PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 14.10.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Krista Huhtamäki (saapui kohdassa 12.4) Lotta Hokkonen (saapui kohdassa 12.4) Anniina Harju (saapui kohdassa 12.4) Henri Monni (saapui kohdassa 12.3) Markus Rahnu (saapui kohdassa 12.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:11. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Haavikko kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Haavikkoa ruoasta. Todettiin Kaverisitsejä vietetyn. Todettiin Vaihtoehtoisen opintoputken iltaa vietetyn. Iloittiin ulkoasianvastaava Laitisen olevan hengissä ja onniteltiin tätä Hattrickin suorittamisesta. Todettiin ulkoasiainvastaava Laitisen tulleen myöhässä kokoukseen. Langetettiin myöhästymissakko Laitiselle. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 31/2013 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 6.2 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut toteutumia menneistä tapahtumista. 6.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Otavan Kirjapaino Oy:n lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan vuoden 2014 vuosijuhlapaikkaa koskeva ennakkolasku. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan kokouksen olevan seuraavana päivänä kello 18:00. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 12.4 Sonniastoimikunnan kuuleminen. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin to 31.10. järjestettävään koulutukseen Verkko-opetus ja oppimisalustat" Elisa Kotiniemelle. Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin ti 29.10. järjestettävään koulutukseen Teknologian siirto" Emma Kostamolle. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin ti 12.11. järjestettävään seminaariin Talousrikosten ajankohtaispäivä" Karoliina Kontturille. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ke 30.10. järjestettävään seminaariin Osinko, pääoman palautus, palkka - Miten jaan verotehokkaasti varoja osakeyhtiössä?" Riikka Mustoselle. 7.2 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi työoikeuden opintopiirin järjestelyistä. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen ja sihteeri Parikka kertoivat edustaneensa yhdistystä Jukka Kekkosen juhlaseminaarissa. Opintovastaava Karjunen kertoi työoikeuden opetuksen kriittisestä tilanteesta. 2
Opintovastaava Karjunen kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan olleen menestys. Keskusteltiin tilaisuuden puhujista ja puheenvuoroista. Opintovastaava Karjunen kertoi tulevasta dekaaninvaalista. Opintovastaava Karjunen kertoi kirjatilauksia tehtävän seuraavalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi Glamoursitsien käytännön järjestelyistä. 8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Artikla ry:n KV-viikolle saadun lisäpaikan. Laitinen kertoi Veera Sundbergin saaneen tämän paikan. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi, ettei Justus ry:n KV-viikolle ole tullut ilmoittautumisia. 8.2 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman tiedotuksesta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman lipunmyynnistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi pyytävänsä jäsen Riku Saarista laulunjohtajaksi sitseille. 8.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokouksen järjestettävän ke 16.10. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tiedottavansa valiokuntaa kerhotilojen uusista siivouskäytännöistä. Vastaanotettiin kutsu KTTO ry:n 54. vuosijuhlaan la 16.11. Todettiin, ettei hallituksesta kukaan pääse edustamaan yhdistystä vuosijuhlaan. Päätettiin laittaa kutsu eteenpäin valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu HYKY ry:n 50. vuosijuhlaan pe 1.11. Todettiin, ettei hallituksesta kukaan pääse edustamaan yhdistystä vuosijuhlaan. Päätettiin laittaa kutsu eteenpäin valiokunnille. Yleisvastaava Haavikko tiedusteli Codex r.f.:n silliaamiaisen maksuista. Todettiin maksujen suoritetun. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hyrrähattu päähän. Pyöritettiin propellia. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Kaksi kappaletta Injuria 4/2013. Tapaturma vakuutus. Geometris 4/2013. 3
