PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen (Saapui kohdassa 6.1) Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Yli-Pelkosta ruuasta. Yleisvastaava Europaeus, sihteeri Pynnä ja ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoivat saaneensa opintopisteitä. Todettiin Yhteiselintapaamista vietetyn ja tapahtuman olleen suuri menestys. Puheenjohtaja Lindholm, sihteeri Pynnä, tiedotusvastaava Vihavainen, taloudenhoitaja Tirkkonen, yleisvastaava Europaeus ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat edustaneensa yhdistystä Sähköinsinöörikilta ry:n vuosijuhlissa. Yleisvastaava Europaeus ja opintovastaava Yli-Pelkonen kertoivat edustaneensa yhdistystä Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlissa. Tiedotusvastaava Vihavainen ja puheenjohtaja Lindholm kertoivat edustaneensa yhdistystä Helsingin Kauppatieteiden ylioppilaat ry:n vuosijuhlissa. 1

2 Taloudenhoitaja Tirkkonen, sihteeri Pynnä ja ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoivat edustaneensa yhdistystä menestyksekkäästi LexCurlingissa ja edenneensä finaaliin asti tapahtumassa. Langetettiin myöhästymissakot taloudenhoitaja Tirkkoselle ja yleisvastaava Pulkkiselle. Todettiin LKS-sitsejä vietetyn. Kiitettiin Lääketieteenkandidaattiseura ry:tä hyvin sujuneista järjestelyistä. Todettiin Haalarimerkkien ompeluiltaa vietetyn. Puheenjohtaja Lindholm kertoi tavanneensa HYYn muiden ainejärjestöjen puheenjohtajia. Epäiltiin yleisvastaava Pulkkisella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/2011 muutoksin. Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko puheenjohtaja Lindholmille. 6. Ulkoasiat 6.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Tiensuu esitteli luonnosta Pykälän KV-viikon budjetiksi. (Liite 2) 6.2 YFK-Pykälä sitsit Ulkoasiainvastaava Tiensuu esitteli luonnosta YFK-sitsien budjetiksi. (Liite 3) Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko yleisvastaava Pulkkiselle. 6.3 KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi tapahtuman järjestettävän ti kello 19:00 alkaen yhdistyksen kerhotiloissa. Päätettiin myydä sitseille lippuja yhteensä 120 kappaletta. Keskusteltiin tapahtuman pukukoodista. Todettiin tapahtuman lipunmyynnin järjestettävän to kello 11:30 12:30 Porthanian ala-aulassa. 6.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Int.sek samlingin pidetyn pe Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi kokouksen annista. Keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä Lex ry:n kanssa to Vastaanotettiin kutsu Koneinsinöörikilta ry:n vuosijuhliin la 2.4. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan taloudenhoitaja Tirkkonen ja sihteeri Pynnä. Vastaanotettiin Lex ry:n hallituksen esittäytymiskirje. 2

3 Vastaanotettiin Codex r.f.:n hallituksen esittäytymiskirje. Vastaanotettiin Codexpressen 1/2011. Vastaanotettiin Yliopisto numero 2. Vastaanotettiin Stud.Jur. 1/2011. Vastaanotettiin postikortti Islannista. Kokoustauko alkoi 18:59. Kokoustauko päättyi 19: Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä Opintoasiat-osion opintokysymyksen. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi ostaneensa lisää muistitilaa Pykälän palvelimelle. 7.2 Muut tiedotusasiat Todettiin pykala.fi -sähköpostiosoitteiden toiminnassa ilmenneen ongelmia. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi pyytäneensä tarjouksia OptimeSys Oy:ltä yhdistyksen tietokoneiden uusimiseksi. 8. Yleisasiat 8.1 Laskiaissitsit Yleisvastaava Europaeus kertoi Laskiaissitsien lipunmyynnin pidetyn. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Todettiin yleisvastaava Europaeuksen ja Pulkkisen tarkistavan karaokelaitteiden toimintakyvyn lähempänä tapahtumaa. 8.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Europaeus esitteli laatimaansa lähtöaikataulua. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynneistä. Yleisvastaava Europaeus kertoi valiokuntalaisten hankkineen baareja tapahtumaan. Keskusteltiin tapahtumaan pyydettävistä baareista. 8.3 Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin tapahtuman esiintyjästä. 3

4 Kokoustauko alkoi kello 20:03. Kokoustauko päättyi kello 20: Sillis Todettiin sillispaikan varatun. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin tapahtuman osallistujamäärästä. Yleisvastaava Pulkkinen esitteli alustavaa luonnosta tapahtuman budjetiksi. Keskusteltiin bussikuljetuksista silliaamiaiselle. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Pulkkinen esitteli tarjousta valmennuskurssien kopiokoneeksi. Päätettiin hyväksyä tarjous. (Liite 4) Keskusteltiin valmennuskursseja varten tilattavista tuoleista ja pöydistä. Keskusteltiin pyykinpesukoneen hankinnasta. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi laitevastaava Murton laativan esityksen kerhotilojen äänentoistojärjestelmän päivittämiseksi. 8.6 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Tuoppituomareille la siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 2.4., koska tilat ovat silloin varattuina. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta UIL ry:lle la 2.4., koska tilat ovat silloin varattuina. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus seminaaritoimikunnalle ma 7.3. siivoussitoumuksella. (Liite 8) 9.2 Muut talousasiat Myönnettiin seminaaritoimikunnalle avustusta seminaaritoimikunnan esityksen mukaisesti. (Liite 9) Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n laskun. 4

5 Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi taloustoimikunnan kokouksen pidettävän ti 1.3. Hyväksyttiin taloudenhoitaja Tirkkosen laatima esitys Kesäpurjehduksen budjetiksi. (Liite 10) 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 8.3 järjestettävään seminaariin Lapsioikeus 2 Inkeri Tuomolalle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro Oy:n pe 3.3. järjestettävään seminaariin Lakisääteiset vapaat ja poissaolot Riikka Mustoselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n to järjestettävään seminaariin Ulkopuolisen työvoiman käyttö Tero Niemiselle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen to järjestettävään seminaariin Tekijänoikeuspäivä Jori Jokiselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti järjestettävään seminaariin Yritysjärjestelyjen strategiakysymykset verosuunnittelu ja kilpailukiellot Miikka Rainialalle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen to järjestettävään seminaariin Rikosoikeudellinen vastuu Laura Kallioiselle. Keskusteltiin Suomen Lakimiesliitto ry:n seminaarivapaapaikoista Muut opintoasiat Keskusteltiin yhdistyksen nettisivujen Opintovaliokunta-osion päivittämisestä. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi Opinto-oluiden järjestettävän pe 4.3. kello 16:45 alkaen Oluthuone Kaislassa. Keskusteltiin tapahtuman budjetista. Kokoustauko alkoi 21:39. Kokoustauko päättyi 21: META 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Pynnä esitteli saamiaan tarjouksia vuosijuhlien kukista. Päätettiin hyväksyä Kaisaniemen Kukka Oy:n tarjous. (Liite 11) Sihteeri Pynnä esitteli saamiaan tarjouksia vuosijuhlien pöytäohjelmista. Velvoitettiin sihteeri Pynnä tekemään tarkennuksia tarjouksiin. Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlien suunnitellusta ohjelmasta. 5

6 Sihteeri Pynnä esitteli saamiaan tarjouksia vuosijuhlien esiintyjiksi. Sihteeri Pynnä kertoi tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestettävän su yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin vuosijuhliin saatavasta sponsoroinnista Hallituksen kesäseminaari Keskusteltiin kesäseminaarin ajankohdasta Muut asiat Todettiin hallituksen kutsutun tapaamaan Roschier Asianajotoimisto oy:n edustajia to kello 17:00. Keskusteltiin Inspehtorinvaihtokaronkan käytännön järjestelyistä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 7.3. kello 17: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:52. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6