PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai Paikka: Läsnä: Villamonlahdentie 67, Hämeenlinna Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin taloudenhoitaja Tirkkosen isää mökin lainasta. Todettiin sään olevan erittäin lämmin. Todettiin yhdistyksen kesäpurjehduksen vietetyn ja sen olleen onnistunut. Todettiin Pääsykoebileitä vietetyn ja tapahtuman olleen riemukas. Sihteeri Pynnä, yleisvastaava Pulkkinen, taloudenhoitaja Tirkkonen, yleisvastaava Europaeus ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat saaneensa noppia. Kaikki paitsi yleisvastaava Europaeus ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat olleensa kesätentissä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 19/2011 muutoksin. 1

2 6. Yleisasiat 6.1 Syksyn aikataulut Laadittiin alustava suunnitelma syksyn tapahtumien aikatauluksi. 6.2 Kerhohuoneiston ja toimiston lattioiden vahaus Opintovastaava Yli-Pelkonen totesi hauen häiritsevän hänen uimistaan. Paheksuttiin opintovastaavaa ja haukea kokouksen häiritsemisestä. Päätettiin hyväksyä Keradur Oy:n tarjous lattioiden vahauksesta yleisvastaava Pulkkisen tarkastettua hinnan. (Liite 2) 6.3 Kerhohuoneiston remontointi Keskusteltiin kerhohuoneiston seinien maalaamisesta. Keskusteltiin pyyhehyllyjen hankkimisesta saunan pukuhuoneeseen. 6.4 Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin siivousvaraston hyllyjen uusimisesta. Todettiin luonnon häiritsevän kokousta. Päätettiin pitää kerhohuoneiston remontin ja hankintojen suunnitteluilta ma Päätettiin siivota yhdistyksen toimisto ti kello 18:00 alkaen. 6.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Europaeus kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän mökkireissun yhteydessä pe Uimatauko alkoi kello 14:37. Uimatauko päättyi kello 14: Talous 7.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 3.9. kello 12:00 su 4.9. kello 12:00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 1000 euron vuokralla. Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 30.7., koska tilat ovat tuolloin varattuina. 7.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Valittiin Laura Tarhonen vuoden 2012 valmennuskurssien vastaavaksi kurssipäälliköksi. Onniteltiin Tarhosta nimityksestä. 2

3 7.3 Muut talousasiat Valtuutettiin sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Balance-Team Oy:n lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n lasku. 8. Opintoasiat 8.1 Yhdistyksen kirjasto Puheenjohtaja Lindholm ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat avaavansa yhdistyksen kirjaston ti kello 18:00 20:00 kesätenttikirjojen lainaamista ja palauttamista varten. 8.2 Syksyn opintokuviot Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän elokuun lopussa. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi Opintoterassien järjestettävän elokuun alussa. 8.3 Muut opintoasiat Keskusteltiin tenttivaatimustiivistelmien sekä vanhojen tenttikysymysten kokoamisesta. Paheksuttiin opintovastaava Yli-Pelkosta tavaroidensa levittelystä. Tarkasteltiin löytynyttä satoa. 9. Ulkoasiat 9.1 Syysmatka Keskusteltiin syysmatkan ohjelmasta ja sen markkinoinnista. Päätettiin matkan hinnaksi 280 euroa osallistujaa kohden. 9.2 Pykälän ja Prodekon kesätapaaminen Keskusteltiin tapaamisen ohjelmasta. Päätettiin tapahtuman ajankohdaksi pe kello 17: Muut ulkoasiat Keskusteltiin menolentojen varaamisesta Artiklan vuosijuhliin ja velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu varaamaan lennot. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Culpa Cupiin olevan lähdössä itsensä lisäksi Greete Griffelin, Essi Raitalan sekä Riku Saarisen. Vastaanotettiin Lakimies 4/11. 3

4 Vastaanotettiin Yliopisto Kesäkuu Vastaanotettiin Injuria Vastaanotettiin Oikeus 2011:2. Vastaanotettiin Stud.Jur 4/2011. Vastaanotettiin Rättstycket Uimatauko alkoi kello 15:57. Uimatauko päättyi kello 16: Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tilavarauskalenteriin tehdyistä muutoksista. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi aikovansa pyytää tarjouksia nettisivujen palvelimen vaihtamiseksi HLR:n päätoimittajan valinta Keskusteltiin saapuneista hakemuksista. Valittiin HLR:n uudeksi päätoimittajaksi Niko Jakobsson. Onniteltiin Jakobssonia nimityksestä Haalarimerkkikilpailu Tiedotusvastaava Vihavainen esitteli kilpailuun osallistuneet haalarimerkit. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen järjestämään äänestys voittajan selvittämiseksi Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi Varjo-Opinto-Oppaan lähteneen painoon. Keskusteltiin toimiston tietokoneiden uusimisesta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen tilaamaan uuden painoksen yhdistyksen laulukirjoja. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tiedotustoimikunnan seuraavan kokouksen pidettävän elokuussa. 4

5 11. META 11.1 Syksyn hyväntekeväisyystapahtuma Päätettiin hyväntekeväisyystapahtuman ajankohdaksi ke Todettiin yrityssuhdevaliokunnan vastaavan tapahtuman järjestelyistä. Sihteeri Pynnä kertoi tapahtuman suunnittelusta. Keskusteltiin tapahtuman ohjelmasta Muut asiat Muita asioita ei ollut. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti 9.8. kello 17:30 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 17:12. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5