Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 24/2012 Aika: Keskiviikko Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Yhdistyksen kerhohuoneisto Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Mikko Murto Rene Male Suvi Syvänen Outi Iso-Markku Kristian Krootila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Murto kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Murtoa ruoasta. Lähetettiin kipeänä kotonaan kärsivälle ulkoasiainvastaava Saariselle haleja ja toivotettiin pikaista paranemista. Epäiltiin puheenjohtaja Tirkkosella olevan ilmoitusasiaa. Todettiin Pre Liiton Arkki -sitsejä vietetyn ja meiningin olleen railakas. Todettiin Liiton Arkin järjestetyn. Todettiin hallituksen järjestäneen Prodekon hallitukselle bondailuillan ja sen olleen oikein onnistunut. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 23/2012 muutoksin.

2 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 8.9. kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 100 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityöishenkilölle pe kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 100 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ti 4.9. kello ke 5.9. kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 810 euron tilavuokralla. Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la su Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle siivoussitoumuksella, vekselillä ja 660 euron tilavuokralla. 6.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Murto kertoi valmennuskurssien palauteillan olleen onnistunut. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman lasku. Keskusteltiin välitilintarkastuksesta. 7. Opintoasiat 7.1 Valiokunnan täydennysvaalit Opintovastaava Iso-Markku kertoi tarvitsevansa avukseen vaalipäivänä ainakin kaksi hallituslaista. Keskusteltiin avoimista viroista paikoista. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 11.4 Phuksiaiset. 7.2 Muut opintoasiat Todettiin BenjJonin lahjoittaneen Pykälälle kolmisenkymmentä lakikirjaa. Iloittiin asiasta. Päätettiin jakaa lakikirjat ensimmäisen vuoden opiskelijoille Punssikahveilla. 8. Ulkoasiat 8.1 Syysmatka Todettiin ulkoasiainvastaava Saarisen olevan poissa kokouksesta sairastapauksen vuoksi. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi Syysmatkalle sovitusta ohjelmasta. Keskusteltiin ohjelmasta ja todettiin, että lauantai-illalle voisi järjestää yhteisen illallisen. Keksusteltiin Syysmatkalle lähtevien pykälistien tukemisesta. Päätettiin myöntää tukea 40 euroa

3 osallistujaa kohden. 8.2 HYY:n avajaiskarnevaalit Keskusteltiin HYY:n avajaiskarneevaalin yhteydessä pidettävästä Pykälän ständistä. 8.3 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Codexpressen 4/2012. Vastaanotettiin kutsu Artikla ry:n 33-vuotis vuosijuhliin. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän koko hallituksen. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 9.2 Keskustelupalsta Keskusteltiin nettisivujen keskustelupalstan keskustelun ohjaamisesta Oikkarit.fi sivustolle. Päätettiin konsultoida Lakimiesliiton opiskelijaedustajia asiasta. 9.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi tilanneensa uudet phuksipistekortit syksyksi. Keskusteltiin hallituspistekorteista. Tiedotusvastaava Male kertoi Ylioppilaslehden ottaneen yhteyttä ja tiedustelleen Pykälän halusta ostaa mainostilaa lehdestä. Todettiin tämän olevan tarpeetonta. Päätettiin sulkea Pykälä-info ennen Helpin vaaleja. Keskusteltiin Pykälä-infon avoimuudesta. Keskusteltiin kerhohuoneiston WLANista. 10. Yrityssuhdeasiat Keskusteltiin kerhotilojen uudistamistarpeista ja mahdollisuudesta saada sponsoreita tätä varten. Sihteeri Lassila kertoi YSV:n seuraavan kokouksen järjestettävän ti yhdistyksen toimistolla. 11. Yleisasiat 11.1 Tuutorisitsit Keskusteltiin käytännön järjestelyistä.

4 11.2 Kevään Punssikahvit Päätettiin myydä Punssikahveilla Pykälän tuotteita. Keskusteltiin pohjakassasta. Todettiin Peltonen LMR:n sponsoroimat mukit jaettavan Punssikahveilla. Puheenjohtaja Tirkkonen muistutti, että kaikki ständin pitävät ryhmät saavat 15 euroa tukea Pykälältä ständitarjoiluihin Fudiscup Tiedotusvastaava Male kertoi Fudiscupin esitteiden saapuneen. Yleisvastaava Syvänen kertoi tapahtuman alkavan kello ja jatkojen olevan Namussa kello alkaen. Syvänen kertoi Namun juomatarjouksista Phuksiaiset Toivotettiin tervetulleeksi phuksikapteeni Janne Parikka. Todettiin toisen phuksikapteenin olevan estynyt. Parikka kertoi phuksiaisten teemasta. Keskusteltiin rastinpitäjien ilmoittautumisen aloittamisesta. Keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia tapahtumalle sponsori. Tiedotusvastaava Male kertoi Phuksipistekorttien olevan painossa. Puheenjohtaja Tirkkonen velvoitti phuksikapteenit tekemään siivousvuorot phuksiryhmille syksyn tapahtumiin. Myönnettiin phuksikapteeneille kaikkiin syksyn tapahtumiin sitsejä lukuun ottamatta kaksi vapaapaikkaa. Päätettiin myöntää phuksikapteeneille kaikille syksyn sitseille yksi vapaapaikka. Keskusteltiin Boreniuksen pe järjestämästä phuksitapahtumasta. Palattiin käsittelemään kohtaa 7.2 Muut opintoasiat. Keskusteltiin Phuksiaisten jatkoista ja portsarista Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat. Päätettiin hankkia IT-Miikan ohjeistuksen mukaisesti PC:n DJ-koppiin. Keskusteltiin vanhan DJ-kopin purkamisesta. Yleisvastaava Krootila kertoi kiinnittäneensä uudet suihkupäät sekä irronneen saunan ovenkahvan. Iloittiin asiasta. Krootila kertoi pöytäfudispallon puuttuvan. Keskusteltiin uudesta pallosta Muut yleisasiat Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen kysymään Baarikärpästä jatkopaikaksi tiedekunnan järjestämälle paneelikeskustelulle.

5 12. META 12.1 Senioritoiminta Keskusteltiin Hallitusten välisen konferenssin yhteydessä mahdollisesti järjestettävästä brunssista Kiilassa Muut asiat Päätettiin viedä yhdistyksen puheenjohtaja Oikariselle tämän asianajaja-tittelin saamisen kunniaksi kaiverrutettu patsas Oikarisen toimistoon pe Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous su klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri