Opinnäytetyöohje. Ohje

Transkriptio

1 Ohje Opinnäytetyöohje Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

2 Ohje Sisällys 1 Johdanto Opinnäytetyön tavoitteet Osaamisen kehittyminen Innovaatiotoiminnan edistäminen Opinnäytetyön aihe ja raportointi Opinnäytetyön prosessi Opinnäytetyön ohjaus Kypsyysnäyte Opinnäytetyön arviointi Tutkimus ja kehittämistoiminnan etiikka Opinnäytetyön julkisuus... 9 Lähteet Liite kirjoittaminen Wordillä -ohje Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

3 Ohje 3 (12) Johdanto Tämän ohjeen lähtökohtana on Learning by Developing -toimintamallin mukainen oppimis- ja innovaatioprosessi. Toimintamalli poikkeaa aikaisemmasta ammattikorkeakoulupedagogiikasta korostamalla selkeämmin autenttisissa tilanteissa tapahtuvaa työelämän kehittämistä ja kumppanuutta. Toimintamallissa yhdistyvät tutkimuksellisuus ja työelämän kehittämiseen tähtäävä toiminta. Työelämää kehittävät prosessit ovat keskenään varsin erilaisia ja siksi niiden vaiheiden tarkka normittaminen etukäteen on mahdotonta. Ammattikorkeakouluopiskelija ei ole tutkija, vaan hän on ensisijaisesti kehittäjä, jonka systemaattisen ja analyyttisen työotteen tulee näkyä opinnäytetyön tiedonhankinnassa, käytetyissä menetelmissä ja raportoinnissa. Ammattikorkeakoululain (351/2003) mukaan ammattikorkeakoulun tehtävänä on harjoittaa opetusta palvelevaa, työelämää ja aluekehitystä tukevaa ja alueen elinkeinorakenteen huomioon ottavaa soveltavaa tutkimus- ja kehitystyötä. Ammattikorkeakoulussa opinnäytetyön tavoitteena on kehittää ja osoittaa opiskelijan valmiuksia soveltaa tietojaan ja taitojaan ammattiopintoihin liittyvässä käytännön asiantuntijatehtävässä (Ammattikorkeakouluasetus 352/2003). 2 Opinnäytetyön tavoitteet Opinnäytetyö palvelee opiskelijan ammatillista kasvua ja osaamisen kehittymistä sekä työelämää ja aluekehitystä. Luvussa 2.1 tarkastellaan opinnäytetyötä osaamisen kehittymisen näkökulmasta ja luvussa 2.2 innovaatiotoiminnan edistämisen kannalta. 2.1 Osaamisen kehittyminen Opinnäytetyö on kokonaisvaltainen opiskelijan ammatillisen kasvun prosessi, jossa tapahtuu yleisten kompetenssien mukaista osaamisen kehittymistä. Opinnäytetyön tehnyt opiskelija osaa tutkimuksellisesti kehittää työelämää ja tuottaa uusia ratkaisuja tuotteina, toimintamalleina tai työkulttuurina. Opiskelija - osaa hankkia ja käsitellä oman alan tietoa sekä kykenee kriittiseen tiedon arviointiin ja kokonaisuuksien hahmottamiseen - tuntee tutkimus- ja kehitystoiminnan perusteita ja menetelmiä - osaa toteuttaa pienimuotoisia tutkimus- ja kehittämishankkeita soveltaen olemassa olevaa tietoa - tuntee projektitoiminnan osa-alueet ja osaa toimia projektitehtävissä - omaksuu aloitteellisen ja kehittävän työtavan sekä kykenee ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon työssään. (Arene 2006.) Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

4 Ohje 4 (12) Innovaatiotoiminnan edistäminen Opinnäytetyöltä odotetaan selkeää yhteyttä työelämän ja alueen kehittämiseen. Työelämän kehittämishankkeena tehtävän opinnäytetyön lähtökohta voi olla nykytilanteen ongelma tai pyrkimys uuteen. Tavoitteena voi olla esimerkiksi uusi tuote tai palvelu, sen jalostaminen ja tuotteistaminen, toimintaprosessien kehittäminen ja uudistaminen, uusien toimintamallien kehittäminen tai uuden työkulttuurin kehittäminen. Kehittämishankkeen suunnittelussa korostuu yhteistyössä tapahtuva pohdinta siitä, mitä työyhteisössä hankkeelta odotetaan ja mitä nämä odotukset merkitsevät työyhteisön arjessa. Opetusministeriö kokoaa vuosittain tiedot hankkeistetuista opinnäytetöistä, joissa täyttyy vähintään yksi seuraavista kriteereistä: 1 Työelämä maksaa joko ammattikorkeakoululle tai opiskelijalle työn tekemisestä ja tästä on kirjallisesti sovittu ennen opinnäytetyön aloittamista. 2 Opinnäytetyölle on nimetty ohjaajaksi työelämän edustaja ja tästä on kirjallisesti sovittu ennen opinnäytetyön aloittamista. 3 Työyhteisön tarkoituksena on alusta lähtien hyödyntää opinnäytetyön tuloksia omassa toiminnassaan ja tästä on kirjallisesti sovittu ennen opinnäytetyön aloittamista. Ammattikorkeakoulun opinnäytetyö on osa ammattikorkeakoulun tutkimus- ja kehittämistoimintaa, mikäli se on osa laajempaa tutkimus- ja kehittämishanketta. Osana laajempaa hanketta yksittäisen opinnäytetyön vaikuttavuus työelämän ja alueen kehittymiseen kasvaa. Opinnäytetyössä voidaan parhaimmillaan tuottaa työelämästä ja sen kehittämisestä sellaista uutta tietoa ja osaamista, jonka avulla on mahdollista kehittää ja uudistaa työelämän osaamis- ja tietopohjaa. Myös tällaisten hankkeiden kautta ammattikorkeakoulu on osa laajempaa alueellista innovaatioverkostoa ja voi saavuttaa aseman toimintaympäristössä vaikuttavana, tutkimukseen perustavana kehittäjänä. 3 Opinnäytetyön aihe ja raportointi Opinnäytetyön aiheet kytkeytyvät opiskeltavaan koulutusalaan ja opiskelijan osaamisen kehittymiseen. Hanke voi myös sijoittua koulutusalojen rajapinnoille, jolloin hankkeessa tehtävien opinnäytetöiden aiheet kytkeytyvät useaan koulutusalaan. Aiheen ja lähestymistavan tarkemmassa määrittelyssä korostuvat autenttisuus, tutkimuksellisuus, kumppanuus, luovuus ja kokemuksellisuus. Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

