PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 03/2015. Aika: Maanantai klo Pykälä ry:n kerhotilat, Sörnäisten rantatie 33 B

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai klo Paikka: Läsnä: Pykälä ry:n kerhotilat, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi päässeensä sopimusoikeuden tentin läpi. Kritsos kertoi unohtaneensa maksaa puhelinlaskunsa. Todettiin Phuksiristeilyllä olleen hauskaa. Todettiin Siivousbileitä vietetyn. Ikävöitiin opintovastaava Tukiaista. Todettiin toimistosihteeriä tavatun. Kritsos kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kritsosta ruuasta. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 1/2015 ja 2/2015 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin Vuosijuhlien kutsuvieraslistasta. Sihteeri Hellgrén kertoi vuosijuhlapäivän järjestelyistä.

2 Keskusteltiin lipunmyynnin järjestämisestä. 6.2 Yrityssuhdetapaamiset Todettiin hallituksen kutsutun asianajajatoimisto Krogerukselle ti Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksista ja niiden sponsoroinnista. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi päivittäneensä nettisivuja. Kritsos kertoi päivittävänsä valiokuntalaisten tiedot nettisivuille myöhemmin. 7.2 Jäsentiedote Keskusteltiin jäsentiedotteen sisällöstä. Valtuutettiin tiedotusvastaava Kritsos tilaamaan käyntikortit puheenjohtaja Hjeltille, taloudenhoitaja Ahsanullahille, sihteeri Hellgrénille ja yrityssuhdetoimikunnalle. (Liite 2) 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi unohtaneensa postin. Keskusteltiin Hallituksen esittelykirjeistä. Todettiin kirjeiden näyttävän hyvältä. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Talous 8.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Sukura kertoi tulevista tilavarauksista. 8.2 Taloudenhoitajan purjehdus Todettiin Taloudenhoitajan purjehduksen järjestettävän Keskusteltiin purjehduksen järjestelyistä. Hyväksyttiin taloudenhoitajan purjehduksen tarjous. (Liite 3) 8.3 PRH:lle tehtävä muutosilmoitus Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi tarvitsevansa hallituksen kokousten edelliset pöytäkirjat tehdäkseen muutosilmoituksen PRH:lle. 8.4 Avustushakemukset Ei avustushakemuksia. 8.5 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien tilanteesta.

3 Keskusteltiin Valmennuskurssien rekrytointi-illasta. 8.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah huomautti Pykälän toimistolla tehtävistä korttimaksuista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku kirjanpitopalveluista Balance-teamilta. Keskusteltiin haalarimainossopimuksista. 9. Yleisasiat 9.1 Juhlavuoden avajaiset Todettiin Juhlavuoden avajaisten järjestettävän pe Keskusteltiin avajaisten järjestelyistä. Yleisvastaava Kutvonen kertoi lippujen maksavan ennakkoon ostettuna 7 ja ovelta ostettuna 10. Hyväksyttiin Promlerin tarjous haalarimerkeistä. (Liite 4) Keskusteltiin paneeli- ja cocktailtilaisuuden järjestelyistä. Keskusteltiin Juhlavuoden avajaisten markkinoinnista. 9.2 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkan järjestettävän ti Keskusteltiin Vaihtokaronkassa pidettävistä esittelyrasteista. Keskusteltiin Vaihtokaronkan järjestelyistä. 9.3 Sillis Keskusteltiin sillispaikan tarjouksesta. Keskusteltiin Silliksen järjestelyistä. Kokoustauko alkoi klo Kokoustauko päättyi klo Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin lääketarpeiden hankinnasta. Keskusteltiin siivous- ja keittiötarvikkeiden hankinnasta. 9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin Kevätkiljavan järjestelyistä. Yleisvastaava Kutvonen kertoi YVK:n ensimmäisen kokouksen olevan su Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaavan poissa ollessa puheenjohtaja Hjelt esitteli opintoasiat. Hjelt kertoi seminaarivapaapaikoista.

4 Hjelt kertoi opintovastaava Tukiaisen valitsevan Edilex Pron seminaarit ensi kokoukseen mennessä Studia Iuridica Todettiin Studia Iuridican järjestettävän ke 6.5. Mannerheim-salissa. Keskusteltiin tilaisuuden puhujista ja aiheesta Muut opintoasiat Puheenjohtaja Hjelt kertoi ensimmäisen oppiainekokouksen olevan to Hjelt kertoi OAP:n suunnitteluryhmän kokoustavan ti Hjelt kertoi opintovastaava Tukiaisen tapaavan Codexin opintovastaavan ma ja heidän keskustelevan yhteistyöstä. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Bergenin KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Viherkentän, Helinä Teittisen, Axel Gamban ja Johanna Heinosen. Todettiin Århusin KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Viherkentän, Emmi Ovaskaisen, Elli Toikan, Tio Tikan ja Tarik Ahsanullahin. Viherkenttä kertoi KV- viikkojen olevan tärkeitä Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien lippujen hinnasta. Keskusteltiin Vaihtarisitsien järjestelyistä Codex-sitsit Todettiin Codex-sitsien järjestettävän pe Keskusteltiin Pykälälle annettavista paikoista NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi olleensa yhteydessä NESU-KY:n puheenjohtajaan ja keskustelleensa sitsien ajankohdasta LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi olleensa yhteydessä Lääketieteenkandidaattiseuran ulkoasiainvastaavaan. Keskusteltiin sitsien ajankohdasta Lex-sitsit Todettiin Lex-sitsien järjestettävän ma Keskusteltiin sitsien järjestämispaikasta.

5 Päätettiin Tiedotusvastaava Kritsoksen menevän HYYn Alina-salin käyttökoulutukseen Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi sopineensa Kannunvalajien suhdevastaavan kanssa tapaamisesta. Viherkenttä kertoi KV-viikkotoimikuntaan tulleen hakemuksia. Viherkenttä kertoi suunnitelleensa Koneinsinöörikillan kanssa peli-iltaa. Velvoitettiin Viherkenttä kirjoittamaan esittelyteksti KV-viikkojen Facebooksivuille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos ottamaan tiedotuselin syliinsä loppukokouksen ajaksi rangaistuksena postien unohtamisesta. Vastaanotettiin lasku Itellalta. Vastaanotettiin lasku Elisalta nettiliittymästä. Vastaanotettiin lasku Keradurilta siivouspalveluista. 12. M.E.T.A 12.1 Kurssiassistentin palkkaaminen Keskusteltiin kurssiassistentin palkkaamisesta LKS:n hallituksen tapaaminen Keskusteltiin Lääketieteenkandidaattiseuran hallituksen tapaamisesta. Keskusteltiin tapaamisen ajankohdasta Valmennuskurssitoimikunnan illallinen Keskusteltiin valmennuskurssitoimikunnan illallisen ajankohdasta Muut asiat Merkittiin häiriösakko tiedotusvastaava Kritsokselle. Keskusteltiin hallituspaidoista ja velvoitettiin Kritsos ottamaan selvää paitojen tilaamisesta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi

6 Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri