SISÄILMATUTKIMUKSET YHTEISÖT



Samankaltaiset tiedostot
TARJOUSPYYNTÖ Luettelo kiinteistöistä on tämän tarjouspyynnön liitteenä numero 3.

Sopimustoimittajaksi valitaan yksi urakoitsija per osa-urakka, yksi urakoitsija voi saada useamman osa-urakan.

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

PANKKIPALVELUT HANKINNAN KOHDE. Hankinnan kohteena on ostajan tarvitsema pankkipalvelukokonaisuus, joka käsittää seuraavat osat:

Kilpailuttamisessa avustaa Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö.

Nivalan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 2012 Nivalan kaupunginkirjasto TARJOUSPYYNTÖ

HS-Vesi (Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy) IITTALA-HÄMEENLINNA -VESIHUOLTOLINJAN URAKOINNIT

Hankinnan kohteena on Innoparkin tulevan kiinteistöinvestoinnin leasingrahoitus.

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

PUUTAVARAN URAKOINNIT

KIINTEISTÖNHOITO- JA SIIVOUSPALVELUT Käikälä ja Tarvasmäki, Ojoinen sekä Seminaarin koulu

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

TARJOUSPYYNTÖ 1 (5)

Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

HS-Vesi (Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy) PUTKISTOT

Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

TARJOUSPYYNTÖ

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

TARJOUSPYYNTÖ

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

LV-TYÖT JA TARVIKKEET

LOGON SUUNNITTELU HANKINNAN KOHDE

SISÄILMATUTKIMUKSET YHTEISÖT

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

POLTTOPUIDEN HANKINTA

KANTA-HÄMEEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Tarjouspyyntö Sähköasentajan työkalusarjat oppilaskäyttöön

K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

5-AKSELINEN CNC-TYÖSTÖKONE (1 KPL) Tämä tarjoajan soveltuvuuslomake palautetaan täytettynä liitteineen.

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

Tarjouspyyntö / Liite 2. Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet Maankäytön suunnittelupalvelut (5)

Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy Kiinteistöosakeyhtiö Otaniemen Laurea Kiinteistö Oy Tikkurilan Laurea II

Viisumipalvelut 04/

TARJOUSPYYNTÖ

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen.

Hankinnan kohde ja kohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkasti liitteessä 1.

TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Liite 2 TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

KOTIHOIDON PALVELUIDEN TUOTTEISTAMINEN

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

Konsernihallinto ATK- Palvelukeskus Lea Blomberg puh

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

Juhlatalo Rak29, kalustehankinta

LIITE 4: TARJOUSPYYNTÖ

PIENET JA KIIREELLISET KATUVALAISTUKSEN SUUNNITTELUKOHTEET

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

MAALAUSTYÖT JA TARVIKKEET

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

Tarjouspyyntö "Microsoft School Agreement ja Select sopimukset

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

Tarjouspyyntö pöytätietokoneista ja kannettavista

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

10 MYYTTIÄ VIDEO TARJOUSPYYNTÖ Helsingin kaupungin ympäristökeskus järjestää tarjouskilpailun 10 myyttiä videon tuotannosta.

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

Nimi: Osoite: Puhelin: Y- tunnus: Tarjoajan yhteyshenkilö tämän tarjouspyynnön osalta:

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

TARKASTUSAUTON HANKINTA

MALLITARJOUSPYYNTÖ. ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN / SEURAKUNNAN (yksikkö + hankinnan nimeäminen) HANKINTA

Päiväpolun leikkipuiston rakentaminen

TARJOUSPYNTÖ KARTANONRANNAN KOULUUN HANKITTAVISTA ASTIOITA

TARJOUSPYYNTÖ LIETOHALLIN PALVELUISTA JA LIEDON LUKION SIIVOUKSESTA

HARJAVALLAN KAUPUNKI URAKKATARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 930/ / PERINTÄPALVELUJEN HANKINTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Tällä lomakkeella tarjoaja ilmoittaa kohteen tarjoushinnan ja muut tarvittavat tiedot.

Luonnos: Tietoliikennepalveluiden hankinta

Teknologiakeskus Innopark Oy pyytää tarjoustanne toimitilojen markkinointi- ja vuokrauspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

KORJATTU. TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 2012 Siivouspalvelut

Virtain kaupunki TARJOUS 1 (10) Virtaintie Virrat Virtain yläasteen ja lukion purkutyö. Nimi: Osoite: Puhelin: Y-tunnus:

Osa A: Vartiointipalvelu Karkkilan kaupungin alueella Osa B: Vartiointipalvelu Vihdin kunnan (pääosin Nummelan) alueella

SUUN TERVEYDENHUOLLON HOITOTARVIKKEET JANAKKALAN JA HATTULAN PERUSTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA- ALUEELLE

LIITE 8: TARJOUSLOMAKE

Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti

Rajanylitykseen liittyvän dokumentoinnin ohjelmistokehitys ml. rajanylitysdokumentaation

Kaupungilla on oikeus olla hyväksymättä mitään tarjousta.

