Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 21/2017 PÖYTÄKIRJA 21/2017 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Suvilahdenkatu 10 B, 5.krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Teemu Liukkonen Lauri Laatunen Johanna Heinonen Petteri Niemi (saapui kohdassa 8.4, poistui kohdassa 8.4) Essi Miettinen (saapui kohdassa 8.4, poistui kohdassa 8.4) Katri Taipale (saapui kohdassa 8.4, poistui kohdassa 8.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Liukkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Liukkosta ruoasta. Todettiin kaverisitsejä, tutorkoulutusta, tutorsitsejä ja CockFlip-sitsejä vietetyn. Ulkoasiainvastaava Laatunen ilmoitti avanneensa golfkauden. Laatunen totesi puheenjohtaja Teittisellä olevan kivoja kavereita. Heinonen kiitti YVK:n varapuheenjohtaja Arttu Nurroa.

2 Tilavastaava Ilveskero kiitti YVK:ta mahtavasta siivoustyöstä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivut Tiedotusvastaava Rudanko kertoi olleensa tilojen varauskalenterin osalta yhteydessä Mekanismi Oy:hyn. Todettiin nettisivuja päivitetyn. Iloittiin vapun kuvien julkaisusta. Rudanko kertoi ylläpitopalvelusta saadusta tarjouksesta. Rudanko kertoi kartoittavansa vielä vaihtoehtoja. 6.2 Helsinki Law Review Tiedotusvastaava Rudanko kertoi saaneensa Helsinki Law Review n päätoimittajalta Ville Linnalta tarkempia toiveita koskien nettisivuja. 6.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi odottavansa viimeisiä kirjoituksia Varjo-opinto-oppaaseen. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laatuselle yksimielisesti pervoussakko. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Yhteistyötapaamiset Ei uutta käsiteltävää asiaa. 7.2 Vuosijuhlat Ei uutta käsiteltävää asiaa. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi YSV:n kokoustavan kuluvan viikon tiistaina. 8. Talous 8.1 Valmennuskurssit

3 Myönnettiin Antti Silvolahdelle lupa tehdä kesätöitä ELY-keskuksella. Keskusteltiin valmennuskurssien kuulumisista. 8.2 Paragraaffi Oy Todettiin Paragraaffi Oy:n hallitushaun päättyneen menneen viikon sunnuntaina. Todettiin haastattelujen ajoittuvan ensi viikolle. 8.3 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 8.4 Spex Petteri Niemi, Essi Miettinen ja Katri Taipale saapuivat kokoukseen kello Toivotettiin Niemi, Miettinen ja Taipale tervetulleiksi kokoukseen. Myönnettiin Niemelle, Miettiselle ja Taipaleelle puheoikeus. Miettinen ja Taipale esittelivät alustavan budjetin. Keskusteltiin budjetista. Petteri Niemi esitteli Glorian vuokrasopimuksen. Käytiin läpi syksyn aikataulua. Kiitettiin Niemeä, Miettistä ja Taipaletta kokoukseen osallistumisesta. Niemi, Miettinen ja Taipale poistuivat kokouksesta kello Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Muut talousasiat Toteumat Hyväksyttiin vapun ja Kiitositsien toteumat Muut talousasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi taloustoimikunnan kokoustavan kuluvan viikon tiistaina. 9. Yleisasiat 9.1 Kaverisitsit 18.5.

4 Todettiin sitsejä vietetyn. 9.2 Pääsykoebileet Todettiin tapahtumaa vietettävän kuluvan viikon keskiviikkona. 9.3 Have You Met Suvi? Todettiin tapahtumaa vietettävän kuluvan viikon keskiviikkona. 9.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Liukkonen kertoi YVK:n kokoustavan kuluvan viikon tiistaina. Liukkonen kertoi Syyskauden avajaisten paikan varatun. Liukkonen kertoi pikkujoulujen olevan suunnitteilla. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Heinonen kertoi kuluvan viikon maanantaina loppuvan haku kevään viimeiseen seminaarivapaapaikkaan Muut opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi kuluvan viikon tiistaina olevan kevään viimeinen tiedekuntaneuvosto. Heinonen totesi olevan tiedekunnan pitämä tiedotustilaisuus. Heinonen kertoi olevan kevään viimeinen ON-johtoryhmän kokous. Heinonen kertoi kokoustaneensa tiedekunnan kanssa pop up-tilaisuuksien osalta. 11. Ulkoasiat 11.1 Pre-Liiton Arkki -sitsit Ei uutta käsiteltävää asiaa Laulunjohtajakoulutus Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi laulunjohtajakoulutus järjestettävän Muut ulkoasiat

5 Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi UAV:n kokoustaneen menneellä viikolla. Laatunen kertoi Osloon valitun poikkeuksellisesti kesken toimikauden uuden int.sekin. Laatunen ilmoitti edustaneensa Artiklan pääsykoebileissä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan tiedotusjuusto syliinsä. Rudanko jakoi postin. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Tila-asiat 12.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Tilavastaava Ilveskero kertoi kerhohuoneiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista Toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin toimiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista. Todettiin OAVK:n päivystävän kesällä joka toinen keskiviikko 7.6. alkaen Muut tila-asiat Tilavuokrat Tilavastaava Ilveskero kertoi tutustuttavansa vuokralaista tiloihin kuluvan viikon tiistaina Muut tila-asiat Tilavastaava Ilveskero kertoi kuluvan viikon lauantaina olevasta tilavuokrasta. 13. Syksy 2017 Puheenjohtaja Teittinen kertoi laittavansa palautelinkin vielä kaikille toimijoille. 14. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin HELP:in toiveesta rekisteröityä yhdistykseksi. Todettiin hallituksen kesäseminaaria vietettävän Mikkelissä. 15. Seuraava kokous

6 Todettiin seuraavan kokouksen olevan kello Pykälässä. Todettiin taloudenhoitaja Vehviläisen olevan pullavuorossa. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri