PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Britta Riipinen Tuomas Haavikko (saapui kohdassa 4.) Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Linda Kanniainen (saapui kohdassa 7.2) Oskari Pasanen (saapui kohdassa 7.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rapolaa ruoasta. Todettiin siivouspalvelu Tumedurin käyneen yhdistyksen kerhotiloilla. Kiitettiin yleisvastaava Haavikkoa kerhotilojen siisteydestä. Todettiin Codex-sitsejä vietetyn ja illan olleen erittäin hilpeä. Todettiin Pykälä ry:n voittaneen Codex r:f:n järjestöjen välisessä kilpailussa. Epäiltiin tiedotusvastaava Kolehmaisella olevan ilmoitusasiaa. Sihteeri Parikka kertoi olleensa Kaisa-talossa ensimmäistä kertaa tänä vuonna. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi saaneensa noppia. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi edustaneensa yhdistystä HELP:n vuosijuhlissa. 1

2 Yleisvastaavat kertoivat tavanneensa viikonlopun aikana Night People Group Oy:n edustajia. Yleisvastaava Haavikko saapui kokoukseen. Langetettiin yleisvastaava Haavikolle myöhästymissakko. Yleisvastaava Haavikko kertoi viettäneensä ihanan loman Gambiassa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 5/2013 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Langetettiin yleisvastaava Haavikolle matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin vuosijuhlajatkojen bussikuljetuksista. Päätettiin vuosijuhlalippujen hinnaksi 75 euroa jäsenistölle, 85 euroa muille opiskelijoille sekä 95 euroa senioreille ja yhteistyökumppaneille. Keskusteltiin vuosijuhlakutsuista. Keskusteltiin sähköisen vuosijuhlailmoittautumisen käytännön järjestelyistä. Päätettiin laatia selkeät ohjeet jäsenistölle sähköisestä ilmoittautumisesta. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlatoimikunnan seuraavan kokouksen olevan su kello 16:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 6.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi tulevista yritystapaamisista. Keskusteltiin yritysten laskutuksesta. Keskusteltiin kerhotilojen sponsorointisopimuksista. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle ti 30.4., koska yhdistyksen kerhotilat eivät ole tuolloin vapaana. (Liite 2) 7.2 Paragraaffi Oy:n kuuleminen Toivotettiin Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Linda Kanniainen ja toimitusjohtaja Oskari Pasanen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. 2

3 Annettiin Paragraaffi Oy:n edustajille puheoikeus. Toimitusjohtaja Pasanen kertoi vuoden lähteneen mukavasti käyntiin. Keskusteltiin mahdollisuudesta saada Paragraaffi Oy:n hallitukseen Pykälä ry:n hallituksesta edustajan. Keskusteltiin kirjamyynnin lopettamisesta. Hallituksen puheenjohtaja Kanniainen kertoi Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksen olevan toukokuun lopussa. Kiitettiin Paragraaffi Oy:n edustajia käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 19:35. Kokoustauko päättyi kello 20: Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi saaneensa tarjouksen Suomen purjelaivasäätiöltä taloudenhoitajan kesäpurjehduksesta. Keskusteltiin taloudenhoitajan kesäpurjehduksen ajankohdasta. Keskusteltiin Inter Vivosin taittajan toimeksiantosopimuksesta. Taloudenhoitaja Riipinen ilmoitti taloustoimikunnan kokouksen ajankohdan muuttuneen ja kokouksen olevan ti kello 18:00 asianajotoimisto Bird & Birdin tiloissa. Päätettiin myöntää urheiluavustusta CrossFit-exculle 2,5 euroa per osallistuva henkilö. (Liite 3) Päätettiin myöntää urheiluavustusta Tankotanssi-exculle 3,25 euroa per osallistuva henkilö. (Liite 4) 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi saaneensa yllättävän seminaarivapaapaikkahakemuksen. Opintovastaava Karjunen kertoi seminaarivapaapaikkojen olevan yhdistyksen nettisivuilla. 8.2 Studia Iuridica Opintovastaava Karjunen kertoi Studia Iuridican aihepiirin päätettävän lähiaikoina. 8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kannusti yhdistyksen jäseniä ottamaan tähän yhteyttä, jos luentokuulustelupäivät ovat ongelmallisia. 3