Tarkemmat henkilöstö- ja asiakasluvut on esitetty liitteessä 1.

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

Transkriptio:

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 1/10 SISÄILMATUTKIMUKSET YHTEISÖT Yhteishankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne sisäilmatutkimuksista tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Sopimusaika on 2 vuotta + 1 + 1 optiovuotta. Sopimus alkaa aikaisintaan 1.4.2013 kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Puitesopimustoimittajaksi valitaan vähintään kolme (3) toimittajaa, mikäli saadaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa tarjousta. Valittujen toimittajien kanssa laaditaan puitesopimus. Seutukeskus Oy Häme (www.seutukeskus.fi) ja KuntaPro Oy (www.kuntapro.fi) toimivat julkisten hankintojen yhteishankintayksikkönä Hämeenlinnan seudulla ja sen lähialueilla sekä valikoidusti suuremmallakin maantieteellisellä alueella. Yhteishankintayksikön tehtävänä on vastata keskitetysti sovittujen hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintayksikkö vastaa toisin sanoen hankintaprosessien toimivuudesta, päätöksenteosta ja sopimuksista sekä toiminnan kehittämisestä tässä tarjouspyynnössä liitteineen mainittujen tahojen kanssa. Tilaukset tehdään asiakkaittain/käyttäjittäin hajautetusti. Yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia voivat hyödyntää kaikki Seutukeskus Oy Hämeen omistajat sekä niiden yhdessä tai erikseen hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Lisäksi sopimuksia voivat hyödyntää Seutukeskus Oy Hämeen kokonaan tai osittain omistamat yhtiöt sekä näiden yhtiöiden muut omistajat. KuntaPro Oy sekä sen nykyiset ja tulevat omistajat voivat hyödyntää nyt kilpailutettavaa sopimusta. Sopimukseen liittyvät yhteisöt on lueteltu sopimusluonnoksessa liitteessä 3. Sopimukseen liittyvät yhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Hankinnan piiriin kuuluvat sopimukseen liittyvien yhteisöjen hankintakaudella toteutettavat sisäilmatutkimukset. Palvelun vähimmäisvaatimukset ja tarkempi kuvaus on kuvattu liitteen 3 sopimusluonnoksessa sivulla 16-19.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 2/10 HANKINTAMENETTELY Hankintamenettely on puitejärjestely, johon toimittajat valitaan avointa menettelyä käyttäen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitus.fi) 28.1.2013. Hankintapäätöksen jälkeen Seutukeskus Oy Häme tulee käymään valitun toimittajan/valittujen toimittajien kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintasopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liiketai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen/valittujen tarjousten kopiot veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen/valittuihin tarjouksiin Seutukeskus Oy Hämeen toimitiloissa. Muiden tarjousten kopioinnista veloitetaan todellisina keskimääräisinä kuluina 50 euroa ( ), alv 0 %, per tarjous.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 3/10 SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Sopimusluonnos on liitteessä numero 3. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja toimittajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. TOIMITUSAIKA JA TOIMITUSEHDOT Jokaisen toimeksiannon aikataulu sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Tilaaja voi valita palvelun toimittajaksi puitesopimustoimittajista sen, joka pystyy toimittamaan palvelun lyhyimmässä ajassa. Mikäli toimittaja myöhästyy sovitusta aikataulusta, on tilaajalla oikeus veloittaa sopimuksen mukainen sanktio (ks. sopimusluonnos s.3, kohta 4. Sanktiot). Jos tilauksessa on jotain epäselvää, on toimittajan velvollisuutena ottaa välittömästi yhteyttä tilaajaan ja selvittää epäselvä asia. Tilauksen toimittaminen ei saa viivästyä sen takia, että tilaus on epäselvä, eikä toimittaja vaivaudu selvittämään epäselvää asiaa. SOVELTUVUUS-, VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Soveltuvuusehdot on esitetty liitteessä numero 1.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 4/10 Valintaperuste ja vertailuperusteet on esitetty liitteessä numero 2. Hyväksytyn toimittajan/hyväksyttyjen toimittajien tulee sitoutua myyjän ja ostajan välisen yhteistoiminnan kehittämiseen mm. tilausten, toimitusten, laskutuksen, raportoinnin, sopimuksen seurannan ja ympäristöasioiden osalta. Tarjouspyynnössä esitetyt ehdot ovat minimivaatimuksia, joiden ylittämisestä ei tarjousvertailussa hyvitetä, ellei tarjouspyynnössä muuta ole asiasta mainittu. HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI, HINNANMUUTOKSET Hinnat ja hinnantarkistukset on esitetty sopimusluonnoksessa liitteessä 3. Tarjouspyynnön hinnoittelu tehdään Excel -muotoiselle hinnoitteluliitteelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ HANKINTAPÄÄTÖS JA HANKINTASOPIMUS Seutukeskus Oy Hämeen hankinta- ja kilpailuttamisyksikön johtaja tekee hankintapäätöksen ja -sopimuksen sopimukseen liittyvien yhteisöjen puolesta. Sopimus tehdään vain valitun toimittajan kanssa, eikä siihen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta osapuolta. Sopimuksen tarkoitus on kokonaiskustannuksiltaan edullisimman toimintamallin toteuttaminen. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen johanna.tuomola@seutukeskus.fi, 15.2.2013 mennessä. Viestin otsikoksi pyydetään merkitsemään Sisäilmatutkimukset. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ Toimittajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 arkipäivää ennen tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran puolesta. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 5/10 TARJOUKSEN ANTAMINEN VASTAUSOSOITTEET Tarjouslomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä. Ostajalla on oikeus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjouslomakkeen. Tarjous tehdään tarjouslomakkeella, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjouslomake täytettynä, hinnoitteluliite täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjouslomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoitteluliite on ohjeiden mukaisesti täytetty. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. VASTAUSAIKA Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön ja tämän tarjouspyynnön liitteiden (mukaan luettuna tarjouslomake ja hinnoitteluliite) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjoajan on päivättävä tarjouksensa (tarjouksen jättöpäivä). Tarjoaja sitoutuu myös alihankkijoidensa osalta tarjouspyynnön liitteineen (mukaan luettuna tarjouslomake) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjouslomake liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse. Viestin otsikoksi on kirjoitettava Sisäilmatutkimukset. Sähköposti: johanna.tuomola@seutukeskus.fi Tarjoukset liitteineen on jätettävä 11.3.2013 klo 14:00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta edellä mainitusta päivämäärästä lukien. Hintojen tulee kuitenkin olla sitovia ainakin 31.3.2014 saakka.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 6/10 PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa 28.1.2013 SEUTUKESKUS OY HÄME Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö Markku Syvänen Hankintajohtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 Soveltuvuusperusteet Valinta- ja vertailuperusteet Sopimusluonnos Tarjous- ja hinnoittelulomake

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 7/10 LIITE 1 SOVELTUVUUSPERUSTEET 1. Tarjoajan taloudellinen suorituskyky Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys siitä, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta ja maksuunpannuista veroista tai verottajan kanssa on tehty maksusuunnitelma. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 1. Tarjoajayhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajayhteisö on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. 3. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava kaupparekisteriote, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Pyydettäessä vastaava ote mahdollistenalihankkijoiden osalta on toimitettava yhden (1) viikon sisällä. 4. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistus/selvitys ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Pyydettäessä vastaava todistus/selvitys mahdollisten alihankkijoiden osalta on toimitettava yhden (1) viikon sisällä. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Todistus/selvitys ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Pyydettäessä vastaava todistus/selvitys mahdollisten alihankkijoiden osalta on toimitettava yhden (1) viikon sisällä. 5. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayhteisön Rating-luokituksen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on oltava vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajayhteisön luottokelpoisuuden on oltava vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Jos tarjoajayhteisön Rating-luokitus (Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin mukaan) on välttävä B tai heikko C (toisin sanoen huonompi kuin tyydyttävä A), suljetaan tarjoaja pois tarjouskilpailusta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 8/10 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 1. Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja - ohjeita. 2. Vastuuhenkilö (selvitysvaiheen vetäjä) on suorittanut jonkin seuraavista tutkinnoista: - rakennusinsinööri amk / DI - LVI-insinööri amk / DI - korkeakoulututkinto sisäilma-aihealueelta - rakennusterveysasiantuntija sekä korkeakoulututkinto Lisäksi vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään viisi vuotta työkokemusta sisäilmaselvitysten tai -korjausten suunnittelusta, toteuttamisesta, valvonnasta tai johtamisesta. - Tarjoukseen on liitettävä vastuuhenkilön ansioluettelo, josta tulee selvitä vähintään tutkinto ja riittävä työkokemus. 3. Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta sisäilmatutkimusten tekemisestä vuosilta 2009 2013. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kymmentä (10) sisäilmatutkimusta julkisissa tiloissa kuten toimistorakennuksissa, kouluissa, päiväkodeissa tai vastaavissa em. vuosien aikana. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt. - Tarjouksessa on ilmoitettava referenssitoimitukset ja referenssitoimitusten yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen. 4. Tarjoajan palvelu annetaan kokonaisuudessaan suomen kielellä, palveluntarjoajan työntekijöiltä edellytetään asianmukaista sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Mikäli tilaajan mielestä kielitaito ei ole riittävä, on henkilö vaihdettava. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset, ehdot ja sanktiot, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö.

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 9/10 LIITE 2 VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin vertailuperustein: Hinta - HINTA 35 % - LAATU 65 % Edullisin hinta saa vertailussa 35 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: edullisin hinta / vertailuhinta * 35 pistettä. Laatu Laatua arvioidaan seuraavin perustein ja painoarvoin: 1) Selvitysvaiheen vetäjä, max. 20 pistettä - henkilön vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kokemus o Arvostetaan monipuolista palveluun soveltuvaa koulutusta sekä pitkäaikaista että monipuolista kokemusta rakennustekniikan alalta ja sisäilmastoselvityksistä o parhain koulutus ja kokemus saa täydet pisteet ja muut suhteutettuna siihen 2) Muu tarvittaessa tilaajan käytettävissä oleva projektihenkilöstö, max. 20 pistettä - käytettävissä olevan projektihenkilöstön määrä, max. 10 pistettä o Määrään lasketaan ainoastaan nimetyt henkilöt, joiden ansioluettelo on liitetty tarjoukseen o Mukaan voi laskea vakituiset kokoaikaiset sekä osaaikaiset (kaksi puolikasta työviikkoa tekevää on yhteensä yksi jne.) sekä alihankintasuhteessa olevat o suurin määrä saa täydet pisteet ja muut suhteutettuna siihen - käytettävissä olevan projektihenkilöstön koulutus ja kokemus, max. 10 pistettä o arvostetaan monipuolista ja korkeakoulutasoista palveluun soveltuvaa koulutusta sekä pitkäaikaista että monipuolista kokemusta rakennustekniikan alalta ja sisäilmastoselvityksistä o parhain käytettävissä olevan projektihenkilöstön koulutus ja kokemus saa täydet pisteet ja muut suhteutettuna siihen 3) Rakennusfysikaalinen asiantuntija, max. 6 pistettä - koulutus, kokemus korjaussuunnittelusta tai asiantuntijatehtävistä sekä luettelo käytettävissä olevista

TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2013 10/10 rakennusfysikaalisista mallinnus- ja laskentaohjelmista, max. 6 pistettä o arvostetaan monipuolista ja korkeakoulutasoista palveluun soveltuvaa koulutusta sekä pitkäaikaista että monipuolista kokemusta korjaussuunnittelusta ja/tai asiantuntijatehtävistä sekä käytettävissä olevien rakennusfysikaalisten mallinnus- ja laskentaohjelmien määrää ja laatua o parhaimmaksi arvioitu tarjous saa 6 pistettä ja muut suhteutettuna siihen Huom! Selvitysvaiheen vetäjän ja muiden tarjouksessa tarjottujen asiantuntijoiden koulutus ja kokemus tulee olla koko sopimuskauden ajan vähintään tarjouksen mukaisella tasolla. Mikäli henkilö vaihtuu, eikä uudella henkilöllä ole vähintään vastaavaa koulutusta ja kokemusta kuin tarjouksessa on tarjottu, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Uusi henkilö tulee ensin hyväksyttää tilaajalla kirjallisesti. 4) Malliraportti, max. 13 pistettä - arvostetaan raportin selkeää rakennetta ja luettavuutta, käsittelyn laaja-alaisuutta sekä konkreettisia ja selkeitä johtopäätöksiä ja toimenpide-esityksiä - parhaimmaksi arvioitu malliraportin rakenne, luettavuus, käsittelyn laaja-alaisuus, johtopäätökset ja toimenpide-esitykset saa 13 pistettä ja muut suhteutettuna siihen Huom! Raportin tulee sopimusaikana olla rakenteeltaan ja sisällöltään samanlainen kuin tarjouksessa esitetty malliraportti. Mikäli raportti poikkeaa oleellisesti malliraportista sopimusaikana, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. 5) Projektien laadunvarmistusmenettely, max. 6 pistettä - Projektin laadunvarmistusmenettely arvioidaan toimitetun selvityksen perusteella, parhain menettely saa 6 pistettä ja muut suhteutettuna siihen o selvityksestä arvostetaan mm. seuraavia asioita: selkeä tutkimuksen toimintatapakuvaus tutkimuksen laadun varmistamiseksi, henkilöstön osaamisen ja työsuoritusten valvontamenettely, asiakirjojen tarkastus ja käytettävän mittakaluston kalibrointi