Todettiin sihteeri Väänäsen olevan estynyt saapumasta kokoukseen. Valittiin opintovastaava Markkanen kokouksen sihteeriksi.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Panu Paajanen Matilda Merenmies 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin sihteeri Väänäsen olevan estynyt saapumasta kokoukseen. Valittiin opintovastaava Markkanen kokouksen sihteeriksi. Opintovastaava Markkanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Markkasta ruoasta. Todettiin hallituksen kokonaisuudessaan sekä useiden muiden yhdistyksen jäsenten edustaneen yhdistystä Artikla ry:n vuosijuhlissa ja akateemisella silliaamiaisella. Kiitettiin puheenjohtaja Karvista ja ulkoasiainvastaava Viljasta ohjelmasta. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti välitilintarkastuksen suoritetun. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 34/2008 muutoksin. 6. Tiedotus 1

2 6.1. Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä Toimiston tietokoneet Todettiin toimiston tietokoneiden toimivan jälleen Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Leino kertoi luoneensa uusia toimiston serverin käyttöoikeuksia. Keskusteltiin Pykälä-pipoista. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti, että Pykälä ry:lle on rekisteröity internetdomainit sekä 7. Yleisasiat 7.1. Kaverisitsit Keskusteltiin sitseistä Pikkujoulut Päätettiin aloittaa lipunmyynti toimistolla viikolla Kerhohuoneisto ja hankinnat Keskusteltiin tarpeellisista hankinnoista Muut yleisasiat Todettiin yleisvaliokunnan kokoontuvan Talous 8.1. Ylimääräisen varastotilan hankkiminen 2

3 Keskusteltiin varastotilan tarpeesta ja hankintavaihtoehdoista Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la klo su klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 2) 8.3. Muut talousasiat Muita talousasioita ei ollut. 9. Opintoasiat 9.1. Asianajajaliiton seminaari Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta julkaisukelvottomasta kielenkäytöstä Glamoursitsit Keskusteltiin käytännön järjestelyistä IT-oikeuden yhdistyksen seminaari Keskusteltiin järjestelyistä ja aikatauluista Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Henkilöstöedut ja henkilöstön palkitseminen Kiti Karviselle, koska muita hakijoita ei ollut. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Vapaat ja poissaolot Panu Paajaselle, koska muita hakijoita ei ollut Muut opintoasiat Keskusteltiin yhdistyksen kirjastosta ja kirjamyynnistä. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnasta. Kokoustauko alkoi kello

4 Kokoustauko päättyi kello Ulkoasiat Kööpenhaminan KV-viikko Todettiin, että viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät Karoliina Sourander, Olessia Manner, Janina Tahvanainen ja Terhi Jyrkkiö Prodekon hallituksen tapaaminen Todettiin, että Otaniemeen mennään vierailulle Kannun kossuilta Keskusteltiin illan tarjoiluista Muut ulkoasiat Keskusteltiin SAKKE 2008 tapahtuman aikataulusta. Vastaanotettiin Yliopisto 10/08. Vastaanotettiin Vapaaboomari 05/08. Kiiteltiin ulkoasianvastaava Viljasta lentomatkaviihteestä. Todettiin että Viinikerho Pohjasakan viini-ilta järjestetään Muut esille tulevat asiat Tiedekunnan alumnitoiminta Keskusteltiin Pykälä ry:n osallisuudesta oikeustieteellisen tiedekunnan alumnitapahtuman järjestämiseen sekä tiedekunnan alumnitoiminnan kehittämisestä Pykälän arkiston läpikäynti Keskusteltiin arkiston inventoinnin aikataulusta. Keskusteltiin erillisen arkistonhoitajan tarpeellisuudesta ja mahdollisista työtehtävistä Toimiston joululoma 4

5 Todettiin toimistosihteerin olevan joululomalla ja toimiston näin ollen olevan suljettu Päätettiin järjestää toimistoglögit klo Muut asiat Keskusteltiin Pykälä-huppareista. Keskusteltiin yhdistyksen logomalleista. Keskusteltiin haalarimerkkikilpailun järjestämisestä. 15. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Otto Markkanen kokouksen sihteeri 5