PageMaker 6.5 -moniste

Transkriptio

1 PageMaker 6.5 -moniste by Sami Mäkinen

2 Sisällysluettelo Yleiset asetukset...1 Uuden julkaisun aloittaminen...1 PageMakerin julkaisuikkunan osat...2 Värien määrittely...3 Piirtäminen...4 Apulinjat...5 Objektin koordinaatit ja koko...5 Sivun lisääminen ja poistaminen...5 Palstalinjat...6 Tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen...6 Valmiin tekstin tuonti julkaisuun...8 Anfangi...9 Kuvan lisääminen...9 Tekstin kierrätys...9 Kuvatekstin sijoittaminen...10 Sivujen järjestyksen muuttaminen...12 Sivun kopioiminen...12 Sarkaimet...13 Luettelomerkit ja numerointi...14 Taulukko...15 Hakemiston luominen...16 Sisällysluettelon luominen...18 Mastersivu...19 Sivunumerointi...20 Tee kirjanen -toiminto...20

3 Yleiset asetukset Yleisissä asetuksissa määritellään esim. käytettävät mittayksiköt. Valitse Arkisto Asetukset Yleiset. Tavallisesti käytetään suunnilleen alla olevan kuvan mukaisia asetuksia. Uuden julkaisun aloittaminen Uusi julkaisu aloitetaan valitsemalla Arkisto Uusi. Avautuvassa Julkaisun määrittely -ikkunassa valitaan julkaisun asetukset. Kyseisen ikkunan saa uudelleen näkyviin valitsemalla Arkisto Julkaisun määrittely. 1

4 PageMakerin julkaisuikkunan osat Julkaisun ollessa avattuna on PageMakerin työtila suunnilleen seuraavan kuvan mukainen. Paletti-ikkunoita saa näkyviin ja kätkettyä Ikkunat-valikon toiminnoilla. vaakaviivain sivu työkalupaletti väri-paletti pystyviivain tyyli-paletti taittopöytä marginaaliviiva sivukuvakkeet ohjauspaletti Työkalupaletissa ovat työkalut esimerkiksi piirtämistä, tekstin muokkausta ja zoomausta varten. osoitin pyöritys viiva nelikulmio ellipsi monikulmio käsi teksti rajaus rajoitettu viiva alue (suorakulmio) alue (ellipsi) alue (monikulmio) zoomaus Ohjauspaletin avulla voit tehdä tiettyjä muutoksia tekstiin ja grafiikkaan valitsematta työkalua tai valikkokomentoa. Ohjauspaletti ilmestyy julkaisuikkunan alaosaan ja sen sisältö muuttuu valitun objektin mukaan. Ohjauspaletista löytyvät valitun objektin ominaisuudet. Usein ohjauspaletissa näkyy hiiren osoittimen koordinaatit. Sivu määrittelee julkaisun tulostusalueen. Sivun mitat määritetään, kun uusi julkaisu aloitetaan. Vain sivupohjalla oleva teksti ja grafiikka tulostuvat. 2

5 Taittopöytä tarjoaa työtilaa julkaisupohjan ulkopuolella. Siellä voit varastoida ja muokata elementtejä ennen niiden sijoittamista sivulle. Sivukuvake on sivun numeroa vastaava numero. PageMaker tekee kuvakkeen jokaista sivua varten. Sivulle siirrytään napsauttamalla kuvaketta. V- ja O-kuvakkeilla saat näkyviin vasemman ja oikean mastersivun. Mastersivuista puhutaan tarkemmin myöhemmin. Julkaisun näyttökoon vaihtaminen PageMaker avaa julkaisun sen kokoisena kuin se viimeksi tallennettiin. Edellä olevassa julkaisuikkunan kuvassa julkaisu on Sovita ikkunaan koossa. Julkaisua voit zoomata esim. Näkymä-valikon toiminnoilla. Zoomaamiseen on olemassa myös oma työkalunsa työkalupaletissa. Zoomaustyökalun ollessa valittuna, voit vaihtaa suurennuslasin +-merkin miinusmerkkiin pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa. Zoomaaminen ei vaikuta julkaisun todelliseen kokoon. Näet julkaisun todellisessa koossa, kun valitset Näkymä Todellinen koko. Jos sivu zoomataan niin pieneksi, että tekstiä ei pystytä näyttämään, teksti näkyy seuraavan näköisenä:. Värien määrittely Väripaletissa käytettävissä olevien värien määrä on vähäinen. Käytettävissä on noin kahdeksan väriä. Omia värejä on kohtuullisen helppo määritellä. Luodaan esimerkin vuoksi eräs ruskea väri. Valitaan ensin Apuv. Värien määrittely. 3

