YLÄ JA ALATUNNISTE...

Transkriptio

1 Word 2013 Ylä- ja alatunniste YLÄ- JA ALATUNNISTE YLÄ JA ALATUNNISTE... 1 Ylätunnisteen tekeminen... 1 Oman ylätunnisteen tekeminen ja tallentaminen rakenneosaksi... 4 Alatunnisteen tekeminen... 4 Erilainen 1. sivun ylä-/alatunniste... 4 Erilainen ylätunniste/alatunniste eri osissa... 5 Osanvaihdon tekeminen... 5 Ylätunnisteen tekeminen osiin... 5 Aloitussivunumeron muuttaminen... 6 Pelkän sivunumeroinnin lisääminen... 6

2 Word 2013 Ylä- ja alatunniste 1 YLÄ JA ALATUNNISTE Ylätunniste on teksti tai kuva tai molempia, joka tulostuu joka sivun alkuun. Suomen asiakirjastandardin mukaan ylätunniste sisältää lähettäjän sekä asiakirjan tiedot. Alatunniste tulostuu joka sivun loppuun ja sisältää lähettäjän yhteystiedot. Ylä- ja alatunniste voidaan tehdää seuraavilla tavoilla: joka sivulle sama ylä/alatunniste ensimmäiselle sivulle erilainen ja muille sivuille samanlainen ylä/alatunniste parillisille ja parittomille sivuille erilainen ylä/alatunniste joka osalle oma ylä/alatunniste Word tulostaa ylätunnisteen yläreunusn alueelle ja alatunnisteen alareunuksen alueelle. Ylä/alatunnisteen etäisyys määritellään paperin ylä/alareunasta. Jos etäisyydeksi annetaan positiivinen luku ja ylä/alatunniste ei mahdu ylä/alareunuksen alueelle, vaan ulottuu tekstialueelle, Word tulostaa ylä/alatunnisteen kokonaisuudessaan laajentaen reunuksia. Jos etäisyydeksi annetaan negatiivinen luku, reunus on kiinteä ja ylä/alatunniste tulostuu tekstialueen päälle. Ylätunnisteen tekeminen Tehdään standardinmukainen ylätunniste 2. Napsauta Header (Ylätunniste) -painiketta. 3. Valitse valikosta Edit Header (Muokkaa ylätunnistetta)

3 Word 2013 Ylä- ja alatunniste 2 4. Seuraavaksi avautuu ylätunnisteikkuna sekä Header&Footer Tools (Ylä- ja alatunnistetyökalut) Design (Rakenne) -välilehti. Juokseva sivunumero Esim. koko sivumäärä Edelliseen/seuraavaan tunnisteeseen Tunnisteen reunus Päiväys Kuva Siirry ylä/alatunn. Erilainen 1. sivu Erilainen pariton/parillinen Sulje ylä/alatunnisteikkuna 5. Poista aluksi keskittävä ja oikeaan tasaava sarkain: vedä ne hiirellä pois viivaimelta tai kaksoisnapsauta jompaa kumpaa sarkainta ja napsauta valintataulussa Clear all (Tyhjennä kaikki) painiketta, jolloin viivaimelle ilmestyy standardisarkaimet 6. Kirjoita lähettäjän/julkaisijan tiedot 1. riville vasempaan reunaan, lihavoi 7. Siirry Tab (Sarkain) :lla 4. sarkainkohtaan (9,2 cm), kirjoita asiakirjan tyyppi, lihavoi 8. Siirry 7. sarkainkohtaan (16,1 cm), lisää juokseva sivunumero:

4 Word 2013 Ylä- ja alatunniste 3 napsauta Page Number (Sivunumero) painiketta valitse Current Position (Nykyinen sijainti) valitse Plain number (Pelkkä numero) 9. Tee yksi välilyönti. 10. Kirjoita ( (eli sulkumerkki sisäänpäin), koska standardissa kokosivumäärä laitetaan sulkeisiin esim. 1 (3) 11. Hae kokosivumäärä: napsauta Quick Parts (Pikaosat) painiketta. Valitse Field (Kenttä) Valitse NumPages 12. Kirjoita ) (sulkumerkki sisäänpäin) 13. Siirry riville 4 (pvm-riville), paina kolme kertaa Enter 14. Siirry 4. sarkainkohtaan (9,2 cm) 15. Lisää päiväys: napsauta Date & Time (Päivämäärä ja aika) painiketta 16. Valitse päiväysmuoto, älä laita ruksia kohtaan Update automatically (Päivitä automaattisesti), jos asiakirjassa täytyy olla alkuperäinen luontipäivämäärä 17. Tee päivämäärän alle vielä tyhjiä rivejä esim. 2-3, jotka tulostuvat joka sivun alkuun.

