HENKKARIKLUBI. Mepco HRM uudet ominaisuudet vinkkejä eri osa-alueisiin 1 (16) Lomakkeen kansiorakenne

Transkriptio

1 1 (16) Mepc HRM uudet minaisuudet vinkkejä eri sa-alueisiin Khta: Kuvaus: Lmakkeen kansirakenne Lmakkeen kansirakenne Lmakkeet vidaan kategrisida tiettyyn lmakekategriaan. Tämä helpttaa käyttäjiä hakemaan tarvitsemansa lmakkeen varsinkin js lmakkeiden määrä n suuri. Kansirakennetta varten n lisätty uusi parametrist Lmakkeiden kategriat (LOMAKEKATEGORIA), jnne kategriat määritellään. Määritellyt lmakekategriat viedään lmakkeiden tietihin Asetukset, Lmakkeet timinnssa kenttään Lmakekategria Prsessi välilehdelle. etunimi.sukunimi@mepc.fi

2 2 (16) Lmakekategria vidaan määritellä ns. vapaille lmakkeille sekä kiinteille lmakkeille. Lmakekategria näkyy uuden lmakkeen valinnassa (Timinnt -> Lmakkeet) puurakenteena. Kategrian alta vidaan valita haluttu lmake. Lmakkeiden kansirakennetta vi lähteä määrittelemään esimerkiksi työsuhteen elinkaaren prsessien mukaisesti, kuten seuraavassa kuvassa.

3 3 (16) Js lmakkeelle ei le määritelty Prsessi välilehdelle lmakekategriaa, näkyy lmake uuden lmakkeen valinnassa Lmakkeet kategrian alla. Oletusarvjen tunti lmakkeen kenttiin Lmakkeelle vidaan tuda kiinteitä letusarvja kenttiin ilman liittymää. Lisäksi lmakkeen kenttiin vidaan tuda letusarvna henkilölle edellisellä kerralla kenttään tallennetut tiedt. Oletusarv-kenttä näytetään lmakkeen suunnittelussa tekstikentällä, tekstilaatiklla, pudtusvaliklla ja valintaruksilla. Kiinteät letusarvt merkitään lmakkeella suraan kenttään Oletusarv Esimerkiksi eläkeryhmä-kentän letusarvssa käytetään parametrin kdia, jka tallennetaan letusarv-kenttään.

4 4 (16) Pp-up hjeet lmakkeen kenttiin Lmakkeen kenttiin vidaan määritellä pp-up hjeita, jtka saadaan näkyviin, kun lmaketta täytettäessä kenttää sitetaan hiirellä. Kenttien hjeet kirjitetaan kenttäkhtaisiin määrityksiin valitsemalle kysymysmerkki timint. Ohjeen teksti vi sisältää maksimissaan 500 merkkiä. Ohjeteksti näkyy 3 sekuntia kerrallaan. Versissa 1505 hjetekstin näkymisen aikaa n pidennetty 10 sekuntiin. Piilta tulstus Prsessin vaihteelta vidaan piilttaa lmakkeelle määritellyn Wrd-dkumentin tulstus. Tulsta -painike ei le näkyvissä vaiheella, jlle n määritelty Piilta tulstus - valinta. Esim. uuden työsuhteen perustamislmakkeella vidaan halutun vaiheen khdalta piilttaa mahdllisuus tulstaa työspimus etunimi.sukunimi@mepc.fi

5 5 (16) Kustannusjaktietlmake Henkilötietlmakkeelta vidaan päivittää kustannusjaktiedt henkilötietihin. Päivityksen vi tehdä lmakkeelta, jlla ludaan uusi työsuhde sekä lmakkeelta, jlla päivitetään lemassa levan työsuhteen tietja. Kustannusjasta ludaan aina uusi rivi henkilön kustannusjaktietihin. Olemassa levan kustannusjan tietja ei lmakkeella vida päivittää. Uusi kustannustenjak päättää autmaattisesti henkilön edellisen vimassa levan kustannusjan. Kustannusjan tiedt valitaan lmakkeelle henkilötietluettelsta. Lmakkeelle tulee valita kaikki kustannusjan tiedt, jtta tiedt päivittyvät ikein henkilötietihin. Lmakkeelle tulee lla määriteltynä kustannusjaktietjen lisäksi ainakin yksi henkilö-, henkilölukitus- tai työsuhdetiet. Lmakkeen määrittelystä ja käytöstä n ma hje Kustannusjaktietlmake Palkkaperusteet lmakkeelle Henkilön palkkaperuste = Henkilön palkkaperusteet määritellään valitsemalla luettelsta kenttä Henkilön palkkaperuste. Tämän jälkeen kenttämäärityksiin avautuvat pudtusvalikt, jista ensimmäiseen valitaan käytettävä palkkaperuste ja tiseen valitaan krtussyy. etunimi.sukunimi@mepc.fi