5 Ohje 5 (12) Opinnäytetyö raportoidaan aina myös kirjallisesti, ja kirjoittamisprosessi etenee koko työprosessin ajan. Mahdollisia opinnäytetyön raportoinnin tapoja on useita. Opinnäytetyön raportti sisältää työn tietoperustan, jonka rakentamisessa on hyödynnetty tutkimuskirjallisuutta. Lisäksi raportissa kuvataan työn tavoite ja työprosessi, perustellaan valinnat ja ratkaisut, esitellään tulokset sekä arvioidaan prosessia ja saatuja tuloksia. Keskeistä on tiedon argumentointi ja sen liittäminen käytännön kehittämistehtävään. Raportointi tuottaa mahdollisuuden tuotetun tiedon ja osaamisen myöhempään hyödyntämiseen ja kumuloitumiseen. 4 Opinnäytetyön prosessi Opinnäytetyöprosessi etenee aina yksilöllisesti. Opinnäytetyössä voidaan tunnistaa seuraavat vaiheet: 1 Orientaatiovaihe 2 Suunnitelmavaihe 3 Toteutusvaihe 4 Julkaisuvaihe Seuraavassa taulukossa on esimerkki opiskelijan toiminnasta opinnäytetyön eri vaiheissa. Opinnäytetyön vaihe Opiskelijan toiminta Oppimis- ja kehittämisprosessi (LbD) 1. Orientaatiovaihe Opiskelija Autenttisuus - valitsee aiheen/hankkeen - tunnistaa ja kuvaa tutkimus- /kehittämis-prosessin tulevat vaiheet - perehtyy ilmiöön teoreettisen ja tutkitun tiedon kautta - tutustuu tutkimus-/kehittämisympäristöön - tunnistaa tutkimus-/kehittämisprosessin toimijat (toteutustason kumppanit/osapuolet) - laatii sen pohjalta alustavan aikataulun. Tuotoksena syntyy tutkimus-/kehittämisprosessin alustava suunnitelma (tuotokset eivät ole erillisiä kirjallisia oppimistehtäviä, vaan osa vaiheittain muodostuvaa raporttia). Tämän jälkeen voidaan laatia tutkimus-/kehittämisprosessin toteutusta koskeva kirjallinen sopimus osapuolten kesken. 2. Suunnitelmavaihe Opiskelija - hankkii ajankohtaista tietoa ilmiöstä kyseisessä yrityksessä/työyhteisössä - toimii aktiivisesti osapuolten yhteistyön edistämiseksi - analysoi osapuolten/tiimin kanssa hankitun tiedon pohjalta nykytilaa - rajaa osapuolten kanssa tutkittavan/ Kumppanuus Tutkimuksellisuus Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

6 Ohje 6 (12) kehitettävän kohteen ja asettaa tutkimus-/kehittämistehtävän - perehtyy muutoksen hallintaan, erityisesti muutoksen toteuttamiseen ja yksilöiden sekä yhteisöjen muutosstrategioihin - perehtyy tutkimus-/kehittämisprosessin ja sen tuotosten luotettavuuden arviointiin - tunnistaa arviointikohteet ja valitsee menetelmät - laatii tarkennetun tutkimus-/kehittämissuunnitelman ja esittelee sen. Tuotoksena syntyy systemaattisen tutkimus-/kehittämisprosessin toteuttamisen ja arvioinnin mahdollistava suunnitelma. 3. Toteutusvaihe Opiskelija - toteuttaa yhteistyössä suunnitellun tutkimus-/kehittämistehtävän - hankkii teoreettista ja tutkimuksellista tietoa ratkaisun/innovaation perusteluiksi - muodostaa yhteistyössä osapuolten kanssa perustellun ehdotuksen ratkaisuksi/innovaatioksi - edistää yrityksen/työyhteisön oppimista, osallistumista ja sitoutumista muutokseen - seuraa ja arvioi tutkimus-/kehittämisprosessin etenemistä. Kokemuksellisuus Luovuus Prosessin kuluessa muodostuu jäsentynyt kuvaus tutkimus-/kehittämisprosessista. 4. Julkaisuvaihe Opiskelija - arvioi tutkimus-/kehittämisprosessin luotettavuutta (prosessi, organisaation/ työyhteisön oppiminen, tuotoksen käyttökelpoisuus ja perustelut) ja prosessin merkitystä omalle ammatilliselle kasvulleen ja kehittymiselleen - kuvaa organisaation/työyhteisön suunniteltuja muutoksen edistämistoimia - kuvaa prosessin aikana esiin nousseita organisaation/työyhteisön uusia tutkimus-/kehittämishaasteita - viimeistelee raportin ja ilmoittautuu esittämään sen julkisesti - esittelee raportin, prosessin ja tulokset julkisesti - suorittaa kypsyysnäytteen - hioo raporttia esittelyssä saamansa palautteen pohjalta - luovuttaa raportin arviointiin - kansittaa raportin Tutkimuksellisuus Autenttisuus Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

7 Ohje 7 (12) Tuotoksena on valmis, kansitettu opinnäytetyö. - tallentaa tiivistelmät sähköisessä muodossa - luovuttaa kansitetun raportin opintotoimistoon valmistusilmoituksen yhteydessä. Taulukko 1: Esimerkki opiskelijan toiminnasta opinnäytetyön eri vaiheissa 5 Opinnäytetyön ohjaus Työelämän kehittämishankkeissa korostuu kumppanuudessa oppiminen erilaisissa ympäristöissä. Jokaiselle opinnäytetyölle nimetään ohjaava opettaja/opettajia. Opinnäytetyön ohjaus perustuu opiskelijan aktiivisuuteen. Ohjaava opettaja vastaa opinnäytetyön vaiheissa muodostuneiden tuotosten hyväksymisestä sekä seuraa ja edistää opiskelijan työelämäkumppanuuden tarkoituksenmukaista rakentumista. Opinnäytetyön eteenpäin viemiseen opiskelija saa ohjausta ja tukea työn ohjaajalta ja muilta opettajilta, työelämän edustajalta ja muilta opiskelijoilta: opinnäytetyötä ohjataan, seurataan ja arvioidaan sen vaiheissa dialogisessa vuorovaikutuksessa opiskelijoiden, ohjaajien ja työelämäkumppanien kesken. Integratiiviset oppimisympäristöt mahdollistavat eri osapuolten dialogin ja tukevat opinnäytetöiden linkittymistä laajemmin työelämän kehittämiseen. Opiskelija esittelee suunnitelmansa ja valmiin opinnäytetyön julkisesti, esimerkiksi työyhteisössä tai seminaarissa. Samalla opiskelija saa työstään palautetta toisilta opiskelijoilta, ohjaavilta opettajilta ja työelämän edustajilta. Tavoitteena on, että esittelyn yhteydessä käydään argumentoivaa, ammatillista keskustelua aiheesta. Ohjauksen ja opinnäytetyön julkisen esittämisen käytänteistä sovitaan tarkemmin koulutusaloittain/toimipisteittäin. 6 Kypsyysnäyte Opiskelija kirjoittaa opinnäytetyönsä alalta kypsyysnäytteen, joka osoittaa perehtyneisyyttä alaan ja suomen tai ruotsin kielen taitoa. Englanninkielisessä koulutusohjelmassa kypsyysnäyte voidaan tehdä englanniksi, mikäli opiskelija on saanut koulusivistyksensä muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä tai opiskelija on saanut koulusivistyksensä ulkomailla. Kypsyysnäytteen voi kirjoittaa valvotussa koetilanteessa tai esimerkiksi mediatiedotteena. Kypsyysnäytteen muotoa koskevat käytänteet annetaan koulutusaloittain/toimipisteittäin. Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

8 Ohje 8 (12) Opinnäytetyön arviointi Ennen lopullista arviointia opinnäytetyön kieliasu tarkistetaan. Arvioinnin ensisijaisena tarkoituksena on opiskelijan ammatillisen kasvun ja opinnäytetyöprosessin tukeminen. Arviointi on koko opinnäytetyöprosessin ajan kestävä jatkuva prosessi. Siihen osallistuvat opiskelija itse, muut opiskelijat, ohjaavat opettajat sekä työelämän edustajat. Opinnäytetyön arvioinnin ulottuvuudet ovat innovatiivisuus ja käyttökelpoisuus, tutkimuksellisuus, kumppanuus ja autenttisuus (Taulukko 2). Opiskelijan valmiin opinnäytteen arvioi kaksi arvioijaa, joista toinen voi olla ohjausprosessin ulkopuolinen. Arvioijat kirjoittavat yhteisen lausunnon ja molemmat allekirjoittavat sen. Jos opinnäytetyö on tehty kahden tai useamman opiskelijan työnä, kukin opiskelija arvioidaan erikseen. Mikäli opiskelija on tyytymätön valmiin opinnäytetyön arviointiin, hänellä on oikeus valittaa arvioinnista tutkintolautakunnalle. Ensisijaisesti arvioinnin perusteluista kannattaa keskustella arvioijien kanssa. Arvioinnin ulottuvuudet Arvioinnin tasot Innovatiivisuus ja käyttökelpoisuus Tutkimuksellisuus Kumppanuus ja autenttisuus Kiitettävä Hyvä Prosessissa on tuotettu uutta tietoa, osaamista ja muutosta. Työelämä on arvioinut prosessin ja tulokset selkeästi hyödyllisiksi. Prosessissa on tuotettu uutta. Työelämä on arvioinut prosessin ja tulokset hyödyllisiksi. Prosessi on edennyt johdonmukaisesti ja se on raportoitu jäsentyneesti ja vakuuttavasti. Raportti osoittaa aiheen kannalta olennaisen tutkimuskirjallisuuden ja ammatillisen keskustelun perusteellista tuntemista. Muodostettu tietoperusta ohjaa tehtyjä ratkaisuja. Käytetyt tutkimus- ja kehittämismenetelmät hallitaan. Prosessi on edennyt pääosin johdonmukaisesti, ja se on raportoitu selkeästi. Raportti osoittaa aiheen kannalta olennaisen tutkimuskirjallisuuden ja ammatillisen keskustelun tuntemista. Muodostettu tietoperusta liittyy tehtyihin ratkaisuihin. Käytetyt tutkimus- ja kehittämismenetelmät hallitaan. Prosessin eri vaiheet on toteutettu työelämän kanssa kumppanuudessa. Opinnäytetyön tarkoitus on selkeä ja aidosti työelämää kehittävä. Yhteistyösuhde eri toimijatahojen kanssa on ollut luonteeltaan dialogista. Prosessin eri vaiheet on toteutettu työelämän kanssa yhteistyössä. Opinnäytetyön tarkoitus on työelämää kehittävä. Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

9 Ohje 9 (12) Tyydyttävä Prosessissa on pyritty uuden tuottamiseen. Prosessi on toteutettu eri vaiheet läpikäyden ja raportoitu ymmärrettävästi. Prosessin aikana on ollut yhteistyötä työelämän kanssa. Tietoperustan rakentamisessa on käytetty tutkimuskirjallisuutta. Käytetyt menetelmät hallitaan pääosin. Opinnäytetyössä on pyritty työelämän kehittämiseen. Taulukko 2: Arvioinnin tasot ja ulottuvuudet 8 Tutkimus ja kehittämistoiminnan etiikka Työelämää kehittävän tutkimus- ja kehittämistoiminnan yhteydessä kohdataan erilaisia eettisiä kysymyksiä. Eettinen pohdinta onkin yksi keskeinen osa opinnäytetyöprosessia. Lähtökohtana on, että opinnäytetyötä tehtäessä noudatetaan kyseisen alan ammattieettisiä säädöksiä ja hyvää tieteellistä käytäntöä (Tutkimuseettinen neuvottelukunta 2002). Hyvän tieteellisen käytännön loukkaukset voidaan jakaa kahteen ryhmään. Piittaamattomuus hyvästä tieteellisestä käytännöstä ilmenee törkeinä laiminlyönteinä ja holtittomuutena erityisesti tutkimuksen suorittamisessa. Vilppi puolestaan merkitsee tarkoituksellista harhauttamista. Sen ilmenemismuotoja voidaan luonnehtia seuraavasti: - Sepittäminen tarkoittaa tekaistujen havaintojen tai tulosten esittämistä. - Havaintojen vääristely tarkoittaa alkuperäisten havaintojen tarkoituksellista muokkaamista. - Luvatonta lainaamista eli plagiointia on jonkun toisen tekstin tms. esittäminen omanaan. - Anastamisella tarkoitetaan luottamuksellisesti esitetyn alkuperäisen tutkimusidean, -suunnitelman tai havaintojen oikeudetonta esittämistä omanaan. Opiskelija huolehtii siitä, että hänellä on opinnäytetyön suorittamiseen tarvittavat tutkimus- ym. luvat ja vastaa siitä, että prosessi on lupien mukainen. 9 Opinnäytetyön julkisuus Ammattikorkeakoulun rehtorin päätöksen (Tj. 47/2006, ) mukaan ammattikorkeakoulun opinnäytetyöt ovat julkisia: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

10 Ohje 10 (12) Laurea-ammattikorkeakoulun opinnäytetyöt ovat julkisia asiakirjoja. Opinnäytetyö on korkeakoulututkinnon osa, jonka tulee olla avoimesti arvioitavissa. Julkisuudella taataan opinnäytetöiden objektiivinen ja tasapuolinen arviointi. Opinnäytetyötä voidaan pitää salaisena niin pitkään, kun se on kesken. Hyväksytyt opinnäytetyöt ovat julkisia heti sen jälkeen, kun opinnäytetyö on arvioitu. Tätä asiaa ei voi sopimuksella muuttaa. Jos opinnäytetyön yhteydessä syntyy informaatiota, jota ei voi julkaista, tämä on opiskelijan ja työn toimeksiantajan välinen asia. Salaiseksi julistettava tieto ei voi olla osa opinnäytetyötä eikä ammattikorkeakoulu voi sitä arvioida. Poikkeus: Opinnäytetyö voidaan julistaa salaiseksi, jos se sisältää asiakirjojen julkisuudesta annetun lain ja asetuksen nojalla salassa pidettävää aineistoa. Käytännössä opinnäytetyön julkisuutta voidaan rajata esimerkiksi, kun on kyse yleisestä turvallisuudesta (esim. rikosseuraamusalan opinnäytetyönä tehty vankilan turvallisuussuunnitelma). Tällöin voidaan suosia ratkaisua, jossa itse opinnäytetyö on julkinen ja siihen liittyy salainen liite. Mikäli arvioinnin halutaan kohdentuvan myös salaiseen liitteeseen, päätöksen opinnäytetyön julkisuuden rajaamisesta tekee koulutusalajohtaja opiskelijan esityksestä ja opinnäytetyötä ohjaavan opettajan puoltamana. Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

11 Ohje 11 (12) Lähteet Ammattikorkeakouluasetus 352/2003. Ammattikorkeakoululaki 351/2003. Arene Ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneiden yleiset kompetenssit. Ammattikorkeakoulujen osallistuminen eurooppalaiseen korkeakoulutusalueeseen -projekti. Tj. 47/ Tutkimuseettinen neuvottelukunta Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausten käsitteleminen. Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Puhelin (09) Y-tunnus Ratatie 22, Vantaa Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

12 Ohje Word 2003 Päivi Klimenko Liite kirjoittaminen Wordillä -ohje Opinnäytetyön kirjoittaminen Wordillä (Word 2003 versio) Laurea Leppävaara Puhelin (09) Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

