PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Parkkisenniemeä ruuasta ja onnistuneesta Yllätyspullasta. Todettiin Punssikahveja, Lakimiesliiton infoa ja Futiscupia vietetyn. Todettiin hallituksen olevan edelleen innoissaan uusista phukseista ja näiden olevan kivoja. Todettiin inspehtoria tavatun. Kehuttiin Parkkisenniemen uusia silmälaseja. Lähetettiin taloudenhoitaja Nousiaiselle terveisiä Haminan metsiin. Yleisvastaava Hjelt kertoi saaneensa opintopisteitä. Puheenjohtaja Rapola kertoi päässeensä kahdesta kesätentistä läpi. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 29/2014 muutoksin. 6. Talous 1

2 6.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulleista tilavuokrakyselyistä. Päätettiin, ettei yhdistyksen kerhohuoneistoa vuokrata kuluvana vuonna alaikäisille. 6.2 Valmennuskurssien avustavien kurssipäälliköiden nimittäminen Puheenjohtaja Rapola kertoi valmennuskurssien avustaviksi kurssipäälliköiksi tulleista hakemuksista. Nimitettiin avustaviksi kurssipäälliköiksi Otto Pulkkinen, Medina Selmani ja Emmi Airaksinen. 6.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Rapola ja tiedotusvastaava Tervo kertoivat valmennuskurssien lipunmyyntiin liittyvistä suunnitelmista. 6.4 Avustushakemukset Myönnettiin Rinnerikollisille Rinnerikollisten Alppimatkaa 2015 varten poikkeuksellisesti talousarvion mukainen koko summa 300 euroa. (Liite 2) 6.5 Muut talousasiat Keskusteltiin kerhojen yhteisten tapahtumien avustushakemuksista. Puheenjohtaja Rapola kertoi taloustoimikunnan kokoustavan pian. Rapola kertoi Paragraaffi Oy:n tilanteesta. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Järvi kertoi päivittäneensä yhdistyksen internet-sivuille syksyn loputkin seminaarivapaapaikat. 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi Urheiluoikeuden yhdistyksen kanssa yhteistyössä järjestettävän seminaarin syksyllä. Järvi kertoi pdf-opinto-oppaan julkaistun. Järvi kertoi opintoasiaintoimikunnan kokoustavan seuraavana päivänä ja tiedekuntapäivän järjestettävän seuraavana torstaina. Kokoustauko alkoi kello 19:59. Kokoustauko päättyi kello Ulkoasiat 8.1 Phuksisitsit I 2

3 Keskusteltiin Phuksisitsien kutsuvieraiden kutsumisesta ja laulunjohtajista. 8.2 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Vaihtarisitsien lipunmyynnin järjestettävän seuraavana torstaina kello 13:00. Keskusteltiin Vaihtarisitsien jatkojen järjestämispaikasta. Sihteeri Hiltunen kertoi olevansa estynyt osallistumaan Vaihtarisitseille. 8.3 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi tulevista KV-viikoista. Niemi kertoi lähettäneensä yhdistyksen sähköpostilistalle ohjeen Codexin KV-viikolle ilmoittautumista varten. Päätettiin Uppsalan KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Niemen lisäksi Julius Viherkentän, Linnea Viherkentän ja Tio Tikan. Todettiin hallituksen tulevan ikävöimään Niemeä KV-viikkojen aikana. 8.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokoustaneen edeltävänä tiistaina. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin kutsu Stadga r.f.:n 18. vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Stadgaensium 2/2014. Vastaanotettiin Advokaatti 4/ Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi saaneensa lähes kaikki päivitetyt tekstit nettisivu-uudistusta varten. Keskusteltiin nettisivujen ulkoasusta ja sisällöstä. 9.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi laatineensa hallitukselle sosiaalisen median käyttöohjeet ja lähettävänsä ne hallituksen sähköpostilistalle. Tervo kertoi lähettävänsä seuraavana päivänä jäsentiedotteen. 3

4 10. Yleisasiat 10.1 Phuksiaiset Keskusteltiin Phuksiaisten järjestelyistä. Sihteeri Hiltunen esitteli Phuksiaisten palkintoja Syyskiljava Yleisvastaava Hjelt kertoi bussien tilatun. Lisäksi Hjelt kertoi bussien aikatauluista. Päätettiin vanhempien opiskelijoiden kiintiön olevan Kiljavalle kymmenen opiskelijaa Pykälä-KY Syysklassikko Keskusteltiin Pykälä-KY Syysklassikon yritysyhteistyöjärjestelyistä sekä jatkojen järjestelyistä ja muista järjestelyistä. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kokoustavansa Syysklassikon tiimoilta Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n edustajan kanssa seuraavana päivänä Phuksisitsit II Todettiin Phuksisitsien järjestettävän Pikkujoulut Yleisvastaava Hjelt kertoi selvittäneensä Pikkujoulujen esiintyjää. Keskusteltiin esiintyjästä Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi astianpesukoneesta löytyneen tukkeuman ja käsipaperitelineet korjattavan. Keskusteltiin yhdistyksen toimistolle hankittavista hyllyistä. Keskusteltiin kerhohuoneiston lattian kuivaamisesta yhdistyksen tapahtumissa Muut yleisasiat Keskusteltiin boksereista. Kokoustauko alkoi kello 21:47. Kokoustauko päättyi kello 21: Yrityssuhdeasiat 11.1 Phuksiexcut Sihteeri Hiltunen kertoi Lakimiesliiton infon yhteydessä excuvastaavien kanssa järjestämänsä phuksiexcujen ilmoittautumisen sujuneen hyvin ja excuille tulleen ilahduttavan paljon ilmoittautumisia. 4

5 11.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi olevansa menossa tapaamaan Tallink Silja Oy:n edustajaa seuraavalla viikolla. Hiltunen kertoi tavanneensa Inter Vivos -jäsenlehden päätoimittajaa ja taittajaa edeltävällä viikolla lehden ilmoitysmyyntiin liittyen. Hiltunen kertoi jäsenetuvastaava Salon suunnitelmista koskien jäsenetuja. Päätettiin järjestää yhdistyksen jäsenille jäsenetujen hankkimiskampanja. Hiltunen kertoi selvittäneensä yhdistyksen 80. vuosijuhlien jatkojen järjestelyjä. Keskusteltiin yrityssuhdevaliokunnan haalarimerkistä. Keskusteltiin yhdistyksen sidosryhmille lähetettävien joulukorttien suunnittelu- ja tilausaikataulusta. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Syksyn seivästykset Keskusteltiin seivästyksen ajankohdasta Muut asiat Todettiin phuksitoimikuntien koottavan valiokuntien yhteiskokouksessa. Päätettiin yleisvastaava Hjeltin toimivan ulottuvuustoimikunnan, yleisvastaava Parkkisenniemen sonnaistoimikunnan, tiedotusvastaava Tervon matrikkelitoimikunnan ja sihteeri Hiltusen haalaritoimikunnan yhteyshenkilönä hallituksessa. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:29. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5