MENETTELYTAPAOHJE RAKENNUTTAMINEN HSY JA HELSINGIN KAUPUNKI Liite 3

Transkriptio

1 Sisällysluettel 1 Menettelytapahje ja sen käyttö Hankinta Urakan valmistelu ja kilpailutus Tarjus Tilaus Lisä- ja muutstyöt Valvnta Vastaantt Suriteseuranta Laskutus Takuutarkastukset ja -krjaukset... 5

2 1 Menettelytapahje ja sen käyttö Tämä menettelytapahje tarkentaa x.x.2015 allekirjitettua Vesihulln suunnittelun ja rakennuttamisen palveluspimusta Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (HSY) ja Helsingin kaupungin (kaupunki) kesken. Tätä hjetta svelletaan yhteishankkeiden sekä erikseen svittaessa vesihulln urakkakhteiden rakennuttamisessa. Yhteishankkeiden rakennuttamisesta vastaa Helsingin kaupungin rakennusvirast (HKR). Menettelytapahjetta vidaan päivittää sapulten niin spiessa. Muutksille n haettava KT-spimuksen seurantaryhmän hyväksyntä. 2 Hankinta 2.1 Urakan valmistelu ja kilpailutus HKR timii yhteishankkeen päätilaajana ja vastaa urakan kilpailuttamisesta ja tilaamisesta sekä rakennuttamisesta. Kaupungin man tuttajarganisaatin timiessa päätteuttajana ei käynnistetä kilpailutusmenettelyä. Ennen rakennuttamistimeksianta HKR:n prjektipäällikkö spii HSY:n prjektipäällikön kanssa urakan tteutusmudsta, vesihulln urakkarajista, urakkamudsta, maksuperusteista, kustannusjasta ja materiaalihankinnista. Pääsääntöisesti HSY:n kustannussuus n rakennussalaskelman (ROLA) perusteella määritelty prsenttisuus kk hankkeen kustannuksista. HKR laatii urakkahjelman yhdessä HSY:n kanssa ja spii valintakriteerit urakitsijan valitsemiseksi hankkeelle. Urakkahjelmaan lisätään HSY:n hjeiden mukaiset asiat ja liitteet. Lpullinen urakkahjelma ja tarjuspyyntöaineist timitetaan HSY:lle tarvittaessa. HKR vastaa tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä. HSY:n töissä nudatetaan HSY:n vesihygieniahjeita ja muita HSY:n hjeita. Kaikilla tuttajan työntekijöillä ja aliurakitsijilla, jtka tekevät talusveden laatuun vaikuttavia timenpiteitä, tulee lla vimassaleva ssiaali- ja terveysministeriön asetuksen 1351/2006 mukainen vesityökrtti. Tuttajan tulee hulehtia, että sen käyttämät rakennustutteet vat jk Eurpan parlamentin ja neuvstn asetuksen (EU) nr: 305/2011 (rakennustuteasetuksen) mukaisesti CE- merkittyjä tai siltä sin kuin tutteiden ei tarvitse lla CE- merkittyjä, tutteet vat lain eräiden rakennustutteiden tutehyväksynnästä 2012/954 (tutehyväksyntälain) ja vastaavan asetuksen mukaisesti varmennettuja. Tuttajan tulee varmistaa rakennustutteen kelpisuus eli tutteen CE- merkintä ja kansallinen hyväksyntä ennen tutteiden tilaamista/käyttämistä/kiinnittämistä rakennuskhteeseen. Muviputkien hitsaustyön surittajilla tulee lla muviputkihitsaajan pätevyyden sittava kulutus ja tdistus.

3 Betniputkia ja -kaivja asentavilla henkilöillä tulee lla betniputkien asentamisen pätevyyden sittava kulutus ja tdistus. Tuttaja vastaa rakentamisen yleistiedttamisesta. HSY vastaa svittujen vesikatkjen tiedtuksista ja mahdllisista tilapäisistä vesipisteistä. Suunnitelmien tulee lla hyväksyttyjä ennen rakentamisen alitusta. 2.2 Tarjus HKR antaa HSY:lle urakitsijan tarjukseen ja suunnittelun yhteydessä svittuun kustannusjakn perustuvan tarjuksen. Tarjuksessa n erteltu vesihulttöiden ja rakennuttamisen suudet. Lisätöitä ei ennakida tarjukseen. Tarjuksen liitteenä tulee lla kaupungin päätös urakan hankinnasta. Lisäksi HSY:lle tulee timittaa urakan aikataulu, maksuerätaulukk ja yksikköhintaluettel. Mikäli HKR käyttää rakennuttamisessa ulkpulista rakennuttajaknsulttia, pyydetään rakennuttamisesta yhteinen tarjus, jssa HKR:n ja HSY:n suudet n erteltu. HSY tilaa man suutensa rakennuttamisesta suraan knsultilta. Kaupungin man tuttajarganisaatin tteuttamissa hankkeissa tuttaja vi tehdä svittuun kustannusjakn perustuvan tarjuksen vesihulttöistä myös suraan HSY:lle. 2.3 Tilaus HSY tilaa svitut vesihulttyöt ja rakennuttamisen HKR:ltä saadun tarjuksen perusteella. HSY:n tilaus timitetaan sähköpstilla. Mikäli HKR käyttää rakennuttamisessa ulkpulista knsulttia, tilaa HSY man suutensa rakennuttamisesta suraan knsultilta. Kaupungin man tuttajarganisaatin timiessa päätteuttajana vi HSY tilata vesihulln rakentamistyön suraan tuttajalta. 2.4 Lisä- ja muutstyöt Lisä- ja muutstyöt laskutetaan aiheuttajaperiaatteen mukaisesti siltä sapulelta, jlle työ tehdään. Vesihulln lisä- ja muutstöistä svitaan HSY:n valvjan tai prjektipäällikön kanssa. Lähtökhtaisesti kaupungin rakennuttaja tilaa svitut vesihulln lisä- ja muutstyöt urakitsijalta. Rakennuttaja tekee svituista lisä- ja muutstöistä HSY:lle erillisen lisätyötarjuksen, jnka perusteella HSY tekee tilauksen. Tilauksen jälkeen rakennuttaja vi laskuttaa tehdyt ja laskutuskelpisiksi hyväksytyt lisä- ja muutstyöt HSY:ltä. Kaupungin man tuttajarganisaatin timiessa päätteuttajana, vi HSY tilata lisä- ja muutstyöt suraan tuttajalta.