13 Ohje Word 2003 Päivi Klimenko Sisällys Saatesanat Kansilehti Perusasetukset Nimiösivu (sivu 1) Tiivistelmä (sivut 2 ja 3) Sisällys (sivu 4) Tekstiosa Osanvaihto Tavutus Tekstin otsikkotyylit Otsikko 1 -tyyli Otsikko 2 jne Lähdeluettelon otsikkotyyli Numerointi otsikoille Kuva-, kuvio- ja taulukko-otsikoiden tyylit Lähdeluettelo Kuva-, Kuvio- ja Taulukko-otsikkoluettelot Liiteluettelo ja liitteet Liiteluettelo Liitteet opinnäytetyön lopussa Liitteet on tallennettu omiksi tiedostoikseen Liitteiden otsikkoteksti Automaattinen liiteluettelo Opinnäytetyön sisällysluettelo Sisällysluettelotyylit Sisällysluettelon päivitys Lähteet Kuvat Liitteet Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

14 Ohje 3 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Saatesanat Tämä ohje on suunniteltu Laurean opinnäytetyön kirjoittamisen ohjeeksi tekstinkäsittelyohjelma MS Wordilla. Uudistunut ohje on sekä Laurean uudistuneen brändin että Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n julkaiseman uuden asiakirjastandardin 2487 ( ) myötä tärkeä viesti kaikille yhtenäisestä opinnäytetyön kirjoittamisen käytännöstä. Ohje johdattelee opiskelijaa kirjoittamaan opinnäytetyön alusta loppuun asti, joten ohje kannattaa lukea järjestyksessä. Ohjeen alussa käydään läpi ensin kansilehden tekeminen, josta on Laurean kotisivuilla pohja ohjeineen valmiina. Kansilehden lisäksi työlle tehdään nimiösivu, tiivistelmä suomeksi ja englanniksi sekä sisällön (varsinaisen tekstiosan) jälkeen tuleva lähdeluettelo, kuva-, kuvio- ja taulukkoluettelo sekä liiteluettelo liitteineen. Ohjeen lopussa olevat liitteet ovat esimerkkejä siitä, millaisilta sivujen tulisi näyttää. Liitteinä on suomenkielisenä ja englanninkielisenä nimiösivu. Englanninkielistä nimiösivua tulee käyttää vain silloin, kun opinnäytetyö kokonaisuudessaan on englanninkielinen. Lisäksi liitteinä on suomen- ja englanninkielinen tiivistelmäsivu sekä luettelo- ja numeromerkkien tekemisen ohje Uudistunut Laurean opinnäytetyön kirjoittaminen Wordillä -ohje on työstetty yhdessä Laurean viestintäpisteen kanssa syksyllä Espoossa, Päivi Klimenko Päivi Klimenko Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

15 Ohje 4 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Kansilehti 2 Perusasetukset Kansilehden valmis pohja on saatavilla Laurean kotisivuilta ( -> Opiskelu ja valmistuminen -> Opinnäytetyö). Tämä kansilehti kannattaa pitää kuitenkin omana tiedostona eli älä liitä sitä varsinaiseen opinnäytetyötiedoston alkuun vaan tulosta se vain painoa varten erillisenä dokumenttina. Valmiin kansilehtitiedoston muokkaus tehdään seuraavasti: Hae ensin kannen valmis pohja Laurean kotisivuilta. Tiedosto on Kannen mallipohja nimellä ja tallenna tarvittaessa. Lue ohjeet ensin ja tee muokkaukset sen jälkeen. Kannen pohja on työstetty lomaketoiminnolla, joten kaikki harmaalla olevien alueiden (otsikko, tekijä, paikkakunta ja vuosiluku) tilalle kirjoitat omat tekstisi. Tallenna muutokset ja tulosta se sitten viimeisenä. Laurean omaan asiakirjastandardiin tulee tehdä perusasetukset tai ainakin tarkistaa, että ne ovat oikein ennen kirjoittamista. Tyhjään asiakirjapohjaan (asiakirja.doc/ dokument.doc) kirjoittaminen onnistuu alla olevien ohjeiden mukaisesti. Tarkista ensin asiakirjan sarkaimet kauttaaltaan eli jos olet korjaamassa vanhaa asiakirjapohjaa, muista aktivoida ensin asiakirjan kaikki tekstit esim. Ctrl + A-kirjaimella ja sitten vasta muokkaa sarkainasetukset, jotta ne kauttaaltaan tulee korjattua. Sarkaimet Valitse Muotoile (Format) Sarkaimet (Tabs) ja muuta tarvittaessa Oletussarkaimeksi (Default tab stop) 2,3 cm, jolloin sarkaimet C1-C7 ovat oikeissa kohdissa asiakirjassa. Poista tarvittaessa muut erikseen asetetut sarkaimet -> Tyhjennä kaikki (Clear all) toiminnolla. Huom! Standardin mukaiset sarkainsymbolit on merkitty ohjeissa kirjain- ja numeromerkkiyhdistelmin esim. C1 on 2,3 cm päässä vasemmasta reunasta (marginaalista), C2 on 4,6 cm, C3 on 6,9 cm jne. aina C7:ään asti (16 cm) eli sarkainten väli on 2,3 cm ja erikseen sarkaimia ei tarvitse asetella. Ylätunnisteen sarkaimet Avaa Ylätunniste aktiiviseksi eli Näytä (View) Ylä- ja alatunniste (Header ja Footer) ja aseta yksi sarkain ylätunnisteeseen sivunumerointia varten (tulee sivulta 6 7 lähtien) 14,5 cm... Tasaaminen (Alignment) Oikea (Right) Aseta (Set) OK. Huom! Älä kuitenkaan tee numerointia Ylä- ja alatunnistetyökaluriviltä vaan sisällyssivun jälkeen alkavan tekstiosan toiselta sivulta. Sivuasetukset Opinnäytetyöhön tulee asettaa sivun reunamarginaalit. Avaa valikkoriviltä Tiedosto (File) Sivun asetukset (Page Setup) Reunukset (Margins) ylä (Top) 3 cm ala (Bottom) 2,5 cm vasen (Left) 4 cm oikea (Right) 2 cm Tarkista, että sivun paperin valinta on A4 (Paperi välilehden alta) eikä Letter. Kirjasin- ja pistekoko Koko asiakirjassa on Trebuchet MS 10 pt (Huom! Nimiösivulla otsikon fonttikoko on 14 pt). Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

16 Ohje 5 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Rivivälit Rivinväli 1 (Ctrl + 1) Rivinväli 1,5 (Ctrl + 5) - nimiö - sisällysluettelo - tiivistelmät - tekstiosa - lähdeluettelo - kuva-, kuvio- ja taulukkoluettelo - liitteet - liiteluettelo Näytä ja piilota painike Vakiotyökalurivillä olevan Näytä ja piilota (Show/Hide) -painikkeen avulla pystyt seuraamaan asiakirjassa työskentelyä, joten pidä painike päällä koko ajan sekä kirjoittaessasi että muokatessasi asiakirjaa. Kuva 1: Näytä tai piilota (Show/Hide) painikkeen sijainti 3 Nimiösivu (sivu 1) Älä kirjoita julkaisijan nimeä automaattiseen ylätunnisteeseen vaan asiakirjan ensimmäiselle riville eli R1 ja sarkainkohta on C0 pienin aakkosin ja ensimmäinen kirjain isolla ja lihavoituna (Ctrl+B tai muotoilutyökalurivin B-kirjain). Toimipiste merkitään alla olevan mukaisesti riville 2 C0 -> myös ensimmäinen kirjain kirjoitetaan isolla. 4 Tiivistelmä (sivut 2 ja 3) 5 Sisällys (sivu 4) Kuva 2: Julkaisijan nimen paikka Opinnäytetyön nimi kirjoitetaan riville 20 ja sisennetään ensimmäiseen sarkaimeen (R20C1) ja lihavoidaan (Ctrl+B), fontti on Trebuchet MS ja koko on 14 pt. Tekijän nimi ja muut tiedot riviltä R54 ja sarkain C4:stä alkaen. Tekijän nimen lopussa sivulla 1 tee pakotettu sivunvaihto eli Ctrl + Enterillä. Katso liitteenä olevia malleja (1 ja 2). Katso liitteinä olevia malleja (3 ja 4) ja huomaa rivien 1 ja 10 lihavoinnit. Näiden sivujen lopussa sinun tulee tehdä pakotettu sivunvaihto Ctrl + Enterillä. Kirjoita Sisällys-sana ensimmäiselle riville eli R1C0. Muista käyttää tästä sivusta lähtien rivinvälinä 1½ (Ctrl + 5). Kuitenkin nimiö, tiivistelmät, lähteet ja liitteet tulevat rivinvälillä 1 (Ctrl + 1). Sisällys-sanan jälkeen paina muutama rivinvaihto ja tee pakotettu sivunvaihto Ctrl+Enterillä. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

17 Ohje 6 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Tekstiosa 6.1 Osanvaihto Huom! Sisällysluettelo luodaan automaattisesti, kun ensin Otsikko-tyylit on luotu varsinaisille tekstisivuille ja ne on muokattu standardin mukaisiksi esim. Otsikko 1 jne. tyyleillä (Heading 1). Sisällysluettelon tyylimuokkauksia käsitellään luvussa 9. Varsinainen teksti alkaa sisällyssivun jälkeen. Tekstin kirjoittaminen alkaa samasta kohdasta kuin otsikot eli heti vasemmasta reunasta C0:sta ja tekstikappaleita ei sisennetä. Varsinaisen tekstin tyyli on normaali (normal). Muista vaihtaa Tyylit ja muotoilut (Styles and Formatting) valikosta fontiksi Trebuchet MS ja 10 pt. Muita normaalityyliin liittyviä muokkauksia ei kannata tehdä, sillä tyylin muokkaus aiheuttaa monien muiden tyylien automaattisen muokkauksen. Ensimmäisen tekstisivun jälkeen eli toisen sivun ylätunnisteesta alkaen tulee sivunumerointi, joka jatkuu aina liitesivuille asti. Tämä toiminto onnistuu, jos teet ensimmäisen ja toisen tekstisivujen väliin pakotetun sivunvaihdon osanvaihto toimin-nolla. Huom! Ei Ctlr+Enterillä. Tämä toiminto tehdään myös liitesivuilla esim., Liite 2 välissä jne. (Ks. kohta 11). Osanvainto toiminto tehdään seuraavasti: Tarkista, että kohdistin vilkkuu juuri siinä kohdassa, jossa tekstijako sivuille tulee. Valitse sitten Lisää (Insert) Vaihto (Break) Osanvaihdot (Section break types) Seuraava sivu (Next page). Hyväksy OK:lla. Kuva 3: Osan vaihdon tekstinäkymä Napsauta toisen tekstisivun ylätunniste aktiiviseksi. Ota Linkitä edelliseen (Link to Previous) painike pois päältä. Numerointi on lisättävä aina ylätunnistetyökalurivin painikkeista. Lisää sivunumero (Insert Page Number) painikkeella. Kohdassa 2 laitoit sarkainasetuksen, joka on edelleen ylätunnisteessa, joten aktivoinnin jälkeen paina vain yhden kerran sarkainnäppäintä, niin pääset oikeaan kohtaan. Valitse Muotoile sivunumero (Format Page Number) painike ja Sivunumeron muoto (Page Number Format) lehdeltä Jatka edellisestä osasta (Continue from previous section) ja hyväksy OK:lla. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

18 Ohje 7 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Tavutus 6.3 Tekstin otsikkotyylit Aseta automaattinen tavutus. Työkalut (Tools) Kieli (Language) Tavutus (Hyphenation)] [ ] Tavuta asiakirja automaattisesti (Automatically hyphenate document). Otsikoissa on käytettävä Tehtäväruudun Tyylit ja Muotoilut (Styles and Formatting) -valikossa olevia otsikkotyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 jne.). Avaa Tehtäväruudun kautta näytön oikeaan reunaan Tyylit ja Muotoilut (Styles and Formatting) -valinta tai pikapainike muotoilutyökaluriviltä. 6.4 Otsikko 1 -tyyli Kuva 4: Tehtäväruudun Tyylit ja muotoilut -näkymä Otsikko 1 (Heading1) tyyli Avaa Tehtäväruutu (Task Pane) ja valitse ensin Tehtäväruudun alhaalla olevasta Näytä (Show) pudotusvalikosta Käytettävissä olevat tyylit (Available styles). Lyhyempää tyylilistaa on mukavampi katsella ja hakeminen helpottuu. Napsauta Otsikko 1 (Heading 1) -tyylin oikealla puolella olevan nuolipainikkeen pudotusvalikko auki. Valitse Muokkaa (Modify) ja Muotoilu (Format) ja tee seuraavat muotoilut: Fontti (Font) Trebuchet MS, Normaali (Regular) 10 pt, ja hyväksy OK:lla. Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing): Ennen (Before) ja jälkeen (After): 0 Sisennys (Indentation): Vasen: (Left) 0 Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

19 Ohje 8 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Mukautettu (Special): ei mitään (none) Riviväli (Line spacing): 1,5 ja hyväksy OK:lla. Numerointi (Numbering) Numerointi kannattaa tehdä Otsikko 1 tyylin yhteydessä. Katso Otsikko-tyylin teko luvussa Otsikko 2 jne. Otsikko 2 (Heading2) tyyli Valitse Tyylit ja Muotoilut (Styles and Formatting) -valikosta Otsikko 2 (Heading 2) tyyli. Napsauta pudotusvalikon kautta Muokkaa (Modify)... Muotoilu (Format)... ja muuta tyylistä seuraavat asiat: Fontti (Font) Trebuchet MS, Normaali (Regular) 10 pt ja hyväksy OK:lla. 6.6 Lähdeluettelon otsikkotyyli Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing): Ennen (Before) ja jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen: (Left) 0 Riviväli (Line spacing): 1,5 ja hyväksy OK:lla. Jos käytät useampia otsikkotasoja (Otsikko 3, Otsikko 4 jne.) muotoile kaikki samalla tavalla kuin Otsikko2. Suositeltavaa on kolmen otsikkotason käyttäminen. Käyttäessäsi Otsikko (Title) -tyyliä Lähteet-, Kuvat- ja Liitteet-otsikossa, saat ne myös näkymään sisällysluettelossa ilman numerointimuotoa. Avaa Tehtäväruutu (Task Pane) ja valitse ensin Näytä (Show) pudotusvalikosta -> Kaikki tyylit -valinta. Hae Otsikko (Title) -tyyli ja valitse oikealla olevasta pudotusvalikosta Muokkaa (Modify). Näkymän ensimmäisessä ikkunassa valitse Seuraavan kappaleen tyyliksi (Style for following paragraph) Normaali (Normal). Muotoile seuraavat muotoilut Muotoilu (Format) -valinnan kautta: Fontti (Font) Trebuchet MS, Normaali (Regular), 10 pt, Lihavoitu (Bold), ja hyväksy OK:lla. Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing) Ennen (Before)ja Jälkeen (After): 0 Sisennys (Indentation) Vasen: (Left) 0 Yleiset (General) Tasaus (Alignment): Vasen (Left) Mukautettu (Special): ei mitään (none) Riviväli (Line spacing): 1 ja hyväksy OK:lla. 6.7 Numerointi otsikoille Käytä Otsikko 1 jne. -tyyleissä automaattista numerointia. Tämän muotoilun voit myös tehdä jo heti Otsikko 1 tyylin yhteydessä, jolloin numerointi aktivoituu kaikkiin vastaavanlaisiin tyyleihin mm. Otsikko 2, Otsikko 3, Otsikko 4 jne. Numeroinnin saat, kun valitset... Muotoile (Format)... Luettelomerkit ja numerointi (Bullets and Numbering)... Monitasoinen (Outline Numbered) välilehdeltä valitse numerointimalliksi alarivin toinen vasemmalta. Jos esimerkkikuva ei näytä kuvan Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

