Tiedotusvastaava Kritsos kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kritsosta ruuasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Phuksiaisia vietetyn. Todettiin asianajotoimisto Boreniuksen phuksiexcua vietetyn. Todettiin KYn Mursujaisia vietetyn. Todettiin HYYn turvallisuuskoulutusta vietetyn. Epäiltin taloudenhoitaja Ahsanullahilla olevan ilmoitusasiaa. Tiedotusvastaava Kritsos kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kritsosta ruuasta. Epäiltiin yleisvastaava Kutvosen opintosuunnitelman pitävyyttä. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 30/2015.

2 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Juhlagaala Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdevastaava Järven lähettäneen yhteistyöehdotuksen Juhlagaalan sponsoroinnista mahdolliselle yhteistyökumppanille. 6.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustavan to ja kokouksessa valittavan uuden sihteerin. Hellgrén kertoi toimistolle hankitun uusia kyniä. Hellgrén kertoi julkaisseensa Kauppalehden tarjouksesta Instagram-kuvan. Keskusteltiin Kauppalehden opiskelijaedusta tiedottamisesta. Hellgrén kertoi Spexin tuottajien kanssa kokoustettavan la Keskusteltiin valokuvauksesta hallituksen joulukorttia varten. Päätettiin vapauttaa yrityssuhdevaliokunnan sihteeri Netta Luhtalampi sihteerin virasta omasta pyynnöstään. (Liite 2) Toivotettiin Luhtalammelle hyvää vaihtoa. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 7.2 Avustushakemukset Myönnettiin avustus esports Club Frä ille laitehankintoihin 147. (Liite 3) Myönnettiin Näyttötaakalle 70 avustus excursiota varten. (Liite 4) 7.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 7.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi valmennuskurssitiimin aloittaneen toimintansa. 7.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi pykälän tilojen sponsoroinnista ja asianajotoimistojen konsultoinnista.

3 Keskusteltiin luonnossuunnittelman tilasta. Sukura kertoi yhdistyksen puheenjohtaja Kärjen kanssa lounastetun. Keskusteltiin avoimesta keskusteluillasta. 7.6 Muut talousasiat Keskusteltiin Artiklan vuosijuhlamatkoista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. Kritsos kertoi uudesta suojausmenetelmästä. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi sähköpostien siirtämisestä. Keskusteltiin internetyhteydestä. Keskusteltiin yliopiston sähköpostipalvelun muuttumisesta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos selvittämään sähköpostin siirtoon liittyviä ongelmia. Kritsos kertoi tiedotustoimikunnan kokoustavan pe Yleisvastaava Kutvonen iloitsi valiokuntansa tiedottajan Suomeen palaamisesta. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Ei seminaarivapaapaikkoja. 9.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi OVK:n kokoustavan Pykälän toimistolla. Tukiainen kertoi hallopedvaalihausta.

4 Tukiainen esitteli tiedekunnan profilointihankkeen sisältöä. 10. Ulkoasiat 10.1 Vaihtarisitsit Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Vaihtarisitsien järjestettävän Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi KV-viikkojen olevan tärkeitä Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuspossunaamari päähänsä. Vastaanotettiin Advokaatti 4/2015. Vastaanotettiin Teemu Juutilaisen väitöskirja Secured credit in Europe from conflicts to compatibility. Vastaanotettiin Juha Vesalan väitöskirja Challenge of Promoting Innovation in Antitrust Law. Vastaanotettiin kutsu Ämnesföreningen Stadga rf:n 19. vuosijuhliin. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan hallituksen. Vastaanotettiin kutsu Turun Kauppatieteiden ylioppilaiden 65. vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 11.1 Syyskauden avajaiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi Bailataan.fi-palvelun toimineen hyvin ja saaneen hyvää palautetta Phuksisitsit Yleisvastaava Kutvonen kertoi lipunmyynnin järjestettävän seuraavana päivänä valiokuntien yhteiskokouksen yhteydessä. Kutvonen kertoi etsivänsä vielä sitseille laulunjohtajia Syyskiljava

5 Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kiljavan lipunmyynnin järjestettävän huomenna valiokuntien yhteiskokouksessa. Keskusteltiin telttamajoituksesta. Kutvonen kertoi varanneensa Kiljavan bussikuljetuksen PyKY-syysklasikko Yleisvastaava Sukura kertoi tapahtuman julisteen valmistuneen. Sukura kertoi lipunmyynnin järjestettävän ke ja sen jälkeen siirtyvän Pykälän verkkokauppaan Pikkujoulut Yleisvastaava Kutvonen kertoi varanneensa pikkujoulujen lämppäribändin ja bussikuljetukset Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi käsipyyhe- ja wc-papereita tarvittavan lisää Muut yleisasiat Keskusteltiin IV-palstan kirjoittamisesta. Yleisvastaava Kutvonen kertoi YVK:n kokoustavan M.E.T.A 12.1 Valiokuntien yhteiskokous Keskusteltiin yhteiskokouksen järjestelyistä. Todettiin Yhteiskokouksen alkavan klo Keskusteltiin phuksitoimikuntien kokoamisesta Muut asiat Velvoitettiin kaikki tuleman Hoviin kokouskaljalle. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello

6 Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri