PITKÄAIKAISSÄILYTYKSEN AINEISTOJEN PAKETOINNIN PILOTIN SUUNNITELMA V0.1 Tämä määrittely n sa petusministeriön Kansallinen digitaalinen kirjast hanketta (hankenumer OPM039:00/2008)
SISÄLTÖ 1 Jhdant... 3 2 Pilttiin sallistuva rganisaati... 4 2.1 Yhteyshenkilö... 4 2.2 Pilttirganisaatin tavitteet piltille... 4 2.3 Pilttiin valittu aineist... 4 2.4 Pilttia kskeva ts aineiststa... 4 2.5 Aineistn siirtn liittyvät käytännöt... 4 2.6 Timenpiteet piltin päätyttyä... 4 3 KDK PAS jatkhanke... 5 3.1 Yhteyshenkilö... 5 3.2 KDK PAS jatkhankkeen tavitteet piltille... 5 4 Aikataulu ja eteneminen... 6 5 Osapulten velvitteet... 8 5.1 Pilttirganisaatin velvitteet... 8 5.2 KDK PAS jatkhankkeen velvitteet... 8 LIITE A. Alustava raprtintihje... 9 www.kdk.fi sivu 2/ 11
1 Jhdant Tämä dkumentti kuvaa Kansallinen digitaalinen kirjast (KDK) hankkeen pitkäaikaissäilytyksen yksittäisen paketinnin piltin, jka sisältyy KDK:n pitkäaikaissäilytysratkaisun (PAS) valmisteluvaiheeseen. Tällaisia piltteja suritetaan useita, jista jkaisesta laaditaan tämän dkumentin mukainen suunnitelma. Aineistjen paketinnin pilteissa selvitetään kuinka KDK:ssa mukana levat rganisaatit pystyvät tuttamaan KDK:n hallinnlliset ja rakenteelliset metatiedt ja aineistjen paketinti määrityksen 1 mukaisia luvutuspaketteja, kuinka näitä paketteja vidaan käsitellä keskitetyssä PAS ratkaisussa sekä millaista yhteistyötä ja yhteydenpita tämä vaatii PAS ratkaisun ja rganisaatiiden välillä. Piltit suritetaan kahdessa erässä: Kevät 2012 ja syksy 2012. Keväällä 2012 suritettavassa aineistn paketinnin piltissa painpisteinä vat metatietjen tunnistaminen taustajärjestelmästä, aineistn tekninen paketinti sekä PAS ratkaisun ja pilttirganisaatin yhteistyö ja yhteydenpit. KDK:n pitkäaikaissäilytysratkaisu n kuvattu yksityiskhtaisesti julukuussa 2011 hyväksytyssä KDK:n PAS ratkaisun tteuttamissuunnitelmassa. Suunnitelman mukaan PAS ratkaisun tteuttamisessa edetään kahdessa vaiheessa, PAS ratkaisun valmistelu ja PAS ratkaisun tteuttaminen. Tämä aineistjen paketinnin piltti kuluu näistä ensimmäiseen. Piltteihin vaikuttavat KDK:ssa laaditut määritykset: KDK:n hallinnlliset ja rakenteelliset metatiedt ja aineistjen paketinti Säilytys ja siirtkelpiset tiedstmudt 2 KDK:n pitkäaikaissäilytysratkaisun tteuttamissuunnitelma Standardisalkku 3 1 http://www.kdk.fi/images/stries/tiedstt/kdk_metatiedt_ja_aineistn_paketinti.pdf 2 http://www.kdk.fi/images/stries/tiedstt/kdk pas tiedstmudt.pdf 3 http://www.kdk.fi/images/stries/tiedstt/kdk%20standardisalkku%202011 08 29.pdf www.kdk.fi sivu 3/ 11
