PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Töölöntorinkatu 7, Helsinki Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen (lähti kohdassa 8.3) Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola (saapui kohdassa 9.3) Jaakko Laitinen Niina Karjunen Jesse Viljanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 13: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Spexin ensi-illan olleen menestys ja Enskaribileitä vietetyn. Onniteltiin ulkoasiainvastaava Laitista Nordiska Sekretariatetin presidentin virasta. Toivotettiin jäsen Viljanen tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Viljaselle puheoikeus. Viljanen kertoi Pykälässä olleen vielä meininkiä hänen lähtiessään Spexin Enskaribileiden jatkoilta. Opintovastaava Karjunen ilmoitti Kimmo Nuotion valitun tiedekunnan dekaaniksi kaudellle Onniteltiin tulevaa dekaania. Langetettiin yleisvastaava Rapolalle myöhästymissakko. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin tarkistaa pöytäkirja 37/2013 hallituksen sähköpostilistalla. 1

2 6. Ulkoasiat 6.1 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi sähköisen ilmoittautumisen alkavan kuluvana päivänä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ulkoasiainvaliokunnan 2014 järjestävän yhdessä kyseisiä sitsejä nykyisen valiokunnan kanssa. Iloittiin asiasta. 6.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Sekretariatetin tilanteesta koskien uusia ainejärjestöjä. Jäsen Viljanen tiedusteli Joensuun tilannetta. Keskusteltiin Joensuun tilanteesta koskien yhdistyksen rekisteröintiä ja todettiin tässä olleen haasteita. Päätettiin muistuttaa Judicaa vuosijuhlien sovittamisesta muiden sisarainejärjestöjen aikataulujen kanssa sopuisasti. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivuja päivitetyn. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laittavansa kuvia nettiin. 7.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi joulukorttien tilatun. Todettiin joulukorttien olevan awesome. Sihteeri Parikka kertoi korttien saapuvan kuluvan päivän aikana. 8. Yleisasiat 8.1 Kiinteistöyhtiön tiukentuneet käytännöt Yleisvastaava Haavikko kertoi uusista vartiointikäytännöistä kiinteistöllä. Haavikko kertoi kiinteistöllä olevan jatkuva vartiointi keskiviikosta sunnuntaihin. Yleisvastaava Haavikko kertoi taloyhtiössä toimivien ainejärjestöjen edustajien tapaavan kuluvan päivän aikana. Päätettiin kieltää Suvilahdenkadun appron suorittaminen. 8.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokoustavan alkuvuodesta. Yleisvastaava Haavikko kertoi isäntien nikkaroivan kylmälaatikoihin pohjat. 2

3 8.3 Muut yleisasiat Keskusteltiin tulevien yleisvastaavien työnjaosta. Todettiin postinjakajan lomailevan. Keskusteltiin postikäytännöistä. Todettiin postien läpikäynnin kuuluvan tulevaisuudessa mahdollisesti toimistosihteerille. Hyvästeltiin tiedotusvastaava Kolehmainen ja toivotettiin tälle hyvää työpäivää. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ke klo euron vuokralla ja vekselillä. (Liite 2) Keskusteltiin tilojen tulevasta vuokrasta KySkille. Keskusteltiin tilavuokrakäytännöistä tapahtuman osalta. 9.2 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Syvänen kertoi Paragraaffi Oy:n hallitushaun olevan auki. 9.3 Muut talousasiat Sihteeri Parikka hillosi puheenjohtajan koneen. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi kurssien myyneen hyvin. Toivotettiin yleisvastaava Rapola tervetulleeksi kokoukseen. Vastaanotettiin Helsingin yliopiston Vis Moot-joukkueen avustusanomus. Myönnettiin Helsingin yliopiston Vis Moot-joukkueelle avustusta 200 euroa. Sihteeri Parikka tarjosi kaikille buranaa. Taloudenhoitaja kertoi päivittäneensä toimistosihteerin työsopimusta. Kehuttiin taloudenhoitaja Riipistä hyvästä työstä. 10. Opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi ympäristöoikeuden opintopiirin käynnistyneen edellisenä päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi oikeudellisen ajattelun perusteiden suunnitteluryhmän kokoontuneenedellisellä viikolla. Karjunen kertoi oikeudellisen ajattelun perusteiden uudesta sisällöstä. Opintovastaava Karjunen kertoi ympäristöoikeuden ongelmista kuluneena syksynä. 3

4 Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan vaalikokouksen järjestettävän ma Opintovastaava Karjunen kertoi dekaanin vaalista. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Korruptiositsit Päätettiin puheenjohtaja Syväsen, sihteeri Parikan ja tiedotusvastaava Kolehmaisen jäävän tarkastamaan tilat sitsien jälkeen. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan päättävän viimeisistä suuntaviivoista kuluvan päivän illalla järjestettävässä yrityssuhdevaliokunnan kokouksessa Kiitosristeily Sihteeri Parikka kertoi Kiitosristeilyn laskun eräpäivän olevan ma Sihteeri Parikka kertoi Kiitosmerkkien olevan valmiit kuluvalla viikolla. Sihteeri Parikka kertoi toimittaneensa laivayhtiölle osallistujatiedot Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan vuoden viimeisen kokouksen järjestettävän kuluvana päivänä kello 19:30 alkaen. Puheenjohtaja Syvänen kertoi edellisen lukuvuoden matrikkelin tilanteesta. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituksen vaihtokaronkasta. Keskusteltiin juomista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous pe kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 9:20. 4

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 5