20 Ohje 9 (25) Word 2003 Päivi Klimenko mukaiselta (Kuva 5), palauta se alkuperäiseen muotoon Palauta (Reset) -painikkeella ja valitse sen jälkeen oikea muoto ja hyväksy OK:lla. Kuva 5: Monitasoinen numerointi 6.8 Kuva-, kuvio- ja taulukko-otsikoiden tyylit Huom! Otsikko-tyylien numeroinnissa viimeisen numeron jälkeen ei tule pistettä. 1 Ensimmäinen pääotsikko Otsikko 1 -tyyli (Heading 1) 1.1 Alaotsikko Otsikko 2 tyyli (Heading 2) 1.2 Toinen alaotsikko Otsikko 2 tyyli (Heading 2) 2 Toinen pääotsikko Otsikko 1 tyyli (Heading 1) 2.1 Alaotsikko Otsikko 2 tyyli (Heading 2) 2.2 Toinen alaotsikko Otsikko 2 tyyli (Heading 2) Alaotsikon alaotsikko Otsikko 3 tyyli (Heading 3) Kuvan, kuvion tai taulukon tekstit tulee sijoittaa aina kyseisen objektin alapuolelle yhden tyhjän rivinvälin jälkeen. Valitse valikkoriviltä Lisää (Insert) Viite (Reference) Otsikko (Caption) Kuvaotsikko (Caption) -lehden kohdasta Otsikko (Label): Kuva, Kaava tai Taulukko. Jos tarvitset uuden otsikon esim. Kuvio, valitse Uusi otsikkolaji (New Label) -painike ja kirjoita uusi otsikkonimi esim. Kuvio (numerot tulevat automaattisesti). Muista muuttaa piste kaksoispisteeksi esim. Kuva: ja sen jälkeen hyväksy OK:lla. Kuvaotsikko ja numero tulevat asiakirjassa (esim. kuvan alla) kohdistimen osoittamaan kohtaan. Muokkaa sen jälkeen tarvittaessa Kuvan otsikko (Caption) tyylin fonttia (Trebuchet MS, 10 pt) Tehtäväruudun (Task pane) Tyyli ja Muotoilut (Styles and Formatting) valikossa. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

21 Ohje 10 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Lähdeluettelo 8 Kuva-, Kuvio- ja Taulukko-otsikkoluettelot 9 Liiteluettelo ja liitteet 9.1 Liiteluettelo Liitteet opinnäytetyön lopussa Tekstiosan jälkeen omalle sivulle (muista tehdä pakotettu sivunvaihto -> Ctrl + Enterillä) kirjoitetaan Lähteet [Otsikko (Title) -tyylillä]. Kirjoita lähdeluettelo Normaalityylillä. Kuva-, Kuvio- ja Taulukko-otsikkosana [Otsikko (Title) -tyyli] kirjoitetaan lähteiden jälkeen omalle sivulle. Luettelot saat automaattisesti, jos olet tehnyt kuva-, kuvioja taulukko-otsikot Kuvan otsikko (Caption) -tyylillä. Valitse Lisää (Insert) Viite (Reference) Hakemistot ja luettelot (Index and Tabels) ja valitse Kuvaotsikkoluettelo (Table of Figures) -välilehti. Otsikonlaji (Caption label): Kuva (Figure) (tai joku muu) ja valitse Muotoilut (Formats): Mallista (From template). Tarkoituksen on myös saada luettelo-osa sisennettyä, joten se tehdään myös samalla. Valitse Muokkaa (Modify) Kuvaotsikkoluettelo (Table of Figures) tyyli ja valitse Muokkaa (Modify) Muotoilu (Format) Kappale (Paragraph) ja muuta Sisennys (Indentation): 1 cm Hyväksy OK:lla loppuun asti eli luettelon muodostumiseen asti. Huom! Kuvaotsikkotyylin (Table of Figures) voit muokata jälkeenpäin myös Tehtäväruudun Tyylit ja Muotoilut (Styles and Formatting) -valinnan kautta. Liitteet opinnäytetyössä voidaan tehdä kahdella eri tavalla. Ensimmäisessä tavassa opinnäytetyö sisältää liitteet ja ne sijaitsevat opinnäytetyötiedoston lopussa. Toisessa tavassa liitesivut eivät sisälly opinnäytetyötiedostoon ja ne on tallennettu omina tiedostoinaan. Molemmissa tapauksissa liitteistä on kuitenkin tehtävä liiteluettelo joko omaksi sivukseen ennen mahdollista kuvaotsikkoluetteloa tai sitten liitteiden määrän ollessa vähäinen, esim. <5, voidaan liitenimet suodattaa varsinaiseen sisällysluetteloon. Liiteluettelosivun ylätunnistekenttä säilyy samanlaisena kuin aikaisemmat opinnäytetyösivujen ylätunnisteet. Kirjoita ylätunnisteen alapuolelle liiteluettelosivun ensimmäiselle riville (C0) sana Liitteet otsikoksi ja muotoile se Otsikko (Title) tyylillä. Tämän jälkeen tee yksi tyhjä rivi ennen varsinaista luettelokohtaa eli paina otsikon jälkeen kolme (3) kertaa Enteriä. Otsikon kirjoittamisen jälkeen tee muutama Enter-painallus ja vielä pakotettu sivunvaihto osanvaihto-toiminnolla, koska liitesivujen ylätunnistekentät ovat erilaiset kuin luettelosivulla. Osanvaihto-toiminto tehdään kohdan 6.1 mukaisesti. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

