Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen seuraavaan kokoukseen.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai klo Paikka Läsnä: Pykälä ry:n kerhotilat, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Jaakko Seppänen (saapui kohdassa 12.1) Aleksi Kelloniemi (saapui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin ulkoasiainvastaava Viherkentän olleen muuttoapuna isoäidilleen. Todettiin opintovastaava Tukiaisen lähtevän Alpeille laskettelemaan. Sihteeri Hellgrén kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hellgréniä ruoasta. Todettiin kaikkien odottavan innolla tulevaa Phuksiristeilyä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Ulkoasiat 6.1 Tulevat KV-viikot 1

2 Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Bergenin KV-viikolle lähtevän kolme pykälistiä hänen lisäkseen. Viherkenttä totesi KV- viikkojen olevan tärkeitä. 6.2 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsien järjestettävän ti 3.2. Keskusteltiin Vaihtarisitsien järjestelyistä ja jatkoista. 6.3 Ystävänpäiväsitsit Velvoitettiin ulkoasianvastaava Viherkenttä olemaan yhteydessä Kannunvalajiin. Keskusteltiin Ystävänpäiväsitsien järjestelyistä. 6.4 Codex-sitsit Keskusteltiin Codex-sitsien järjestämisestä. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Codex-sitsien alustavaksi päiväksi sovitun pe LKS-sitsit Todettiin puheenjohtaja Hjeltin ottavan yhteyttä Lääketieteenkandidaattiseuran hallitukseen. 6.6 Muut ulkoasiat Keskusteltiin KV-viikko Facebook- ryhmän luomisesta. Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kevätkiljavasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamari päähänsä. Vastaanotettiin lasku Planeetta Internet oy:n Internetpalveluista. Vastaanotettiin ilmoituspyyntö työttömyysvakuutusrahastolta. Vastaanotettiin kutsu Lääketieteenkandidaattiseuran 82. vuosijuhlille la Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan yleisvastaava Kutvonen ja sihteeri Hellgrén. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi selvittävänsä kuinka paljon seminaarivapaapaikkoja saadaan tälle vuodelle. 7.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi Studia Juridicasta. Keskusteltiin tilaisuuden luonteesta, tiloista ja ajankohdasta. 7.3 Muut opintoasiat 2

3 Todettiin OVK:n ensimmäisen kokouksen olevan to Opintovastaava Tukiainen kertoi tutkintovaatimusesityksestä ja opintoasiantoimikunnan paikasta. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi päivittäneensä yhdistyksen kotisivujen tapahtumakalenteria. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi pitävänsä kokouksen uusille tiedottajille ti 6.1. Kritsos kertoi tiedotustoimikunnan kokoustavan su Kritsos kertoi selvittäneensä käyntikorttien tilaamista. Keskusteltiin Pykälä-viikon toimikuntahausta. Siirryttiin kohtaan Kokoustauko alkoi Kokoustauko päättyi Keskusteltiin kerhojen tapahtumien tiedottamisesta tapahtumakalenterissa. 9. Yleisasiat 9.1 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkan järjestettävän ti Keskusteltiin vaihtokaronkan jatkoista. 9.2 Siivousbileet Todettiin Siivousbileiden järjestettävän su 11.1 klo 12. Todettiin yleisvastaavien johtavan siivousta. 9.3 Juhlavuoden avajaiset Todettiin Juhlavuoden avajaisten järjestettävän pe Keskusteltiin juhlien järjestelyistä ja cocktailtilaisuudesta. Keskusteltiin lipun hinnasta. 3

4 9.4 Sillis Yleisvastaava Sukura kertoi Silliksen järjestelyistä ja sillispaikasta. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin tilatoimikunnan kokoustavan to Todettiin yleisvastaava Sukuran tekevän siivousvälineiden inventaarion Siivousbileisiin mennessä. Velvoitettiin laitevastaava Päärni ottamaan selvää Pykälän kaiuttimen kohtalosta. 9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin Pykälässä käyttettävästä siivouspalvelusta. 10. Yrityssuhdeasiat 10.1 Vuosijuhlat Todettiin Pykälän 80. Vuosijuhlien järjestettävän la Sihteeri Hellgrén kertoi Vuosijuhlista. Keskusteltiin kutsuvieraiden määrästä Yritystapaamiset Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdevastaavien olleen yhteydessä vastuuyrityksiinsä. Keskusteltiin hallituksen yritystapaamisista Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan tammikuun aikana. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tilavuokrista. Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yksityishenkilölle 31.1 klo Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus Pykälän kerholle klo Päätettiin, että yleisvastaava Sukura antaa aina alustavan tarjouksen tilavuokrapyyntöihin ja hyväksyttää ne sen jälkeen hallituksella. 4

5 11.2 HYY Keskusteltiin HYYn toiminta-avustuksesta. Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi edustajiston kokouksista. Keskusteltiin ylioppilaskunnan toiminnasta. Keskusteltiin HYY:n tilojen käytöstä Pykälän tapahtumissa Saneeraus Keskusteltiin taloyhtiön saneerauksesta. Velvoitettiin yleisvastaava Sukura lähettämään saneerausta koskevat asiat hallituksen sähköpostilistalle Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan SAKKE -lasku. (7700 ) Valtuutettiin Ahsanullah maksamaan Phuksiriteilyn bussimaksu. (2015 ) Valtuutettiin Ahsanullah maksamaan lasku Tammerprint Oy:ltä (2579,20 ) Helsinki Law Rewievin painosta ja toimituksesta. Valtuutettiin Ahsanullah maksamaan työeläkevakuutuslaskuja (4445 ) Ilmariselta. Ahsanullah kertoi taloudenhoitajan purjehduksen järjestelyistä. 12. META 12.1 Inter Vivosin päätoimittajan ja taittajan tapaaminen Toivotettiin tervetulleiksi Inter Vivosin taittaja Aleksi Kelloniemi ja uusi päätoimittaja Jaakko Seppänen. Myönnettiin puheoikeus Seppäselle ja Kelloniemelle. Päätettiin tiedotusvastaava Kritsoksen olevan hallituksen Inter Vivos vastaava. Keskusteltiin Inter Vivosin toiminnasta, deadlineista ja kehitysideoista. Seppänen kertoi suunnitelmistaan tuleviin Inter Vivoksiin. Pohdiskeltiin perhosen henkilöllisyyttä. Todettiin Seppäsen kuuluvan tiedotustoimikuntaan. Kiitettiin Seppästä ja Kelloniemeä käynnistä. 5

6 Palattiin kohtaan 8.2 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen Muut asiat Päätettiin Inter Vivosin pullarahaksi 15 euroa ja oikeusapuvaliokunnan pullarahaksi 10 euroa. Keskusteltiin 3+ bileistä. Keskusteltiin dekaanin illallisen päivämäärästä. Kirjattiin sihteeri Hellgrénille matkapuhelinhäiriösakko. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri 6