4 3 Valvnta HKR nimeää yhteishankkeen päätilaajana työmaalle päävalvjan. Päätilaaja vastaa kaivantjen ja niiden tuentjen, phjavahvistusten, paalulaattjen ym. erikisrakenteiden valvnnasta. Päätilaaja nimeää hankkeelle rakentamisenaikaisen turvallisuuskrdinaattrin. HSY:n valvja vastaa vesihultverkstn teknisen tteutuksen valvnnasta ja sallistuu tarvittaessa työmaakkuksiin ja katselmuksiin. HSY:n valvja kutsutaan urakan alituskkukseen ja työmaakkuksiin. Työmaakkuspöytäkirjat timitetaan HSY:n valvjalle. Työmaakkusten yhtenä khtana käsitellään vesihygienia-asiat. Mahdlliset pikkeamat HSY:n vesihygieniahjeista kirjataan työmaalla ylös ja käsitellään työmaakkuksissa. Alitusilmitus timitetaan HSY:n valvjalle viimeistään alituskkuksessa. 4 Vastaantt Ennen urakan vastaantta tulee tehdä HSY:n hjeiden mukainen käyttööntttarkastus ja luvuttaa HSY:lle hankkeen vastaanttdkumentit. Käyttööntttarkastuksesta tehdään pöytäkirja, jssa tdetaan vaadittujen asiiden levan kunnssa ja kirjataan mahdlliset puutteet. Urakan vastaanttkkus vidaan pitää, kun HSY:n käyttööntttarkastus n pidetty. Vastaanttkkuksessa pöytäkirjaan merkitään luvutusmerkintä, jsta alkaa HSY:n kunnssapitvastuu ja takuuaika. Taludellinen lppuselvitys vesihulln rakentamiskustannuksista n laadittava hankekhtaisesti. Taludellinen lppuselvitys pitää sisällään keskeiset suritteet. 5 Kartitukset Rakennuttaja vastaa siitä, että vesihulln tarkemittauksen (ml. kaupungin vastuulle kuuluvat hv-kaivt, rummut, av-jat) timitetaan HSY:lle. Vesihulln tarkemittaukset timitetaan HSY:lle myös niissä kaupungin missa hankkeissa, jissa HSY ei le sallisena. HSY vastaa mittausten viemisestä vesijht- ja viemärikartille, kartan ylläpidsta ja muuttuneiden karttatietjen timittamisesta kaupunkimittaussastlle. 6 Suriteseuranta Rakennuttajan tulee raprtida urakkakhteiden valmiusastetta neljä kertaa vudessa seuraavilla tunnusluvuilla: kustannusarvi (tarjus), eura

5 tteuma kk hanke, eura tteuma kuluva vusi, eura ennuste kuluva vusi, eura Urakan valmistuttua tulee rakennuttajan raprtida HSY:lle seuraavat suritemäärät: vesijht (pituus, halkaisija ja materiaali) jätevesiviemäri (pituus, halkaisija ja materiaali) hulevesiviemäri (pituus, halkaisija ja materiaali) pumppaamt kaivt (halkaisija ja materiaali) venttiilit (kk, materiaali, malli) palpstit/palvesiasemat muut laitteet 7 Laskutus Urakan laskutus tapahtuu svittujen ja hyväksyttyjen maksuerien mukaisesti. Kaupungin man tuttajarganisaatin timiessa päätteuttajana vi se laskuttaa vesihulln rakentamisen suuden suraan HSY:ltä. Kaupunki saa lisäksi laskuttaa HSY:ltä san rakennuttamisen jhtamisesta aiheutuvista kustannuksista Vesihulln suunnittelun ja rakennuttamisen palveluspimuksen khdan 4.3 mukaisesti. Laskuissa tulee mainita hankkeen nimi ja investintikhdenumer, tilausnumer, HSY:n yhteyshenkilö ja laskutuskertymä. Laskussa tulee eritellä työn ja rakennuttamisen suudet. 8 Takuutarkastukset ja -krjaukset Kaupunki vastaa päätilaajana tilaamiensa urakiden takuuaikaisesta seurannasta ja takuun puitteissa tehtävien krjaustimenpiteiden valvnnasta. Takuutarkastuksiin kutsutaan HSY:n valvja.