6 Napsautetaan -painiketta, ja annetaan alla olevan kuvan mukaiset asetukset. Napsautetaan kaksi kertaa -painiketta, ja huomataan, että ruskea on ilmestynyt väripalettiin. Väriasetukset-valintaikkunassa voidaan väri määrittää joko valitsemalla tyyppi, malli ja liukusäädinten asennot tai hakemalla väri jostakin kirjastosta. Piirtäminen Objektien piirtäminen on suoraviivaista. Kokeile vaikkapa viiva- ( ), rajoitettu viiva- ( ), nelikulmio- ( ), ellipsi- ( ), monikulmio- ( ) ja pyöritys-työkaluja ( ). Objekti valitaan osoitin-työkalulla ( ). Valittua objektia voit siirtää hiiren ja nuolinäppäimien avulla. Valitun objektin ominaisuuksia (esim. väriä) 4

7 voit muuttaa esim. pikavalikon ja väripaletin toiminnoilla. Objektien järjestystä voi muuttaa Elementti Järjestä valikon toiminnoilla. Apulinjat Apulinjoja voidaan käyttää apuna sijoitettaessa objekteja tarkasti. Apulinjat kuten myös palsta- ja marginaalilinjat eivät tulostu, kun julkaisu tulostetaan. Apulinjoja asetetaan tarttumalla hiirellä joko pystyviivaimeen tai vaakaviivaimeen ja vetämällä apulinja haluttuun kohtaan. Apulinjaa voidaan siirtää osoitintyökalulla. Apulinja poistetaan vetämällä se osoitintyökalulla takaisin pystyviivaimeen tai vaakaviivaimeen. Apuviivat näkyvät vihertävinä. Siirrettäessä apulinjaa näkyy koordinaatti ohjauspaletissa. Koordinaattien nollapiste on oletuksena sivun vasemmassa yläkulmassa. Siirrettäessä objekti lähelle apulinjaa tarttuu objektin reuna apulinjaan, mikäli Näkymä-valikosta on valittuna Tartu apulinjoihin. Apulinjat ja palstalinjat voi lukita (, jolloin niitä ei voi siirtää hiirellä) valitsemalla Näkymä-valikosta Lukitse apulinjat päälle. Objektin koordinaatit ja koko Objektin (esim. tekstilohkon, suorakulmion, ellipsin, monikulmion ja viivan) ollessa valittuna sen jonkin pisteen koordinaatit näkyvät ohjauspaletissa. Esim. alla olevassa kuvassa ellipsi-objektin oikean yläkulman koordinaatit ovat 50,5 mm ja 153 mm. Ohjauspaletissa näkyy siis valitun objektin jonkin kohdan (sivujen keskipisteet, kulmat tai keskusta) koordinaatit. Koordinaattien näyttökohtaa voi muuttaa hiirellä napsauttamalla. Ohjauspaletissa näkyy myös objektin koko. Sekä objektin paikkaa että kokoa voi muuttaa kirjoittamalla uudet arvot ohjauspalettiin ja painamalla käytä-painiketta ( ). Ohjauspaletin lopussa olevilla toiminnoilla ( ) voidaan kääntää, vinouttaa ja peilikuvata objektia. Sivun lisääminen ja poistaminen Sivuja voidaan lisäillä ja poistaa sivukuvakkeen pikavalikon toiminnoilla. 5

8 Palstalinjat Palstalinjat asetetaan valitsemalla ensin Asemointi Palstalinjat. Palstalinjoja voit siirtää osoitintyökalulla vetämällä, mikäli apulinjoja ei ole lukittu. Tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen Valitse tekstityökalu ( ) ja napsauta sivun vasemman marginaalin oikealla puolella. Huomaat, että napsautettaessa kohdistin tulee palstalinjaan kiinni. Tekstiä voi kirjoittaa (kuten muitakin objekteja voi sijoittaa) mihin tahansa taittopöydälle (myös sivun ulkopuolelle). Kirjoita jotain tekstiä. Huomaat, että teksti rivittyy automaattisesti palstojen mukaan. Teksti sijoitetaan tekstilohkoon. Tekstilohko voidaan valita osoitintyökalulla. Nyt tekstilohkon muotoa voidaan muuttaa hiiren avulla ja tekstilohkon paikkaa voidaan muuttaa hiiren ja nuolinäppäimien avulla. 6

9 Edellisessä kuvassa tekstilohko on vedetty niin pieneksi, että kaikki teksti ei siihen mahdu. Tästä on merkkinä lohkon alalaidassa oleva punainen kolmio. Tekstilohkon muodon voi myös vetää suoraan tekstityökalulla, jolloin tekstin kirjoitus voi alkaa mistä kohtaa julkaisua tahansa (ei siis välttämättä palstalinjasta kuten edellä). Fontti- ja kappalemuotoilut voidaan tehdä samalla tavalla kuin esim. Wordissa. Kaikki muotoilukomennot löytyvät Muotoilu-valikosta. Muotoilukomentoja annettaessa on huomioitava, että teksti ei saa olla valittu lohkona, vaan kohdistin on oltava muotoiltavassa tekstissä tai muotoiltava teksti valittuna (mustattuna). Fontti- ja kappalemäärittelyjä voidaan toteuttaa myös ohjauspaletin painikkeilla. Tällöin on huomioitava, että fonttimäärittelyt näkyvät, kun -painike on alhaalla, ja kappalemäärittelyt näkyvät, kun -painike on alhaalla. Lisäksi on huomioitava, että joskus täytyy painaa -painiketta (kyseistä painiketta nimitetään Käytä-painikkeeksi), jotta uudet asetukset tulisivat voimaan. Palstan tai sivun tullessa täyteen teksti ei siirry automaattisesti uudelle sivulle. Napsautettaessa näkymätöntä tekstiä kuvaavaan punaiseen kolmioon muuttuu hiiren kohdistin tekstin sijoitus kuvakkeeksi (, kun automaattijuoksutus ei ole käytössä), jolloin teksti voidaan sijoittaa haluttuun kohtaan hiirtä napsauttamalla. Esim. Nostetaan lohkon alareuna marginaalin tasalle. 7

10 Napsautetaan punaiseen nuoleen. Napsautetaan seuraavan palstan alussa. +-merkki tarkoittaa tässä sitä, että teksti jatkuu aktivointiviivan edellä ja se on sijoitettu edelliselle palstalle tai sivulle. Vastaavasti, jos nyt valitset ykköspalstan lopussa olevan tekstin lohkona, on lohkon alaosassa +-merkki, joka osoittaa tekstin jatkumista seuraavassa palstassa tai seuraavalla sivulla. Alueobjektien (, ja ) sisään voidaan kirjoittaa tekstiä. Alueobjektia siirrettäessä sen sisällä oleva teksti liikkuu alueobjektin mukana. Valmiin tekstin tuonti julkaisuun Tekstinkäsittelyohjelmalla kirjoitettu teksti voidaan tuoda PageMaker-julkaisuun tavalliseen tapaan leikepöydän kautta. Komentojen nimet vain ovat PageMakerissa erilaiset. Liitä-komennon tilalla on Sijoitakomento. Mikäli sivu tulee täyteen, ilmestyy punainen kolmio kuten edellä. Mikäli automaattijuoksutus on 8

