PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Fondia Oy, Lönnrotinkatu 5 Läsnä: Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Yli-Pelkosta ruuasta. Todettiin vappua vietetyn ja vappuna olleen kylmä mutta hauskaa. Paheksuttiin kahta hallituksen jäsentä myöhästymisestä Ullanlinnanmäeltä. Onniteltiin Vuoden Phuksia, Vuoden Yrittäjää, Vuoden Pokerinaamaa sekä tuoreita Phuksikapteeneja. Todettiin sihteeri Pynnän, yleisvastaava Pulkkisen ja taloudenhoitaja Tirkkosen voittaneen Akateemisen Mölkyn maailmanmestaruuden. Onniteltiin maailmanmestareita. Todettiin Suomen jääkiekkomaajoukkueen pelaavan jännittävää peliä samanaikaisesti ja osaa hallituksesta harmittavan tämä. Tiedotusvastaava Vihavainen ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat saaneensa noppia. Todettiin hallituksen osallistuneen Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n järjestämälle Otaniemikierrokselle ja tapahtuman olleen hilpeä. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi edustaneensa yhdistystä Kadettitoverikunta ry:n vuosijuhlissa. 1

2 Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlatoimikunnan olevan ihana. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi osallistuneensa Kurssibileisiin. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi tuntevansa itsensä esineellistetyksi. Epäiltiin opintovastaava Yli-Pelkosella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin tiedotusvastaava Vihavaisella ja yleisvastaava Pulkkisella olevan yhteistä ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 15/2011 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta SKAA ry:lle la 10.9., koska tilat ovat tuolloin varattuina. 6.2 Pykälä-viikon toteumat Hyväksyttiin Kevätkiljavan toteuma. (Liite 2) Hyväksyttiin Silliksen toteuma. (Liite 3) 6.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Suomen Purjelaivasäätiön lasku. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro:n to järjestettävään seminaariin Tiedota ja salaa oikein julkinen ja salainen tieto viranomaistoiminnassa Otto Markkaselle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro Oy:n to järjestettävään seminaariin Oikeudellisen tiedon hankinta Tarja Linkosuolle. Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro:n ti järjestettävään seminaariin Uusi kaivoslaki Mirva Sihvoselle. 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi osallistuneensa HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan kokoukseen. 2

3 Keskusteltiin hallintovaaleista. Keskusteltiin edustajistovaaleista. Keskusteltiin tenttivaatimustiivistelmien laatimisesta. Sihteeri Pynnä kertoi osallistuneensa uuden Lammi-kurssin suunnittelukokoukseen. Pynnä kertoi kokouksen annista. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti kello 18:30 osoitteessa Lönnrotinkatu 5. Kokoustauko alkoi kello 18:41. Kokoustauko päättyi kello 18: Ulkoasiat 8.1 Syksyn yhteistyökuviot Todettiin Oktoberfest-sitsien järjestettävän pe Otaniemessä. Päätettiin järjestää Siivousbileet su Keskusteltiin syksyllä järjestettävistä sitseistä muiden ainejärjestöjen kanssa. 8.2 Muut ulkoasiat Hyväksyttiin Lex-sitsien toteuma. (Liite 4) Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi suorittaneensa Pykälän KV-viikon osallistumismaksujen perintää. Todettiin Kevätmatkan perutun vähäisen ilmoittautumismäärän vuoksi. Harmiteltiin asiaa. Vastaanotettiin Stud.Jur nr. 3/2011. Vastaanotettiin Mikko Rudangon eroanomus yleisvaliokunnan isännän virasta. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ulkoasiainvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti kello 18:00 osoitteessa Kulmavuorenkatu 5. Kokoustauko alkoi kello 19:36. Kokoustauko päättyi kello 19: Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 3

4 Keskusteltiin nettisivujen tilavarauskalenteriin tehtävistä muutoksista. 9.2 Varjo-opinto-opas Keskusteltiin VOO:een tulevista teksteistä. PÖYTÄKIRJA Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi pyytäneensä tarjouksia VOO:n painattamisesta. Keskusteltiin VOO:n painoaikataulusta. 9.3 Muut tiedotusasiat Päätettiin järjestää Haalarimerkki-kilpailu ja velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen laatimaan kilpailukutsu. 10. Yleisasiat 10.1 Kiitossitsit Todettiin puheenjohtaja Lindholmin lähettävän kutsut Kiitossitseille. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin Kiitossitsien tarjoiluista. Todettiin yleisvastaava Europaeuksen joutuvan koetukselle valmisteluissa Kevätkauden päättäjäiset Päätettiin tapahtuman lipun hinnan olevan 3/5 euroa (etukäteen/ovelta ostettuna). Keskusteltiin tapahtuman markkinoinnista Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kaiken olevan hajalla. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi ostaneensa kaksi uutta dataprojektoria rikkoutuneiden tilalle. Keskusteltiin kerhohuoneiston huoltotoimenpiteistä Toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Päätettin avata toimisto syksyllä ti 6.9. Keskusteltiin kerhohuoneiston ja toimiston lattioiden vahauksen tilaamisesta Muut yleisasiat Päätettiin järjestää Tuutorsitsit ke yhdistyksen kerhotiloissa. Päätettiin Fudiscupin ajankohdaksi ke

5 Päätettiin LML-infon alustavaksi ajankohdaksi to 8.9. Päätettiin Phuksiaisten ajankohdaksi ti Päätettiin Syyskiljavan ajankohdaksi ke 21. to Päätettiin Syyskauden avajaisten ajankohdaksi ke Päätettiin Phuksisitsien ajankohdiksi ma ja ti Päätettiin Vaihtarisitsien ajankohdaksi pe Keskusteltiin muiden syksyn tapahtumien ajankohdista. Yleisvastaava Europaeus kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti kello 19: META Keskusteltiin syksyn hyväntekeväisyystapahtumasta. Taloudenhoitaja Tirkkonen sekosi. Sihteeri Pynnä kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ke kello 18:00 osoitteessa Lönnrotinkatu Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 21:31. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5