22 Ohje 11 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Kuva 6: Liitesivun ylätunnistetiedot Liitteet on tallennettu omiksi tiedostoikseen Aktivoi ylätunniste (hiiren 1. painikkeella 2 kertaa) ja vie kohdistin oikean reunan viimeiseksi. Tee Enterillä rivinvaihto (näin edellisen rivin sarkainmuoto säilyy) ja paina yhden kerran sarkainnäppäintä (Tab). Kirjoita Liite-sana ja liitteen numero. Sulje ylätunnistekenttä. Liiteluettelosivu on tehtävä myös silloin, kun varsinaiset liitesivut on tallennettu omiksi tiedostoikseen eivätkä ne näy opinnäytetyön lopussa. Liitteet-otsikko suodattuu kuitenkin varsinaiseen sisällysluetteloon, kun se on muokattu Otsikko (Title) tyylillä. Otsikon jälkeen tehdään liiteluettelo alla olevan tyylin mukaisesti kirjoittamalla. Vie kohdistin Liitteet-otsikon alle ja jätä yksi tyhjä rivi. Ennen luettelon kirjoittamista tehdään luettelolle oma tyyli -> Liite 2 nimellä. Sen jälkeen valitse Tyylit ja muotoilut (Styles and Formatting) valikosta Uusi tyyli... (New Style). Kirjoita ja/tai korjaa seuraavasti: Nimi (Name): Liite 2 Tyyli (Style based on): Otsikko 2 (Heading 2) Seuraavan kappaleen tyyli (Style for following paragraph): Liite 2 Valitse Muotoilu (Format) ja muokkaa seuraavasti: Fontti (Font) Kappale (Paragraph) Numerointi (Numbering) Sarkaimet (Tabs) Fontti (Font): Trebuchet MS, 10 pt ja hyväksy OK:lla. Mukautettu (Special): Ei mitään (None) Rivinväli (Line Spacing): 1,5 (Single) ja hyväksy OK:lla. Ota mahdollinen numerointi pois valitsemalla Ei mitään (None). Sarkainkohta (Tab stop position): 14,5 cm Tasaus (Alignment): Oikea Täytemerkki (Leader): 2 Aseta (Set) ja hyväksy OK:lla (2x). Tämän jälkeen kirjoita teksti (kuvan 7 mukaan) ja paina sarkainpainiketta (Tab), jolloin kohdistin siirtyy suoraan oikeaan reunaan, ja sitten lisää vielä sivunnumero. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

23 Ohje 12 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Liitteiden otsikkoteksti Kuva 7: Käsinkirjoitettu liiteluettelosivu Kunkin liitteen sivulle kirjoitetaan myös otsikot omin uusin tyylimuokkauksin, vaikka liitteessä sitä ei välttämäti tarvitse näkyä (piilotetaan alla olevan ohjeen mukaan). Tällöin tyylit saadaan suodatettua liiteluettelosivulle automaattisesti sivunumeroineen ja sen jälkeen luetteloa on jälkeenpäin helppo päivittää, lisätä tai muuttaa. Kirjoita liitesivulle otsikkoteksti ensin esim. ensimmäiselle riville heti ylätunnisteen alle. Sitten tehdään tekstiin uusi, oma tyylinsä. Valitse -> Uusi tyyli... (New Style) Tyylit ja Muotoilut (Styles and Formatting) valikosta. Sitten kirjoita ja/tai korjaa seuraavasti: Nimi (Name): Liitetyyli Tyyli (Style based on): Otsikko 2 (Heading 2) Seuraavan kappaleen tyyli (Style for following paragraph): Normaali (Normal) Valitse Muotoilu (Format) ja muokkaa seuraavasti: Fontti (Font) Kappale (Paragraph) Sarkaimet (Tabs) Numerointi (Numbering) Fontti (Font): Trebuchet MS, 10 pt ja hyväksy OK:lla. Mukautettu (Special): Ei mitään (None) Rivinväli (Line Spacing): 1,5 (Single) ja hyväksy OK:lla. Tyhjennä kaikki (Clear All) ja hyväksy OK:lla. Ota pois mahdollinen numerointi valitsemalla: Ei mitään (None) ja hyväksy OK:lla. Hyväksynnän jälkeen paina vielä kerran OK:ta. Muotoile kirjoitettu teksti sitten tällä uudella tyylillä. Valitse (aktivoi) liiteteksti vielä uudelleen ja vaihda tarvittaessa fontin väriksi valkoinen, joten tällöin teksti piiloutuu eikä tulostu. Fonttiväripaletti löytyy Muotoilu-työkaluriviltä. Kuva 8: Liiteteksti valittuna (aktiivisena) Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

24 Ohje 13 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Automaattinen liiteluettelo 10 Opinnäytetyön sisällysluettelo 10.1 Sisällysluettelotyylit Siirry liiteluettelosivulle ja tarkista, että Liitteet-sanan jälkeen on yksi tyhjä riviväli. Valitse Lisää (Insert) Viite (Reference) Hakemistot ja luettelot (Index and Tables) ja Sisällysluettelon (Table of Contents) -välilehdeltä valitse Asetukset (Options). Ota numeraalinen arvo pois kaikkien muiden tyylien kohdilta, mutta jätä numeroarvo Liite-tyyliin. Hyväksy sitten OK:lla (2x). Huom! Vastaa Ei (No) mahdolliseen kysymykseen (Haluatko korvata sisällysluettelossa käytetyt tyylit? Do you want to replace the selected table of contents?), koska varsinaista sisällysluetteloa ei muuteta vaan tehdään uusi luettelo Liite-tyylin mukaisesti. Siirry sisällyssivulle ja vie kohdistin Sisällys-sanan alle ja jätä yksi tyhjä rivinväli. Tee automaattinen sisällysluettelo tekstiosan otsikoista seuraavasti: Valitse Lisää (Insert) Viite (Reference) Hakemisto ja luettelot (Index and Tables ) Sisällysluettelo (Table of Contents). - [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers). - [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers). - Valitse Täytemerkkiruudusta pisteet. - Valitse Muotoilut (Formats) -kohdasta Mallista (From template) vaihtoehto. - Valitse Muokkaa (Modify ) -painike ja muotoile tyylit Tyyli (Style) ikkunassa. Sisällysluettelon otsikko (TOC) -tyylit (kaikki tasot erikseen) on muokattava alla olevien ohjeiden mukaisesti. Sisluet1 Valitse Tyyli (Style) -ikkunasta Sisluet1 (TOC1) (= tekstin Otsikko 1 -tyylin mukaan). Valitse Muokkaa (Modify ) ja Muotoilu (Format) ja tee seuraavat muotoilut: Fontti (Font) Trebuchet MS, normaali (Regular), 10 pt ja hyväksy OK:lla. Kappale (Paragraph) Sisennys (Indentation) Vasen: (Left) 0 Mukautettu (Special): (ei mitään) (none) Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0, Jälkeen (After) 0 Riviväli 1,5, ja hyväksy OK:lla. Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position): 14,5 cm Tasaus (Alignment): Oikea Täytemerkki (Leader): 2 Aseta (Set), ja hyväksy OK:lla. Hyväksy tyylimuokkaus vielä -painikkeella. Tarvittaessa toista toiminto. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