4 Opintovastaava Karjunen kertoi Eino Kaila-palkinnosta. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan haalarimerkki-ideasta. Keskusteltiin Lammin laki-opintojaksosta. Opintovastaava Karjunen kertoi yhteistyön Codex r.f:n opintovastaavan kanssa lähteneen käyntiin erinomaisesti. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti tiedotusvastaava Kolehmaisen ja opintovastaava Karjusen toteuttamaan Vuoden opettaja-äänestyksen yhdistyksen nettisivuilla. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 9.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tutustuneensa aikaisempiin tarjouksiin koskien laulukirjoja. Velvoitettiin Kolehmainen kilpailuttamaan laulukirjojen painatuksen. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi Editan lahjoittavan edellisvuoden lakikirjoja Pykälä ry:lle. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tiedotustoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan ke yhdistyksen toimistolla. Tiedotusvastaava Kolehmainen ja opintovastaava Karjunen kertoivat tekevänsä selvityksen pykälä-infon uudistamisesta. 10. Yleisasiat 10.1 Laskiainen Yleisvastaava Rapola kertoi Laskiaissitsien lipunmyynnin olleen onnistunut. Päätettiin nostaa Laskiaissitsien ruokabudjettia. Todettiin ettei tänä vuonna Laskiaissitseillä tarjota fondueta. Keskusteltiin Ullanlinnanmäelle mahdollisesti hankittavasta teltasta Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi tiedustelleensa Paragraaffi Oy:n kiinnostusta Kertun kepittäjäisten karttojen sponsorointiin. Velvoitettiin yleisvastaavat aloittamaan Kertun kepittäjäisten mainostamisen. Yleisvastaavat kertoivat lyöneensä mielenkiintoisen vedon. 4

5 bileet Puheenjohtaja Syvänen kertoi toimikunnan puheenjohtajana toimivan Riku Saarisen. Keskusteltiin 3+bileiden käytännön järjestelyistä Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaavat kertoivat käyneensä tutustumassa Pykälä-viikon avajaisten baariin. Yleisvastaavat kertoivat Pykälä-viikon avajaisten teeman olevan rock. Keskusteltiin Pykälä-viikon lipunmyynnistä. Päätettiin myydä Pykälä-viikon avajaisten, Hukkaputken ja KV-sitsien lippuja ti kello 11:30-12:30 Porthanian ala-aulassa. Yleisvastaava Haavikko kertoi mahdollisista Sillispaikoista. Keskusteltiin Silliksen bändistä. Yleisvastaava Haavikko kertoi sillistoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan ke 6.2. kello 18:00 osoitteessa Bulevardi Vappu Keskusteltiin Vappubileiden mahdollisista järjestämispaikoista Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaavat kertoivat menevänsä Ikeaan ti 5.2. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilanneensa sähköasentajan tarkistamaan kerhotiloja. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilanneensa henkilön tarkistamaan aiemmin kerhotiloilla vuotanutta katon kohtaa Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. Kokoustauko alkoi kello 21:35 Kokoustauko päättyi kello 21: Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Pykälän saaneen yhden lisäpaikan Oratorin KV-viikolle. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Tero Toivosen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi lähtevänsä seuraavaksi Århusin viikolle. 5

6 11.2 LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi LKS-sitsien järjestettävän pe Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikkotoimikunnan ensimmäisen kokouksen menneen hyvin. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikon teemasta. Keskusteltiin Pykälä-viikon excursiokohteista. Keskusteltiin KV-mitaleista. Keskusteltiin esittelykirjeistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen toivoi voivansa lähettää esittelykirjeet pikimmiten. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin KY:n henkilökunnan esittelykirje. Vastaanotettiin kutsu Valtio-opin opiskelijat ry:n 53. vuosijuhliin la Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan taloudenhoitaja Riipisen ja Atte Andersinin. Vastaanotettiin Advokaatti numero I Päätettiin poistaa postinjakajan hattu tiedotusvastaava Kolehmaiselta. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Pykälän blogi Puheenjohtaja Syvänen kertoi ideastaan Pykälä ry:n blogin aktivoimiseksi.. Kehuttiin puheenjohtaja Syväsen ideaa. Keskusteltiin blogin toteuttamismahdollisuuksista Muut asiat Puheenjohtaja Syvänen muistutti toimistosihteeri Sanna Vasaman tapaamisen olevan ke 6.2. kello 12: Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:46. 6

7 Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7