11 päällä, ohjelma sijoittaa kaiken punaisessa kolmiossa olevan tekstin automaattisesti ja lisää tarvittaessa sivuja. Tämä ei tapahdu vielä Sijoita-komennolla, vaan vasta kun käyttäjä sijoittaa tekstin sijoitus -kuvakkeessa olevan tekstin. Sen onko automaattijuoksutus päällä vai ei, näkee Asemointi-valikosta. Anfangi Anfangi lisätään valitsemalla ensin Apuv. Plug-in Anfangi. Kuvan lisääminen Valitaan osoitin-työkalu ( ). Valitaan Arkisto Sijoita, haetaan sijoitettava kuva ja napsautetaan Avaapainiketta. Hiiren kohdistin muuttuu grafiikan sijoitus kuvakkeeksi ( ). Napsautettaessa kuva lisätään julkaisuun. Kuva saattaa näyttää huonolaatuiselta, mutta se tulostuu hyvälaatuisena, mikäli vain kuvan resoluutio on riittävän suuri. Kuvan kokoa muutettaessa kuvan mittasuhteet eivät muutu, mikäli vaihto-näppäintä (eli shiftnäppäintä) pidetään pohjassa. Kuvan kokoa voi muuttaa myös kirjoittamalla leveyden (W) ja korkeuden (H) arvot ohjauspalettiin ja painamalla käytä-painiketta ( ). Tekstin kierrätys 9

12 Kuten huomaat, lisätty kuva jättää tekstin alleen. Teksti voidaan kierrättää kuvan ympäri. Valitaan ensin kuva ja Elementti Tekstin kierrätys. Seuraavan kuvan mukaisilla asetuksilla teksti kiertää kuvaa ja lisäksi tekstin ja kuvan väliin jää joka puolella 2 mm tyhjä tila. Kuvatekstin sijoittaminen Aina ei kuvatekstin sijoittaminen onnistu lisäämällä tavallinen tekstikehys. Tarkastellaan esimerkkinä alla olevaa tilannetta, johon pitäisi laittaa kuvateksti. 10

13 Kirjoitetaan kuvateksti uuteen tekstilohkoon (vaikkapa sivun ulkopuolelle). Muokataan tekstilohko kuvan levyiseksi ja siirretään se paikoilleen. Tulos ei ole toivottu, sillä tekstit ovat päällekkäin. Tilanteen korjaamiseksi kuvatekstin tekstilohko valittuna valitaan Elementti Ryhmitä. Nyt teksti voidaan kierrättää kuvatekstin ympäri antamalla kuvatekstille esim. seuraavan kuvan mukaisen kierrätyksen. Muutetaan vielä kuvan alamarginaali nollaksi ja asemoidaan kuvateksti, jolloin päästään toivottuun seuraavan kuvan mukaiseen tilanteeseen. 11

14 Sivujen järjestyksen muuttaminen Sivujen järjestyksen muuttamiseksi valitaan ensin Asemointi Lajittele sivut. Lajittele sivut valintaikkunassa sivu voidaan siirtää eri kohtaan hiirellä vetämällä. Lopuksi napsautetaan -painiketta. Sivun kopioiminen 12

