Ominaisuus- ja toimintokuvaus Idea/Kehityspankki - sovelluksesta

Transkriptio

1 Ominaisuus- ja timintkuvaus Idea/Kehityspankki - svelluksesta 1. Yleistä Kun jäljempänä puhutaan prjektista, tarkitetaan sillä mitä tahansa kehittämishjelmaa tai muuta vastaavaa hanketta tai ideaa, jnka kehittämismahdllisuuksia halutaan tutkia Kehityspankki svelluksen avulla. Kehityspankki svellukseen n pääsy kaikilla niillä henkilöillä, jtka n määritetty alitejärjestelmään lausunnnantajiksi (tai aluevastaaviksi) Henkilö vidaan määritellä myös vain kehityspankin käyttäjäksi. Käyttäjärekisteri vi lla myös täysin erillinen ja ilman alitejärjestelmää. Kehityspankki svellus liitetään suraan alitejärjestelmän käyttäjärekisteriin eli em. käyttäjät pääsevät kirjautumaan Kehityspankki svellukseen samilla tunnuksilla kuin alitejärjestelmän alitteenkäsittelijän käyttöliittymään. Kehityspankki svellukseen määritetään ma si, jssa vidaan määrittää erillaisia käyttöikeuksia svelluksen käyttäjille. Js henkilö pistetaan käyttäjärekisteristä, kaikki ikeudet pistuvat ja henkilö pistetaan kehityspankista. Kehityspankki svellukselle määritetään yksi tai useampi erityinen pääkäyttäjä, jlla n ikeus määrittää uusien prjektien työryhmän jäsenet sekä ikeus päivittää kaikkien prjektien kaikkia mahdllisia tietja. 2. Kehityspankki svelluksen tietrakenne Alla levassa kaavissa n esitetty, miten Kehityspankki svelluksen sisältämät päätiedt linkittyvät tisiinsa. Yhteystiedt Käyntisite

2 Prjekti 1 Prjekti 1 :n työryhmän jäsenet Prjekti 1 :lle määritetty Tehtävä 1 Tehtävän 1 kmmentti 1 Tehtävän 1 kmmentti 2 Tehtävän 1 kmmentti... Prjekti 1 :lle määritetty Tehtävä n Tehtävän n kmmentti n... Prjekti n Prjekti n :n työryhmän jäsenet Prjekti n :lle määritetty Tehtävä n Tehtävän n kmmentti n... Yhteystiedt Käyntisite

3 Prjektin sisältämät tiedt Kehityspankki svelluksen ylimmän tietrakenteen mudstaa prjektiin liittyvät tiedt. Eli ennen mitään muuta, ensimmäiseksi perustetaan uusi prjekti. Uuden prjektin vi perustaa kuka tahansa, jlla n Kehityspankin käyttöikeus. Uuden prjektin perustamisen yhteydessä tulee määrittää prjektin nimi, kuvaus sekä sen Osast (js se sataan määrittää). Prjektin perustajan nimi ja perustamispäivämäärä määritetään autmaattisesti svelluksesta käsin. Listausnäkymässä näkyy prjektin nimi ja perustajan nimi. Suraan prjektiin liittyviä tietja vi myöhemmin päivittää tai kk prjektin pistaa vain prjektin luja, prjektin vastuuhenkilöt tai Kehityspankin pääkäyttäjä. Prjektin työryhmän jäsenet ja prjektin vastuuhenkilöt nimittää Kehityspankki svelluksen pääkäyttäjä/t ryhmäkkuksessa. Pääkäyttäjä ja vastuuhenkilö vivat lla sama henkilö. Kuka tahansa Kehityspankin käyttäjä vi selata kaikkien prjektien kaikkia mahdllisia tietja staattisena tekstinä (ilman tietjen päivitysmahdllisuutta). Pikkeuksena kuitenkin sellaiset prjektit, jtka vat ns. salaisia prjekteja ja jtka tulevat näkyville vain k. prjektin jäsenille sekä pääkäyttäjille. Prjektiin suraan liittyvät tiedt vat seuraavat : Prjektin ID, kknaisluku Prjektin nimi, teksti 100 Salainen, Kyllä/Ei -kenttä Prjektin sast, valitaan pudtusvaliksta Prjektin kuvaus, mem-kenttä, vain teksti Prjektin perustajan nimi, teksti 100 (haetaan suraan alitej. käyttäjärekisteristä) Prjektin perustamispvm, pvm Prjektin valmistumispvm (kun kaikki prjektin alaiset tehtävät n saatu valmiiksi, määritetään myös prjekti autmaattisesti valmiiksi). Tiedn vi syöttää myös manuaalisesti Ryhmäkkuksen päätös, mem-kenttä Prjektin tila (määritetään autmaattisesti svelluksesta käsin): Yhteystiedt Käyntisite

4 Uusi Prjektin tila n Uusi niin kauan, kunnes sille n määritetty työryhmä Keskeneräinen Niin kauan kuin yksikin prjektin alainen tehtävä n Keskeneräinen tilassa, n myös prjekti samassa tilassa. Valmis Kun kaikki prjektin alaiset tehtävät n saatu valmiiksi, määritetään myös prjekti valmiiksi. Tila sitetaan myös symblilla tai kuvakkeella Tila-asetusta vidaan muuttaa manuaalisesti mihin tahansa tilaasetukseen 2.2 Prjektin työryhmän jäsenet Kun uusi prjekti n perustettu, määritetään prjektille työryhmä. Työryhmän jäsenten tiedt haetaan suraan alitejärjestelmän käyttäjärekisteristä etunimija/tai sukunimi haun perusteella. Työryhmän jäsenestä tallennetaan Kehityspankki svelluksen tietkantaan seuraavat tiedt : Etunimi, teksti 30 (haetaan suraan alitej. käyttäjärekisteristä) Sukunimi, teksti 50 (haetaan suraan alitej. käyttäjärekisteristä) -site, teksti 100 (haetaan suraan alitej. käyttäjärekisteristä) Puh, teksti 50 (haetaan suraan alitej. käyttäjärekisteristä) Vastuuhenkilö, Kyllä/Ei valinta Osast (Valitaan itsepäivittyvästä pudtusvaliksta, tämä muuts tehdään alitejärjestelmän käyttäjärekisteriin. Eli Osast tiet tallennetaan edelleen käyttäjärekisteri-tiettaulun tekstikenttään, mutta pudtusvalikssa näytetään kaikki erillaiset sast-vaihtehdt, jtka k. tekstikenttään n tallennettu. Täsmälleen samaa Osast-pudtusvalikka käytetään myös Kehityspankki -svelluksessa, jsta valitaan spiva Osast-määrite tallennettavaksi Kehityspankki svelluksen tietkannan Osasttekstikenttään). Yritys, teksti 50 (ei pakllinen, tämä lisäys tehdään alitejärjestelmän käyttäjärekisteriin) Ositekentät (katusite, pstinr, PL, pstitimipaikka, nämä lisäykset tehdään alitejärjestelmän käyttäjärekisteriin), (ei pakllinen) Yhteystiedt Käyntisite

5 Työryhmän jäsenet määrittää Kehityspankki svelluksen pääkäyttäjä tai prjektin luja/vastuuhenkilöt. Työryhmän jäsenistä määritetään prjektin vastuuhenkilöt. Niin kauan kuin prjektin tila n Keskeneräinen, linkitetään työryhmän jäsenten tiedt suraan alitejärjestelmän käyttäjärekisteristä, jtta esim. puhelinnumern tai -sitteeseen liittyvät tiedt pysyvät ajantasalla, js k. tietihin tulee muutksia. Kun prjektin tilaksi tulee Valmis, kpiidaan työryhmän jäsenten tiedt alitejärjestelmän käyttäjärekisteristä Kehityspankki svelluksen maan tietkantaan. Näin työryhmän jäsenten tiedt pysyvät tallella, vaikka alitejärjestelmän käyttäjärekisteristä pistettaisiinkin jnkin henkilön tiedt. 2.3 Prjektille määritetyn tehtävän sisältämät tiedt Prjektille vidaan määrittää useita tehtäviä haluttujen asiiden selvittämiseksi. Prjektiin liittyvän uuden tehtävän vi lisätä tai pistaa vain prjektin vastuuhenkilö tai Kehityspankin pääkäyttäjä. Kuka tahansa prjektin työryhmän vastuuhenkilöistä vi myöhemmin päivittää man/mien tehtäviensä tietja. Päivittäjän nimi näkyy tehtävän yhteydessä. Tietkantaan tallennetaan seuraavat, tehtävään liittyvät tiedt : Tehtävän järjestysnumer k. prjektin alla, kknaisluku (svellus määrittää, numer ei näy) Tehtävän kuvaus, mem-kenttä (tekstin mukkaus, kuvat, taulukt) Tehtävän vastuuhenkilö, valitaan prjektin työryhmän jäsenistä suraan Vaikutus/Tuts, mem-kenttä vain teksti Tehtävän tilanne, mem-kenttä (kaikki työvaiheet täydennetään aina samaan mem-kenttään) (tekstin mukkaus, kuvat, taulukt) Takaraja, jllin tehtävä saatava valmiiksi, pvm (vi muuttaa jälkikäteen). Päivämäärä, jllin tehtävä tdella saatu valmiiksi, pvm Tehtävän arviitu kustannusarvi (js vidaan määrittää), kknaisluku Tehtävän arviitu hyöty (js vidaan määrittää), kknaisluku SAP-työnumer, teksti 50 Tehtävän tila ( Keskeneräinen, Ei tteuteta, Valmis ) Päivämäärää, jllin jtakin tehtävään liittyvää tieta n päivitetty (tämä vi lla suraan tehtävään liittyvän tiedn päivittäminen, liitetiedstn lisääminen tai kmmentin lisääminen), pvm Päivittäjä, päivittäjän nimi etsitään suraan alitej. käyttäjärekisteristä Yhteystiedt Käyntisite

