PALVELUSUUNNITELMA ( )

Transkriptio

1 1 Nykytila kuvaus kuntaliitksen jälkeen Keskushallint Hallintpalvelut, Keskitetyt hallintpalvelut Kerimäki, Punkaharju, Puumala ja Savnlinna hitavat alla mainitut keskitetyt hallintpalvelut jkainen itsenäisesti. ATK-palvelut hidetaan Punkaharjulla ja Kerimäellä stpalveluina. Alla mainitut tehtävät hidetaan keskitetysti Savnlinnassa Kunnalliseen päätöksentekn liittyvät tehtävät Asianhallinta Arkisttimi: suunnittelu, kehittäminen, hjaus ja valvnta Sisäinen valvnta Vaalien järjestämiseen liittyvät tehtävät Tiedtus ja viestintä Lakiasiat Pysäköinnin valvnta Talus- ja velkaneuvnta Kuntalaispalvelut, neuvnta ATK-palvelukeskus, jnka tehtävänä n - Keskuslaitteistjen hankinta ja ylläpit - Työasemien hankinta ja asennukset - Oheislaitteiden hankinta ja asennukset - Laitteistjen hulln järjestäminen - Käyttöjärjestelmien ja varushjelmistjen hankinta - Yhteiskäyttöisten svellusten hankinta, ylläpit ja kulutuksen järjestäminen - Yhteiskäyttöisten svellusten käyttötuki - Tarvittavien yhteyksien rakennuttaminen Mnipalvelukeskus (hallintpalveluihin kuuluva tukipalveluyksikkö) jnka tehtävänä n järjestää henkilöresursseja tuttamaan timialjen timist-, vahtimestari- ja atk-palveluja. Henkilöstö edellyttämät investinnit tumat hyödyt/ratinalisintisäästöt haitat Keskitettyjen hallintpalvelujen henkilöstön tarve ja henkilöstömuutkset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat n hyväksytty. Lpullinen henkilöstön sijittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustt vat hyväksyneet kuntaliitsspimukset. Yhteinen alueverkk ja yhteiset hjelmat Suuremman rganisaatin tuki eli vidaan jättää täyttämättä eläkkeelle siirtyvien työtehtävät Henkilöstön työmatkat Selvitetään mahdllisuus siirtää jku merkittävä palvelukknaisuus Kerimäen yhteispalvelupisteeseen

2 2 Keskushallint Hallintpalvelut / Yhteispalvelu Kerimäki: Pstin käsittely Asiakaspalvelu ja neuvnta - ihin liittyvä neuvnta - ja hjauspalvelu - Kpiintipalvelu - Kunnalliset kuulutukset/ilmitukset - Etätöitä talus- ja henkilöstöpalveluista - videneuvttelu Aluejhtkunta Työvimapalvelut Pliisin palvelut Piällysmies palvelut maaseutupalvelut Punkaharju: Pstin käsittely Asiakaspalvelu ja neuvnta - ihin liittyvä neuvnta- ja hjauspalvelu - Kpiintipalvelu - Kunnalliset kuulutukset/ilmitukset - Kuntsalimaksut - Tilavaraukset - videneuvttelu - Etätöitä talus- ja henkilöstöpalveluista Aluejhtkunta Työvimapalvelut Pliisin palvelut

3 3 Puumala: Pstin käsittely Asiakaspalvelu ja neuvnta - ihin liittyvä neuvnta- ja hjauspalvelu - Kpiintipalvelu - Kunnalliset kuulutukset/ilmitukset - Maaseutuasiat - Etätöitä talus- ja henkilöstöpalveluista - Tilavaraukset - Urheiluhalli- ja kuntsalikrtit - videneuvttelu Aluejhtkunta ATK-tukipalvelu Sijaisuuksien hit matkailuinfssa ja kirjastssa Pliisi Verhallint Kuntien yhteispalvelupisteiden henkilöstön tarve ja henkilöstömuutkset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat n hyväksytty. Lpullinen henkilöstön sijittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustt vat hyväksyneet kuntaliitsspimukset. edellyttämät investinnit Yhteinen alueverkk ja yhteiset hjelmistt. tumat hyödyt: ratinalisinti säästöt haitat Suuremman rganisaatin tuki. Mahdllinen matkustaminen

4 4 Nykytila kuvaus kuntaliitksen jälkeen Keskushallint Hallintpalvelut, talus- ja henkilöstöpalvelut Kerimäki, Punkaharju, Puumala ja Savnlinna vat hitaneet alla mainitut tehtäväkknaisuudet jkainen itsenäisesti. Taluspalvelut Savnlinnan kaupungin talushallint valmistelee talusarvin ja talussuunnitelman, hitaa kirjanpidn ja rahaliikenteen sekä laatii tilinpäätöksen Kirjanpitpalvelu Myyntilaskutus- ja myyntireskntrapalvelut Ostlaskujen käsittely ja streskntranhit Maksuliikenne Kustannuslaskenta Talusarvin ja talussuunnitelman laatiminen Talusarviraprtinti Tilinpäätöksen laatiminen Lähtökhtana n, että taluspalveluja vidaan hajauttaa ja sa tehtävistä pystytään tekemään etätyönä. Kyseiset prsessit kuvataan ja selvitetään hajautettujen palvelujen mahdllisuudet ja periaatteet. Henkilöstöpalvelut Henkilöstöhallint hulehtii kaupungille työnantajana kuuluvasta keskitetystä henkilöstöhallinnsta ja palkkalaskennasta, työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistiminnasta, työsujelusta sekä työhyvinvintitiminnasta Palkanlaskenta Sairaus-, tapaturma- ym. päivärahahakemukset Matkalaskujen käsittely Palkka-asiamiestiminta ssuhdeasiat Henkilöstön ja työnantajan välinen yhteistiminta Henkilöstöhjeistus Työhyvinvintitiminta

5 5 Työsujelutiminta Eläkeasiamiespalvelut Henkilöstö edellyttämät investinnit tumat hyödyt/ ratinalisintisäästöt haitat Lähtökhtana n, että henkilöstöpalvelut tteutetaan pääsääntöisesti keskitettynä palveluna Savnlinnassa. suunnitelmia hyväksyttäessä kuvataan kyseiset prsessit ja selvitetään hajautettujen palvelujen mahdllisuudet ja periaatteet. Selvitetään tehtäväkknaisuudet, jita vi tehdä hajautetusti. Henkilöstön tarve ja henkilöstömuutkset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat n hyväksytty. Lpullinen henkilöstön sijittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustt vat hyväksyneet kuntaliitsspimukset. Yhteinen alueverkk ja yhteiset hjelmat Suuremman rganisaatin tuki eli vidaan jättää täyttämät eläkkeelle siirtyvien työtehtävät Henkilöstön työmatka