TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Liite 2 TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

Transkriptio

1 TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Liite 2 TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Ohje: Kohdissa 1 7 on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevia pakollisia vaatimuksia. Tarjoaja vastaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan "Kyllä", mikäli tarjoaja täyttää kohdan vaatimuksen. Täytetty lomake liitetään tarjoukseen. Tarjouskilpailun voittajalta tarkistetaan kaikki tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat päätöksenteon jälkeen ennen hankintasopimuksen tekemistä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa asiakirjat myös hankintamenettelyn aikana. Soveltuvuuden osoittamiseksi toimitettava tai selvitys on mainittu vaatimuskohdan perässä. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttämisen osoittavat todistukset myös sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1 ERÄISIIN RIKOKSIIN SYYLLISTYNEIDEN EHDOKKAIDEN JA TARJOAJIEN SULKEMINEN TARJOUSKILPAILUSTA Tarjoajaa tai mahdollisesti esitettyä alihankkijaa taikka niiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilöä ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 :n mukaisista rikoksista TARJOAJAN VASTAUKSET rikosrekisteriote tarjoajan, johtohenkilöön ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviin kuuluvista henkilöistä 2 REKISTERIT Tarjoajalla ja mahdollisesti esitetyllä alihankkijalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja se on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää KÄYNTIOSOITE POSTIOSOITE PUHELIN FAKSI SÄHKÖPOSTI Snellmaninkatu 1, Helsinki PL 23, Valtioneuvosto (09) 16001, (09) (09) kirjaamo@vnk.fi

2 2 (5) rekisteröitymistä. Kaupparekisteriote tai muu selvitys vastaavaan rekisteriin kuulumisesta verohallinnon antama todistus muihin yllä mainittuihin rekistereihin kuulumisesta 3 VEROT Tarjoaja ja mahdollisesti esitetty alihankkija on suorittanut sijaintimaansa verot tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota tarjoaja noudattaa. verohallinnon todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta jos tarjoajalla tai esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta 4 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoaja ja mahdollisesti esitetty alihankkija on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja tarjoaja noudattaa sitä. SELVITYS PYYDETTÄESSÄ: eläkevakuutusyhtiön tai työeläkekassan antama todistus eläkevakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta 5 TARJOAJAN TALOUDEN KANTOKYKY Tarjoajan talouden kantokyky on riittävä. Riittäväksi talouden kantokyvyksi katsotaan se, että edellisen 12 kuukauden pituisen tilikauden liikevaihto on vähintään 2 kertaa tarjouksen vertailuhinta. Mikäli kyseessä on vastaperustettu yhtiö, tarjoajan tulee antaa perusteltu selvitys liikevaihtoennusteesta seuraaville kahdelle vuodelle (24 kk). Liikevaihtoennusteen/vuosi tulee olla vähintään 2 kertaa tarjouksen vertailuhinta. Tähän arvoon ei saa

3 3 (5) lisätä tästä hankinnasta mahdollisesti saatavaa liikevaihtoa. selvitys yrityksen liikevaihdosta 6 TARJOAJAN VAKAVARAISUUS Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 1 Tarjoaja liittää tarjouksensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Tarjoajan, joka ei ole toiminut alalla kolmea vuotta, tulee liittää tarjoukseen saatavilla olevat tilinpäätöstiedot, liiketoimintasuunnitelma sekä selvitys liiketoiminnan taloudellisista edellytyksistä (esim. pankin tai luottolaitoksen lausunto tai muu selvitys taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta). Tarjoaja numeroi selvitykset tarjouksensa liitteeksi 2. 7 VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on sopimuksen tekemiseen mennessä Liite nro: tähän) (numeroikaa liite 1 Selvitykseksi hyväksytään pankin, luottolaitoksen tai muun rahoituslaitoksen lausunto, jossa on vakuutettu tarjoajan kyky saada tarvittava rahoitus toimintaan, tai vakavaraiseksi todetun emo- tai konserniyhtiön ehdoton sitoumus vastata tarjoajan sopimuskauden aikaisista vastuista (esim. parent company guarantee).

4 4 (5) voimassa oleva harjoitetun toiminnan riskeihin suhteutettuna riittävä toiminnan vastuuvakuutus ja ehdokas on huolehtinut vakuutusmaksujen maksamisesta. selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta II ASIAKASREFERENSSIT Ohje: Kohdassa 1 on esitetty tarjoajan asiakasreferenssejä koskevia pakollisia vaatimuksia Tarjoaja tulee täyttää jokaisen kysymyksen osalta harmaaksi merkityt kohdat Hankintayksikkö saattaa olla velvollinen hylkäämään tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. 1 ASIAKASREFERENSSIT Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Vähimmäisvaatimuksena on kolmen (3) referenssin ilmoittaminen hankinnan aihealueelta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan kolmen vuoden ajalta, mikäli referenssiä koskeva sopimus on tehty viimeisen kolmen vuoden aikana tai palvelun tuottaminen on tapahtunut viimeisen kolmen vuoden aikana. Referenssin katsotaan vastaavan hankinnan kohdetta, kun se täyttää seuraavat edellytykset: Tarjottavaa palvelua on käyttänyt ammattimaiseksi sijoittajaksi luokiteltava organisaatio. 2 a Referenssi 1

5 5 (5) 2 b Referenssi 2 2 c Referenssi 3