PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Kattosauna Sivistys, Leppäniemenkatu 11 Läsnä: Suvi Syvänen, puheenjohtaja Niina Karjunen, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Eero Rapola Britta Riipinen Jaakko Laitinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 20: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksen pidetyn. Todettiin LKS-sitsejä vietetyn ja Pykälän voittaneen sitseillä molemmat kilpailut. Todettiin hallituksen jäsenten edustaneen NESU-KY:n vappusitseillä. Yleisvastaava Haavikko ja tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoittivat käyneensä eläintarhassa. Todettiin Yleisvastaava Rapolan edustaneen Taso ry:n vuosijuhlissa. Kiitettiin kokousruoista opintovastaava Karjusta. Toivotettiin paranemista sihteeri Parikalle. Todettiin eräästä pöytäkirjasta puuttuneen sihteeri Parikan kokoushäiriösakon. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 16/2013 muutoksin. 1

2 6. Yrityssuhdeasiat Todettiin Asianajotoimisto Bützow Oy:n vierailun olleen edellisenä päivänä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi asianajotoimiston harkitsevan järjestävänsä excursion vanhemmille opiskelijoille. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Asianajotoimisto Borenius Oy:n osallistuvan Wappubooleihin. Puheenjohtaja Syvänen kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan to Yleisasiat 7.1 Wappuboolit Yleisvastaava Haavikko kertoi Wappuboolien käytännön järjestelyistä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi kultaisten Pykälä-merkkien tilaamisesta. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Wappuboolien aikatauluista. 7.2 Vappubileet Yleisvastaava Rapola kertoi ensimmäisen lipunmyynnin olleen tänään ja lippuja myydyn runsaasti. Yleisvastaava Rapola kertoi yhteydenpidosta Amarilloon. 7.3 Vappupäivä Pykälälaaksossa Keskusteltiin vappupäivän käytännön järjestelyistä. Yleisvastaava Haavikko kertoi aggregaatin vuokrajärjestelyistä. Keskusteltiin aggregaatin tehoista. Ulkoasiainvastaava Laitinen ja yleisvastaava Haavikko kertoivat löytäneensä teltan vappupäivää varten. Keskusteltiin vappupäivän tarjoiluista. Pohdittiin luovia ratkaisuja Pykälälaaksoon. Keksittiin kuningasideoita. Kokoustauko alkoi kello 21:23. Kokoustauko päättyi kello 21:43. Keskusteltiin vappupäivän kuljetuksista. Keskusteltiin hallituksen poikien meikkaamisesta. 7.4 Kevätkauden päättäjäiset 2

3 Yleisvastaava Rapola kertoi Kevätkauden päättäjäisiä suunnitellun. PÖYTÄKIRJA Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaavat kertoivat kerhotilojen uusista baaripöydistä ja totesivat niiden olevan hienoja. Yleisvastaava Haavikko kertoi suunnitellusta Ikea-käynnistä. 7.6 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei ollut uusia tilavuokria. 8.2 HYY:n toiminta-avustus Todettiin HYY:lta saadun toiminta-avustuksen olleen ennakoitua pienempi. Keskusteltiin HYY:n toiminta-avustuksen pisteytysjärjestelmän muutoksesta ja sen vaikutuksesta suurempien HYY:n piirissä toimivien opiskelijajärjestöjen toimintaan. 8.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi veroilmoituksen tekemisestä. 9. Opintoasiat 9.1 Studia Iuridica Opintovastaava Karjunen kertoi Studia Iuridica -tapahtuman sisällöstä, markkinoinnista sekä puhujista. Opintovastaava Karjunen kehotti koko hallitusta osallistumaan markkinointiin, jotta koko vuoden hienoinpaan opintovaliokunnan järjestämään tapahtumaan saataisiin paikalle paljon opiskelijoita. 9.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi tulevasta hallopedi-tapaamisesta. Opintovastaava Karjunen kertoi OVK:n kokouksen olevan ke kello 17:00 Pykälä ry:n toimistolla. Opintovastaava Karjunen kiitti yrityssuhdevaliokuntaa nopeasta reagoinnista opintopiiriasiaan. Keskusteltiin mahdollisesti perustettavasta opintopiirivastaavan virasta. Opintovastaava Karjunen kertoi loppukevään aikatauluista opintoasioiden osalta. Opintovastaava Karjunen kertoi yhteydenotosta koskien vanhemmille opiskelijoille järjestettävää LL.M.- sekä jatko-opintoja ulkomailla käsittelevää infotilaisuutta. Ehdotettiin tilaisuuden alustavasti järjestettävän ti

4 10. Ulkoasiat PÖYTÄKIRJA Lex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Lex-sitsien lipunmyynnistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Lex-sitsien järjestelyistä sekä tiloihin liittyvistä vuokrakäytännöistä Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaavaa Laitinen esitteli Pykälä-viikon Kevät Kiljavan toteumaa. (Liite 2) Ulkoasiainvastaavaa Laitinen esitteli Pykälä-viikon KV-sitsien toteumaa. (Liite 3) Ulkoasiainvastaavaa Laitinen esitteli Pykälä-viikon Pykälän KV-viikon toteumaa. (Liite 4) Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli kevätmatkan suunnitelmia. Keskusteltiin kevätmatkasta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cupin järjestelyiden aloitetun. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cupin suunnitellun järjestettäväksi Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi toimiston printterin korjausaikataulusta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laulukirjoista sekä varjo-opinto-oppaasta. Keskusteltiin varjo-opinto-oppaan sisällöstä sekä aikatauluista. 12. Muut esille tulevat asiat Hyväksyttiin Cocktail Club -kerhon toimintasuunnitelma. (Liite 5) Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Lex-sitsien budjettia. (Liite 6) 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 23:15. 4

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Niina Karjunen Sihteeri 5