Sanna Huikari TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT WORD 2007/2010 -OHJE

Transkriptio

1 Sanna Huikari TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT WORD 2007/2010 -OHJE Opintomoniste Elokuu 2012

2 SISÄLLYS 1 JOHDANTO OPINNÄYTE.DOTX (THESIS.DOTX) -ASIAKIRJAMALLI Asiakirjamallin tallentaminen Uuden dokumentin kirjoittaminen asiakirjamallia käyttäen Asiakirjamallin tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin SIVUN ASETUKSET TYYLIT Tyylien käyttö Otsikot Numeroimattomat otsikot Numeroidut otsikot Taulukot ja kuviot Leipätekstit ja lainaukset Listat Numeroimattomat listat Numeroidut listat Lähdeluettelo KUVIOT JA TAULUKOT Kuvioiden laatiminen, tallentaminen ja liittäminen Taulukot Taulukon luominen Taulukon muokkaaminen Leveät taulukot Kuvien ja taulukoiden otsikot ja selosteet KAAVAEDITORIN ASETUKSET... 21

3 7 SIVUNUMEROINTI JA SIVUJEN LISÄÄMINEN SISÄLLYSLUETTELOIDEN LAATIMINEN Sisällysluettelo Kuvioiden ja taulukoiden sisällysluettelot LÄHTEET LIITTEET Liite 1 Vinkkejä yhdysmerkin käyttöön... 29

4 KUVIOT Kuvio 1. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Margins (Reunukset) ja Layout (Asettelu) -välilehdet Kuvio 2. Tyylivalikko Kuvio 3. Kuvion tallentaminen MS PowerPoint ohjelmassa Kuvio 4. Esimerkki 5 saraketta ja 5 riviä sisältävän tyhjän taulukon valinnasta Kuvio 5. Taulukon luominen valmiiseen sisältöön Kuvio 6. Taulukon muokkaaminen Kuvio 7. Taulukon muokkaaminen: Design (Rakenne) -välilehti Kuvio 8. Taulukon muokkaaminen: Layout (Asettelu) -välilehti Kuvio 9. Taulukko-otsikon lisääminen Kuvio 10. Kuvion kappaletyylin muotoileminen Kuvio 11. Paragraph (Kappale) -valintaikkuna Kuvio 12. Kuvio-otsikon lisääminen Kuvio 13. Kaavan lisääminen Kuvio 14. Kaavaeditori Kuvio 15. Kaavaeditorin asetusten määrittäminen Kuvio 16. Sivunumeron sijainnin ja muodon valinta Kuvio 17. Osanvaihdon suorittaminen Kuvio 18. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Layout (Asettelu) -välilehti Kuvio 19. Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkuna Kuvio 20. Sisällysluettelon päivittäminen Kuvio 21. Liitteen otsikon lisääminen sisällysluetteloon TAULUKOT Taulukko 1. Kaavaeditorin asetukset

5 5 1 JOHDANTO Tämä ohje käsittelee opinnäyte.dotx (engl. thesis.dotx) -asiakirjamallin ja siihen sisältyvien tyylien käyttöä. Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli sisältää valmiiksi taloustieteiden tiedekunnan opinnäytetöissä noudatettavat sivuasetukset sekä käytettävät tyylit. Tyylit sisältävät kaikki tarvittavat määrittelyt, kuten kirjasintyypin ja -koon, kappaleiden rivivälit ja välistykset, sisennykset, sarkaimien asetukset, jne. Ohjeessa käydään lisäksi läpi Microsoft Word 2007/2010 -ohjelmien perustoimintoja. Ohje perustuu taloustieteiden tiedekunnan Ohjeita opinnäytetyön kirjoittamiseen -opintomonisteeseen, jonka ovat laatineet Juho, Kantola, Lehenkari, Lämsä, Moilanen, Nuutilainen ja Nätti (2012). Ohjeet on kirjoitettu sekä englannin- että suomenkieliselle Wordille. Microsoft Office -ohjelmien oletuskieli on useimmiten englanti, mutta kielen voi halutessaan vaihtaa suomeksi seuraavalla tavalla: Microsoft Office ohjelmien kielen vaihto: 1) Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki ohjelmat) ja sieltä Microsoft Office Microsoft Office Tools Microsoft Office 2007 Language Settings. 2) Valitse avautuvassa Microsoft Office Language Settings valintaikkunassa Display Language -välilehdellä Display Microsoft Office menus and dialog -vetovalikossa kieleksi suomi. 3) Tallenna muutos valitsemalla OK. Ruutuun tulee ilmoitus, jossa sanotaan kielen valinnan muuttuvan, kun ohjelmisto avataan seuraavan kerran. Microsoft Office ohjelmien kielen vaihto: 1) Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki ohjelmat) ja sieltä Microsoft Office Microsoft Office 2010 Tools Microsoft Office 2010 Language Preferences.

6 6 2) Valitse avautuvassa Microsoft Office 2010 Language Preferences -valintaikkunassa Display Language -vetovalikossa Finnish [suomi]. 3) Valitse Set as Default ja OK. Ruutuun tulee ilmoitus, jossa sanotaan kielen valinnan muuttuvan, kun ohjelmisto avataan seuraavan kerran.

7 7 2 OPINNÄYTE.DOTX (THESIS.DOTX) -ASIAKIRJAMALLI 2.1 Asiakirjamallin tallentaminen Taloustieteiden tiedekunnan opinnäytetöiden kirjoittamisen pohjana käytettävä opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli on saatavissa tiedekunnan internetsivulta kohdasta Ohjeita opinnäytetyöhön. Suorat linkit näihin ovat: opinnäyte.dotx: thesis.dotx: Asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti: Word ) Avaa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -tiedosto Wordiin ja tallenna se valitsemalla Office Button (Office -painike) Save As (Tallenna nimellä). 2) Valitse paikka, johon haluat tiedoston tallentaa (esim. yliopistolla Windowstyöasemalla pajun kotihakemistosi K:\). 3) Valitse Save as type (Tallennusmuoto): Word Template (Word-malli). 4) Valitse Save (Tallenna). 5) Sulje tiedosto. Word ) Avaa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -tiedosto Wordiin ja tallenna se valitsemalla File (Tiedosto) -välilehdeltä Save As (Tallenna nimellä). 2) Valitse paikka, johon haluat tiedoston tallentaa (esim. yliopistolla Windowstyöasemalla pajun kotihakemistosi K:\). 3) Valitse Save as type (Tallennusmuoto): Word Template (Word-malli). 4) Valitse lopuksi Save (Tallenna). 5) Sulje tiedosto.

8 8 2.2 Uuden dokumentin kirjoittaminen asiakirjamallia käyttäen Word 2007 Tallennettu asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti: 1) Avaa Word -ohjelma ja valitse Office Button (Office -painike) New (Uusi). 2) Valitse aukeavassa New Document (Uusi asiakirja) -valintaikkunassa Templates (Mallit) -kohdasta New from existing (Uusi aiemmin luodusta ). 3) Valitse New from Existing Document (Uusi aiemmin luodusta asiakirjasta) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli ja Create New (Luo uusi). 4) Wordiin aukeaa uusi tyhjä dokumentti, joka sisältää asiakirjamalliin tallennetut asetukset. Tallenna asiakirja valitsemaasi paikkaan haluamallasi nimellä valitsemalla Office Button (Office -painike) Save As (Tallenna nimellä) Word Document (Word-asiakirja). Word 2010 Tallennettu asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti: 1) Avaa Word -ohjelma ja valitse File (Tiedosto) -välilehdeltä New (Uusi). 2) Valitse Available Templates (Käytettävissä olevat mallit) -kohdasta New from existing (Uusi aiemmin luodusta). 3) Valitse New from Existing Document (Uusi aiemmin luodusta asiakirjasta) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli ja Create New (Luo uusi). 4) Wordiin aukeaa uusi tyhjä dokumentti, joka sisältää tallennetut asetukset. Tallenna asiakirja valitsemaasi paikkaan haluamallasi nimellä valitsemalla File (Tiedosto) -välilehdeltä Save As (Tallenna nimellä). 5) Valitse Save as type (Tallennusmuoto) -valikosta Word Document (Wordasiakirja) ja laita rasti kohtaan Maintain compatibility with previous versions of Word (Säilytä yhteensopivuus Wordin aikaisempien versioiden kanssa).

9 9 2.3 Asiakirjamallin tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin Word ) Muuta dokumentin sivuasetukset oikeiksi (katso luku 3). 2) Valitse Developer (Kehitystyökalut) -välilehdeltä Document Template (Asiakirjamalli). 1 3) Laita Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa rasti kohtaan Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti) ja valitse Attach (Liitä ). 4) Valitse Attach Template (Liitä malli) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) ja Open (Avaa). 5) Valitse Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa OK. Word ) Muuta dokumentin sivuasetukset oikeiksi (katso luku 3). 2) Valitse Developer (Kehitystyökalut) -välilehdeltä Document Template (Asiakirjamalli). 2 3) Laita Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa rasti kohtaan Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti) ja valitse Attach (Liitä ). 4) Valitse Attach Template (Liitä malli) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) ja Open (Avaa). 5) Valitse Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa OK. 1 Jos dokumentin yläreunassa kulkevassa välilehtien valikossa ei ole näkyvissä Developer (Kehitystyökalut) -välilehteä, valitse Office Button (Office -painike) Word Options (Wordin asetukset) ja laita rasti kohtaan Developer tab in the ribbon (Näytä kehitystyökalut valintanauhassa). 2 Jos dokumentin yläreunassa olevassa välilehtien valikossa ei ole näkyvissä Developer (Kehitystyökalut) -välilehteä, valitse File -välilehdeltä Options (Asetukset). Valitse avautuvasta valikosta Customize Ribbon (Muokkaa valintanauhaa) -välilehti ja laita Main Tabs (Päävälilehdet) - valintaikkunassa rasti kohtaan Developer (Kehitystyökalut) ja valitse OK.

10 10 3 SIVUN ASETUKSET Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallissa on valmiiksi määriteltynä oikeat sivuasetukset. Jos asiakirjamallin asetukset tuodaan jo olemassa olevaan dokumenttiin, sivuasetukset on määritettävä käsin. Valitse Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmästä Margins (Reunukset) -valikko ja sieltä Custom Margins (Mukautetut reunukset ). Tee seuraavat asetukset avautuvassa Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunassa (Kuvio 1): Margins (Reunukset) -välilehti: Top (Ylä) 2,5 cm ja Bottom (Ala) 2,5 cm Left (Vasen) 4 cm ja Right (Oikea) 2,5 cm Gutter (Sidontareunus) 0 cm Gutter position (Reunuksen sijainti) Left (Vasen) Layout (Asettelu) -välilehti: Header (Ylätunniste) 1,25 cm Footer (Alatunniste) 1,25 cm Kuvio 1. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Margins (Reunukset) ja Layout (Asettelu) -välilehdet.

11 11 4 TYYLIT 4.1 Tyylien käyttö Klikkaamalla Home (Aloitus) -välilehdellä Styles (Tyylit) -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta (tai valitsemalla Alt + Ctrl + Shift + S) aukeaa dokumentin oikeaan reunaan kelluva valikkoikkuna, joka sisältää käytettävissä olevat tyylit (Kuvio 2). Kuvio 2. Tyylivalikko. 4.2 Otsikot Numeroimattomat otsikot Numeroimattomille pääotsikoille on omat tyylinsä: tutkielman tekijän nimi: Name (Nimi) työn nimi: Title (Työn nimi) sisällysluettelo: Contents (Sisällys) lähdeluettelo: References (Lähteet) kuvioiden sisällysluettelo: Figures (Kuviot) taulukoiden sisällysluettelo: Tables (Taulukot) liitteet: Appendices (Liitteet).

12 Numeroidut otsikot Heading 1 (Otsikko 1) -tyyliä käytetään 1. tason lukujen otsikoissa. Heading 2 (Otsikko 2) -tyyliä käytetään 2. tason lukujen otsikoissa. Heading 3 (Otsikko 3) -tyyliä käytetään 3. tason lukujen otsikoissa. Appendix (Liite) -tyyliä käytetään liitteiden numeroiduissa otsikoissa (Liite 1, Liite 2, jne.) ja Appendix Heading (Liitteen otsikko) -tyyliä käytetään liitteiden varsinaisissa nimiotsikoissa Taulukot ja kuviot Figure Caption (Kuvio-otsikko) -tyyliä käytetään kuvioiden otsikoissa. Table Caption (Taulukko-otsikko) -tyyliä käytetään taulukoiden otsikoissa. Table Text (Taulukkoteksti) -tyyliä käytetään taulukoissa. Caption Text (Seloste) -tyyliä käytetään taulukoiden alapuolella taulukkoselosteessa Leipätekstit ja lainaukset Normal (Normaali) -tyyliä käytetään leipätekstissä otsikoiden, listojen, kuvioiden ja taulukoiden jälkeen. Cover Text (Kansiteksti) -tyyliä käytetään työn kansilehdellä tekstissä, josta käy ilmi mm. koulutusohjelma. Direct Citation (Suora lainaus) -tyyliä käytetään suorissa lainauksissa. Equation (Kaava) -tyyliä käytetään kaavoissa. 4.3 Listat Numeroimattomat listat List Bullet 1 (Lista merkein 1) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroimattomissa listoissa. List Bullet 2 (Lista merkein 2) -tyyliä käytetään listojen sisäkkäisissä listoissa.