15 Sivun (tai aukeaman) kaikki objektit voidaan valita esimerkiksi valitsemalla Muokkaus Valitse kaikki, mikäli valintatyökalu on käytössä. Useampia objekteja voidaan valita myös käyttämällä vaihto-näppäintä (eli shift-näppäintä). Objektien valinnan jälkeen voidaan antaa kopioi-komento. Kopioidut elementit voidaan liittää jollekin saman tai eri dokumentin sivulle valitsemalla Muokkaus Sijoita tai käyttämällä pikavalikon Sijoita-toimintoa. Sarkaimet Sarkaimien avulla voidaan sijoittaa tekstiä pystysuunnassa tiettyyn kohtaan. Sarkaimet ovat kappalekohtaisia muotoiluja. Oletussarkaimet ovat vasemmalle tasaavia ja sijaitsevat 1,0 cm välein (vrt. Word 2,3 cm välein). Sarkain-näppäintä painettaessa kohdistin siirtyy seuraavan sarkaimen kohdalle. PageMakerissa on olemassa neljänlaisia sarkaimia: vasen sarkain keskittävä sarkain oikea sarkain desimaalisarkain Määritetään esimerkkinä keskittävä sarkain. Valitaan ensin Muotoilu Sisennys/sarkain. Sisennys/sarkainikkuna, jossa sarkaimet näkyvät, ilmestyy näkyviin. Oletussarkaimet näkyvät pieninä mustina kolmioina. Valitaan vaikkapa keskittävä sarkain. Sarkain voidaan asettaa napsauttamalla haluttua kohtaa Sisennys/sarkain-valintaikkunan viivaimessa. Toinen tapa sarkaimen sijoittamiseen on kirjoittaa haluttu arvo Sijainti-kohtaan, napsauttaa -painiketta ja valita avautuvasta valikosta Liitä sarkain vaihtoehto. Napsautetaan sarkain haluttuun kohtaan viivainta tai kirjoitetaan haluttu kohta Sijainti-kohtaan. Esim. Kuvassa oleva sijainti lasketaan marginaalista, joten sarkain tulee koordinaatiston kohtaan 65,8 mm, koska tässä tapauksessa marginaalin leveys on 20mm. Huomaa, että oletussarkaimet häviävät itse määriteltyjen sarkainten vasemmalta puolelta. Itse asetetun sarkaimen voi poistaa esim. vetämällä sen pois viivaimelta tai 13

16 käyttämällä -painiketta.. Testataan keskittävän sarkaimen toimintaa. Painettaessa Enteriä kopioituvat kappalemääritykset uuteen kappaleeseen. Voit vielä harjoituksena asettaa desimaalisarkaimen ja kokeilla saada aikaan esimerkiksi seuraavan kuvan kaltaista. Luettelomerkit ja numerointi Luetteloita saa aikaan kirjoittamalla luettelon ensin ja valitsemalla sitten Apuv. Plug-in Luettelomerkit ja numerointi. 14

17 Taulukko Taulukon luominen aloitetaan valitsemalla Muokkaus Lisää kohde. Valitaan alla olevan kuvan mukaiset asetukset. Napsautetaan -painiketta, valitaan kysytyt taulukon ominaisuudet ja napsautetaan -painiketta. Adobe Table 3.0 -ohjelma avautuu. Rivejä ja sarakkeita voi valita napsauttamalla harmaita palkkeja. Harmaiden palkkien pikavalikoista löytyy myös rivien ja sarakkeiden poisto- ja lisäystoiminnot. Tekstin ja solujen muotoilut löytyvät Muotoiluvalikosta. Rivien ja sarakkeiden leveyksiä voit muuttaa vetämällä harmaiden palkkien väleistä. Kun taulukko on valmis, sulje ohjelma. Taulukko ilmestyy julkaisuun. Julkaisussa olevan taulukon voit avata uudelleen 15

18 muokattavaksi Adobe Tableen kaksoisnapsauttamalla taulukkoa. Harjoituksena voit kokeilla saada aikaan esimerkiksi seuraavan kuvan kaltaista. Hakemiston luominen Hakemiston tekeminen aloitetaan merkitsemällä siihen tulevat kohdat. Valitaan hakemistoon tuleva kohta. Valitaan Apuv. Hakemistoviittaus. Muutetaan aiheeksi Myerscough Carl, koska hakemisto tulee aakkosjärjestykseen. 16

