2,3 cm Suurentaa tekstin sisennystä 2,3 cm (Tekstin etäisyys paperin vasemmasta reunuksesta.) Näyttää Enterien, Sarkaimien ja välilyöntien paikat Määrittää miten teksti on tasattu vaakasuunnassa paperille Tekstin riviväli Määrittää tekstin taustavärin Määrittää tekstin reunaviivan Pikavalikoima Valitse teksti. Hiiren osoittimen vieressä näkyy läpikuultava työkalurivi. Se on pikavalikoima. Se sisältää tekstimuotoilun perustoimintoja. Siirrä hiiren osoitinta lähemmäs työkaluriviä. Työkalurivi tummenee ja voit valita haluamasi toiminnon.

12 Word2007 Startti 10 Kumoa-toiminto Kumoamistoiminnolla voit peruuttaa tehtyjä toimintoja joko yksitellen tai useita kerralla. Tehdyt toiminnot näet kumoamispainikkeen luettelossa. Kaikkia toimintoja et voi kumota. Ne toiminnot eivät näy luettelossa (esim. tallennus ja tulostus). 1. Kumoa komentopainike Nuolenkärki, josta avautuu luettelo kumottavista toiminnoista. 3. Toimintoja, joita voi kumota. 4. Toiminnot kumoutuvat siihen asti, missä napsautat hiirellä. 4 3 Tee uudelleen Tee uudelleen komentopainikkeella voit palauttaa kumottuja toimintoja tai tehdä uudelleen viimeksi antamasi toiminnon. 1. Tee uudelleen -toiminto. 2. Keltaisessa laatikossa näkyy viimeksi tehty toiminto 1 Oikoluku Punainen aaltoviiva tekstin alla kertoo sinulle, että Word ei löydä sanakirjastaan kyseistä sanaa. Vihreä aaltoviiva merkitsee kielioppivirhettä. Kirjoitusvirheet poistat oikoluvulla. Virheen korjaaminen 1. Vie hiiri virheellisen sanan päälle. 2. Paina hiiren kakkospainiketta (yleensä oikea). 3. Valitse luettelosta oikea sana tai valitse Ohita. Varsinainen oikolukuohjelma löytyy Tarkista Välilehdeltä Kieliasun tarkistus komentotyökalu. Oikolukutoiminto avautuu erilliseen valintaikkunaan.

13 Word2007 Startti 11 Tavutus Word siirtää koko sanan seuraavan rivin alkuun, kun sana ei mahdu riville. Tavutustoiminnon avulla voit kuitenkin tavuttaa tekstiä. Tavutus kohdistuu koko asiakirjaan. Tavutus-komentoa käyttäessäsi sinun ei tarvitse maalata aluetta. Tavutuksen tekeminen 1. Valitse Välilehti Sivun Asettelu 2. Napsauta Tavutus komentopainikkeen nuolenkärkeä 3. Valitse automaattinen Tulostus Tallenna työsi aina ennen tulostamista. Tulostus-toiminnon löydät Office-painikkeen alta. Office-painike Tulostusvaihtoehtoja on kolme. Ne on selvitetty yläpuolella olevassa kuvassa. Tulosta vaihtoehdossa voit määrittää myös sen, että tulostat asiakirjasta vain osan asiakirjasta.

14 Word2007 Startti 12 Ylä- ja alatunniste Tunnisteisiin lisäät joka sivulle tulostuvat tiedot. Asiakirjassa voi olla ylä- ja alatunnisteita. Tunnisteita voit muuttaa milloin vaan haluamaksesi. Tunnisteeseen voit lisätä tekstiä, muotoilla tekstiä, lisätä kuvia jne. Vie hiiri paperin yläreunaan ja kaksoisnapsauta. Näkymä muuttuu alla olevan kuvan mukaiseksi. 1 1 Ensimmäisenä kannattaa poistaa viivaimesta sarkaimet (kuvassa nro 1). 1. Vie hiiri jommankumman sarkaimen päälle 2. Kaksoisnapsauta hiirtä 3. Napsauta Tyhjennä kaikki painiketta 4. Hyväksy Ok-painikkeella 5. Viivaimeen palautuu suomalaiset oletussarkaimet (2,3 cm välein) Tunnisteista pääset pois kaksoisnapsauttamalla asiakirjan tekstin päällä. Sinulla näkyy uusi Välilehti oikeassa reunassa, kun työskentelet ylä- tai alatunnisteessa. Täältä löydät eri toimintoja, jotka ovat hyödyllisiä tunnisteissa. Sivunumerointi 1. Vie tekstikohdistin siihen kohtaan johon haluat sivunumeron. 2. Paina Sivunumero komentopainiketta. 3. Valitse valinta Nykyinen sijainti ja valitse haluamasi numerotyyli. Päivämäärä Sivujen kokonaismäärä vaihtoehto löytyy viimeisenä. 1. Vie tekstikohdistin siihen kohtaan johon haluat päivämäärän. 2. Paina Päivämäärä ja aika komentopainiketta. 3. Valitse haluamasi päivämäärämuotoilu. Valinta kohdassa päivitä automaattisesti, päivittää päivämäärän aina kuluvan päivän mukaan. 4. Paina Ok-painiketta.

15 Word2007 Startti 13 Sivun asettelu Mene Sivun Asettelu välilehdelle. Siellä pystyt määrittämään esim. kuinka paljon on tyhjää tilaa paperin reunoissa Reunukset komentopainikkeesta pystyt määrittämään kuinka paljon paperin reunoissa on tyhjää tilaa. Voit laittaa siitä esim. asiakirjastandardin vaatimat määritykset. 2. Suunta komentopainikkeesta voit määrittää onko paperi pysty- vai vaakasuunnassa. 3. Vaihdot Sivu komentopainikkeesta voit määrittää sivun vaihdon siihen kohtaan missä kohdistin on. 4. Sivun reunukset komentopainikkeella voit määrittää paperille kehykset sivunreunaviivat.

16 Word2007 Startti 14 Kuvan lisääminen Kuvan lisäämisen aloitat Lisää -välilehdeltä. ClipArt:sta Wordin mukana tulee kuvakirjasto (ClipArt). Siinä on laaja valikoima valmiita kuvia. 1. Vie kohdistin suunnilleen siihen kohtaan mihin kuvan haluat. 2. Mene Lisää välilehdelle. 3. Paina ClipArt työkalua. 4. Ruudun oikeaan reunaan tulee tehtäväruutu. 5. Kirjoita Etsi-ruutun, mitä haluat etsiä ja paina Enter. 6. Word tuo näkyviin kaikki kuvat, mitä se löysi hakusanallasi. 7. Kuva ilmestyy tekstiin, kun napsautat haluamasi kuvan päällä. Tiedostosta Omat valokuvasi saat asiakirjaan seuraavalla tavalla: 1. Vie kohdistin siihen kohtaan mihin kuvan haluat. 2. Mene Lisää välilehdelle. 3. Paina Kuva komentopainiketta. 4. Ruudulle avautuu Lisää Kuva valintaikkuna 5. Tiedostoluettelossa näkyvät kaikki Wordin tukemat kuvamuodot 6. Etsi haluamasi kuva samalla tavalla kuin avaisit asiakirjan (sivu 6)

17 Word2007 Startti 15 Kuvan muotoilu Koonmuutoskahva Muotoile välilehti näkyy silloin ylhäällä oikeassa reunassa, kun kuva on aktiivinen. Kuvan ympärillä on koonmuutoskahvat. Muotoile Välilehdestä voit tehdä kaikki kuvaa koskevat muotoilut. Kuvan rivitystavan muuttaminen Tekstin rivitystapa Tekstin tasossa on oletuksena. Kuva sijoittuu tekstiriville yksittäisen merkin tapaan. (Eli kuvan viereen et saa kuin yhdelle riville tekstiä.) 1. Kaksoisnapsauta kuvan päällä (aktivoi Muotoile Välilehden). 2. Valitse Tekstin rivitys komentopainike. 3. Valitse rivitystapa. Kuvan koko Kuvan kokoa muutat vetämällä koonmuutoskahvoista. Käytä kulmien koonmuutoskahvoja niin kuvan mittasuhteet säilyvät. Kuvan siirtäminen Huomioi ettei kuvaa voi siirtää ennen kuin rivitystapaa on muutettu. 1. Mene kuvan päälle. 2. Paina hiiren ykköspainike pohjaan. 3. Vedä kuva sinne minne haluat siirtää sen. Kuvan kääntäminen Kuvan yläpuolella on vihreä pallo silloin, kun se on aktiivinen. 1. Mene pallon päälle. 2. Paina hiiren ykköspainike pohjaan. 3. Käännä kuvaa sellaiseen asentoon mihin haluat sen.