13 Numeroidut listat List Number 1 (Lista numeroin 1) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroiduissa listoissa. List Number 2 (Lista numeroin 2) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen sisäkkäisissä 2. tason listoissa. List Number 3 (Lista numeroin 3) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen sisäkkäisissä 3. tason listoissa. List Letters (Lista kirjaimin) -tyyliä käytetään tarvittaessa aakkosilla numeroituja listoja Lähdeluettelo Bibliography (Lähdeluettelo) -tyyliä käytetään lähdeluettelossa.

14 14 5 KUVIOT JA TAULUKOT 5.1 Kuvioiden laatiminen, tallentaminen ja liittäminen Suositeltavin tapa on piirtää tutkielmaan tulevat kuviot jollain piirto-ohjelmalla, tallentaa ne aina omiksi tiedostoikseen ja liittää tallennetut kuvat tutkielmaan. Käytettäviä tiedostomuotoja ovat esimerkiksi Enhanced Windows Metafile (EMF) (Enhanced Windows -metatiedosto) ja Windows Metafile (WMF) (Windows -metatiedosto). Jos kuvioita piirtää MS PowerPoint -ohjelmalla (tai MS Word -ohjelmalla), ohjelma ei anna siirtää objekteja sivusuunnassa portaattomasti, mikä hankaloittaa esimerkiksi pisteiden sijoittamista käyrälle. Ongelmasta pääsee eroon seuraavasti: Jos piirrät kuvion MS PowerPoint 2007 tai ohjelmalla, valitse Home (Aloitus) -välilehdeltä Drawing (Piirto) -ryhmästä Arrange (Järjestä) -valikosta Align (Tasaa) ja edelleen Grid Settings (Ruudukon asetukset) ja poista rasti kohdasta Snap to: Snap objects to other objects (Kohdista: Kohdista objektit toisiin objekteihin). Tee kyseinen toimenpide myös, jos liität tutkielmaan taulukon tai kuvion. Valitse tuolloin lisäämäsi objekti hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. MS Word -dokumentin yläreunassa kulkevaan välilehtien valikkoon ilmestyy Picture Tools (Kuvatyökalut) -välilehti. Valitse Format (Muotoile) -välilehdeltä Arrange (Järjestä) -ryhmästä Align (Tasaa) -valikosta Grid Settings (Ruudukon asetukset) ja poista rasti kohdasta Object Snabbing: Snap objects to other objects (Objektien kohdistus: Kohdista kohteet toisiin kohteisiin). Jos olet laatinut kuvion jollain Microsoft -ohjelmalla, esimerkiksi PowerPoint ohjelmalla, saat tallennettua sen seuraavalla tavalla: Valitse Office Button (Office -painike) ja Save As (Tallenna nimellä) -valikosta Other Formats (Muut muodot). Valitse Save as type: (Tallennusmuoto:) -valikossa Enhanced Windows

