PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Pykälä-KY Syysklassikon järjestetyn. Todettiin Pykälän saaneen tapahtumassa kaksoisvoiton ja onniteltiin menestyksekkäitä soutujoukkueita. Todettiin Spexin läpilukubileitä vietetyn. Tiedotusvastaava Tervo, sihteeri Hiltunen, yleisvastaava Parkkisenniemi, ulkoasiainvastaava Niemi ja yleisvastaava Hjelt kertoivat saaneensa opintopisteitä. Tiedotusvastaava Tervo kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tervoa ruoasta. Iloittiin ulkoasiainvastaava Niemen paluusta Uppsalan KV-viikolta. Epäiltiin sihteeri Hiltusella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 32/2014 muutoksin. 1

2 6. Yleisasiat 6.1 Phuksisitsit Ulkoasiainvastaava Niemi ja yleisvastaava Hjelt kertoivat Phuksisitsien järjestelyjen sujuvan hyvin. Keskusteltiin siivouskulujen sisällyttämisestä tapahtumien budjetteihin. Todettiin sisällyttämisessä pitäydyttävän aiemman linjauksen mukaisesti. Keskusteltiin sitsien laulunjohtajista. 6.2 Kaverisitsit Yleisvastaava Hjelt kertoi Kaverisitsien ilmoittautumista koskevan viestin lähetetyn samana päivänä. Keskusteltiin Kaverisitsien osallistujamäärästä ja jatkoista. 6.3 Pikkujoulut Hyväksyttiin tarjous koskien Pikkujoulujen lämmittelijää. (Liite 2) 6.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi käyneensä Ikeassa edeltävänä lauantaina sihteeri Hiltusen kanssa. Parkkisenniemi kertoi isäntien hankkineen kerhohuoneistolle lamppuja. Parkkisenniemi kertoi olevansa aloittamassa toimiston uusien hyllyjen hankkimisprojektia. 6.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi alkavansa hankkia tarjouksia ensi vuoden sillispaikasta. Parkkisenniemi kertoi yritysyhteistyön Pykälä-Ky Syysklassikossa sujuneen hyvin. Parkkisenniemi kertoi CockFlip-sitsien käytännön järjestelyistä. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulleista tilavuokrakyselyistä. 7.2 Avustushakemukset Ei ollut avustushakemuksia. 7.3 Menneiden tapahtumien toteumat 2

3 Ei ollut toteumia. 7.4 Muut talousasiat Keskusteltiin valmennuskurssien lipunmyynnistä. Kokoustauko alkoi kello 19:22. Kokoustauko päättyi kello 19:29. 8.Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Compliance ja sisäinen valvonta pakollinen paha? Anmari Hippeläiselle. 8.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Opintovastaava Järvi kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken iltaan tulossa olevista puhujista. Keskusteltiin tapahtumasta tiedottamisesta. 8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi tiedekuntaneuvoston kokouksessa käsitellyistä asioista. Järvi kertoi tiedekunnan henkilöstösuunnitelmasta. 9. Ulkoasiat 9.1 Phuksisitsit Todettiin Phuksisitsit käsitellyn kohdassa Sisarainejärjestöjen vuosijuhlat Suunniteltiin Codex r.f.:lle annettavaa vuosijuhlalahjaa. Päätettiin ostaa lentoliput Artikla ry:n vuosijuhliin taloudenhoitaja Nousiaisen ehdotuksen mukaan ja keskusteltiin majoituksesta. Keskusteltiin matkoista Justus ry/r.f.:n vuosijuhliin. Päätettiin Tarik Ahsanullahin lähtevän edustamaan yhdistystä Stadga r.f.:n vuosijuhliin. 9.3 Muut ulkoasiat 3

4 Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Uppsalassa järjestetyn intsekien möten sekä Nordiska Sekretariatetin presidentiksi valitun Mari G. Hausin ja varapresidentiksi valitun Leifur Gunnarsonin. Onniteltiin valittuja. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin Codexpressen 5/ Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen tilanteesta Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. 11. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi phuksitoimikuntien yhteydenpidosta yhteistyöyrityksiin. Hiltunen kertoi jäsenetukampanjan alkaneen. Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan ti ja kokouksessa suunniteltavan erityisesti Korruptiositsejä. Keskusteltiin Helsinki Law Review n yritysyhteistyöstä. Päätettiin edetä yhdistyksen tilojen yhteistyösopimusten osalta yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Saarisen laatiman ehdotuksen mukaisesti. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Ulottuvuusbileet Kehuttiin ulottuvuustoimikunnan tekemää markkinointivideota. Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden järjestelyistä Seivästys Keskusteltiin Seivästyksen ajankohdasta Muut asiat Puheenjohtaja Rapola kertoi taloyhtiön hallituksen kokouksessa käsitellyistä asioista. 4

5 Rapola kertoi Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan kokouksessa käsitellyistä asioista ja erityisesti SAKKEn järjestelyistä. Todettiin Pykälän ja Codexin hoitavan SAKKEn silliaamiaisen siivoamisen. Puheenjohtaja Rapola muistutti hallituksen huoneen ja valiokuntakäytävän käytöstä bileiden aikana. Rapola kehui yleisvastaava Parkkisenniemen, tiedotusvastaava Tervon ja sihteeri Hiltusen hiustyylejä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 20:50 Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5