PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Pykälän kerhohuoneisto, Suvilahdenkatu 10B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen (saapui kohdassa 7.2) Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Europaeus kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Europaeusta ruuasta. Europaeus kiitti Tirkkosta ruuasta. Langetettiin tiedotusvastaava Vihavaiselle myöhästymissakko. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat. Todettiin Phuksiaisia vietetyn ja sään olleen perinteisen sateinen. Onniteltiin voittajajoukkuetta. Todettiin Valiokuntien yhteiskokouksen pidetyn ja paikalla olleen runsaasti phukseja. Todettiin phuksitoimikuntien muodostetun tilaisuudessa. Todettiin Vaihtarisitsejä vietetyn. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 24/2011 muutoksin. 1

2 Kokoustauko alkoi kello 19:27. Kokoustauko päättyi kello 19: Yleisasiat 6.1 Syyskiljava Velvoitettiin yleisvastaava Europaeus pyytämään tarjous loppusiivouksesta. Yleisvastaava Europaeus kertoi bussien lähtevän kello 16:00 Senaatintorilta. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 6.2 Phuksisitsit Hyväksyttiin Phuksisitsien I ja II budjetti. (Liite 2) Keskusteltiin tapahtumien käytännön järjestelyistä. 6.3 Senioritapahtuma Todettiin senioritapahtuman järjestettävän pe Tuotteet Keskusteltiin yhdistyksen tuotevalikoimasta sekä mahdollisista uusista tuotteista. 6.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen hankkimaan kulmaraudat siivousvaraston hyllyihin. Päätettiin hankkia kerhohuoneistolle lisää ruokailuvälineitä ennen Phuksisitsejä. 6.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Europaeus kertoi Syyskauden avajaisten juomatarjouksista. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Codex r.f.:lle pe kello 12:00 la kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 800 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttooikeus yksityishenkilölle la kello 11:00-08:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 250 euron vuokralla. (Liite 4) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Gymnasiet Lärkanille pe 17.2., koska tilat ovat alustavasti varattuina. (Liite 5) 2

3 7.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Laura Tarhonen tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Tarhoselle puheoikeus. Tarhonen kertoi valmennuskurssien ajankohtaisesta tilanteesta. Tarhonen kertoi avustavien kurssipäälliköiden hakumenettelystä. Päätettiin nimittää avustaviksi kurssipäälliköiksi Antti Ketola, Salla Herranen ja Miisa Happonen. Onniteltiin Ketolaa, Herrasta ja Happosta valinnasta. Kiitettiin vastaava kurssipäällikkö Tarhosta käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 7.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi välitilintarkastuksen olevan lokakuun alkupuolella. Todettiin Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajan haun alkaneen. Päätettiin nimittää Ilari Autio Paragraaffi Oy:n hallituksen varapuheenjohtajaksi sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti. Kokoustauko alkoi kello 20:52. Kokoustauko päättyi kello 21: Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro Oy:n to järjestettävään seminaariin Syrjintä, häirintä ja vastatoimien kielto Susanna Holmbergille. Todettiin Talentum Lakikoulutuksen seminaarivapaapaikkojen valitun sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi päivittäneensä vapaapaikat yhdistyksen nettisivuille. Valittiin Suomen Lakimiesliitto ry:n seminaarivapaapaikat. 8.2 Hallintovaalit Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi hallintovaaleista. Keskusteltiin hallintovaalitoimikunnan muodostamisesta. Opintovastaava Yli-Pelkonen ja puheenjohtaja Lindholm kertoivat tapaavansa Codex r.f.:n opintovastaavan ja puheenjohtajan seuraavana päivänä keskustellakseen järjestöjen ehdokasrekrytoinneista. 3

4 8.3 Muut opintoasiat Tarkasteltiin alustavaa kirjatilauslistaa yhdistyksen kirjastoa varten. Sihteeri Pynnä kertoi kirjastolle toimitettavan uusia kirjoja Talentum Media Oy:ltä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Keskusteltiin Suomen Asianajajaliitto ry:n opiskelijaseminaarin käytännön järjestelyistä. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan su kello 16:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Oslon KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan itsensä lisäksi Riku Saarisen ja Alex Bützowin. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Codexin KV-viikolle saadun lisäpaikat Mikko Laaksolle ja Aarne Granlundille. 9.2 Sisarainejärjestöjen vuosijuhlat Keskusteltiin Codex r.f.:n vuosijuhlalahjasta. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi selvittäneensä matkustusvaihtoehtoja Justus ry/r.f.:n vuosijuhliin. Todettiin VR:n uuden lippujärjestelmän olevan poissa käytöstä ja päätettiin siirtää lippujen hankinta myöhempään ajankohtaan. 9.3 Muut ulkoasiat Hyväksyttiin Vaihtarisitsien toteuma. (Liite 6) Päätettiin, että yhdistystä lähtee edustamaan Eteläsuomalaisen osakunnan vuosijuhliin Lauri Koskentausta. Myönnettiin Koskentaustalle vapaapaikka vuosijuhliin. Vastaanotettiin kutsu Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:n vuosijuhliin la Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan taloudenhoitaja Tirkkonen ja yleisvastaava Europaeus. Paheksuttiin Prodeko ry:n hallitusta kutsujen vähäisestä määrästä. Vastaanotettiin kutsu Stadga r.f.:n vuosijuhliin la Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille hallituksen jäsenten ollessa estyneitä osallistumaan tapahtumaan. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä phuksitoimikuntien sähköpostilistat. 4

5 10.2 HLR:n taittaja Keskusteltiin HLR:n taittajan palkkiosta Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi toimiston tietokoneiden näyttöjen uusitun. Keskusteltiin hallituksen palautepalstalle saapuneesta palautteesta. 11. META 11.1 Vuosijuhlat Hyväksyttiin Helsingin Messut Oy Wanha Sataman tarjous vuoden 2012 vuosijuhlista. (Liite 7) 11.2 Hyväntekeväisyysgaala Sihteeri Pynnä kertoi tapahtuman esiintyjälle ilmaantuneen esteen osallistumiselle. Todettiin tapahtuman todennäköisesti peruuntuvan Dekaanin illallinen Puheenjohtaja Lindholm kertoi dekaani Nuotion kutsuneen hallituksen sekä Codex r.f.:n hallituksen illalliselle. Keskusteltiin illallisen ajankohdasta Muut asiat 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18:15 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:24. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5