15 15 Metafile (EMF) (Enhanced Windows -metatiedosto) ja Save (Tallenna) (Kuvio 3). MS -ohjelmien versioissa tallentamaan pääsee File (Tiedosto) -välilehdeltä. Kuvio 3. Kuvion tallentaminen MS PowerPoint ohjelmassa. Valmiiksi tallennetun kuvion saat liitettyä tutkielmaasi seuraavalla tavalla: Aseta kursori kohtaan, johon haluat kuvion lisätä. Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Illustrations (Kuvat) -ryhmästä Picture (Kuva). Valitse kuva ja Insert (Lisää). Kuvion, joka on piirretty jollain muulla kuin MS Office -ohjelmalla, ja jota tällöin ei voi suoraan tallentaa EMF-muotoon, saa liitettyä työhön kyseisessä muodossa esim. seuraavasti: Kopioi kuva alkuperäisestä tiedostosta ja liitä se työhösi käyttämällä Home (Aloitus) -välilehdeltä Clipboard (Leikepöytä) -ryhmästä löytyvää Paste (Liitä) -alasvetovalikkoa. Valitse valikosta Paste Special (Liitä määräten) ja Paste: As: Picture (Enhanced Metafile) (Liitä: Liitetään: Kuva (EMF-muotoinen)). Kuvan rajaamiseen ja turhien reunusten poistamiseen kätevä työkalu on Picture Tools (Kuvatyökalut) -välilehdellä (näkyy kuvan ollessa valittuna) Size (Koko) -ryhmässä oleva Crop (Rajaa) -toiminto. 5.2 Taulukot Taulukon luominen Tapa 1

16 16 Vie kursori kohtaan, johon haluat lisätä taulukon. Valitse käytettäväksi tyyliksi Table Text (Taulukkoteksti). Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Tables (Taulukot) -ryhmästä Table (Taulukko). Valitse hiirtä ruudukon päällä liikuttamalla haluamasi kokoinen taulukko ja klikkaa hiiren vasemmanpuoleista painiketta (Kuvio 4). Kuvio 4. Esimerkki 5 saraketta ja 5 riviä sisältävän tyhjän taulukon valinnasta. Ohjelma luo automaattisesti opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalliin oletusarvoksi asetetun taulukkomallin kaltaisen taulukon. Tapa 2 Liitä kopioimasi tiedot (esim. numeroita Excel-tiedostosta) työhösi siihen kohtaan, johon haluat lisätä taulukon. Aseta lisäämillesi tiedoille tyyliksi Table Text (Taulukkoteksti). Valitse dokumentin yläreunassa kulkevasta välilehtien valikosta Table Tools (Taulukkotyökalut) -välilehdeltä Design (Rakenne) -välilehti ja valitse Table Styles (Taulukkotyylit) -ryhmästä taulukollesi tyyliksi rivissä ensimmäisenä sijaitseva Table (Taulukko). (Kuvio 5.) Kuvio 5. Taulukon luominen valmiiseen sisältöön.

17 Taulukon muokkaaminen Kun olet lisännyt taulukon, dokumentin yläreunassa kulkevaan välilehtien valikkoon ilmestyy Table Tools (Taulukkotyökalut) -välilehti, jonka alla olevilta Design (Rakenne) ja Layout (Asettelu) -välilehdiltä löytyvät taulukon muokkaamiseen tarvittavat työkalut (Kuvio 6). Kuvio 6. Taulukon muokkaaminen. Design (Rakenne) -välilehdellä voi esimerkiksi tarvittaessa muokata taulukon rajauksia. Taulukon rajauksia voi muokata joko Table Styles (Taulukkotyylit) - ryhmässä kohdassa Borders (Reunat) tai klikkaamalla Draw Borders (Piirrä reunat) -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta (Kuvio 7). Kuvio 7. Taulukon muokkaaminen: Design (Rakenne) -välilehti. Layout (Asettelu) -välilehdellä voi muokata soluja (Kuvio 8). Joitain toimintoja varten on valittava joko koko taulukko tai vain osa siitä. Taulukon vasemmassa ylänurkassa olevaa rastia klikkaamalla saat valittua koko taulukon. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös Table (Taulukko) -ryhmän Select (Valitse) -valikkoa. Kuvio 8. Taulukon muokkaaminen: Layout (Asettelu) -välilehti. Rows & Columns (Rivit ja sarakkeet) -ryhmässä voit joko poistaa Delete (Poista) tai lisätä Insert (Lisää) rivejä tai sarakkeita. Merge (Yhdistä) -ryhmässä voit tarvittaessa

