Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viljasta ruuasta. Todettiin hallituksen käyneen inspehtori Kankaan luona illallisella. Kiitettiin inspehtoria erinomaisesta illallisesta. Todettiin vaalipaneelin pidetyn. Todettiin Aalto Entrepreneurship Societyn ja Seminaaritoimikunnan järjestämän seminaarin pidetyn. Todettiin Kaverisitsien järjestetyn ja pykälistien voittaneen Kossuskaban. Todettiin puheenjohtaja Supperin edustaneen yhdistystä Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n vuosijuhlissa. 1

2 Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen pidetyn ja yhdistyksen hallituksen vuodelle 2010 valitun. Onniteltiin lämpimästi uutta hallitusta ja yhdistyksen puheenjohtajaa. Opintovastaava Hokkanen kertoi unohtaneensa autonsa Tapiolaan. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi käyneensä tentissä ja saaneensa noppia. Puheenjohtaja Supperi kertoi käyneensä opintomatkalla Tvärminnessä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. Siirryttiin kohtaan 9.2. HELP:n kuuleminen. 6. Tiedotusasiat 6.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi toimittaneensa ilmoituksen yhdistyksen 75- vuotisjuhlista Lakimiesuutisten seuraavaan numeroon. Hyväksyttiin yhdistykseen jäseniksi välisenä aikana liittyneet henkilöt toimistolla olevan liitteen mukaisesti. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 7.1. Pikkujoulut Tiedotusvastaava Säteri kertoi tehneensä tapahtuman julisteen. Yleisvastaava Paajanen kertoi lippuja myydyn mukavasti Kerhohuoneiston käyttö Keskusteltiin kerhohuoneiston käytöstä ja tilavuokrakäytännöistä. 2

3 7.3. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin baaritiskin usean vetolaatikon olevan rikki. Keskusteltiin piuhoista Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi keskustelleensa uusien yleisvastaavien kanssa SK Entertainment Group Oy:n kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Todettiin V***n huonojen sitsien järjestettävän todennäköisesti keväällä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talous 8.1. Tilavuokrat Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus Helsingin Saksalaiselle koululle pe klo la klo vekselillä, 1000 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus FC Force Majeurelle la klo siivoussitoumuksella. (Liite 3) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la , koska tila ei ole tuolloin vapaa. (Liite 4) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la klo su klo vekselillä, 300 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) 8.2. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien taloushallinnosta. Todettiin valmennuskurssien myynnin alkavan lauantaina klo 9.00 yhdistyksen toimistolla Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Keskusteltiin Paragraaffi Oy:stä. 3

4 8.4. Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Royal Ravintolat Oy:n lasku oikeusapuvaliokunnan kiitosillallisesta. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Paragraaffi Oy:n lasku kirjoista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Popgee Oy:n lasku Anna Puun esiintymisestä yhdistyksen pikkujouluissa. Keskusteltiin seniorijäsenten vuosittaisesta jäsenmaksusta. 9. Opintoasiat 9.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaariin Julkiset hankinnat: neuvottelumenettely Antti Pätiälälle HELP:n kuuleminen Toivotettiin HELP:n puheenjohtaja Ted Apter tervetulleeksi ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Apter kertoi edustajiston ajankohtaisista asioista ja HELP:n tulevaisuuden näkymistä. (Liite 6) Kiitettiin Apteria käynnistä. Siirryttiin kohtaan 6. Tiedotusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi dekaaniehdokkaiden kuulemistilaisuuden järjestettävän ma klo Opintovastaava Hokkanen kertoi dekaanin vaalin järjestettävän Ulkoasiat Yhdistyksen KV-viikko 2010 Päätettiin hakea Helsingin yliopistolta apurahaa yhdistyksen KV-viikolle. Keskusteltiin KV-viikkotoimikunnasta. 4

5 10.2. Muut ulkoasiat Keskusteltiin syysmatkasta. Vastaanotettiin Stud.Jur 6/2009. Vastaanotettiin Q-kautinen 5/09. Vastaanotettiin Lex ry:n vuoden 2009 fuksimatrikkeli. Vastaanotettiin kortti yleisvastaava Paajaselta ja yleisvaliokunnan varapuheenjohtaja Järvenpäältä Buenos Airesista. Vastaanotettiin kortti opintovastaava Hokkaselta Frankfurtista. Vastaanotettiin kutsu Juridiska Föreningen i Finland r.f:n vuosikokoukseen Päätettiin tiedustella osallistujia 75-vuotishistoriatoimikunnan jäsenten parista. 11. META Valiokuntavaalit Todettiin valiokuntavaalien pidettävän seuraavana päivänä klo alkaen. Päätettiin valita yleisvaliokuntaan valiokuntavaaleissa 14 virkailijaa: varapuheenjohtaja, sihteeri, kulttuurivastaava, urheiluvastaava, ympäristövastaava, tuotevastaava, laitevastaava, tiedottaja sekä kolme emäntää ja kolme isäntää. Päätettiin valita ulkoasiainvaliokuntaan valiokuntavaaleissa 14 virkailijaa: varapuheenjohtaja, sihteeri, kulttuurivastaava, kaksi excursiovastaavaa, KV-vastaava, matkavastaava, tiedottaja sekä kolme emäntää ja kolme isäntää. Päätettiin valita opintovaliokuntaan valiokuntavaaleissa 9 virkailijaa: varapuheenjohtaja, sihteeri, hallintovastaava, kaksi opetuksenkehittämisvastaavaa, tiedottaja ja kolme kirjastovastaavaa. Lisäksi päätettiin, että valiokuntiin voidaan valita myös muita jäseniä toimihenkilöiksi Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Päätettiin istuvan hallituksen sisäiseksi toimintasuunnitelman aikarajaksi torstai , jotta uusi hallitus ehtii tehdä suunnitelmaluonnokseen omat muutoksensa. Naurettiin hyväntahtoisesti opintovastaava Hokkaselle. 5

6 11.3. Muut asiat Keskusteltiin yhdistyksen tulevaisuudesta. Yleisvastaava Paajanen kertoi kokousta varten valmistelemansa huonon vitsin. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6