PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /2013 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 30/2013 Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Tuomas Tiensuu (saapui paikalle kohdassa 12.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Parikka kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Parikkaa ruoasta. Todettiin ulkoasiainvastaava Laitisen palanneen Uppsalan KV-viikolta. Laitinen kertoi viikon olleen onnistunut. Todettiin Syyskiljavaa vietetyn. Todettiin phuksien tanssineen iloisesti aamuun asti. Todettiin Pykälä-KY Syysklassikon olleen menestys. Riemuittiin KY:n hallituksen peittoamisesta. Todettiin Pykälä ry:n joukkueen voittaneen soudut. Ulkoasiainvastaava Laitinen muistutti Codexin KV-viikon alkavan seuraavana päivänä. Laitinen kertoi majoittavansa kaksi norjalaista viikon aikana. Todettiin Spexin Läpilukubileitä vietetyn. 1

2 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 29/2013 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi esittelevänsä budjettia pikimmiten. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi kutsujen lähtevän lähipäivinä. Yleisvastaava Rapola kertoi pukevansa tapahtumaan nahkahousut. 6.2 Sisarainejärjestöjen vuosijuhlat Keskusteltiin Codex r.f.:lle hankittavasta vuosijuhlalahjasta. Keskusteltiin Artikla ry:n vuosijuhliin osallistumista varten hankittavista lennoista. Päätettiin hankkia lentoliput kuluvan viikon aikana. Päätettiin pohtia Artiklan ja Justuksen lahjoja hallituksen sähköpostilistalla. Yleisvastaava Haavikko jakoi ehkäisyä. 6.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Artiklan KV-viikon ilmoittautumisen alkavan lähipäivinä. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Yliopistolehti. Advokaatti. Codexpressen 5. Vastaanotettiin kutsu Hämäläis-Osakunnan 360-vuosijuhliin la Päätettiin laittaa kutsu valiokunnille. Siirryttiin kohtaan 12.2 Muut asiat 7. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi Oktoberfestsitsien sponsorointiasioiden edenneen. Parikka lupasi pitää ulkoasiainvastaava Laitisen ajan tasalla tapahtuman sponsoroinnin suhteen. Sihteeri Parikka lupasi tarkistaa phuksisitseillä tarjottavalle Koskenkorvalle varatun sponsorointibudjetin. 2

3 PÖYTÄKIRJA / Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi valiokuntien tiedottajien ajatuksesta teettää vesileima yhdistyksen kuviin. Todettiin idean olevan hyvä. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laulukirjojen saapuvan seuraavana päivänä. Tiedotusvastaava Kolehmainen esitteli tarjousta toimistosihteerin uudesta tietokoneesta. Keskusteltiin saadusta tarjouksesta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tapaavansa Optimesys:iä koskien yhdistyksen serveriä. 9. Yleisasiat 9.1 Phuksisitsit Yleisvastaava Rapola esitteli Phuksisitsit II budjettia. (Liite 2) Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Phuksisitsit I budjettia. (Liite 3) Puheenjohtaja Syvänen kertoi sitsien laulunjohtajista. Syvänen kertoi Phuksisitsit I:llä laulua johtavan Irene Hallikaisen ja Tuomas Tiensuun ja Phuksisitsit II:lla Tuomas Rytkösen ja Laura Parkkisenniemen. 9.2 Kaverisitsit Todettiin Kaverisitsien järjestettävän pe Todettiin tiedotuksen lähtevän eteenpäin seuraavana päivänä. Yleisvastaava Rapola kertoi lipunmyyntien järjestettävän seuraavalla viikolla. 9.3 Pikkujoulut Yleisvastaava Rapola esitteli tapahtumapaikan tarjousta. (Liite 4) Todettiin esiintyjien vahvistetun. 9.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan seuraavan kokouksen järjestettävän su Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhohuoneiston lavuaarin korjatun. Yleisvastaavat kertoivat menevänsä seuraavana päivänä Ikeaan. 3

