Tilavastaava Viherkenttä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruuasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016 AIKA: klo 13 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B 5 krs. Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Helinä Teittinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. 4. Ilmoitusasiat Tilavastaava Viherkenttä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruuasta. Taloudenhoitaja Gröhn kertoi tulevasta muutostaan. Tiedotusvastaava Takalo ilmoitti saaneensa opintopisteitä. Gröhn ilmoitti saaneensa opintopisteitä. Toivotettiin ulkoasiainvastaava Heinäsmäelle jaksamista Århusin KV-viikolle. Keskusteltiin Århusin viikon kuulumisista. Todettiin Laskiaista vietetyn. Gröhn ja sihteeri Renholm kertoivat edustaneensa YFK:n vuosijuhlilla ja useilla eri jatkoilla.

2 Keskusteltiin OVK:n kesäsuunnitelmista. Iloittiin kerhohuoneiston tiskikoneen henkiinheräämisestä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 6/2016 muutoksin. Hyväksyttiin pöytäkirja 7/2016 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Teittinen kertoi laittavansa Edilex Pron Työsuhteet yritystoiminnan muutostilanteissa sekä Vesioikeudellisen lupajärjestelmän ajankohtaiset kysymykset -seminaarit haettavaksi Pykälä-infoon. Myönnettiin seminaarivapaapaikka Edilex Pron Digitalisaatiojuridiikan tietopaketti -seminaariin Tio Tikalle. Myönnettiin seminaarivapaapaikka Talentumin Konkurssioikeuspäivä seminaariin Anna Hakolalle. Myönnettiin seminaarivapaapaikka Talentumin Osakeyhtiölaki käytännön kokemuksia -seminaariin Lauri Hetemäelle. 6.2 Mitä täällä tapahtuu -ilta Opintovastaava Teittinen muistutti seuraavana päivänä järjestettävästä Mitä täällä tapahtuu illasta. Teittinen toivoi kaikkien saapuvan paikalle. Teittinen totesi OVK:n varapuheenjohtaja Iris Pitkäsen vastaavan tapahtuman tarjoiluista. 6.3 Gradu-ilta Ei uutta asiaa Gradu-illasta. 6.4 Studia Iuridica Keskusteltiin tapahtuman puhujista. 6.5 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi edessä olevasta tutkintouudistuksesta. Keskusteltiin opiskelijaedustajien valinnasta Ison Pyörän mukaisen kandivaiheen koulutusohjelmien johtoryhmien opiskelijapaikoille. Todettiin HYYn valitsevan opiskelijaedustajat

3 ja opiskelijaedustajien valinnan pyrittävän hoitamaan oikeusnotaarin koulutusohjelman johtoryhmän osalta Pykälän ja Codexin organisoimana sopuvaalimenettelyä. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Puheenjohtaja Järvi esitteli ulkoasiat ulkoasiainvastaava Heinäsmäen poissaollessa. Todettiin Heinäsmäen olevan matkalla tulevalle KV-viikolle. 7.2 Ystävänpäiväsitsit Todettiin Ystävänpäiväsitsejä vietetyn. 7.3 Codex-sitsit Ei uutta asiaa Codex-sitseistä. 7.4 LKS-sitsit 9.3. Ei uutta asiaa LKS-sitseistä. 7.5 Artikla-sitsit Ei uutta asiaa Artikla-sitseistä. 7.6 NESU-KY -sitsit 1.4. Ei uutta asiaa NESU-KY sitseistä. 7.7 Lex-sitsit Ei uutta asiaa Lex-sitseistä. 7.8 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin kutsu Maanmittarikillan 115. Vuosijuhliin pe Päätettiin siirtää kutsu valiokuntien sähköpostilistalle. 8. Yleisasiat 8.1 Laskiainen 9.2. Todettiin Laskiaista vietetyn ja päivän sujuneen hyvin. Kehuttiin Laskiaissitsien esivalmisteluja ja järjestelyjä. 8.2 Kertun Kepittäjäiset 3.3.