6 Liitetiedstt, kuhunkin tehtävään vidaan määrittää yksi tai useampi liitetiedst. Liitetiedstt vidaan määrittää jk uptettuina linkkeinä suraan mem-kentän tekstiin tai erillisenä luettelna tehtävän tietjen yhteydessä (minaisuus tteutetaan vain jmmankumman vaihtehdn mukaisesti asiakkaan valinnan mukaan). Mahdllistetaan myös ns. filelinkitys serveriin (esim. K- asema). 2.4 Tehtävään liittyvät kmmentit Kuka tahansa, jlla n ikeus Kehityspankin käyttöön, vi lisätä kmmentin minkä tahansa tehtävän yhteyteen. Kmmentti sisältää seuraavat tiedt : Kmmentin tsikk, teksti 100 Kmmentti, mem-kenttä Kmmentin jättäjän nimi, nimi etsitään suraan alitej. käyttäjärekisteristä Kmmentin jättöpäivämäärä, pvm Kmmentin jättäjä vi myös pistaa myöhemmin man kmmenttinsa Mikäli yksittäiseen kmmenttiin jäi jtain virheellisiä tietja, vi tiedt päivittää ikeaksi vain kmmentin kirjittanut henkilö tai Kehityspankin pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä vi myös pistaa kknaan kmmentin. 2.5 Tehtävään liittyvät liitetiedstt Liitetiedstjen liittäminen tehtävän yhteyteen hjelmidaan Kehityspankki svellukseen jmmallakummalla alla mainitulla menetelmällä (kummankin menetelmän kustannukset n mainittuna Kehityspankki svelluksen kustannusarvissa) : Uptettuina linkkeinä suraan mem-kentän tekstiin mutinen liitetiedstjen lisääminen Tässä mallissa linkit liitetiedstihin määritetään suraan mem-kentän tekstisaan ja liitetiedst lähetetään palvelimelle samassa yhteydessä, kun linkki memkenttään määritetään. Linkki vidaan haluttaessa määrittää myös ns. File linkkinä. Nrmaalimutinen liitetiedstjen lisääminen Tässä mallissa liitetiedstt lähetetään erikseen palvelimelle (1-5 tiedsta kerralla) tehtävän tietihin liittyvällä lmakesivulla. Liitetiedstt tulevat näkyviin maan erilliseen luettelnsa tehtävän tietjen yhteyteen. Linkki vidaan haluttaessa määrittää myös ns. File linkkinä. Kummassakin tapauksessa liitetiedstjen yhteyteen liitetään seuraavat tiedt : Päivämäärä, jllin liitetiedst lisätty, pvm Liitetiedstn lisääjä, nimi tetaan prjektin työryhmän jäsenistä suraan Yhteystiedt Käyntisite

7 Liitetiedstja vi myöhemmin pistaa/päivittää erillisen luettelnäkymän kautta (js erehdyksessä lisätty väärä tiedst) vain sama henkilö, jnka sen n järjestelmään lisännyt, prjektin vastuuhenkilö tai Kehityspankin pääkäyttäjä. Mikäli minaisuus tteutetaan Uptettuina linkkeinä timintamallin avulla, päivitetään myös mem-kenttään määritetty linkki liitetiedstn, js liitetiedstn nimi päivityksen yhteydessä muuttuu tai pistuu. Haku prjektiin kuuluvista liitetiedstista palvelimen catalg-minaisuuden kautta, n mainittu ptina kustannusarvissa. 3. Svelluksen päätiminnt 3.1 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen tapahtuu samilla tunnuksilla, jtka käyttäjille n määritetty alitejärjestelmän käyttäjärekisterissä. Sisäänkirjautumisen jälkeen avautuu Prjektin seuranta -sivu, jhn n määritetty linkit myös seuraaviin svelluksen siin : Uuden prjektin tekeminen Raprtit 3.2 Uuden prjektin tekeminen Uuden prjektin tekemiseen liittyvät ikeudet ja tiedt n kerrttu khdassa Prjektien seuranta Tämän liittymän kautta päästään etsimään halutut prjektit esille, määritetyillä hakukriteereillä ja määritetyn ryhmittelyn mukaisesti. Oletuksena näkyville tulevat ensin uudet prjektit, jille ei vielä le määritetty työryhmää. Prjekteja vidaan etsiä seuraavilla hakukriteereillä : prjektin tilan mukaan tai valinta Mikä tahansa tehtävän tilan mukaan tai valinta Mikä tahansa prjektin sast (valitaan suraan pudtusvaliksta) vapaa tekstihaku prjektin nimen keskeltä ja prjektin kuvaus kentässä levan tekstin keskeltä vastuuhenkilön mukainen haku (nimi tai sen alkusa) Yhteystiedt Käyntisite

8 valinta Keskeneräinen / Valmiit Lisäksi hakutulksen ryhmittely vidaan valita seuraavista valinnista : prjektin tehtävä tietjen mukkauspäivämäärän mukainen ryhmittely, viimeisin ylinnä prjektin vastuuhenkilön mukainen ryhmittely, nimen mukainen aakksjärjestys Edelleen vidaan valita, mitkä seuraavista tiedista halutaan heti esille hakutulsluetteln : prjektin nimi prjektin lumispäivämäärä prjektin vastuuhenkilö prjektin tila Hakutulsluetteln tudaan esille lunnllisesti vain ne tiedt, jtka täyttävät määritetyt hakukriteerit. Vain ne hakukriteerit, jtka käyttäjä n määrittänyt, tetaan humin hakua suritettaessa. Mikäli Kehityspankki svellukseen sisäänkirjautunut henkilö n pääkäyttäjä, saa hän hakutulkseen esille myös kaikki salaiset prjektit, jtka n merkitty hakutulslistaan erityisellä kuvakkeella. Muille käyttäjille salaiset prjektit tulevat näkyviin vain siinä tapauksessa, että k. käyttäjä n k. prjektin jäsen (myös tässä tapauksessa salaiset prjektit n merkitty erityisellä kuvakkeella). Prjektin päivityssivulla n mahdllista tehdä myös ns. prjektin sisäinen haku, jka khdistuu prjektiin liitettyihin tehtäviin. Hakukriteereiksi vidaan määrittää tehtävän vastuuhenkilö (nimi tai sen alkusa) ja/tai tehtävän tila Tietjen tulstaminen Prjektin nimen khdalla n tulstuslinkki, jta klikattaessa avautuu valintaikkuna, jsta vidaan valita, halutaank tulsteeseen mukaan : prjektiin suraan liittyvät tiedt (lueteltu khdassa 2.1) prjektin työryhmän tiedt (lueteltu khdassa 2.2) prjektin tehtävien tiedt (lueteltu khdassa 2.3) tehtäviin liittyvien kmmenttien tiedt (lueteltu khdassa 2.4) Mahdllisuus tulstaa Wrdiin avattavaksi <% applicatin/vnd.mswrd%> Tulsteeseen tetaan lunnllisesti mukaan vain ne tiedt, jtka täyttävät määritetyt hakukriteerit. Yhteystiedt Käyntisite

9 Myös yksittäiseen tehtävään liittyvien tietjen tulstaminen n mahdllista. Tulsteessa n mukana aina kaikki prjektiin tai tehtävään liittyvät tiedt, vaikka niiden näkyvyyttä lisikin rajitettu hakutulsluettelssa, kunhan ne täyttävät määritetyt hakukriteerit Tietjen päivittäminen Mikäli käyttäjän ikeudet riittävät, hän vi hakutulsluettelsta valita haluamansa tiedt päivittämistä varten. Mikäli ikeudet eivät tähän riitä, tulevat tiedt esille staattisena tekstinä (myös tähän timintn liittyvä linkkikuvake n tässä tapauksessa erillainen). Klikattaessa hakutulsluettelssa prjektin nimen yhteydessä levaa linkkiä, päästään päivittämään kaikkia prjektiin suraan liittyviä tietja, mukaanlukien työryhmän jäsenten tiedt (khta 2.1 ja 2.2). Klikattaessa hakutulsluettelssa yksittäisen tehtävän yhteydessä levaa linkkiä, päästään päivittämään kyseiseen tehtävään liittyviä tietja, mukaanlukien tehtävään liittyvät liitetiedstt ja kmmentit (liitetiedstt sekä kmmentit näkyvät ensin luettelmudssa, jsta vidaan valita haluttu rivi päivitettäväksi). Lisäksi hakutulsluettelssa n linkki, jnka kautta vidaan suraan lisätä uusi kmmentti tehtävän yhteyteen. 3.4 Raprtit Tämän liittymän kautta päästään tulstamaan raprtteja käyttäjän määrittelemien hakukriteerien perusteella. Raprtit vidaan määrittää avautumaan suraan HTMLsivulle tai Excel-taulukkn. Yhteystiedt Käyntisite