PÖYTÄKIRJA /2012

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Yhdistyksen kerhohuoneisto Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Outi Iso-Markku Riku Saarinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat. 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Saarinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Saarista ruoasta ja tiedotusvastaava Malea ruoanlaittoavusta. Lähetettiin kipeänä kotonaan kärsiville yleisvastaava Krootilalle ja taloudenhoitaja Murrolle haleja ja toivotettiin pikaista paranemista. Todettiin phuksit saapuneiksi ja Pykälän käyvän iltaisin kuumana. Yleisvastaava Syvänen ja Sihteeri Lassila toivat tuliaisia Kroatiasta. Kiitettiin tyttöjä Kinder Buenoista. Sihteeri Lassila ja yleisvastaava Syvänen ilmoittivat saaneensa noppia. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Todettiin pöytäkirja 24/2012 hyväksytyn sähköpostilistalla. 1

2 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Phuksiexcut Sihteeri Lassila kertoi tulevista Phuksiexuista sekä tiedotti ilmoittautumisen niille alkaneen. 6.2 Uudet jäsenedut Sihteeri Lassila kertoi Pykälän saaneen jäsenedun Tector Oy:ön Kluuvin liikkeeseen sekä ravintola Qulmaan. Keskusteltiin mahdollisista tulevista jäseneduista ja niiden hankkimiseksi mahdollisesti järjestettävästä kampanjasta. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Lassila kertoi Wanhan Sataman olevan varattu Pykälä ry:n 78. vuosijuhlapäivänä, lauantaina Velvoitettiin Lassila etsimään toinen tila tapahtumalle. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Iloittiin phuksibileiden kuvista. Male kertoi uudistaneensa nettisivujen Opintoasiat-osion opintovastaava Iso-Markun kanssa. Male kertoi siirtäneensä keskustelupalstan Oikkarit.fi-sivustolle. Velvoitettiin Male lisäämään nettisivuille opintovaliokunnan kokoonpanoon valiokunnan täydennysvaaleissa valitut virkailijat. 7.2 Muut tiedotusasiat Ei muita tiedotusasioita. 8. Yleisasiat 8.1 Phuksiaiset Yleisvastaava Syvänen kertoi yleisvastaava Krootilan tilanneen siivouspalvelun Phuksiaisten jatkoille. Syvänen kertoi tilanneensa ovimiehet jatkoille. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 8.2 Valiokuntien yhteiskokous Todettiin kokous järjestettävän ti Pykälässä. Päätettiin aloittaa lipunmyynnit Phuksisitseille, Kiljavalle ja Syyskauden avajaisiin kello Syyskauden avajaiset 2

3 Keskusteltin tapahtuman lipunmyynneistä ja käytännön järjestelyistä. 8.4 Syyskiljava Päätettiin varata tapahtumaan vähintään 10 lipun kiintiö vanhemmille opiskelijoille. 8.5 Phuksisitsit Keskusteltiin tiedotuksesta. Päätettiin lippujen hinnaksi 20/18 euroa (hinta sisältää laulukirjan). 8.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin DJ-kopin tietokoneesta. Todettiin sen kaatuvan vähän väliä. Yleisvastaava Syvänen ehdotti koneen kiinnittämistä seinään tai suojaamista jotenkin kaatumisen estämiseksi. Naurettiin Syväselle. Keskusteltiin tilatoimikunnasta. 8.7 Muut yleisasiat Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen tilaamaan hallitukselle kyyti hallituksenvaihtokaronkkaan. Keskusteltiin yhdistyksen virvoitusjuomavaraston täyttöasteesta. Todettiin yhdistyksen olevan seiväsmatkan tarpeessa. Velvoitettiin kaikki hallituksen jäsenet laskemaan loppusyksyn virvoitusjuomatarpeet. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la kello su kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 460 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe kello la kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1000 euron tilavuokralla. 9.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin tervetulleeksi kurssitoimikunnan jäsenet Ilkka Lahti, Markus Kouhi ja Ritva Aalto sekä vastaava kurssipäällikkö Salla Herranen. Kurssitoimikunnan puheenjohtaja Lahti välitti kurssitoimikunnan jäsen Tuomas Sunnarin pyynnön erota toimikunnasta. Myönnettiin Sunnarille ero. Kurssitoimikunnan puheenjohtaja Lahti kertoi toimikunnan kokouksessa käydystä avustavien kurssipäälliköiden palkkauskeskustelusta. Lahti kertoi kurssitoimikunnan suosittavan, että avustavien kurssipäälliköiden lukumäärää nostettaisiin kolmesta neljään. Päätettiin jatkossa palkata neljä avustavaa kurssipäällikköä. 3