6 6 (16) Valittu krtuksen syy päivittyy henkilön palkkaperusteisiin aina kun lmakkeella muutetaan valitun palkkaperusteen arva, js krtuksen syytä ei le valittu erikseen tallennettavaksi lmakkeelle. Palkkaperusteen krtuksen syy vidaan valita myös lmakkeella tallennettavaksi tiedksi. Krtuksen syy määritellään valitsemalla luettelsta kenttä Henkilön palkkaperusteen krtuksen syy. Js krtuksen syy n valittu lmakkeelle tallennettavaksi tiedksi, päivittyy valittu krtuksen syy kaikille lmakkeella leville palkkaperusteille, jiden arvihin tulee muutksia. Valittu krtuksen syy päivittyy myös palkkaperusteille, jille krtuksen syy n määritelty kiinteästi lmakkeelle sekä kaavallisille palkkaperusteille, jiden arv muuttuu. Ennen kuluvaa päivää päättyneiden palkkaperusteiden arvja ei näytetä lmakkeen käsittelyssä. Js laskennan kaavan sisältämät palkkaperusteet halutaan päivittää hyväksynnän yhteydessä henkilön tietihin, tulee Prsessi välilehdelle merkitä valinta Päivä kaavalliset palkkaperusteet. Henkilön palkkaperusteen lisätiet saadaan tallennettua lmakkeella palkkaperusteen taakse. Palkkaperusteen lisätiet n 5000 merkkiä pitkä tekstitiet. Lmakkeelle sen pituus vidaan määritellä lyhyemmäksi. Henkilön palkkaperusteen lppupvm: Henkilötietjen muutslmakkeella ja uuden henkilön perustamislmakkeella vidaan päivittää valitulle palkkaperusteelle päättymispäivä. Palkkaperusteen päättymispäivä valitaan lmakkeelle lmakkeen määrittelyssä khdasta Henkilön palkkaperusteen lppupvm. etunimi.sukunimi@mepc.fi

7 7 (16) Lmakkeen mduulirakenne Lmakkeen ryhmittely mduulirakenteen avulla Lmakkeen sisältö vidaan ryhmitellä mduulirakenteen avulla. Mduulit kstuvat Ryhmittely kentästä ja sen alle lisätyistä kentistä. Mduulin ryhmittely kenttä lisätään lmakkeelle hiiren ikealla painikkeella valitsemalla Lisää ryhmittely : Ryhmittely kentälle annetaan nimi, jka n mduulin tsikk. Lisäksi vidaan valita, näkyvätkö ryhmittelyn alla levat kentät autmaattisesti lmakkeella, vai piiltetaank ne mduulin ryhmittely tsikn alle: Lmakkeella ei piiltetut mduulit näkyvät avimena etunimi.sukunimi@mepc.fi

8 8 (16) Laskentaviittaukset lmakkeilla Lmakkeille n lisätty mahdllisuus käyttää laskentaviittauksia. Laskentaviittauksissa vidaan käyttää hjelmassa käytettäviä laskentaviittauksia, jtka n lueteltu hjelman hjeissa khdassa Laskentaviittaukset ja Lmien laskentaviittaukset. Lisäksi lmakkeelle vidaan määritellä laskentakaavja, jissa vidaan käyttää laskentaviittauksia tai viittauksia lmakkeen kenttiin. Laskentaviittaukset ja laskentakaavat annetaan lmakkeen Asettelu välilehdellä lmakkeelle määritellyn kentän Kaava kenttään: Lmakkeen kenttien ID numert saa näkyviin Näytä ID numert valinnalla sillin kun mikään yksittäinen kenttä ei le valittuna: Lmakkeen lähetys useammalle vastaanttajalle Lmake vidaan lähettää usealle hyväksyjälle hyväksyttäväksi määrittelemällä vastaanttajaksi parametrist, mihin käyttäjät n määritelty: Vastaanttajaksi valitaan Kiinteä vastaanttaja ja parametrist määritellään Käyttäjätunnus kenttään mudssa #PARAMETRISTON KOODI esim. #ESIMIES. Parametrist tulee lla määriteltynä niin, että kenttä1:seen n määritelty käyttäjätunnus ja kenttä2:seen sähköpstisite: etunimi.sukunimi@mepc.fi

9 9 (16) Kun lmakkeen vastaanttajaksi n määritelty parametrist, näkyy lmakkeen vastaanttajana esim. Lmakkeiden hallinnassa parametristn nimi. Lmakkeen vi ttaa käsittelyyn kuka tahansa parametristn määritellyistä käyttäjistä. Kun lmake n hyväksytty tai lähetetty prsessin mukaisesti seuraavaan vaiheeseen, ei muut käyttäjät enää pääse hyväksymään lmaketta. Js jku parametristlle määritellyistä käyttäjistä tallentaa lmakkeen lähettämättä sitä eteenpäin, ei muut parametristlle määritellyt vastaanttajat vi käsitellä lmaketta tämän jälkeen. Lmakkeen käsittelyä vi jatkaa vain se käyttäjä, jka n tallentanut lmakkeen Osaamisen hallinta ja saamislistaus Osaamisen hallinnan saat käyttöösi, kun käytössä n Mepc HRM Henkilöstö -hjelma. Määrittele käyttöikeudet ryhmiin ja rleille, jnka jälkeen pääset lumaan saamismittarit ja -prfiilit. Asetukset Ryhmät etunimi.sukunimi@mepc.fi

10 10 (16) Asetukset Rlit

11 11 (16) Osaamisprfiilille valitulle saamismittarille vidaan määritellä painarv, jka kuvastaa sitä, miten tärkeä saamismittari n prfiililla. Ennen saamislistauksen tekemistä saamismittarit pitää lla lemassa. Ne tehdään khdassa Perustiedt Osaamismittarit. Tarkemmat tiedt saamismittareiden tekemisestä löytyvät Mepc HRM-hjeesta Osaamisen hallinta. Perustiedt Osaamislistaus vi lla em- tai ryhmäkhtainen. Anna saamislistaukselle kuvaava Nimi, tätä et vi muuttaa enää tallentamisen jälkeen. Osaamislistauksen phjaksi vidaan valita jkin nykyisistä Osaamisprfiileista, jllin näkyviin tulee prfiilin mittarit ja niille valitut tavitetast sekä painarvt. Vit lisätä myös muita mittareita tai saamislistauksen vi tehdä myös ilman phjaa. Kun saamislistaus n tallennettu, phjana käytettyä saamisprfiilia ei enää näytetä. etunimi.sukunimi@mepc.fi

12 12 (16) Kun saamislistaus tehdään emlla, kaikkia timintja (haku, piminta, henkilöselailu) ei le käytettävissä ja tallennettavissa saamislistaukselle. Tteumien laskennan vi valita ryhmä tai maksajakhtaiseksi. Js valintaa ei tehdä, n laskenta letuksena ryhmäkhtainen. Vain tasan annetun tavitetasn mukaiset arvt -valinnalla rajataan miten käsitellään tavitetasa. Js valinta n tehty, tetaan laskentaan mukaan vain saman tasn saamiset. Js valintaa ei le tehty, lasketaan mukaan myös tasn ylittävät arvt. Piminnalla vidaan haun tai henkilövalinnan avulla rajata listauksessa näkyviin tulevia henkilöitä. Listaus-sissa näkyvän Sarakkeet-valinnan kautta vidaan määritellä sarakkeissa näkyviä tietja. etunimi.sukunimi@mepc.fi

13 13 (16) Tehtävähistria työtdistukselle tai muulle Wrdlmakkeelle Field / bkmark -viittaus HL_TEHTAVAHISTORIA tulstaa henkilön tehtävähistrian henkilötietjen Tehtävä -kentän lkitiedn mukaan aikajärjestyksessä. Tehtävähistria tietihin tulstetaan tehtävän alkupäivä ja päättymispäivä sekä tehtävä. Js työsuhde n päättynyt, tehtävän päättymispäiväksi tulstetaan työsuhteen päättymispäivä. Tehtävähistrian vi tulstaa Wrd -dkumentille, jka käynnistetään raprilla tai lmakkeelta. Wrdissa valitse khta, jhn haluat kirjanmerkin lisätä. Valitse ylälaidasta Lisääkhdan takaa Kirjanmerkki. Kirjita haluamasi kirjanmerkki nimi-kenttään ja paina Lisää. etunimi.sukunimi@mepc.fi

14 14 (16) Kun Wrd-dkumenttiphja n valmiina, tallennetaan se tietkantaan seuraavasti. Valitse Raprtit, Dkumenttiphjat. Lisää uusi dkumenttiphja. Anna dkumenttiphjalle nimi ja selite. Valitse dkumenttiphja, jnka let tehnyt. Tallenna dkumenttiphja, jllin hjelma vie sen tietkantaan. Työtdistus sähköiseltä lmakkeelta Sähköinen lmake tehdään khdassa Asetukset Lmakkeet. Valitse Uusi ja anna lmakkeelle nimi, esim. Työtdistus. etunimi.sukunimi@mepc.fi

15 15 (16) Valitse Prsessi-välilehdeltä HR-taulu-kenttään Henkilö. Js sinulla n valmiina prsessi, vit valita sen samalla maan pudtusvalikknsa. Vit lisätä tekemäsi Dkumenttiphjan sille kuuluvaan kenttään. Asettelu-välilehdellä riittää Henkilö-pudtusvalikk. Vit halutessasi lisätä tekstiä Lisää teksti-valinnan avulla. etunimi.sukunimi@mepc.fi

16 16 (16) Js haluat, että esim. esimies-rlilla leva käyttäjä vi tulstaa työtdistuksen, muista käydä antamassa ikeus rlille Asetukset Rlit-valikssa. Oikeus lmakkeelle annetaan ikean reunan Lmakkeet Sallitut -khdassa. Muista antaa ikeus myös tehtyyn dkumenttiphjaan khdassa Dkumenttiphjat Sallitut.