PÖYTÄKIRJA /2012

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Yhdistyksen kerhohuoneisto Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi.. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Iso-Markku kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Iso-Markkua ruoasta. Sihteeri Lassila ilmoitti kaikkien Helsingin tulostimien olevan epäkunnossa. Todettiin Syyskauden avajaisia vietetyn ja meiningin olleen skumppaisa. Todettiin Vaihtarisitsejä vietetyn ja vaihtareiden nauttineen. Toivotettiin yleisvastaava Krootilalle pikaista paranemista. Toivottiin, ettei hänen ikinä enää tarvitse sairastaa. Langetettiin yleisvastaava Syväselle matkapuhelinhäiriösakko. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 12.1 Ulottuvuustoimikunnan tapaaminen. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin tarkastaa pöytäkirja 26/2012 sähköpostilistalla. 6. Talous 1

2 6.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle pe kello siivoussitoumuksella ja vekselillä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 100 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ma kello 18 ti kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 600 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ke kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 130 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la kello su kello siivoussitoumuksella, vekselillä ja 500 euron tilavuokralla. 6.2 Budjetti Tarkasteltiin yhdistyksen budjettia ja keskusteltiin avoimista laskuista. 6.3 Muut talousasiat Keskusteltiin tulevasta välitilintarkastuksesta. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi vahvistuneista seminaarivapaapaikoista. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n to järjestettävään Yrityskaupan sopimusjärjestelyt seminaariin Linda Ojaselle. 7.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Opintovastaava Iso-Markku kertoi tapahtumaan vahvistuneista puhujista. Keskusteltiin tarjoiluista. 7.3 Suomen Asianajajaliiton opiskelijaseminaari Opintovastaava Iso-Markku kertoi käymästään sähköpostikeskustelusta Asianajajaliiton edustajan kanssa. 7.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin Justuksen ehdotuksesta hallitustyöskentelyn palkitsemiseksi opintopistein. Päätettiin olla tukematta ehdotusta nykymuodossaan. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi käymästään keskustelusta Helsingin yliopiston alumniyhdistyksen edustajan kanssa. Keskusteltiin yhteistyövaihtoehdoista alumniyhdistyksen kanssa. 2

3 8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi Artiklan KV-viikon ilmoittautumisen päättyneen. Todettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Saarisen lisäksi Pekka Savolan ja Kristian Krootilan. Keskusteltiin mahdollisista lisäpaikoista Artiklan KV-viikolle. 8.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Saarinen esitteli Vaihtarisitsien toteumaa. (Liite 2) Vastaanotettiin Yliopistolehti 9/2012. Keskusteltiin Codex r.f.:n vuosijuhlalahjasta. 9. Yrityssuhdeasiat 9.1 Vuosijuhlapaikka Sihteeri Lassila kertoi tekemänsä alustavan varauksen vahvistamiseen olevan lähes kuukausi aikaa. Keskusteltiin muista vaihtoehdoista. 9.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin phuksitoimikuntien yhteistyökumppaneista. Todettiin yhteistyökumppaneiden hankkimisen Ulottuvuusbileisiin, Sonniaisiin ja Haalaribileisiin sujuvan helpommin, jos toimikuntien puheenjohtajat tapaisivat keskenään ja jakaisivat ideoita. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivystys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Velvoitettiin Male lisäämään etusivulle linkki phuksikapteenien palstalle sekä ilmoitus siitä, että seminaarivapaapaikkoja on päivitetty Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi luoneensa phuksitoimikuntien sähköpostilistat. Keskusteltiin nettisivujen ylläpitäjästä ja vaihtoehdoista sen vaihtamiseksi uuteen. 11. Yleisasiat 11.1 Syyskiljava Keskusteltiin Pykälästä mukaan otettavista tavaroista. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 3

4 11.2 Phuksisitsit Keskusteltiin käytännön järjestelyistä ja siivousvuoroista. Todettiin Castrén & Snellman Oy:n sponsoroivan ensimmäisen snapsikaadon molemmille sitseille. Iloittiin asiasta ja kiitettiin Castrén & Snellmania Tilatoimikunta Yleisvastaava Syvänen kertoi ilmoittautumisista. Keskusteltiin tilatoimikunnan tehtäväksi ensimmäisenä lankeavista asioista Seivästys Keskusteltiin tulevien tapahtumien tarpeista Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi isäntä Joensuun vievän kerhohuoneiston vesi-imurin huoltoon pe Iloittiin Joensuun ihanuudesta. Todettiin noin 80 Borenius-tuoppia kadonneiksi. Velvoitettiin sihteeri Lassila ottamaan selvää tuoppien arvo. Päätettiin laskuttaa kadonneet tuopit ne hävittäneeltä vuokralaiselta. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi pesukoneen korjatun Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita. 12. META 12.1 Ulottuvuustoimikunnan tapaaminen Toivotettiin tervetulleeksi ulottuvuustoimikunnan puheenjohtaja Jere Hjelt ja varapuheenjohtaja Henri Nousiainen. Myönnettiin Nousiaiselle puheoikeus. Hjelt kertoi Ulottuvuusbileiden lipunmyynnin alkaneen lupaavasti. Keskusteltiin teemasta. Keskusteltiin tapahtuman yhteistyökumppaneista ja niiden hankkimisesta. Keskusteltiin tarjoilusta ja budjetista. Keskusteltiin ohjelmasta ja muista käytännön järjestelyistä. Palattiin käsittelemään kohtaa 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Muut esille tulevat asiat Nimitettiin oikeusapuvaliokuntaan Katriina Toivanen, Johanna Kastepohja, Oona Järvenpää, Elisa Koskinen, Pekka-Matias Väisänen, Arttu Ahava, Jussi Hakanen, Karoliina Kontturi, Emmi Kauppala, Elli Laine, Susanne Schavoronkoff, Tuuli Willgren, Antti-Mikael Toivonen, Anna Liinamaa, Laura Kallinen ja Hanna Kylmäniemi. 4

5 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 5