4 Yleisvastaava Hakala kertoi Kertun Kepittäjäisten lipunmyynnin yhteydessä tapahtuvasta markkinoinnista, tapahtuman yritysyhteistyöstä, tiedotuksesta ja jatkorannekkeista. Hakala kertoi muista rannekekaupoistaan. Keskusteltiin approon osallistuvien baarien hankkimisesta ja mahdollisista mukanaolijoista. Keskusteltiin hallituksen joukkueen kokoonpanosta approssa. 8.3 Pykälä-viikko Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten ohjelmasta, tarjouksista ja tiedotuksesta. Keskusteltiin Pykälä-viikon brunssista ja sen yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin kv-sitseistä. Keskusteltin Pykälän Kympistä. Keskusteltiin Helsinginkadun appron lipuista. Keskusteltiin muusta Pykälä-viikon yritysyhteistyöstä. 8.4 Sillis Keskusteltiin Silliksen yritysyhteistyöstä. 8.5 Vappu Ei uutta asiaa Vappubileistä. Keskusteltiin Vappuviikosta. 8.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Ei uusia kerhohuoneiston vaatimia toimenpiteitä tai hankintoja. 8.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin Hernesaaren rannassa järjestettävän tapahtuman yhteistyöainejärjestöistä. Käsiteltiin uuden kerhon Makumatkailijat hakemus. Hyväksyttiin Makumatkailijat Pykälä ry:n uudeksi kerhoksi. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello

5 9. Yrityssuhdeasiat 9.1 Yhteistyötapaamiset Keskusteltiin yhteistyötapaamisista. 9.2 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlien tiloista, puhujista, esiintyjistä ja yritysyhteistyöstä. 9.3 Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yrityssuhdeasioita. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokrahakemuksia Saneeraus Keskusteltiin remonttitoimikunnan kokoonpanosta ja toimintamallista. Todettiin toimikunnan järjestäytyneen edellisenä sunnuntaina pidetyssä kokouksessaan ja toimikunnan puheenjohtajaksi valitun yhdistyksen puheenjohtaja Risto Sandvik ja sihteeriksi tilavastaava Viherkenttä Valmennuskurssit Ei uutta asiaa valmennuskursseista Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia Tilinkäyttäoikeuksien myöntäminen Valtuutettiin puheenjohtaja Katariina Järvi, sihteeri Laura Renholm, tiedotusvastaava Tiia Takalo, ulkoasiainvastaava Aapo Heinäsmäki ja opintovastaava Helinä Teittinen käyttämään yhdistyksen tiliä FI Muut talousasiat Toimiston monitoimilaitteen hankinta Taloudenhoitaja Gröhn kertoi toimiston uudesta monitoimilaitteesta saamistaan tarjouksista. Keskusteltiin monitoimilaitteen hankinnasta ja asennuksesta.

6 Muut talousasiat Keskusteltiin toimiston uudesta puhelimesta ja liittymästä. 11. Spexin ohjaajien ja tuottajien nimittäminen Nimitettiin Spexin ohjaajiksi tiedotusvastaava Takalon esityksesta Jussi Juusti ja Hanna Veijalainen. Nimitettiin Spexin tuottajiksi Takalon esityksestä Roman Beletski ja Veera Kekäle. Päätettiin kutsua Spexin uudet ohjaajat ja tuottajat vierailulle hallituksen kokoukseen. 12. Tiedotusasiat 12.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin Pykälän blogista ja tulevista blogikirjoituksista Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo kertoi laitteistokannan uudistamistarpeista. Keskusteltiin pitkän aikavälin laitteistokannan uudistussuunnitelman laatimisesta. Takalo kertoi toimistosihteerin tietokoneen tulevan keskiviikkona. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 LKS:n hallituksen tapaaminen Puheenjohtaja Järvi kertoi LKS:n hallituksen tapaamisesta ja tapaamisen aikataulusta. Keskusteltiin tapaamisen ohjelmasta Muut asiat Keskusteltiin toimiston siistinä pitämisestä. Keskusteltiin Kevätkokousta edeltävästä tilintarkastuksesta. Keskusteltiin kerhotilojen sulkemisesta bileiden jälkeen. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 24.2 kello 19.

7 Todettiin opintovastaava Teittisen olevan pullavuorossa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri