PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen vierailleen asianajotoimisto Castrén & Snellmanilla yrityssuhdevastaava Koveron kanssa. Todettiin Codex-sitsejä vietetyn ja Pykälän olleen tilaisuudessa voitokas. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi saaneensa opintopisteitä. Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi hiihtokauden avatun. Onniteltiin sihteeri Hiltusta nimipäivän johdosta. Yleisvastaava Hjelt kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hjeltiä ruuasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin siirtää pöytäkirjan 6/2014 hyväksyminen seuraavaan kokoukseen. 1

2 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivuja päivitetyn. 6.2 Muut tiedotusasiat Hyväksyttiin OptimeSys Oy:n palvelintarjous. (Liite 2) Tiedotusvastaava Tervo kertoi Pykälän liittyneen Twitteriin ja jäsenistön olleen asiasta innoissaan. Keskusteltiin yhdistyksen Twitterissä ja Facebookissa tiedotettavista asioista. Tervo kertoi jäsentiedotteen ilmestyvän seuraavana päivänä. Tervo kertoi valiokuntien tiedottajien työskentelyn sujuneen hyvin. 7. Yleisasiat 7.1 Laskiainen Yleisvastaava Hjelt kertoi Laskiaisen lipunmyyntijärjestelyistä. 7.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Kertun kepittäjäisten haalarimerkkitilauksesta ja lipunmyyntijärjestelyistä. 7.3 Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin Pykälä-viikon tapahtumien bussikuljetuksista. 7.4 Sillis Keskusteltiin sillisilmoittautumisen käytännön järjestelyistä. 7.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin hallituksen huoneen oven kunnostamisesta. Keskusteltiin kaiuttimien kunnostamisesta. Keskusteltiin hallituksen huoneen valaistuksesta. 7.6 Vappu Keskusteltiin vapun käytännön järjestelyistä. 7.7 Muut yleisasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kerhohuoneiston keittiöön tehdyn hankintoja. 2

3 Puheenjohtaja Rapola kertoi Haalaribileiden järjestelyjen sujuvan hyvin. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tulevista tilavuokrista. 3 PÖYTÄKIRJA Vahvistettiin pe 14.2 yksityishenkilölle myönnetyksi vuokra-ajaksi kello 12:00-04:00. (Liite 3) Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yksityishenkilölle pe 7.3. kello 18:00-04:00. (Liite 4) 8.2 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi tilinpäätöksestä. 8.3 Muut talousasiat Keskusteltiin omavaraisuussuunnitelmasta ja taloustoimikunnasta. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Järvi kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja seminaarivapaapaikkojen osalta. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi Studia Iuridicaa suunniteltavan opintovaliokunnan kokouksessa ja Opinto-oluilla. 9.3 Oppiaineiden suunnittelukokoukset Opintovastaava Järvi kertoi oppiaineiden suunnittelukokouksissa käsitellyistä asioista. 9.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin Lakimiesliiton uraillasta. Keskusteltiin Vuoden opettajan valintamenettelystä. Siirryttiin kohtaan 11. Yrityssuhdeasiat. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Todettiin ilmoitusviestin Lex ry:n KV-viikosta lähetettävän Pykälä-infoon Ystävänpäiväsitsit

4 Todettiin Ystävänpäiväsitsien järjestettävän ke LKS- -sitsit Todettiin LKS- -sitsien järjestelyjen sujuvan hyvin NESU-KY-sitsit Todettiin NESU-KY-sitsien järjestelyjen sujuvan hyvin Pykälän KV-viikko Keskusteltiin Pykälän KV-viikon järjestelyistä Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin Rinnerikollisten tervehdys Bad Gasteinista. Vastaanotettiin Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Juristklubben Codex r.f.:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin kutsu Karjalaisen osakunnan juristikerhon Kevätkäräjille Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan taloudenhoitaja Nousiainen. Siirrettiin kutsu toisen edustajan osalta valiokunnille. Vastaanotettin Vapaa Boomari -lehti 1/2014. Vastaanotettiin Advokaatti-lehti 1/ Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlien juhlapuhujasta, avainhenkilöistä ja ilmoittautumisesta Yritystapaamiset Sihteeri Hiltunen kertoi menneistä yritystapaamisista. Hiltunen kiitti hallitusta läsnäolosta yritystapaamisissa Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi Pykälä-viikon sponsoriryhmän kokoustaneen edeltävänä päivänä. Keskusteltiin Pykälä-Ky Syysklassikon yritysyhteistyöasioista. Kokoustauko alkoi kello 20:18. 4

5 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Dekaanin illallinen Todettiin Dekaanin illallisen järjestettävän seuraavana päivänä. Keskusteltiin tilaisuuden tarjoiluista ja muista käytännön järjestelyistä Yhteiselintapaaminen Keskusteltiin tapahtuman järjestäjistä Muut asiat Puheenjohtaja Rapola kehotti hallitusta päivittämään Google-kalenteria. Keskusteltiin Vuoden Pykälä-teko -palkinnosta. Keskusteltiin kerhotilojen ulkopuolisista varastotiloista. Todettiin yhdistyksen puheenjohtaja Kaikkosen, Inter Vivosin päätoimittaja Juvosen sekä haalaritoimikunnan edustajien kutsuttavan vierailulle hallituksen seuraavaan kokoukseen. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:19. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5