25 Ohje 14 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Sisluet2 Muokkaa myös Sisluet 2 (TOC2) ja Sisluet 3 (TOC3), jos Otsikko 2 (Heading 1) ja Otsikko 3 (Heading 3) tyyliä on asiakirjassa käytetty. Tarvitset siis yhtä monta Sisluet (TOC) -tason tyyliä kuin sinulla on käytössä otsikoinnissa. Valitse Muokkaa (Modify ) ja Muotoilu (Format) ja tee seuraavat muotoilut: Fontti (Font) Kappale (Paragraph) Sarkaimet (Tabs) Trebuchet MS, normaali (Regular) 10 pt ja hyväksy OK:lla. Sisennys (Indentation): Vasemmalta (Left) 1 cm (Sisluet 2, TOC2) ja 2 cm (Sisluet 3, TOC3), Oikealta (Right) 0 cm Mukautettu (Special): (ei mitään) (none) Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0, Jälkeen (After) 0 Riviväli (Line spacing) 1,5, ja hyväksy OK:lla. Sarkainkohta (Tab stop position): 14,5 cm Tasaus (Alignment): Oikea Täytemerkki (Leader): 2 Paina vielä Aseta (Set) -painiketta ja hyväksy OK:lla Sisällysluettelon päivitys Hyväksy vielä kerran OK painikkeella. Sisällysluettelo on valmis. Huom! Sisällysluettelo-tyylimuotoilut voit tehdä myös heti asiakirjan alussa tai sitten suoraan, jos tyylit ovat valmiina koneellasi, jolloin Sisluet (TOC) tyylejä ei tarvitse enää muokata. Muista myös tarkistaa mahdollisten liitetekstien (uusi Liitetyyli) näkyvyys luettelossa. Jos tekstiin tulee muutoksia (esim. sivuja tai otsikoita lisää), sisällysluettelo ei korjaannu automaattisesti vaan sisällysluettelo on aina päivitettävä. Valitse... - sisällysluettelo hiiren 2. painikkeen kautta olevasta pikavalintalistasta (hiiren oikean puoleinen painike) - Päivitä kenttä (Update Field). Valitse tarpeen mukaan - päivitä vain sivunumerot (Update page numbers only) tai - päivitä koko luettelo (Update entire table) - hyväksy OK:lla. Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

26 Ohje 15 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Lähteet Hirsjärvi, S., Remes, P. & Sajavaara, P Tutki ja kirjoita painos. Vantaa: Tummavuoren kirjapaino. Klimenko, P Oppimistehtävän kirjoittaminen Wordillä. Word 2003 (pdf) -ohjemoniste. Laurea-ammattikorkeakoulu. Laurea Leppävaara. Espoo. Paananen, J Tekstinkäsittelyn pikaopas Word Jyväskylä: WSOY. Laurea Leppävaara Puhelin (09) Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

27 Ohje 16 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Kuvat Kuva 1: Näytä tai piilota (Show/Hide) painikkeen sijainti... 5 Kuva 2: Julkaisijan nimen paikka... 5 Kuva 3: Osan vaihdon tekstinäkymä... 6 Kuva 4: Tehtäväruudun Tyylit ja muotoilut -näkymä... 7 Kuva 5: Monitasoinen numerointi... 9 Kuva 6: Liitesivun ylätunnistetiedot Kuva 7: Käsinkirjoitettu liiteluettelosivu Kuva 8: Liiteteksti valittuna (aktiivisena) Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

28 Ohje 17 (25) Word 2003 Päivi Klimenko Liitteet Suomenkielisen nimiösivun malli Liite 2 Englanninkielisen nimiösivun malli Liite 3 Suomenkielisen tiivistelmän malli Liite 4 Englanninkielisen tiivistelmän malli Liite 5 Numeroidut luettelot ja luettelomerkit Laurea Leppävaara Puhelin (09) etunimi.sukunimi@laurea.fi Y-tunnus Vanha maantie 9, Espoo Faksi (09) Kotipaikka Vantaa

29 18 (25) Laurea-ammattikorkeakoulu Toimipiste Suomenkielisen nimiösivun malli Opinnäytetyön nimi, Trebuchet MS 14 pt (R20C1) R54C4 Tekijän nimi Koulutusohjelma Opinnäytetyö Kuukausi, vuosi

30 19 (25) Liite Laurea University of Applied Sciences Local Unit Liite 2 Englanninkielisen nimiösivun malli Title of the thesis, Trebuchet MS 14 pt (R20C1) R54C4 Name Programme Thesis Month, Year

31 20 (25) Liite Laurea-ammattikorkeakoulu Tiivistelmä (R1C4) Toimipiste Koulutusohjelma Suuntautumisvaihtoehto Tekijä(t) (R8C0) Opinnäytetyön nimi Vuosi 200x Sivumäärä xx Liite 3 Suomenkielisen tiivistelmän malli Asiasanat (R54C0)

32 21 (25) Liite Laurea University of Applied Sciences Abstract (R1C4) Local Unit Programme Area of Specialisation Student name (R8C0) Title of the thesis (R10C0) Year 200x Pages xx Liite 4 Englanninkielisen tiivistelmän malli Key words (R54C0)

33 Ohje 22 (25) Liite 5 Päivi Klimenko Liite 5 Numeroidut luettelot ja luettelomerkit Numeroidut luettelot ja luettelomerkit Automaattinen numerointi tehdään Numerointi-painikkeella esim. 1 yksi 2 kaksi 3 kolme tai automaattinen luettelointi Luettelomerkit-painikkeella esim. - yksi - kaksi - kolme Luettelomerkin tai sijainnin muuttaminen Numerointi- ja luettelomerkit voidaan asettaa päälle ennen kirjoittamista. Se otetaan pois päältä, kun luettelo on tehty. Numerointi- ja luettelomerkit voidaan asettaa päälle myös jälkeenpäin. Valitse luettelo ja paina painiketta. Tyhjä rivi monirivisten luettelo-osien väliin saadaan pehmeällä rivin siirrolla eli painamalla Shift + Enter. Luettelon muotoilun järjestys säilyy, vaikka luettelon väliin lisätään uusia rivejä tai luettelokohdan paikkaa muutetaan. Automaattinen muotoilu saadaan pois, kun viimeisen merkin jälkeen tehdään 2x Enter-painallus. Valitse Muotoile... Luettelomerkit ja numerointi... Numerointi tai Luettelomerkit. Tämän näkymän kautta voit valita eri vaihtoehdoista toisen merkin tai Mukautapainikkeen alta ihan uuden merkin. Mukauta-valikossa tehdään myös merkin sijaintiin ja tekstin etäisyyteen merkistä liittyvät asetukset. Mukauta merkitty luettelo ikkunassa sisennä merkki alkamaan kohtaan -> 0 cm (= C0). Muuta myös Tekstin sijainti kohtaan sarkainväliksi -> 1 cm (molempiin kohtiin). Mukauta numeroitu luettelo ikkunassa poista ensin Numeron muoto kohdassa numeron oikealla puolella oleva piste, jos se siellä on (piste ei ole suositeltavaa). Numeron sijainti on vasemman reunan mukainen ja Tekstin sijainti kohtaan muuta sarkainväliksi -> 1 cm (molempiin kohtiin).

34 Ohje 23 (25) Liite 5 Päivi Klimenko Kuva 1: Luettelomerkin asetukset näkymäikkuna Kuva 2: Numerointi asetukset -näkymäikkuna

35 Ohje 24 (25) Liite 5 Päivi Klimenko Jos haluat muuttaa luettelomerkin muuksi kuin tarjotut vaihtoehdot, paina Merkkipainiketta. Valitse fonttiluetteloista haluamasi merkki luettelomerkiksi ja paina Ok, kunnes olet takaisin tekstissä. Pikanäppäinkomennot Kuva 3: Windings-fontin merkkiluettelo Asiakirjan käsittely Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + F4 Alt + F4 Uusi tiedosto Tiedoston avaaminen Tallennus Tulostus Edellisen toiminnon kumoaminen Edellisen toiminnon toistaminen Asiakirjan sulkeminen Ohjelman lopettaminen Merkkimuotoilu (valitse ensin muotoiltava alue) Ctrl + B Ctrl + U Ctrl + I Shift + F3 Ctrl + + Lihavointi Alleviivaus Kursivointi Kirjantason vaihto (3 vaihtoehtoa) Alaindeksi Ctrl + Shift + Z Ctrl + Shift + A Muotoilujen poisto Kaikki kirjaimet isoiksi Leikepöydän käyttö