4 Kurssitoimikunnan puheenjohtaja Lahti kertoi kurssitoimikunnan haluavan tarkistuttaa kaikkien kurssien työntekijäryhmien työsopimukset työoikeuteen erikoistuneessa asianajotoimistossa. Keskusteltiin sopimuksista ja velvoitettiin taloudenhoitaja Murto etsimään tarkastava taho. Lahti kertoi toimikunnan suosittavan, että kaikki kurssipäälliköt ryhtyisivät seuraamaan työaikaansa. Vastaava kurssipäällikkö Herranen kertoi avustavien kurssipäälliköiden haun päättyneen ja hakemuksia tulleen varsin mukavasti. Herranen poistui kokouksesta. Keskusteltiin vastaavan kurssipäällikön palkkauksesta. Kurssitoimikunnan puheenjohtaja Lahti kertoi yleisellä tasolla toimikunnan suosituksista. Keskusteltiin kurssitoimikunnan kokoonpanosta ja mahdollisista uusista jäsenistä. (Liite 2) Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Siirryttiin käsittelemään kohtaa 12.1 HELPin vierailu 9.3 Muut talousasiat Ei muita talousasioita. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi osan syksyn seminaarivapaapaikoista vahvistuneen. Iso-Markku kertoi IV:n tekevän jutun seminaarivapaapaikoista Muut opintoasiat Kiitettiin kirjastovastaavia aktiivisuudesta lainakirjojen karhuamisessa. Päätettiin muuttaa kirjaston sääntöjä siten, että laina-aika muiden kuin tenttikirjojen osalta pitenee kymmeneen viikkoon. Todettiin OVK:n saaneen kaksi uutta jäsentä poistuneiden jäsenten tilalle. Valiokunnan täydennysvaaleissa valittiin varapuheenjohtajaksi Niina Karjunen ja toiseksi kirjastovastaavaksi Kristiina Lindholm. Keskusteltiin tiedotustilaisuudesta liittyen tiedekunnan tutkintorakenneuudistukseen. 4

5 Opintovastaava Iso-Markku kertoi keskustelleensa tiedekunnan edustajan kanssa siitä, miten vaihto-opiskelijoilta voisi kerätä palautetta opintoihin liittyen. Iso-Markku kertoi tiedekuntapäivän olevan to Iso-Markku kertoi OVK:n seuraavan kokouksen olevan to kello Iso-Markku kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan olevan ke Iso-Markku kertoi Glamoursitsit järjestettävän ke Iso-Markku kertoi Gradu-illan olevan ke ja osan tapahtumaan saapuvista puhujista varmistuneen. 11. Ulkoasiat 11.1 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi osallistujamäärän olevan 60 henkeä. Päätettiin sitsit järjestettävän pe klo Pykälässä Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Uppsalan KV-viikon olevan 39 ja yhdistystä edustamaan lähtevän Saarisen lisäksi Mikko Laakson, Emma Honkamaan ja Laura Salokankaan. Saarinen kertoi Codexin KV-viikon olevan viikolla 40 ja yhdistystä edustamaan lähtevän Saarisen lisäksi Katriina Toivasen, Kitta Kankaan ja Monica Savanderin. Saarinen kertoi Oslon KV-viikon olevan viikolla 41 ja yhdistystä edustamaan lähtevän Saarisen lisäksi Laura Salokankaan ja Karoliina Kontturin Syysmatka Keskusteltiin Syysmatkalle tulleista ilmoittautumisista Muut ulkoasiat Vastaanotettiin kutsu Etelä-Suomalaisen osakunnan 107. vuosijuhlaan. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Sihteeri Lassila kertoi Maanmittarikillan olevan kiinnostunut järjestämään sitsit Pykälän kanssa. Keskusteltiin asiasta. 12. META 12.1 HELPin vierailu Toivotettiin tervetulleeksi HELPin edustajat Lauri Koskentausta ja Antti Kähkönen sekä Pykälä ry:n puheenjohtaja Tatu Oikarinen. 5

6 Keskusteltiin HELPin rakenteesta ja siitä johtuvista HELPin toiminnan ongelmista. Keskusteltiin HELP ry:n perustamisesta ja siihen Pykälä ry:n näkökulmasta liittyvistä ongelmista. (Liite 3) Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello OAVK:n vierailu Toivotettiin tervetulleeksi OAVK:n puheenjohtaja Sakari Sedbom. Sedbom kertoi jäsenhaun OAVK:aan alkaneen. Keskusteltiin käytännön asioista oikeusapuun liittyen. Palattiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat Muut asiat Keskusteltiin matkoista ja majoituksista sisarainejärjestöjen vuosijuhliin. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma klo Pykälässä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 6