18 18 joko yhdistää Merge (Yhdistä) tai jakaa Split (Jaa) soluja. Cell Size (Solun koko) -ryhmässä voit AutoFit (Sovita) -valikossa esimerkiksi asettaa taulukon koko palstan levyiseksi maalaamalla koko taulukon ja valitsemalla AutoFit Window (Sovita ikkunaan). Alignment (Tasaus) -ryhmässä voit valita kuinka teksti tasataan solujen sisällä. Normaalisti käytetään vaihtoehtoa Align Center Left (Tasaa keskelle ja vasemmalle) Leveät taulukot Jos taulukko on kovin leveä, se kannattaa esittää vaakasivulla. Vaakataulukon saat tehtyä seuraavasti: 1) Avaa Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmästä Breaks (Vaihdot) -valikko ja valitse sieltä Section Breaks (Osanvaihdot) -osiosta Next Page (Seuraava sivu). 2) Toista kohta 1). 3) Aseta kursori avautuneelle tyhjälle sivulle ja lisää haluamasi taulukko. 4) Vaihda sivuasetuksista Page Layout (Sivunasettelu) -välilehdeltä Orientation (Suunta) -valikossa sivun suunnaksi Landscape (Vaaka). 5.3 Kuvien ja taulukoiden otsikot ja selosteet Kun olet laatinut tai liittänyt joko taulukon tai kuvion tutkielmaasi, valitse kyseinen objekti hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Klikkaa sitten hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikkoikkunasta Insert Caption (Lisää otsikko ). Jos otsikoitavanasi on taulukko, toimi seuraavalla tavalla (Kuvio 9): 1) Valitse Caption (Kuvaotsikko) -valintaikkunassa Label (Otsikko) -valikosta Taulukko. 2) Kirjoita haluamasi otsikko Caption (Lisättävä otsikko) -valintaikkunaan Taulukko 1 -tekstin perään.

19 19 3) Valitse Position (Sijainti) -valikosta Above selected item (Valitun kohteen yläpuolella). 4) Valitse OK. Kuvio 9. Taulukko-otsikon lisääminen. Jos otsikoitavanasi on kuvio, muotoile ennen otsikointia kuvion kappaletyyli seuraavasti: Aseta kursori kuvion viereen. Klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Paragraph (Kappale ) (Kuvio 10). Kuvio 10. Kuvion kappaletyylin muotoileminen. Valitse Paragraph (Kappale) -valintaikkunassa General: Alignment: (Yleiset: Tasaus:) -vetovalikossa Centered (Keskitetty) ja kohdassa Spacing (Välistys) After: (Jälkeen:) 0 pt (Kuvio 11). Valitse lopuksi OK. Kuvio 11. Paragraph (Kappale) -valintaikkuna.

20 20 Kuvion otsikoiminen (Kuvio 12): 1) Valitse Caption (Kuvaotsikko) -valintaikkunassa New Label (Luo otsikkolaji ). 2) Kirjoita avautuvaan New Label (Uusi otsikkolaji) -valintaikkunaan kohtaan Label (Otsikko) Kuvio ja valitse OK. 3) Kirjoita haluamasi otsikko Caption (Lisättävä otsikko) -valintaikkunaan Kuvio 1 -tekstin perään. 4) Valitse Position (Sijainti) -valikosta Below selected item (Valitun kohteen alapuolella). 5) Valitse OK. Kuvio 12. Kuvio-otsikon lisääminen. Samoin saat tehtyä uudet otsikkolajit Figure ja Table, jos kirjoitat työsi englanniksi. Otsikoiden tyylit on vielä muotoiltava oikeanlaisiksi; katso luku

21 21 6 KAAVAEDITORIN ASETUKSET Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Text (Teksti) -ryhmästä Object (Objekti). Valitse avautuvan Object (Objekti) -valintaikkunan Create New (Luo uusi) -välilehdeltä Object type: (Objektin laji:) -valikosta Microsoft Equation 3.0 (Microsoft Kaava 3.0) ja valitse OK (Kuvio 13). Kuvio 13. Kaavan lisääminen. Kaavaeditori avautuu nyt seuraavanlaisena kuviossa 14 näkyvänä ikkunana: Kuvio 14. Kaavaeditori. Matemaattinen kaava kirjoitetaan käyttämällä Equation (Yhtälö) -ikkunan toimintoja. Kaavoissa käytetään Equation (Kaava) -tyyliä, joka tasaa kaavojen numeroinnin automaattisesti oikeaan reunaan, kun lisäät kirjoittamasi kaavan perään yhden tabulaattorimerkin. Kaavaeditorin asetukset pääsee määrittämään seuraavalla tavalla: Avaa kaava kaksoisklikkaamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta kaavan päällä. Kaavan