2 Pilttiin sallistuva rganisaati Osallistuvan rganisaatin tulee nimetä piltille yhteyshenkilö, laatia tavitteet piltille malta saltaan, valita kkelmistaan piltin kannalta mielekäs sähköinen aineist (tai sen san), jlle paketinti suritetaan. Lisäksi tähän suunnitelmaan kirjataan muut aineistn siirtn liittyvät käytännöt sekä timenpiteet piltin päätyttyä. Organisaati: Oulun ylipistn kirjast, PL 7500, 90014 Oulun ylipist. 2.1 Yhteyshenkilö Osallistuva rganisaati n nimennyt piltille seuraavan yhteyshenkilön: Ville Varjnen (ville.varjnen@ulu.fi) 2.2 Pilttirganisaatin tavitteet piltille Pilttirganisaatin tavitteet piltille vat: Testata KDK:n luvutuspakettien tuttamista Oulun ylipistn julkaisuarkistn (Jultika: http://jultika.ulu.fi/) aineiststa 2.3 Pilttiin valittu aineist Jultikan sisältämä kktekstiaineist. 2.4 Pilttia kskeva ts aineiststa Jultikan sisältämä kktekstiaineist kknaisuudessaan. 2.5 Aineistn siirtn liittyvät käytännöt (mm. siirtyykö piltissa bjektit ja metadata vai pelkkä metatiet): Siirretään bjektit ja metadata Timenpiteet piltin päätyttyä Svitaan timenpiteet, jtka suritetaan PAS ratkaisuun siirretylle aineistlle piltin päätyttyä. Nämä timenpiteet suritetaan viimeistään kahden kuukauden kuluttua piltin päättymisestä. PAS jatkhanke pistaa vastaantetun aineistn piltin päätyttyä. www.kdk.fi sivu 4/ 11
3 KDK PAS jatkhanke KDK:n hallinnintimallin mukaisesti pitkäaikaissäilytyksen suunnittelusta ja tteutuksesta 31.12.2013 saakka vastaa CSC Tieteen tiettekniikan keskus. CSC Tieteen tiettekniikan keskus Oy PL 405 (Keilaranta 14) 02101 Esp 3.1 Yhteyshenkilö Kuisma Lehtnen, kuisma.lehtnen@csc.fi, +358 50 3818 533. Juha Lehtnen, juha.lehtnen@csc.fi, +358 50 3812 401. 3.2 KDK PAS jatkhankkeen tavitteet piltille KDK PAS jatkhankkeen tavitteet tässä piltissa vat: Aineistn teknisen rakenteen tarkastaminen KDK:ssa laadittua määritystä vasten Aineistn metatietjen tarkastaminen KDK:ssa laadittua määritystä vasten Sähköisen allekirjituksen tarkastaminen Luvutuspaketin ja sen sisältämän aineistn tarkistussummien tarkastaminen Tiedstmutjen ikeellisuuden tarkastaminen KDK:n pitkäaikaissäilytykseen siirrettäville aineistille asetettavien vaatimusten täsmentäminen Vastaanttpalvelun prsessien tarkentaminen Vastaanttpalvelun teknisten tteutusmahdllisuuksien kartittaminen www.kdk.fi sivu 5/ 11
4 Aikataulu ja eteneminen Piltti suritetaan maalis tukkuussa 2012. Piltin vaiheet ja aikataulu n esitetty kuvassa 1. ID Task Name Duratin Start Finish 1 Pilttisuunnitelman laatiminen 4 wks 26.3 20.4 2 Pilttisuunnitelman hyväksyntä 0 wks 20.4 20.4 3 Paketinnin määritykseen tutustuminen 1 wk 23.4 27.4 4 Määrityksen mukaisten metatietjen lähteiden tunnistaminen taustajä 2 wks 30.4 11.5 5 Tarkistuspiste 1. Paketinnin lähtökhdat 0 wks 11.5 11.5 6 Aineistjen paketinnin (tekninen) surittaminen 2 wks 14.5 25.5 7 Tarkistuspiste 2. Kkemukset paketinnin surittamisesta 0 wks 25.5 25.5 8 Aineistjen siirtäminen PAS-ratkaisuun 0 wks 25.5 25.5 9 Aineistpakettien tarkastaminen 2 wks 28.5 8.6 10 Tarkistuspiste 3. PAS-ratkaisun analyysi paketeista 0 wks 8.6 8.6 11 Lppuraprtti 1 wk 11.6 15.6 12 Vastaantetun aineistn jatkkäsittely 0,2 wks? 15.6 15.6 13 Piltin päättäminen 0,2 wks? 15.6 15.6 April 2012 May 2012 June 2012 23 26 29 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 3 6 9 12 15 20.4 11.5 25.5 25.5 8.6 Kuva 1: Piltin vaiheet ja aikataulu Gantt kaavissa Piltin eteneminen n kuvattu tarkemmin seuraavassa: Vk 13 Pilttisuunnitelman laatiminen Vk 16 KDK PAS jatkhankkeen ja pilttirganisaatin alituspalaveri Pilttisuunnitelman hyväksyntä Vk 17 Paketinnin määritykseen tutustuminen Vk 18 Määrityksen mukaisten metatietjen lähteiden tunnistaminen taustajärjestelmästä Vk 19 Määrityksen mukaisten metatietjen lähteiden tunnistaminen taustajärjestelmästä Tarkistuspiste 1. Paketinnin lähtökhdat. Pilttirganisaati raprti KDK PAS jatkhankkeelle Vk 20 Aineistjen paketinnin (tekninen) surittaminen www.kdk.fi sivu 6/ 11
Vk 21 Aineistjen paketinnin (tekninen) surittaminen Tarkistuspiste 2. Kkemukset paketinnin surittamisesta. Pilttirganisaati raprti KDK PAS jatkhankkeelle Aineistpakettien siirtäminen PAS ratkaisuun Vk 22 Aineistpakettien tarkastaminen. Vk 23 Tarkistuspiste 3. PAS ratkaisun analyysi paketeista. Vk 24 Kkemusten ja välitulksien kstaminen lppuraprtiksi hyödyntävässä rganisaatissa ja KDK PAS jatkhankkeessa Vastaantetun aineistn jatkkäsittely KDK PAS jatkhanke tiedttaa pilttirganisaatille aineistn jatkkäsittelyn surittamisesta Piltin päättäminen www.kdk.fi sivu 7/ 11
5 Osapulten velvitteet 5.1 Pilttirganisaatin velvitteet 1. Pilttirganisaati vastaa pilttiin sveltuvan aineistn valinnasta 2. Pilttirganisaati vastaa määritysten mukaisten metatietjen tunnistamisesta 3. Pilttirganisaati tiedttaa KDK PAS jatkhankkeelle piltin etenemisestä 4. Pilttirganisaati vastaa taustajärjestelmien mahdllisesti vaatimista teknisistä mukkauksista 5. Pilttirganisaati vastaa taustajärjestelmien palveluiden rajapinnista, mikäli ne halutaan integrida PAS ratkaisun vastaanttpalveluun 6. Vastaanttpalvelun käyttäjätunnuksen vastaanttaja varmistaa että tunnus ei judu sellaisten tahjen saataville, jilla ei le ikeutta sen käyttöön 7. Pilttirganisaati, jlle n luvutettu vastaanttpalvelun käyttäjätunnus, surittaa timenpiteet, jtka vivat vaikuttaa tietturvaan parhaan taitnsa ja kykynsä mukaan palvelun turvallisuudesta hulehtien ja nudattaen hyvän tietturvan edellyttämiä käytäntöjä. Mikäli KDK PAS jatkhanke n antanut hjeen jnkin timenpiteen surittamisesta, tulee timenpide surittaa annetun hjeistuksen mukaisesti 5.2 KDK PAS jatkhankkeen velvitteet 1. KDK PAS jatkhanke timii piltin hallinnllisena vastuurganisaatina 2. KDK PAS jatkhanke vastaa pilttien raprtinnista KDK hankkeelle 3. KDK PAS jatkhanke surittaa piltin tulsten analysinnin ja vastaa kehitystimenpiteiden tunnistamisesta ja käynnistämisestä 4. KDK PAS jatkhanke antaa tukea ja neuvntaa pilttirganisaatin yhteyshenkilöille 5. KDK PAS jatkhanke vastaa vastaanttpalvelun kehittämisestä ja ylläpitämisestä 6. KDK PAS jatkhanke vastaa vastaanttpalvelun teknisestä tietturvasta ja riittävästä sujauksesta 7. KDK PAS jatkhanke käsittelee pilttirganisaatin tuttamia aineistpaketteja piltin päättyessä tässä suunnitelmassa määritellyllä tavalla 8. KDK PAS jatkhanke ei luvuta tai julkaise saamaansa aineista hankkeen ulkpulisille henkilöille www.kdk.fi sivu 8/ 11
LIITE A. ALUSTAVA RAPORTOINTIOHJE Alustava raprtintihje. Ohjetta tarkennetaan pilttien edetessä. Tarkistuspiste 1 Määrityksen mukaisten metatietjen lähteiden tunnistaminen taustajärjestelmästä. Pilttirganisaati raprti KDK PAS jatkhankkeelle: Pilttiin sallistuvien järjestelmien listaaminen Jultika Oulun ylipistn julkaisuarkist (http://jultika.ulu.fi/search/results/) Lisätietja: https://wiki.ulu.fi/display/uusijultika/hme Missä järjestelmässä n kukin määrityksen mukainen metatiet? Kaikki metatiedt saadaan Jultikasta, tekniset piirteet PDFA tiedstistaa saadaan jk pdfinf hjelmalla tai käyttämämme Callas pdfapilt hjelmistn tuttamista raprteista (nämä tiedt n mahdllista tallentaa Jultikaan). Mahdllisten puutteiden listaaminen Mitä puutteita havaittiin prsesseissa? määrityksessä useissa khdissa maininta määritellään myöhemmin, jka lunnllisesti vaikeuttaa määrityksen mukaisen metadatan mudstamista, esim. aineistn syntyhistria. Mitä puutteita havaittiin metatiedissa? Käytettävien METS ja PREMIS versiita ei le mainittu, käytimme PREMIS Preservatin Metadata Schema VERSION 2.1 ja METS 1.9.1. MODS 3.4. esimerkkien tulisi lla kknaisia tai ainakin annettava knteksti, jnka puitteissa esimerkit visi validida. ID attribuuttien arvjen määritykset, käytetäänkö esimerkkien mukaisia: ID="filee01 amd" ID="filee01 techmd" ID="ev001" jne. Mitä puutteita havaittiin järjestelmissä? Mahdllinen "uusien" pakllisten tai susiteltavien metatietjen ehdttaminen Tarkistuspiste 2 Aineistjen paketinnin (tekninen) surittaminen. Pilttirganisaati raprti KDK PAS jatkhankkeelle: Mitä muutksia prsesseihin piti/pitäisi tehdä luvutuspakettien mudstamiseksi? Mitä muutksia järjestelmiin piti/pitäisi tehdä luvutuspakettien mudstamiseksi? Mitä muita valmisteluita tarvittiin/tarvitaan luvutuspakettien tuttamiseksi? www.kdk.fi sivu 9/ 11
Mikä li vaivatnta? Mikä li työlästä? Mitä ngelmatilanteita tuli eteen ja millä tavalla niistä selviydyttiin? Mitä puutteita, tulkinta tai sveltamisvaikeuksia havaittiin KDK METS prfiilissa paketintiprsessin aikana? Tarkistuspiste 3 Aineistpakettien siirtäminen PAS ratkaisuun. KDK PAS jatkhanke raprti pilttirganisaatille: Siirretyn aineistn vastaantt (tallennus ja tarkastus) Tiedt vastaantetusta aineiststa: tiedstlistaus, määrä ja kk Tarkastusten tulsten raprtinti Mahdllisten SIP paketissa levien puutteiden listaaminen Piltin lppuraprtti Kkemusten ja välitulksien kstaminen lppuraprtiksi hyödyntävässä rganisaatissa ja KDK PASjatkhankkeessa: Piltin tiedt Tarkistuspisteiden 1 3 raprtit Mitkä livat piltin hyödyt pilttirganisaatille? Kuinka hyvin pilttirganisaati saavutti piltille asettamansa vaatimukset? Mitkä livat piltin hyödyt KDK PAS jatkhankkeelle? Kuinka hyvin KDK PAS jatkhanke saavutti piltille asettamansa vaatimukset? Muuta palautetta piltista? www.kdk.fi sivu 10/ 11