5 Word 2013 Ylä- ja alatunniste 4 Oman ylätunnisteen tekeminen ja tallentaminen rakenneosaksi 1. Tee oma ylätunniste 2. Valitse tekemäsi ylätunniste 3. Valitse Insert (Lisää), Quick Parts (Pikaosat) 4. Valitse Save Selection to Quick Part Gallery (Tallenna pikaosavalikoimaan) 5. Kirjoita rakenneosan nimi Name-ruutuun. 6. Valitse valikoimaksi Headers (Ylätunnisteet) ja luokaksi General (Yleinen). 7. Hyväksy oletustallennussijainti. Kun haluat lisätä ylätunnisteen uuteen dokumenttiin, valitse Insert (Lisää), Header (Ylätunniste). Oma malli näkyy luettolon alimmaisena. Alatunnisteen tekeminen 2. Napsauta tai Footer (Alatunniste) painiketta 3. Valitse valikosta Edit Footer (Muokkaa alatunnistetta) 4. Poista keskittävä ja oikeaan tasaava sarkain vetämällä ne pois viivaimelta 5. Kirjoita lähettäjän/julkaisijan yhteystiedot. Yhteystiedot voidaan ryhmitellä tarkoituksen mukaisella tavalla riippuen yhteystietojen määrästä Erilainen 1. sivun ylä-/alatunniste 2. Napsauta tai Footer (Alatunniste) painiketta 3. Valitse valikosta Edit Footer (Muokkaa alatunnistetta) 4. Poista keskittävä ja oikeaan tasaava sarkain vetämällä ne pois viivaimelta 5. Napsauta ruksi kohtaan Different First Page (Erilainen ensimmäinen sivu) 6. Tee 1. sivun ylätunniste ja alatunniste 7. Tee 2. sivun ylätunniste ja alatunniste

6 Word 2013 Ylä- ja alatunniste 5 Erilainen ylätunniste/alatunniste eri osissa Osanvaihdon tekeminen Jos tehdään dokumentti, jossa on useita eri lukuja ja niille halutaan tehdä erilainen ylätunniste tai jos asiakirjan ensimmäinen osa sisältää enemmän kuin 1 sivun, jolloin ylätunnistetta ei voi tehdä Different first page (Erilainen ensimmäinen sivu) -toiminnolla, täytyy osien väliin tehdä osanvaihto. Sen jälkeen eri osille voi tehdä erilaiset tunnisteet, muuttaa tulostussuuntaa ym. sivuasetuksia. Vie kohdistin sen sivun loppuun, josta alkaen haluat aloittaa uuden osan esim. uuden luvun. 1. Siirry Page Layout (Sivun asetukset) välilehdelle 2. Napsauta Breaks (Vaihdot) painiketta 3. Valitse Section Breaks (Osan vaihdot) -luettelosta Next Page (Seuraava sivu) Ylätunnisteen tekeminen osiin 4. Osien 1 ja 2 ylätunnisteet ovat seuraavanlaiset: sivun 1 ylätunniste, jossa oletussarkaimet sivun 2 ylätunniste on samanlainen 5. Poista ensimmäisen osan ylätunnisteesta keskittävä ja oikeaan tasaava sarkain vetämällä ne pois viivaimelta. Sarkaimet poistuvat myös osan 2 ylätunnisteesta, koska siinä on linkki ensimmäiseen osaan. Niin kauan kuin linkki on päällä, osien ylätunnisteet ovat samanlaiset.

7 Word 2013 Ylä- ja alatunniste 6 6. Jotta voit tehdä erilaiset ylätunnisteet, siirry 2. osan ylätunnisteeseen. 7. Napsauta Link to Previous (Linkki edelliseen) painiketta, että se ei ole enää valittuna. Aloitussivunumeron muuttaminen Jos halutaan muuttaa ensimmäisen sivun aloitusnumeroksi jokin muu kuin yksi 1. Avaa ylätunnisteikkuna kaksoisnapsauttamalla ylätunnistetta 2. Napsauta Page Numbers (Sivunumerot) painiketta 3. Valitse Format Page Number (Muotoile sivunumeroa) 4. Anna valintataulussa aloittava sivunumero 5. Valintaulusta voi valita myös numerointitavan Number Format (Numeron muoto) 1, 2, 3 a, b, c A, B, C i, ii, iii I, II, III Pelkän sivunumeroinnin lisääminen Pelkät sivunumerot voidaan lisätä seuraavasti: 2. Napsauta Page Numbers (Sivunumerot) -painiketta. Valitse mihin lisäät sivunumerot ylä- vai alareunaan marginaaliin 3. Valitse sijainti luettelon malleista