22 22 ollessa avoinna, avaa Word-asiakirjan yläreunasta Size (Koko) -valikko ja valitse sieltä Define (Määritä) (Kuvio 15). Kuvio 15. Kaavaeditorin asetusten määrittäminen. Määritä avautuvassa Sizes (Koot) -valintaikkunassa (Kuvio 15) seuraavat taulukossa 1 esitetyt asetukset: Taulukko 1. Kaavaeditorin asetukset. Asetus Full (Täysi) Subscript/Superscript (Ala- ja yläindeksi) Sub-Subscript/Superscript (Ala- ja yläindeksin ali-indeksi) Symbol (Symboli) Sub-symbol (Alisymboli) Arvo 12 pt 8 pt 8 pt 18 pt 8 pt

23 23 7 SIVUNUMEROINTI JA SIVUJEN LISÄÄMINEN Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallissa sivunumerointi on valmiiksi määritelty. Jos et käytä sitä tutkielmasi pohjana, vaan olet tuonut asiakirjamallin tyylit vanhaan dokumenttiin, saat lisättyä sivunumerot tutkielmaasi seuraavasti: Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Header & Footer (Ylä- ja alatunniste) -ryhmästä Page Number (Sivunumero) ja avautuvasta valikosta Top of Page (Sivun yläreuna) ja sieltä Plain Number 3 (Normaali numero 3) (Kuvio 16). Kuvio 16. Sivunumeron sijainnin ja muodon valinta. Sulje nyt ylä- ja alatunniste ja vie kursori ensimmäisen sivun alkuun. Avaa Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmästä Breaks (Vaihdot) -valikko ja valitse sieltä Section Breaks (Osanvaihdot) -osiosta Next Page (Seuraava sivu) (Kuvio 17). Kuvio 17. Osanvaihdon suorittaminen.

24 24 Nyt Word-dokumenttiin tulee tyhjä sivu ensimmäiseksi. Vie kursori tämän uuden tyhjän sivun alkuun ja valitse Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmästä Margins (Reunukset) -valikko ja valitse sieltä Custom Margins (Mukautetut reunukset ). Valitse avautuvasta Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunassa Layout (Asettelu) -välilehti ja laita rasti kohtaan Different first page (Erilainen 1. sivu) ja valitse OK (Kuvio 18). Kuvio 18. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Layout (Asettelu) -välilehti. Suorita nyt vielä niin monta osanvaihtoa, että tutkielmasi alussa on tarvitsemasi määrä tyhjiä sivuja ja että sivunumerointi alkaa näkyä vasta johdannon ensimmäiseltä sivulta alkaen. Tarvitset sivut ainakin kansilehteä ja sisällysluetteloa varten. Pro gradu -tutkielmaan tarvitaan sivu myös tiivistelmää varten. Jos käytät pro gradu -tutkielmasi pohjana opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia, suorita osanvaihto - kuten edellä on neuvottu - sisällysluettelosivun alussa, jolloin saat työhösi kansilehden jälkeen tyhjän sivun tiivistelmää varten.

25 25 8 SISÄLLYSLUETTELOIDEN LAATIMINEN 8.1 Sisällysluettelo Jos et käytä opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia tutkielmasi pohjana, vaan olet tuonut asiakirjamallin tyylit vanhaan dokumenttiin, kirjoita sisällysluetteloa varten lisäämäsi tyhjän sivun alkuun SISÄLLYS käyttäen tyyliä Contents (Sisällys). Jos käytät opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia tutkielmasi pohjana, on edellä mainittu teksti mallissa valmiina. Aseta kursori SISÄLLYS-tekstin perään. Avaa References (Viittaukset) -välilehdeltä Table of Contents (Sisällysluettelo) -valikkoikkuna ja valitse sieltä Insert Table of Contents (Lisää sisällysluettelo ). Valitse avautuvassa Table of Contents (Sisällysluettelo) -valintaikkunassa Options (Asetukset ). Jos työsi sisältää liitteitä, määritä avautuvassa Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkunassa tyylille Appendix (Liite) TOC level (Taso) 2. Selaa valikkoa ja tarkista, että tyylin Heading 1 (Otsikko 1) TOC level (Taso) on 1, tyylin Heading 2 (Otsikko 2) TOC level (Taso) on 2 ja tyylin Heading 3 (Otsikko 3) TOC level (Taso) on 3. Aseta lisäksi tyylille References (Lähteet) TOC level (Taso) 1. Valitse OK ja OK (Kuvio 19). Kuvio 19. Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkuna.