Lakimies 5/2013. Keskusteltiin Prodeko-bondailun käytännön järjestelyistä. 9. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi jäsenetukartan olevan lähes valmis ja siitä tiedotettavan lähitulevaisuudessa. Sihteeri Parikka kertoi uusista jäseneduista. Parikka kertoi jäsenetuvastaavien päivittävän uudet edut Facebook yhteisöön. Sihteeri Parikka kertoi tilasponsorisopimusten uusittavan sopimuskausien päättyessä. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Muut tiedotusasiat Päätettiin hyväksyä tarjous toimistosihteerin uudesta tietokoneesta. (Liite 2) Tiedotusvastaava Kolehmainen esitteli tarjousta yhdistyksen serverien uusimisesta. (Liite 3) Päätettiin jättää tarjouksesta päättäminen tulevalle hallitukselle. Keskusteltiin yhdistyksen serverien uusimisesta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi DJ-kopin tietokoneen korjatun. Siirryttiin kohtaan 12.3 Sonniaistoimikunnan kuuleminen. 11. Yleisasiat 11.1 Tilatoimikunta Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokouksesta. Yleisvastaava Haavikko esitteli tilatoimikunnan pöytäkirjaa. (Liite 4) Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan tulevaisuudesta. Todettiin toimikunnan merkityksen korostuvan tulevaisuudessa taloyhtiössä tapahtuvien muutosten myötä. Päätettiin ottaa tilatoimikunnan kokousten pöytäkirjat jatkossa hallituksen kokousten liitteeksi. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan rakenteessa tapahtuvan tulevaisuudessa muutoksia. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kilpailuttavan lattiamateriaaleja kerhotilojen lattioiden mahdollista uusimista varten. 4
Yleisvastaava Haavikko kertoi lautapelien laitettavan kirjahyllyyn. 11.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi pesukoneen hankitun ja asennetun. Yleisvastaava Haavikko kertoi pöytäfutispöydän korjatun. Yleisvastaava Rapola kertoi mikkejä tilatun. 11.3 Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola esitteli Pikkujoulujen esiintyjän tarjousta. (Liite 5) Hyväksyttiin uusi tarjous. Päätettiin perua edellinen tarjous. Yleisvastaava Rapola uumoili yleisvaliokunnan kokoustavan lähiaikoina. Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-hupparien maahantuojan toimitusvaikeuksista. Päätettiin hankkia samanlaisia huppareita kuin aiemminkin. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Senioritoiminta Puheenjohtaja Syvänen kertoi Seniorisitsien ilmoittautumisista. Todettiin ilmoittautumisia tulleen muutaman. Keskusteltiin vaihtoehtoisesta tapahtumasta Seniorisitsien tilalle. 12.2 Oikeusapuvaliokunnan uusien jäsenten valinta Valittiin oikeusapuvaliokunnan uudet jäsenet valiokunnan puheenjohtajan ehdotuksen mukaisesti. (Liite 6) 12.3 Ulottuvuustoimikunnan kuuleminen Toivotettiin Markus Rahnu, Henri Monni ja Toni Päärni tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Markus Rahnulle ja Toni Päärnille puheoikeus hallituksen kokouksessa. Pojat kertoivat fiiliksistään koskien Ulottuvuusbileitä. Markus Rahnu esitteli tapahtuman budjettia. (Liite 7) Markus Rahnu kertoi toimikuntalaisten maksaneen tapahtumaan osallistumisesta. Markus Rahnu kertoi tapahtuman sponsoreista. Kehuttiin poikien suunnitelmia. Toni Päärni kertoi illan ohjelmasta. 5
Keskusteltiin kerhotilojen äänentoistosta. Henri Monni tiedusteli pizzojen maksamisesta. Todettiin hallituslaisten hoitavan pizzojen maksun. Puheenjohtaja Syvänen muistutti toimikuntaa kerhotilojen siivouksesta bileiden aikana ja pyysi Henri Monnia toimittamaan illan vuorolistan hänelle. Kiitettiin poikia käynnistä. Palattiin kohtaan 11. Yleisasiat 12.4 Sonniaistoimikunnan kuuleminen Toivotettiin Krista Huhtamäki, Lotta Hokkonen ja Anniina Harju tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Lotta Hokkoselle ja Anniina Harjulle puheoikeus hallituksen kokouksessa. Anniina Harju esitteli Sonniaisten budjettia. (Liite 8) Krista Huhtamäki kertoi tapahtuman käytännön järjestelyjen sujuvan hyvin. Lotta Hokkonen esitteli tapahtuman ohjelmaa. Hokkonen kertoi Sonniaisten finaalista. Keskusteltiin tilojen äänentoistosta. Yleisvastaava Rapola totesi äänentoiston mikkien osalta olevan kunnossa. Toivottiin mikkien saapuvan Saksasta odotetussa aikataulussa. Krista Huhtamäki kertoi päivän ohjelmaa haittaavan phuksien pakollisen luennon. Yleisvastaava Rapola kertoi olleensa yhteydessä NPG:iin jatkojen osalta. Todettiin jatkojen järjestettävän yökerho Tigerissa. Puheenjohtaja Syvänen muistutti toimikuntaa kerhotilojen siivouksesta bileiden aikana ja pyysi Krista Huhtamäkeä toimittamaan illan vuorolistan hänelle. Palattiin kohtaan 7. Opintoasiat 12.6 Muut esille tulevat asiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi vaihtarilounaiden käytännön järjestelyistä. Puheenjohtaja Syvänen muistutti hallituksen jäseniä inspehtorin illallisesta. Päätettiin viedä inspehtorille lahjaksi Pykälä-huivi ja viinipullo. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 21.10 kello 18. 6
14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 21:27. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7