PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Perjantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Otto Pulkkinen (saapui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Siirryttiin kohtaan 12.1 N-sitsit. Todettiin Kertun kepittäjäisiä vietetyn ja iloittiin yhdistyksen puheenjohtaja Kaikkosen kiertäneen mukana. Todettiin inspehtorin illallista vietetyn. Todettiin excursion etelään tehdyn. Tiedotusvastaava Tervo kehotti kaikkia ottamaan. Kiitettiin Tervoa ruuasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 12/2014 muutoksin. 1

2 6. Ulkoasiat 6.1 NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi NESU-KY-sitsien osallistujamäärästä. Niemi kertoi olevansa menossa käymään sitsien järjestämispaikalla ja tapaavansa muita järjestäjiä. 6.2 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Pykälän KV-viikon excuista. Niemi kertoi KV-viikon paitatarjouksista. Keskusteltiin Pykälä-viikon lipunmyyntijärjestelyistä. Päätettiin hallituksen järjestävän lipunmyynnin. Niemi kertoi KV-viikon osallistujista. 6.3 Lex-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Lex-sitsien järjestettävän to Keskusteltiin Lex-sitsien tiloista. 6.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Yliopiston Farmasiakunta ry:n kanssa järjestettävistä sitseistä. Niemi kertoi olevansa menossa tapaamaan järjestäjiä Yliopiston Farmasiakunta ry:n puolelta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin Ex Nunc 1/2014. Vastaanotettiin Geometres 1/ Yleisasiat 7.1 Pykälä-viikon avajaiset Hjelt kertoi Pykälä-viikon avajaisiin liitttyvistä käytännön järjestelyistä. 7.2 Sillis Todettiin sillien saapuneen Turusta. Kiitettiin sillien toimittajaa. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi vierailleensa sillistoimikunnan kanssa Silliksen paikalla. Hyväksyttiin tarjous koskien Silliksen ohjelmaa. (Liite 2) 2

3 Keskusteltiin Silliksen osallistujamäärästä. 7.3 Vappu Yleisvastaava Hjelt kertoi haalarimerkkiä suunnitellun. Hjelt kertoi lipunmyynnin järjestämisajankohdasta. Keskusteltiin eri ainejärjestöjen kiintiöistä. 7.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kerhohuoneiston kahvinkeittimestä. Keskusteltiin yhdistyksen toimistolle hankittavasta hyllystä. Keskusteltiin siivouspalvelun käytöstä. 7.5 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. Kokoustauko alkoi 19:17 Kokoustauko päättyi 19:34. 8 Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin nettisivujen päivittämisestä. 8.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Tervo kertoi Varjo-opinto-oppaasta. 8.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi uuden palvelimen asennetun onnistuneesti. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei ollut tulevia tilavuokria. 9.2 Avustushakemukset 3

4 4 PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin avustushakemus koskien spinning-excua 1,667 euroa/osallistuja (yhteensä 50 euroa). (Liite 3) 9.3 Yhdistyksen kevätkokous Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokoukseen liittyvistä järjestelyistä. 9.4 Menneiden tapahtumien toteumat Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi lähettäneensä LKS-sitsien toteuman hallituksen sähköpostilistalle. (Liite 4) 9.5 Taloustoimikunnan nimittäminen Nimitettiin taloustoimikuntaan puheenjohtajaksi oikeustieteen ylioppilas Eero Rapola, sihteeriksi oikeustieteen ylioppilas Henri Nousiainen sekä muiksi jäseniksi asianajajat Emilia Kaikkonen ja Tatu Oikarinen, oikeustieteen maisterit Iina-Mari Supperi, Eero Blåfield ja Jesse Viljanen sekä oikeustieteen ylioppilas Tuomas Haavikko. 9.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Taloudenhoitajan purjehduksen ilmoittautumisesta ja osallistumismaksusta. Keskusteltiin tapahtuman budjetista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen maksamaan Paavo Savander Oy:n huppareita koskeva lasku. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut myönnettäviä seminaarivapaapaikkoja Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi Studia Iuridican järjestelyistä. Keskusteltiin mahdollisista Studia Iuridican puhujista Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi tiedekuntaneuvoston kokouksessa käsitellyistä asioista. Todettiin valintakoekirjojen nimien julkaistun. Kokoustauko alkoi kello 20:20. Kokoustauko päättyi kello 20: Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat

5 Sihteeri Hiltunen esitteli vuosijuhlien alustavaa budjettia. (Liite 5) Keskusteltiin vuosijuhlien budjetista. Hiltunen kertoi Helsinki Law Review n palkinnon jaettavan vuosijuhlissa. Hiltunen kertoi vuosijuhlien äänentoiston ja miksauksen järjestämisestä. Hyväksyttiin Suomen Pukuvuokraamo Oy:n tarjous koskien vuosijuhlien jatkojen tarjoiluja. (Liite 6) 11.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hiltunen kertoi menneistä yritystapaamisista Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi Pykälä-viikon tuotesponsorointiasioista. Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustaneen ti ja kokoustavan seuraavan kerran ke META 12.1 N-sitsit Toivotettiin Otto Pulkkinen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Pulkkinen kertoi osallistujamäärästä ja esitteli budjettia. Hyväksyttiin budjetti. (Liite 7) Todettiin N-sitsejä varten myönnetyn avustusta 3,5 euroa/osallistuja. Kiitettiin Pulkkista käynnistä. Siirryttiin kohtaan 4. Ilmoitusasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen Seivästys Keskusteltiin seivästyksen ajankohdasta Muut asiat Keskusteltiin phuksikapteeneista. Keskusteltiin hallituspaidoista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma klo 19:00. 5

6 14. Kokousten päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:57. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6