26 26 Sisällysluetteloa voi päivittää tarpeen mukaan seuraavalla tavalla: Valitse sisällysluettelo hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Klikkaa sitten hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Update Field (Päivitä kenttä) (Kuvio 20). Voit valita kahdesta vaihtoehdosta; joko Update page numbers only (Päivitä vain sivunumerot) tai Update entire table (Päivitä koko luettelo). Kuvio 20. Sisällysluettelon päivittäminen. Jos työsi sisältää liitteitä, joudut vielä lisäämään sisällysluetteloon niille otsikot käsin. Aseta kursori sisällysluettelossa Liite 1 -rivin alkuun ja paina kerran Enter-näppäintä. Valitse tyyleistä Appendices (Liitteet) ja kirjoita tyhjälle riville LIITTEET. Lisää liitteiden otsikot paikoilleen (Kuvio 21). Tee nämä lisäykset aivan viimeiseksi työsi ollessa valmis, sillä sisällysluetteloa päivitettäessä käsin lisätyt tekstit häviävät. Kuvio 21. Liitteen otsikon lisääminen sisällysluetteloon.

27 Kuvioiden ja taulukoiden sisällysluettelot Kuvioiden sisällysluettelon saat lisättyä seuraavasti: Kirjoita varsinaisen sisällysluettelon jälkeen KUVIOT käyttäen tyyliä Figures (Kuviot), jolloin otsikko siirtyy automaattisesti varsinaista sisällysluetteloa seuraavan sivun alkuun. Paina kerran Enter-näppäintä ja valitse References (Viittaukset) -välilehdeltä Captions (Kuvatekstit) -ryhmästä Insert Table of Figures (Lisää kuvaluettelo). Valitse avautuvassa Table of Figures (Kuvaotsikkoluettelo) -valintaikkunassa General: Caption label (Yleiset: Otsikon laji) -valikosta Kuvio. Valitse OK. Jos työsi sisältää myös taulukoita, kirjoita kuvioiden sisällysluettelon alapuolelle TAULUKOT käyttäen Tables (Taulukot) -tyyliä. Paina kerran Enter-näppäintä ja valitse References (Viittaukset) -välilehdeltä Captions (Kuvatekstit) -ryhmästä Insert Table of Figures (Lisää kuvaluettelo). Valitse avautuvassa Table of Figures (Kuvaotsikkoluettelo) -ikkunassa General: Caption label (Yleiset: Otsikon laji) -valikosta Taulukko. Valitse OK. Huom! Jos työsi sisältää pelkästään taulukoita, toimi muuten samoin kuin edellä, mutta valitse TAULUKOT -tekstin tyyliksi Figures (Kuviot).

28 28 LÄHTEET Juho, A., Kantola, H., Lehenkari, M., Lämsä, T., Moilanen, S., Nuutilainen, R., & Nätti, S. (2012). Ohjeita opinnäytetyön kirjoittamiseen. Oulun yliopisto, taloustieteiden tiedekunta.

29 29 Liite 1 Vinkkejä yhdysmerkin käyttöön Yhdysmerkki saattaa joskus jäädä edellisen rivin loppuun (esim. Pro gradu - tutkielma). Merkin saa pysymään kiinni sitä seuraavassa sanassa ns. sitovaa yhdysmerkkiä käyttämällä, joka lisätään pitämällä Ctrl ja Shift -näppäimiä alas painettuina ja painamalla samalla yhdysmerkkinäppäintä. Word-ohjelma muuttaa usein yhdysmerkin ajatusviivaksi. Saat estettyä sen toimimalla seuraavasti: 1) Valitse Office Button (Office -painike) Word Options (Wordin asetukset). (Word versiossa valitse File (Tiedosto) Options (Asetukset).) 2) Valitse Word Options (Wordin asetukset) -valintaikkunassa Proofing (Tarkistustyökalut) ja edelleen AutoCorrect Options (Automaattisen korjauksen asetukset ). 3) Valitse avautuvassa AutoCorrect (Automaattinen korjaus) -valintaikkunassa AutoFormat (Automaattinen muotoilu) -välilehti ja poista rasti kohdasta Replace: Hyphens (--) with dash ( ) (Korvaa: Yhdysmerkit (--) viivoilla ( )). 4) Vahvista muutos valitsemalla OK ja OK.