19 Napsautetaan -painiketta. Lisätään hakemistoon vielä samalla tavalla muut kohdat. Tarkistetaan hakemistossa olevat kohdat valitsemalla Apuv. Näytä hakemisto. Huomaa, että Näytä hakemisto ikkunassa ei näy kerrallaan koko hakemistoa vaan vain osa siitä (edellisessä kuvassa vain C:llä alkavat). Näytä hakemisto ikkunassa voi muokata ja poistaa hakemistokohtia - ja -painikkeiden avulla. Mennään sivulle, jolle hakemisto halutaan, ja valitaan Apuv. Luo hakemisto. Pidetään hakemiston otsikko ennallaan. Ei tehdä sitä kuitenkaan nyt. -painikkeella avautuu ikkuna, jossa voidaan muuttaa hakemiston ulkoasua. Napsautetaan sivun ylälaitaan. -painiketta. Kohdistin muuttuu tekstin lisäys kuvakkeeksi. Sijoitetaan hakemisto 17

20 Sisällysluettelon luominen Kappaleen (käytännössä otsikon) sisällyttäminen sisällysluetteloon tapahtuu kappalemäärityksissä. Viedään kohdistin johonkin otsikkokappaleeseen. Valitaan Muotoilu Kappalemäärittelyt ja Liitä sisällysluetteloon. 18

21 Napsautetaan -painiketta. Näin kyseinen kappale on lisätty sisällysluetteloon. Tehdään sama homma vielä muille sisällysluetteloon tuleville kappaleille.. Valitaan Apuv. Luo sisällysluettelo, halutut asetukset (ei muuteta tässä), napsautetaan -painiketta ja sijoitetaan sisällysluettelo haluttuun kohtaan. Luotua sisällysluetteloa voidaan muokata esim. normaaleilla fonttimuotoiluilla. Sisällysluettelo ei päivity automaattisesti. Sisällysluettelo pitää siis luoda aina uudestaan tekstin muutoksen jälkeen, jotta sisällysluettelon sivunumerot olisivat ajan tasalla. Mastersivu Mastersivujen kuvakkeet näkyvät tavallisten sivujen kuvakkeiden vasemmalla puolella. Jos julkaisu on yksipuolinen, siinä on vain oikean mastersivun kuvake ( ). Kaksipuolisessa julkaisussa on myös vasen mastersivu. Vasemmalle mastersivuille laitettu materiaali näkyy kaikissa vasemmanpuoleisissa sivuissa ja oikealle mastersivulle laitettu materiaali näkyy kaikissa oikeanpuoleisissa sivuissa. Kokeile. Mastersivulle sijoitetaan tyypillisesti mm. sivunumero ja ylä- ja alatunnisteet. 19

22 Sivunumerointi Mene mastersivulle, ja sijoita kohdistin johonkin kohtaa sivua (mielellään marginaalien ulkopuolelle). Paina Ctrl + Vaihto + 3. Jos olet oikeanpuoleisella mastersivulla, merkkiyhdistelmän OM (tulee sanoista oikea master) pitäisi ilmestyä kohdistimen kohdalle. Sivunumeroa eli OM-symbolia tai VM-symbolia voidaan muotoilla mastersivulla normaaliin tapaan. Tee kirjanen -toiminto Julkaisu voidaan taittaa kirjasen muotoon. Tässä esimerkissä julkaisu on A5-kokoa. Valitaan Apuv. Plug-in Tee kirjanen. Valitaan seuraavan kuvan mukaisesti taitoksi 2 os. satulasidonta. Kyseinen sidonta on standardi kirjasen tulostusta varten, jossa kaksiaukeamaiset sivut sidotaan kerralla ja kiinnitetään sivujen taitteesta. Napsautetaan -painiketta. 20

23 Vastataan joko Kyllä tai Ei. Auki oleva julkaisu siis suljetaan ja luodaan uusi nimetön julkaisu. Ohjelma ilmoittaa, kun prosessi on valmis. Napsautetaan -painiketta. Yhdelle A4:lle on sijoitettu kaksi A5:sta. Nyt uusi julkaisu voitaisiin tallentaa ja tulostaa. Tulosteet voitaisiin kopioida kaksipuolisiksi. Nämä kaksipuoliset A4:set voitaisiin nitoa keskeltä kiinni, jolloin kirjanen olisi valmis. 21