4 Yleisvastaavat kertoivat hankkivansa pesukoneen mahdollisesti seuraavana päivänä. Yleisvastaavat kertoivat baaripöytiä varten hankituista kylteistä. Yleisvastaavat kertoivat hankkineensa toimistolle lämpöpumpun. 9.5 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria Menneiden tapahtumien toteumat Todettiin menneiden tapahtumien toteumien olevan vielä keskeneräisiä ja niitä käsiteltävän heti lopullisten kulujen vahvistuttua Paragraaffin kuulumiset Käsiteltiin toimitusjohtajan raporttia hallitukselle. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Paragraaffi Oy:n pitävän standialakimiespäivillä Pankkikortin myöntäminen Spex-tuottajalle Valtutettiin Spex-tuottaja Katariina Järvi käyttämään yhdistyksen tiliä ja käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan. Päätettiin, että tavanomaista suurempien ostosten tekemisestä päättää hallitus etukäteen. Asetettiin kortille käteisnostorajaksi 250 euroa päivässä Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi kurssipäälliköiden tulevasta mökkireissusta. Keskusteltiin mökkireissun kulukorvauksista. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin to järjestettävään koulutukseen "What's the name of the game" Elli Laineelle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n to järjestettävään seminaariin "Ajankohtaista henkilökuntaetujen ja palkitsemisen verotuksessa" Krista Turuselle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ti järjestettävään seminaariin "Yrityskaupan integraatio (Yrityskaupan koulutuskokonaisuus)" Elina Rautaportaalle. 4

5 PÖYTÄKIRJA /2013 Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ti järjestettävään seminaariin "Ajankohtaista yhdistyksen ja säätiön kirjanpidossa ja verotuksessa" Eeva Tiaiselle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum lakikoulutuksen ma järjestettävään seminaariin "Oikeudenkäyntitaidot - pääkäsittely" Mari Okkoselle. Opintovastaava Karjunen kertoi seminaarivapaapaikkojen osallistumiskäytännöistä ja näihin liittyneistä ongelmista Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi ympäristöoikeuden opintopiirin järjestettävän syksyn kuluessa. Opintovastaava Karjunen kertoi viikoilla 44 ja 45 järjestettävän työoikeuden opintopiirin Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi seminaaritoimikunnan seminaarin järjestetyn kuluvana päivänä. Todettiin seminaarin olleen onnistunut. Opintovastaava Karjunen kertoi LL.M.-tutkinto ja jatkotutkinto ulkomailla -illan olleen menestys. Karjunen kertoi tapahtuman järjestettävän tulevaisuudessakin. Opintovastaava Karjunen kertoi Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin järjestettävän ke Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen järjestettävän kuluvalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi tapaamisestaan Sirpa Kajanin kanssa. Opintovastaava Karjunen kertoi pyytäneensä Glamoursitseille laulunjohtajaksi Tuomas Tiensuuta. Opintovastaava Karjunen kertoi halloped-vaaleja varten koottavasta ehdokasvalintatoimikunnasta. Opintovastaava Karjunen kertoi vaihtoehtoisen opintoputken illan järjestettävän tulevalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi HYY:n opintovastaavien tapaamisen järjestettävän seuraavalla viikolla. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Seiväsmatka Puheenjohtaja Syvänen muistutti hallituksen jäseniä seiväsmatkan tilaus -excelin täydentämisen määräpäivästä. Keskusteltiin seiväsmatkan toteutuksesta Muut asiat Toivotettiin ulkoasiainvastaava emeritus Tiensuu tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. 5

6 Myönnettiin Tiensuulle puheoikeus. Luovutettiin jäsen Tiensuulle Pykälä ry:n harrastusmerkki. Tiensuu otti harrastusmerkin hartain mielin vastaan. Tiensuu kertoi liikuttuneensa kunnianosoituksesta. Tiensuu kertoi käyttävänsä harrastusmerkkiä ensimmäistä kertaa Eteläsuomalaisen osakunnan vuosijuhlissa. Kiitettiin Tiensuuta käynnistä. Siirryttiin kohtaan 7. Yrityssuhdeasiat Yleisvastaava Haavikko pyysi hallituksen jäseniä täydentämään kerhoexceliä drivelle. Keskusteltiin valmennuskurssien ja Spexin tilavarauksien päällekkäisyyksistä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi laittavansa kutsun Senioripäivään pikimmiten seniorien sähköpostilistalle. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 21:21. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6